库房仓储环境与定置规定,库房货物的出入库与配送流程

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库房仓储环境与定置规定第一部分库房仓储环境与定置，库房安全管理规定 1一、目的 1二、范围 1三、管理要求 1（一）库房管理总则 1（二）库房存储环境要求 2（三）物资储存期管理 3（四）库房定置管理 3（五）仓库安全管理 3（六）库房管理的其它要求 4第二部分库房管理原则，货物出入库与配送流程 5一、总则 5二、管理原则 5三、入库业务流程 5四、出库业务流程 8五、配送作业流程 8第三部分库房管理人员的工作守则 8第一部分库房仓储环境与定置，库房安全管理规定一、目的为加强和规范库房物资管理，规范库房定置管理，确保物资受控安全，特制定本办法。二、范围本管理办法规定公司成品库房管理环节所涉及到的程序和管理规定。三、管理要求（一）库房管理总则障工作。清楚，做到账、卡、物三相符，收、支、存保持平衡，严禁有账外物资，不得随意更改账、卡和物资出入库单据及价格，及时报送各类报表等资料。所有物资按目录记账，按划分区域定位存放，做到仓库管理“二齐”、“四化”、“四清”、“四保”、物资明细单。对超期不合格物资、报废物资、废旧纸箱等应隔离出库。库房环境（度等）条件按日填写保管记录。检查。每月底各库房进行盘点自查，并与管理室统计员核对物资账目。库房管理应按照以下原则：做到二齐：堆放整齐，库容整齐。把好三关：入库验收关、出库核对关、在库养护关。管理四化：规划化、五五化、架子化、科学化。物资四清：物清、账清、资料清、标志清。库房四保：保质、保量、保生产、保安全。定位四号：库号、架号、格号、位号。做到十不：不锈、不潮、不冻、不霉、不变、不腐、不坏、不漏、不爆、不混。不得丢失，做好库房环境条件等日常记录。人查看和借阅，不得泄漏公司物资商业秘密。回收工作和多余积压物资的保管工作。库房管理员岗位变动或工作性质范围变化，必须办理移交手续，保证经手的各项业务清楚。其所有登记账簿、统计资料、各类报表等资料均应作为会计资料保存，办理移交。（二）库房存储环境要求对一般的仓库要保持一定的温湿度，温度一般在5—35况，每天根据具体情况开启防潮设备。对于有超标情况，应尽快采取适当措施直至恢复正常，采取的纠正措施应予以记录。仓库应有一定保持温湿度的条件，冬季应有防寒门帘，出入库房应注意带门，防止室温剧烈变化；夏季要加强库房通风和降温措施。（三）物资储存期管理1.储存期物资出入库规定合格证明文件上应注明检验编号、检验日期等内容，以备超期复查。产品入库时库房保管应作好相应的记录（包括：合格证上的内容、生产日期及储存期和有效使用期。在适当的位置加以注明。（四）库房定置管理做好定置管理，库房做到堆放整齐、库容整洁，确保库房内与库房周围的清洁卫生。托盘不得超出货架5502米，承重不得超过300公斤/2层及以上的货架存放物资高度不得超过1米，且应采取保护防跌落措施，托盘需存放在货架指定位3500/平方米。车间生产所产生的不可用生产垃圾由车间负责派专人将垃圾运送到指定位置。存放在物资存放区或中转区内，物流通道应随时保持畅通。托盘管理应按照《托盘管理办法》规范管理，所有托盘应定点储存、有序流动、有效使用。托盘管理员应设置专账对托盘的投放、使用、非生产领用、动态库存、坏损维修等进行管理，定期对各单位的托盘进行抽查盘点，确保公司托盘财产的安全。各单位在使用托盘过程中，要按托盘管挪用、外借空余托盘。（五）仓库安全管理层层落实安全目标责任，按要求开展安全管理工作。产管理部门报告进行协调整改。库房发生安全事故，及时报安全生产管理部门，安全生产管理部门在事故发生当日内（24）组织召开事故分析会，进行调查分析。应由相关人员陪同完成相关手续。物资进出按公司物资出门管理规定执行。非本库工作人员或与本库无关的人员禁止入内，外来参观者应经领导批准由有关人员陪同。阅。做好防潮、防洪、防火、防盗工作，严禁事故发生。全检查。坚持定期进行安全检查，发现隐患及时采取措施，以保证物资的安全。库房货场内。车辆应对齐摆放按库房工作人员指令操作，当卸货收货时应出示相关证件。库房各作业区域的负责人为库房该区域的消防安全负责人，对库房的消防安全工作全面负责。库房为公司重点防火单位，按公司对重点防火部门管理规定进行安全管理。（六）库房管理的其它要求物资出入库方式及仓储分类设置所有物资出入库按照先进先出的原则进行发放。物资盘点及核对各级物资管理人员应不定期对库存物资进行盘点核对，月底应对物资进行盘点造册报送生产与物对，确保财产物资安全。第二部分库房管理原则，货物出入库与配送流程一、总则率，减少库存资金，特制定本管理制度。二、管理原则1ABCDEF整数摆放，过目成数；2库房门口，便于搬运，货品出入库的控制须遵循“先进先出”原则；3时记录货品进出状况，并须保持库区的整洁、有序，利于盘点；4ERP据可查；5、各个环节均须与单据进行核对，各种单据须分类建档，以备核查；6、杜绝一切以事情紧急为由（后补）无单据提货的原因所造成的失误；7相符；8ERP册并制作盘亏报表。三、入库业务流程格兰仕工厂发货入库业务（包括到货即损处理）：如需雇佣搬入库摆放将到货产品运人员，入过程中，务包装损坏库结束后，必按照先（产品本身立即填写劳入先出原完好）的货务费支出则，新货后物单独摆单，注明日置，旧货前放，定期及期、人员及置，便于出时购买包金额，并签库易于拿装，归位至字取良品库货车抵达库房后，库房将送货单传真至公司总部，由采购负责人核对到货与订货是否符合后通知库房进行入库货车抵达库房后，库房将送货单传真至公司总部，由采购负责人核对到货与订货是否符合后通知库房进行入库库房对到货数量及入库过程中进行监督、确认，将包装损坏，内部产品损坏等一切影响销售的货物单独摆放，对货运司机进行索赔，索赔价格参照产品索赔价格表，对索赔后的货物及时通知商务开单，收款库房依据实际到货数量据实签收，将差异及时通知总部采购，采购查公司采购负责人在ERP公司采购负责人在ERP单，通知库房接收采购商品，库房以系统显示数据作为入库依据库房据实签收，对不良品等处理原则同上，确认签收后，在ERP系统内办理货物入库、签收。打印采购入库单，留存底联，存档保管故障货物包装上（贴于提手上）不良品退货入库业务流程：（故障货物包装上（贴于提手上）库房管理员根据黄联退货单通知商务办理退货入库，商务在库房管理员根据黄联退货单通知商务办理退货入库，商务在ERP不良品入库需单独摆放，尽可能按照产品大类原则堆放，依据不良品数量定期返维修中心进行维修送货司机将良品带回库房，库房管理员核对包装，数量，及时通知商务在送货司机将良品带回库房，库房管理员核对包装，数量，及时通知商务在ERP系统内调整出库单与订单商务调整完毕后，通知库房，库房将良品入库，放归原位借物还回入库业务流程：借物人将借物退换至库房，库房对数量，型号进行核对，对产品进借物人将借物退换至库房，库房对数量，型号进行核对，对产品进行判定，包装是否完好，通知公司商务开单，冲抵借物依据商务退货单，库房管理员将货物退仓，注意归位货物更换流程（验收，转不良品库，出库）对于涉及质量原因的货物退换，库房管理员核对需更换的货物数对于涉及质量原因的货物退换，库房管理员核对需更换的货物数的良品出库依据商务出货单，库房管理员将良品出库，给予更换库房管理员将此部分不良品损坏原因在便签上说明原因，注明更换人，贴于机器外包装后将不良品入库，放置在不良品库区四、出库业务流程方能出库的原则；保证货品出库与单据相符；签字联保管建档，保证有据可查。五、配送作业流程后签字。司机抵达配送地点后，将货品送交接货人，要求接货人在出库单上签字确认。退货单上注明了不良原因，否则拒收。将不良品送抵库房后，按照上述不良品入库业务进行退库。第三部分库房管理人员的工作守则一、库房管理人员要热爱本职工作，努力学习业务和管理知识，树立服务的思想，保证货品供应。二、管理人员须按规章制度办事，不徇私情，不化公为私，不引无关人员进库（室）。服务热情，态度和蔼，讲究文明礼貌。三、库房人员要熟悉库存货品的名称、规格、型号、单价和货位，做到发料准确，迅速无误。四、加强科学管理，做到分类清、质量清、数量清，排列有序，零整分开，排放整齐，每次搬