考勤管理制度

禾创集团考勤管理制度编制：朱文君审核：余华杰批准：孙长荣-9-11公布-9-11实施禾创集团考勤管理制度1．目标为加强对企业员工管理，促进企业规范化、制度化建设，增强员工纪律观念，改进工作作风，提升企业整体形象，确保企业正常运行秩序，特制订本制度。2． 适用范围 本制度适适用于集团企业各事业部、管理中心、全资分子企业，各投资企业、参股企业参考执行。3． 术语和定义考勤：即是考查出勤，也是就经过某种方式来取得员工或者一些团体、个人在某个特定场所及特定时间段内出勤情况，包含上下班、迟到、早退、病假、事假、休息、工作时间、加班情况等等，经过对以前阶段，本阶段内出勤情况研究，以进行以后阶段统筹、安排等。4． 职责4.1 监督部门：人力资源管理中心、行政管理中心4.2 监督岗位：分管行政人力副总裁、人力资源管理中心经理、行政经理5． 考勤管理5.1 考勤时间5.1.1 集团总部作息时间：早晨9:00—下午17:30；中午12:00—13:00为就餐午休时间，各分子企业作息时间结合企业以及当地实际情况自行确定，不过需报总部人力资源管理中心立案。5.1.2 企业员工按要求时间上、下班，不得无故迟到、早退。5.1.3 员工每日工作时间参考以上标准，但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间，力争当日事当日毕。5.1.4 集团总部各职能管理中心双休，即周六周日休息。各分子企业参考执行，如有冲突，分子企业依照实际情况确定其执行制度，并报总部人力资源管理中心立案。5.2 考勤刷卡5.2.1 企业实施指纹刷卡考勤制，员工上下班都应指纹刷卡，不然视情况按本制度处理。5.2.2 员工禁止请人、代人刷卡，虚假考勤，如有违反者，一经查明属实，委托者与受托者双方均按旷工处理，情节严重者，给予违纪解聘。5.2.3 员工因特殊情形上下班忘记刷卡者，应在2个工作日内填写《考勤异常单》，经部门责任人签字确认后报备人力资源管理中心。无刷卡统计且未在要求时间内办理报备手续者，当日以旷工论处。5.2.4 忘打卡次数每个月不得超出5次，不然按旷工半天处理。5.3 迟到与早退5.3.1 晚于企业要求上班时间上班视为迟到，早于企业要求下班时间下班视为早退。5.3.2 迟到、早退30分钟以内者，基层员工每次扣罚15元；经理及经理级以上人员每次扣罚20元。5.3.3 迟到、早退30分钟以上、2小时以下者,基层员工每次扣罚30元；经理及经理级以上人员每次扣罚50元。5.4 旷工5.4.1 未请假、未按程序办理请假手续或假期休满未续假而不到岗视为旷工。5.4.2 1个工作日内超出2小时以上3个小时以下无故缺勤者，按旷工半天论处，3小时以上者按旷工1天论处。5.4.3 旷工1天扣除3天薪资，旷工2天扣除7天工资，连续旷工3天或1年累计旷工6天以上者扣除1月工资并按严重违纪处理，同时企业能够解除劳动协议，不做任何赔偿。5.5 加班5.5.1 企业标准上不主张员工加班，除需要完成另行安排工作或为确保工作任务而超出岗位要求工作时间视为加班。5.5.2 必须加班时，应由直属领导填写加班单，由部门责任人或上一级领导审批，人力资源管理中心立案后方可生效。行政管理中心依照加班单与刷卡统计确定加班时间。5.5.3 部门责任人应对员工加班严格控制，主管级别或以上人员因负担其管理职责与对应义务，延长工作时间或在节假日推行职责将不作加班处理。企业在其薪资福利待遇中已包含对此补助。5.5.4 非工作时间参加企业安排各类培训和工作会议等，不作加班处理。5.5.5 加班以1小时为计算单位，调休最少时间为半天。5.5.6 除法定假日等不能安排调休加班按国家要求支付加班工资，其余加班均按调休处理。6． 休假管理6.1 病假：6.1.1 员工因患病或非因工负伤请病假2天以上，须提交二级以上(含二级)医院休假证实。6.1.2 员工请病假必须提供病假证实，最少请假半天，企业每个月给予员工1天带薪病假。6.1.3 员工病假期间工资不低于当地最低工资标准百分之八十。6.2 事假：6.2.1 员工因个人私事需在正常上班时间外出办理，需提前亲自办理请假手续，经上级领导同意后方可休假。未经同意私自离岗者，或超出请假天数未补假者，均按旷工处理。6.2.2 事假以天为单位，最少请假半天，事假期限每次通常掌握在5个工作日以内，特殊情况最长一次不得超出15个工作日，整年累计事假（不含用年休假冲抵事假天数，下同）标准上不得超出30个工作日。6.2.3 整年累计事假在5个工作日以下，其基本工资照发，超出5个工作日，从第6个工作日起，按工作日停发本人日基本工资（日工资=月基本工资÷21天，下同），直至其事假终止为止。其中，整年累计事假超出30个工作日以上，不享受年底奖金。6.3 婚假：6.3.1 在职员工按法定结婚年纪(女20周岁，男22周岁)依法登记结婚，可享受3天带薪婚假。6.3.2 达成晚婚年纪(女23周岁，男25周岁)可享受带薪晚婚假15天；含双休日和法定节假日。6.3.3 婚假以结婚登记证日期为准，六个月内享受，过期视员工自动放弃。6.3.4 员工休婚假需要提前五个工作日申请，并提供有效婚假证实复印件一份。6.4 产假、哺乳假、流产假：6.4.1 女员工生育享受不少于98天产假，包含15天预产假。已婚妇女24周岁以上生育第一个儿女为晚育，实施晚育，增加产假30天，难产(剖宫产以及产程中使用吸宫器、产钳等非正常顺产平产手术者）增加产假15天，多胞胎生育，每多生育一个婴儿增加产假15天，产假中包含双休日和法定假日。6.4.2 女员工妊娠期间在医疗保健机构约定劳动时间内进行产前检验（包含妊娠12周内初查），算作劳动时间。6.4.3 怀孕不超出7个月，天天工间休息一小时，不得安排夜班劳动。6.4.4 怀孕7个月以上，如工作许可，经本人申请，单位同意，可请产前假两个半月。6.4.5 男员工可享受带薪护理假7天。6.4.6 保胎假：医生开证实，按病假待遇处理。6.4.7 哺乳假：有不满1周岁婴儿女员工，在天天劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次1个小时，需提前向部门责任人报备。多胞胎生育，每多哺乳1个婴儿，哺乳时间增加30分钟。女员工天天劳动时间内2次哺乳时间，能够合并使用。女员工生育后，若有困难且工作许可，由本人提出申请，经单位同意，可请哺乳假6个半月。6.4.8 女员工怀孕未满4个月流产，可申请不少于2周产假；怀孕满4个月流产，可申请不少于6周产假。6.4.9 以上假期申请均需医院提供对应证实文件方可生效。6.5 丧假：6.5.1 员工直系亲属（父母、配偶、儿女）及岳父母、公婆死亡后，企业给予3天带薪假期。6.5.2 员工祖父母、外祖父母、弟兄、姐妹死亡后，企业视路途远近给予2天带薪假期。6.5.3 丧假须在亲属逝世15天内使用，逾期作自动放弃处理。休假结束后需提供亲属死亡证实复印件，不然按事假处理。6.6 工伤假：6.6.1 在本企业工作期间依法被认定为工伤员工可享受工伤假。6.6.2 员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接收工伤医疗，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。6.6.3 员工发生工伤，其本人或者所在部门应该在3天内填写《员工意外事故汇报书》，注明属于工伤，并按照要求程序会签各部门和企业主管，企业认为属于工伤即可按照上述要求享受一定工伤假期和其余工伤待遇。6.7 法定节假日:6.7.1 在职员工可享受带薪法定节假日，详细享受时间按国家要求执行。6.7.2 全体公民放假节日：元旦，放假1天(1月1日)；春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)；清明节，放假1天(清明当日)；劳动节，放假1天(5月1日)；端午节，放假1天(农历端午当日)；中秋节，放假1天(农历中秋当日)；国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)。6.7.3 全体公民放假节日，假如适逢星期六、星期日，应该在工作日补假。部分公民放假假日，假如适逢星期六、星期日，则不补假。6.8 年假：6.8.1 企业员工在司累计工作满1年后，年休假按国家要求执行：员工累计工作已满1年不满，年休假5天；已满不满，年休假10天；已满，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。6.8.2 员工有以下情形之一，不享受当年年休假。6.8.2.1 员工请事假累计20天以上且单位按照要求不扣工资。6.8.2.2 累计工作满1年不满职员，请病假累计2个月以上。6.8.2.3 累计工作满不满职员，请病假累计3个月以上。6.8.2.4 累计工作满以上职员，请病假累计4个月以上。7. 请假流程7.1 员工请假，应提前一天指令职务代理人，并填写请假单，按照以下要求办妥后方得休假，不然以旷工论处；但因突发事件或急病不能先行请假者，应快速向上级主管汇报并于当日由部门责任人或指令职务代理人依以下要求代办请假手续，不然亦视同旷工。7.2 请假1天以内（含1天），报请直属上级领导核准。7.3 请假1天以上3天以内（含3天），逐层报请直属上级领导、人力资源管理中心审批。7.4 请假3天以上，逐层报请直属上级领导、人力资源管理中心、分管人力副总裁审批。7.5 总监以上（含总监）请假，逐层报请人力资源管理中心、分管人力副总裁、总裁审批。7.6 请假同意后，必须将审批后请假单送行政管理中心立案，不然以旷工论处。请假手续无特殊情况要求亲自办理并上报审批。8. 加班管理8.1 企业如因工作需要，在办公时间以外被指定加班员工，除因合理事由获经理同意外，不得拒绝，违者按不服从主管人员领导处理。8.2 对于违反者视情节轻重，由领导处以10—100元罚款；情节严重者，企业直接给予解除劳动协议。8.3 对于确因工作需要安排加班，应提前提报《加班申请单》，并详细注明加班事由，经中心（部门）责任人签字确认，总裁办审批后方可加班，签批《加班申请单》需交人力资源管理中心人事专员处存档。8.4 在企业加班须按要求进行指纹刷卡考勤，不然不予认可加班时间。8.5 《加班申请单》已经过审批立案员工如在加班时间内擅离职守或没有合理理由而未完成加班任务，除不认可加班时间外，就其加班时数给予旷工论处。8.6 员工加班情况，由行政管理中心按月统计备查。8.7 加班时间标准上优先安排调休，调休以半天为单位。部门责任人应在产生加班时间6个月内安排调休，不然做自动放弃处理。8.8 标准上调休时间最少1天，最多不得连续超出3天。8.9 行政管理中心在次月5日之前将上月加班情况汇总整理成电子表格，分别呈报至人力资源管理中心经理、分管人力副总裁审批。9. 考勤统计流程9.1 行政管理中心在每个月第3个工作日完成上月员工考勤统计，并打印出纸质考勤统计表。9.2 第4至第6个工作日，每位员工需到行政管理中心确认自己上月考勤，无误后签字认可。员工未在要求时间范围内前往行政管理中心确认自己考勤，视为默认正确。9.3 第7个工作日，行政管理中心将员工签字确认考勤统计表递交至人力资源经理处审核，确认无误后，于第8个工作日将考勤汇总表递交至财务管理中心经理处按此确认考勤汇总表核实工资。9.4 人力资源管理中心将经集团领导签字审批考勤报表复印一份作为立案。10. 附则10.1本制度由集团人力资源管理中心负责解释和修改。10.2本制度自总裁办发文之日起生效。11. 附件11.1《请假申请单》11.2《考勤异常表》11.3《外出申请单》11.4《加班申请单》员工请假申请单请假人职务代理人中心部门姓名职务姓名职务假别□事假□病假□调休□婚假□晚婚假□丧假□产假□陪产假□年假□其余：请假时间年月日时起年月日时止共计：日时事由调休需前台备注：可调加班，剩下前台核实：直属领导分管领导人力资源管理中心总裁要求：1、除特殊原因外，请假手续应事前申请，申请人必须亲自办理；2、病假、产假、应附医院相关证实，婚假应附结婚证复印件，陪产假需附出生证实，丧家需附死亡证实，如无证实，一律按事假处理。3、准假后请假单开始生效，不得于准假前离开企业；4、调休单需先至前台处填写加班情况确认，才可给领导签字。直属领导、分管领导、人力资源管理中心领导三方同时签字方可生效。5、准假后请假人需将请假单送行政管理中心行政前台处立案。员工考勤异常表日期：年月日姓名所属部