超市库存管理分析与设计报告

超市库存管理信息系统分析与设计一、超市库存管理信息系统分析（一）、项目开发背景伴随当代科学技术迅猛发展，计算机技术已经渗透到各个领域，成为各行各业必不可少工具。作为国内市场中小型超市，其信息化步伐远远落后于国内大型超市。对这些小型超市来说，要想适应激烈市场竞争，就要有高效处理方式和管理方法，所以加紧超市信息化管理进程是十分必要。超市形式具备很多优点，不过在现在情况下，它仍存在许多不足：不能有效地管理每种商品，轻易差错，盘点效率低等。而且在超市日常管理中，商品进存货及销售决议大都以经验为主，缺乏实时分析能力。伴随超市高速发展，其经营管理业变得愈加复杂，日常所需要处理数据量也越来越大，商业运转中间步骤也越来越多，原来人工管理无法应对改变市场。（二）、项目开发目标超市库存管理信息系统开发能够帮助超市处理大量库存信息，能够实时准确反应店内销售情况，为管理者提供决议信息支持。同时，它是超市商品管理中间步骤，能够有效地管理货物入库、出库以及存放数据，降低运行成本，提升商品周转速率，从而提升超市利润。（三）、需求分析伴随生活水平提升，我国零售业也在快速发展，不过经过我们查阅相关资料，发觉大部分超市库存业务采取是手工管理，账目繁多，仓库存放也比较凌乱，在领货时造成了很多无须要麻烦，造成工作效率低。同时，也不能将缺货信息及时反应给采购员，与供给商不能及时联络，造成物资供给效率低下，影响了超市销售。所以超市需要建立有效地库存管理信息系统，科学对各种商品进行管理。、（四）、项目可行性分析1、技术上可行性从技术条件来看，我们现在身处社会信息技术快速发展，信息管理技术也日趋完善，使我们有条件完成管理信息系统开发。伴随技术发展，尤其是网络技术和数据库技术发展，为我们开发管理信息系统提供了技术上确保。现在超市对员工素质要求也比较高，从高层管理人员到普通员工都要求具备一定计算机基础，所以能确保新系统顺利实施。2、管理上可行性从管理角度来看，超市领导大都都对信息技术对企业管理带来变革是十分认同。他们认为，信息技术能够帮助企业在日益激烈竞争中取得优势，尤其是能够改进企业管理机制，提升工作效率，降低管理成本等。3、经济上可行性从经济有益性来看，超市库存管理信息系统能够利用网络便利性和快揭性提升超市销售效率，而且方便管理，能够提升超市经济效益。该管理系统能够降低超市库存管理费用和人力开支，而且其余一些繁琐事务也能够经过系统加以分析处理，节约时间，提升效率。为企业带来经济效益。（五）、业务流程分析1、销售部门填写领货单到仓库取货，库长依照商品销售情况审核领货单，同意领货单交给库工。未同意退回销售部门。2、库工收到领料单后，首先查阅库存帐。若有货则通知销售部门取货，若缺货，则通知超市采购员。3、采购员填写订货单给供货单位，供货单位发出货物后，向订货单位发出发货单。4、采购收到发货单后办理货物入库手续，库工验收入库，通知销售部门取货。同时编写库存报表。详细业务流程图以下：销售部商品销售情况销售部商品销售情况领货单催货单入库单已同意领货单入库单库长库工采购单发货单订货单缺货通知单供给商未同意领货单库存帐（六）、数据流程图SS1销售部S3供给商S2采购部P1领货单处理P2已同意领货单处理P3入库处理D1领货单D2未同意领货单取货单D4D3未同意领货单缺货单D6D8订货单D10发货单D9催货单D5缺货单统计D7入库单库存账F1数据流程图七、数据字典1、数据项定义数据项编号：I-01数据项名称：商品编号别名：无简述：某种商品编号类型：字符型长度：8个字节取值范围：0—9999数据项编号：I-02数据项名称：单价别名：购入单价简述：某种商品购入单价类型：数值型长度：10位取值范围：0—9999数据项编号：I-03数据项名称：库存数量别名：实际库存数量简述：某种商品库存数量类型：数值型长度：5位整数取值范围：0—999992、数据流定义数据流编号：D1数据流名称：领货单简述：销售部门填写向仓库领货信息数据流起源：销售部门数据流流向：仓库数据流组成：销售部编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天数据流编号：D2数据流名称：未同意领货单简述：库管填写对领货单处理结果数据流起源：库长数据流流向：销售部门数据流组成：仓库编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天数据流编号：D3数据流名称：已同意领货单简述：库管填写对领货单处理结果数据流起源：库长数据流流向销售部门数据流组成：仓库单编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天数据流编号：D4数据流名称：取货单简述：仓库人员填写取货信息数据流起源：库工数据流流向：销售部门数据流组成：仓库单编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天数据流编号：D5数据流名称：缺货单统计简述：仓库填写缺货统计数据流起源：库工数据流流向：库存统计数据流组成：仓库编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天数据流编号：D6数据流名称：缺货单简述：仓库人员填写缺货信息数据流起源：库工数据流流向：采购部门数据流组成：仓库编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天数据流编号：D7数据流名称：入库单简述：采购人员填写入库单数据流起源：采购人员数据流流向：库存统计数据流组成：入库单编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天数据流编号：D8数据流名称：订货单简述：采购部门填写向供给商订货信息数据流起源：采购人员数据流流向：供给商数据流组成：采购部编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天数据流编号：D9数据流名称：催货单简述：采购人员填写向供给商催货信息数据流起源：采购人员数据流流向：供给商数据流组成：采购部编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天数据流编号：D10数据流名称：入库单简述：采购人员填写入库单数据流起源：采购人员数据流流向：库存统计数据流组成：入库单编号+商品编号+数量+日期数据流量：30份/天高峰流量：50份/天3、处理逻辑定义处理逻辑编号：P1处理逻辑名称：领货单处理简述：对销售部门填写领货单进行校验输入数据流：所领商品信息输出数据流：校验结果处理：对销售部门填写领货单进行校验，判定其是否合理处理逻辑编号：P2处理逻辑名称：已同意领货单处理简述：对已同意领货单进行对应处理输入数据流：所采购商品信息输出数据流：商品信息处理：假如仓库有货，则通知销售部门取货，不然向采购部门发出缺货单。处理逻辑编号：P3处理逻辑名称：入库处理简述：对商品进行入库处理输入数据流：所采购商品信息输出数据流：商品信息处理：对所采购商品进行信息查对和编号，并分类存放4、数据存放定义数据存放编号：F1数据存放名称：库存统计简述：统计商品编号、商品单价、数量和时间等信息数据存放组成：商品编号+购入单价+库存数量+时间关键字：商品编号相关联处理：P2P35、外部实体定义外部实体编号：S1外部实体名称：销售部简述：向仓库提出领货单位输入数据流：D2D4输出数据流：D1外部实体编号：S2外部实体名称：采购部简述：按照仓库所发信息进行采购商品单位输入数据流：D6输出数据流：D8、D9外部实体编号：S3外部实体名称：供给商简述：向采购部门提供商品单位输入数据流：D8D8输出数据流：D10二、超市库存管理信息系统设计1、功效结构设计依照系统分析结果，得出本系统功效结构主要有出库管理，入库管理和库存管理，详细以下列图所表示：库存管理系统库存管理系统出库管理入库管理库存管理向销售部门发货修改库存信息货物规范管理新到商品分类库存提醒修改库存信息2、代码设计本系统编码以数字和字母表示，将全部商品分为十大类（一位字母a——j）,每大类又分成若干个小类（两位数字00——99），在这些小类中，又依照商品规格型号区分（四位数字0000——9999），设计方案如图所表示：商品规格号商品规格号小类号大类号a2012453、数据库设计（1）、概念设计实体有供给商、销售部门和商品等，它们主要关系有：供给商和商品之间是m:n关系销售部门和商品之间也是m：n关系。用E-R图表示以下：供给商：编号，名称，地址，电话，传真，银行账号商品：商品编号，名称，类别，规格，单价，库存量销售部门：销售部门编号，联络人，电话仓库：仓库编号，联络人，电话采购部：部门编号，联络人，电话用E-R图表示以下：1、商品属性商品库存量编号商品库存量编号名称类别规格单价2、供给商属性供给商供给商银行账号电话编号名称地址传真3、销售部门属性销售部门销售部门编号联络人电话4、仓库属性仓库仓库编号联络人电话5、采购部采购部门采购部门编号联络人电话总E-R图以下（2）、逻辑设计：供给商（编号，名称，地址，电话，传真，银行账号）商品（商品编号，名称，类别，规格，单价，库存量）销售部门（销售部门编号，联络人，电话仓库（仓库编号，联络人，电话）出库（入库号，商品编号，数量）入库（商品编号，入库号，供给商编号，数量）库存统计（商品编号，商品单价，商品数量）（3）、物理设计物理结构设计大致包含确定数据存放结构和存取方法。入库信息表字段字段名类型宽度说明1gbhchar10供给商编号2sbhchar10入库商品编号3cbhchar10仓库编号字段字段名类型宽度说明1spbhchar8商品入库编号2spdjfloat9.5商品单价3spslint6商品数量库存统计表仓库信息表仓字段字段名类型宽度说明1cbhchar20仓库编号2cmchar20仓库名称供给商信息表字段字段名类型宽度说明1gbhchar10供给商编号2gmchar40供给商名称3gdzchar50供给商地址4gdhchar20供给商电话5gczchar20供给商传真6gyzchar20供给商银行账号销售部门信息表字段字段名类型宽度说明1xsbhchar10销售部门编号2xslxchar10销售部门联络人3xstelchar20联络人电话出库信息表字段字段名类型宽度说明1ckbhchar10出库编号2spbhchar10出库商品编号3spslchar10出库商品数量商品信