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文档简介
仓库管理规章制度本规章制度适用于公司所有仓库,旨在规范仓储物品的管理,确保仓库内物品的安全、完好和及时交付。以下为具体实施细则。一、仓库的管理1.1仓库的使用范围根据实际业务需要,公司下属的所有仓库应当规范化使用,并严格执行管控制度。强制规定仓库所存放的物品应当为各自设置的物资,任何不经过审核的物品均不得存放在仓库里。1.2仓库的规划和设计所有新建、扩建、装修和改建的仓库,必须符合政府制定的有关仓库建设规定和要求。同时体现国家对于多方面的法规,套装相应协议和申请。客服部门会在上级授权的情况下负责各类详细的标准。1.3仓库的日常管理订货管理:仓库管委会要在按时按规定完成向下属仓库的订货过程。同时,仓库内所有资料都在记录之内,便于快速反应。出入库管理:出入库过程中,负责人要在每次入库时按照规定进行登记,检查货品,并做妥善保管,出库时根据条件支持合理分类、控制归还的过程,并在开始时检查人员身份和提出申请的货品材料,若无误即可放行。周转管理:确保仓库内货品的周转尽量及时,最大限度满足方便和及时性要求,并在货物陈列过程中要有随时查看事项的纪录,及时跟踪货品情况并对下级属仓库及焦点进行分配和支持。清洁管理:仓库内要严格执行卫生整洁措施,注重清理和消毒,避免各种病虫害的滋生。定期进行消毒杀菌,并每月对各类堆放物进行清点和整理。安全管理:仓库内应设置相应的安全设备,确保货品安全,对于业务需要合理使用相应工具,保障员工的生命安全和财产安全。1.4仓库的审批管理所有有关仓库利用的行动,必须有审批文件或者口头通知,并经过批准后方可实施。在加强审批和监督中,做好了日常工作的规范化,工作的流程化,以及工作效率的提高。二、仓库各类仓储物品管理2.1周转储备物资管理公司会根据业务的需要,对各项仓库中周转储备物资进行设定,并定期检查和补充。对于各类仓库中已经过时的货品和废品,应当及时处理或者销毁,以免占用有价值的仓库空间。2.2整洁储备物资管理公司会针对不同的储备物品设定合理的分类,并规定储存方法和时间。在储存过程中,要注重对物品的包装,防潮、防尘和防鼠等。同时,还要注意对物品的编号,以免混淆和遗漏。2.3高价值贵重物品管理对于高价值、贵重的物品,公司会对其实行专门的审查和监控,必须进行严格的安全操作,并在出入库时进行双重审核。同时要定期进行相关技术人员的培训和考核,以确保物品的安全性。2.4重要账面资产管理公司会核定各项账面资产,并建立完备的台账。对于物品进出方式的变化,涉及的部门和人员均应及时进行备案,并根据有关规定进行动产的处置。三、仓库的内外联络机制3.1内部联络机制统一领导管理:由仓储总监负责领导全公司各个属仓库的监管和协调管理。实施标准化:建立标准化管理机制,并进行质量管理和效率提升的考核。完善的信息传递系统:要通过各种渠道及时向下属部门通报工作进展情况;并即使详细记录所有形式的数据和进展情况。3.2外部联络机制仓库对外联络负责人要维护与外部各机构和单位的良好关系,及时解决各种出现的问题,以满足公司的发展需要。四、
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