房地产企业合同管理

房地产企业合同管理合同范本库的建立与治理

1、合同范本的建立

（1）合同的分类：建议首先由签约主体进展划分；其次根据工程、治理两大二级类别；在工程合同之下按性质分为询问设计类、土地类、工程类、选购类三级类别；在三级类别之下还可依据详细、不同的内容具体分类，如：询问类合同和设计类合同；土地类可分为土地转让合同、土地出让合同、拆迁合同等；工程类合同；选购类合同。

（2）各类合同范本的编制：可由合同主管部门制定统一工作打算组织开展，对应合同分类分别由相应业务部门完成，如工程类、选购类合同可与工程选购招标文件一并由招标主管部门组织完成编写，设计类可由设计部组织进展编写。

2、合同范本的治理、使用及更新

（1）原则：分级治理、敏捷使用、适时更新。

（2）分级治理：合同范本的治理和公布：公司总部合同主管部门对公司合同范本进展统一治理，统一公布合同范本，各区域、城市公司无权公布合同范本。

（3）范本的使用：已有合同范本的使用：各公司在组建时应对比当地状况对合同范本提出修订意见并报总部合同主管部门审批后由总部合同主管部门公布针对当地状况的合同范本；

区域性合同范本：各公司可视当地实际状况，可单独编制相应合同范本，报总部合同主管部门审批后由总部合同主管部门公布；新增合同范本：由总部合同主管部门依据各公司合同执行状况，定期对合同文本的使用状况进展总结，对各级公司常用的合同进展对比，视实际状况对具有通用性的合同进展标准，最终形成公司级合同范本，报公司审批后公布执行。

建立合同交底制度

我司现行合同治理制度中暂无合同交底制度，再由于岗位调整、人员的流淌造成合同签订与合同执行脱节，致使合同往往只被记录在我经办人的头脑中，其他人员只知其相关工作职责，而对合同总体状况知之甚少，甚至完全不了解合同的详细内容，给日后的合同纠纷埋下了隐患。

1、合同交底范围

（1）按各级公司授权手册规定金额超出工程部治理权限的合同；

（2）虽然合同金额属工程治理权限内，但工程部认为合同关系重大或需由公司协调其它业务部门的合同；

（3）总部新公布的战略合作类合同。

2、合同交底的目的：

（1）使工程部技术和治理人员了解合同、统一理解合同的需要。使其在遇到实际问题时采纳有效的和正确的方法进展处理，以保证合同的全面顺当实施；

（2）让工程成员进一步了解自己权利和义务、工作的程序和法律后果，摆正自己在合同中的地位，有效防止由于权利义务的界限不清引起的内部职责争议和外部合同责任争议的发生，提高合同治理的效率；

（3）合同交底就是向工程部全体成员介绍合同意图、合同关系、合同根本内容、业务工作的合同商定和要求等内容，有利于调动全体工程成员完善合同风险防范措施，提高他们合同风险防范意识。

3、合同交底程序

（1）合同签订人全面陈述合同背景、合同范围、合同根本状况、各相关部门人员的执行要点、合同目标、合同执行要点、特别状况处理及合同风险防范措施等，并解释其他人员提出的问题，最终形成书面合同交底记录；

（2）各合同执行参加部门、参加人可依据自己对合同的推断、解读提出风险防范建议和意见，并上报合同主管部门，经合同主管部门汇总意见后形成此合同执行建议书，下发各执行人员，指导其活动。

4、合同交底一般包括以下主要内容：

（1）工程概况及合同工作范围；

（2）合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任；

（3）合同工期掌握总目标及阶段掌握目标，目标掌握的网络表示及关键线路说明；

（4）合同质量掌握目标及合同规定执行的标准、标准和验收程序；

（5）合同对本工程的材料、设备选购、验收的规定；

（6）合同价款的支付及调整的条件、方式和程序；

（7）合同双方争议问题的处理方式、程序和要求；

（8）合同双方的违约责任；

（9）索赔的时机和处理策略；

（10）合同风险的内容及防范措施；

（11）合同进展文档治理的要求。

履约过程的监管

首先，明确合同履约的检查做为本钱联检的组成局部，由合同主管部门组织进展合同履约的检查；其次，由各本钱主管于每月月底组织汇总合同执行状况，形成合同分析报告，向工程总监、公司进展汇报；第三，索赔的处理，各合同经办人在合同履约过程中，应准时发觉索赔时机，并收集合理的索赔依据，编制合同的索赔报告。

合同治理与考核的关系

对于总部及本地的考核，应在建立各阶段评价标准的根底