2023年公司办公管理制度(篇)

2023年公司办公管理制度(篇)

书目

酒店式公寓公司办公用品管理方法

酒店式公寓办公用品管理方法

目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和限制办公用品的选购 和运用,特制定办公用品管理方法如下:

第一条办公用品的范围

1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。

2.按须安排类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。

3.集中管理运用类:办公设备耗材。

其次条办公用品的选购

依据各部门的申请,库房结合办公用品的运用状况,由保管员提出申购单,交主管会计审核,交总经理批准。

第三条办公用品的发放

1.员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。

2.每个部门每月发放1本原稿纸。

3.部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发放1本记事本。

4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得奢侈。

5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约运用,按需领用。

置业公司办公用品管理规定

置业公司办公用品管理规定

一、管理范围

(一)本规范所指'用品'是指消耗性和非消耗性两类办公用品:

1、消耗性办公用品:指公司购置、订做的办公用家具、电器、器具等设备,主要包括:车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜(架)、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。

2、非消耗性办公用品:指公司购置、订做的各类办公用低值易耗品,主要包括:书写用品、装订用品、文档用品、文印用品、财务用品、工程用品、设计用品、学习用品、宣扬用品、电器用品、通讯用品、修理用品、接待用品、活动用品、餐饮用品、清洁用品等。

(二)本规范所指'管理'是指:对上述办公用品的预算、审批、购置、检验、入库、登记、编号、报帐、配置、

领用、台帐、统计、报表、借调、保修、维护、修理、盘点、报废、档案管理等工作。

二、管理原则

(一)归口负责,统一管理:公司全部办公用品由总经办统一负责预算、购买、配置、发放和管理。

(二)预算统计,规范表单:各领导、部门应在每月20日前将次月所需办公用品报总经办,由总经办统计品种、数量,编制预算并报批。月底需进行购、发、存盘点统计。管理中的台帐和统计均运用公司统一制作的表单。

(三)一人一表,配额领用:办公用品的配发、领用登记实行一人一表。由总经办负责配发及领用手续的办理,按实数填写有关登记表,离职时清退。依据员工所在部门、岗位的不同,公司确定所领用办公用品的种类、数量和金额定额。

(四)节约运用,谁用谁责:公司员工应节约运用办公用品,凡超过配领定额的领用,原则上应经总经办主任同意。办公用品一经配发领用,领用人即对所领办公用品负有保管维护的责任,不得遗失和损坏。

三、管理程序

公司办公用品按下述程序进行管理:预算申报-审核审批-领款选购 -验收入库-编号登记-配发领用-运用管理-统计报表。

(一)预算申报:每月底由行政人事部行政助理依据上月盘点和本月申请预料,填制'办公用品购置预算明细表'和上月预算执行状况统计表。

(二)审核审批:对上表由总经办主任初审后报财务经理审核、再报总经理审批。

(三)领款选购 :购置预算审批后,凭此填写借款单并再由行政人事部统一负责选购 。

(四)验收入库:购置的办公用品,应有行政人事部验收人员核查验收后,方能入库。购买经办人不

能验收。

(五)编号登记:对公司购置的消耗性办公用品均须进行统一分类、编号,并同时对其随配钥匙进行统一编号。编号后用口曲纸和透亮胶纸张贴在用品及其钥匙上。

(六)配发领用:凡配发、领用的办公用品,均需由总经办填写'办公用品配发领用登记表',

并由运用、领用人在登记表上签字。低值易耗办公用品的领用,按《费用管理规定》中'配领定额'执行。

(七)运用管理:

1、属个人运用的办公用品(包括个人办公桌/椅/柜/机等的相关钥匙),由运用人负责管理。

2、非消耗性办公用品如有损坏遗失,总经办可要求领用人予以适当赔偿;已经损坏严峻、不能再运用的,必需交回总经办,由集团综合管理部汇同总经办共同核实后作出报损处理看法,不允许运用人私自遗弃。

3、员工离职、离岗时,应将所配领办公用品(包括钥匙)交回总经办并办理交接手续。

4、公用办公用品由部门员工共同运用、部门负责人管理,如有遗失或损坏,应刚好通知总经办,以便清查、修理、备案。

(八)统计报表:每月末总经办应对库存办公用品进行盘点,对当月办公用品购置、配领、库存状况进行统

计分析,并填制相关表单和统计表。

置业公司办公礼仪管理规定

置业公司办公礼仪管理规定

为保持良好的公司形象,创建肃穆、活泼、高效、和谐的办公环境,特制定本管理规定:

一、遵守公司的上、下班时间并按要求刷卡或签到,如有特别状况无法按时上班,须在上班时间前30分钟内向干脆领导请假,并于当日将卡交部门干脆领导签字认可。

二、参与活动、培训及出席会议应准时,因故不能按时参与应预先向直属上级或组织者请假。

三、微笑是员工对顾客和同事的最基本看法。运用敬语,并留意各种场合的言谈举止,维护企业形象。

四、办公人员着装必需符合公司的有关规定,办公时间应挂工作牌;办公人员不允许在办公区域内更换服装。

五、全部员工上班应保持精神饱满,坐立行走姿态端庄重谨,不得在上班时间内睡觉。

六、电话铃响三声内接听电话--'您好,国地置业'。各部门员工在接、打电话时必需运用一般话,打电话时严禁运用免提键。

七、办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸应按规定放入废纸篓内,不得随地抛弃。不得在办公桌或墙壁上张贴任何纸张。

八、下班或出外办事,要清理好自己的桌面,并将椅子归位后离开。下班最终一位离开办公区的人员应检查并关闭全部电器开关。

九、办公区内禁止吸烟、就餐,除12:00-13:00外为读报时间外,其余办公时间内不得看报或与业务无关的杂志、书籍。

十、接待来公司参观、访问的客人及办事人员,要热忱大方、落落大方,接待来访、业务洽谈要在指定地点进行。

十一、办公时间应坚守工作岗位,需短暂离开时应与同事和干脆领导说明并在指定位置留言。

十二、办公区域内交谈须轻声细语,不准大声喧哗、闲聊。

十三、女员工上班要求化淡妆,不准浓妆艳抹,不准在办公室化妆。

十四、电脑运用人应作好电脑管理,必需设定密码,电脑桌面由公司统一,自行不得下载图片。

某置业公司办公设备管理规范

置业公司办公设备管理规范

办公设备专为保障公司各项业务工作得以顺当进行而配备,各部门必需严格按规定运用,详细如下:

一、办公设备购置

1、公司购置的办公设备(打印机、复印机、电脑、饮水机、装订机、碎纸机、办公桌椅等)均由总经办报安排,经集团综合管理部审批同意后由总经办统一支配购置。

2、公司的办公设备均需由总经办统一实物资产编号、登记、造册。

二、办公设备的运用管理

(一)电话

1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,各部门所运用的电话机由运用人负责维护、管理;在运用中应留意通话简洁,避开长时间占线。

2、公司各部门办公电话均未开通国内长途功能,只有前台传真机开通此项功能,若因工作须要,需拔打长途电话可到前台运用。

(二)传真机

为确保公司传真机畅通,一般状况下不得运用传真机拨打电话;若因工作须要,需拨打长途电话或传真均须在前台登记。

(三)复印机

1、复印的文件资料应与工作有关,各部门需指定专人负责复印本部门的文件资料,因人为因素造成复印机的损坏,由个人担当修理费用。

2、复印机管理部门定期对复印机进行维护和保养。

(四)电脑、打印机

1、各部门运用的电脑由运用人对其进行统一管理,并设置开机密码和屏保密码,由总经办组织财务电脑部的专业人员对电脑运用人员进行系统的管理及相关培训。

2、电脑、打印机应定期维护,运用人员要随时留意微机的保养,定期清洁微机表面。电脑运用人员应按《文档管理规定》的要求定期进行备份,以免公司电脑因病毒或系统崩溃造成数据丢失。

3、各部门电脑若多人运用,请建好各自的电脑文档。

4、各部门电脑运用人员应严格遵守正确的电脑操作规则,不得对电脑上的软件设置进行任何增删、改动。如确需新装软件及更改设置,应事先通知总经办备案。

5、每台电脑所存文档、资料是公司的重要信息资源,不得用于私人用途和私自拷贝。备份软盘请妥当保管,不得遗失和公盘私用。不得运用非公司所发的软盘,一旦运用,致使电脑染上病毒,造成系统数据破坏和电脑文档丢失,公司将赐予20-100元的经济惩罚。

6、各部门电脑操作人员均需定期对其运用的电脑及备份软盘进行杀毒,发觉问题刚好通告并处理。

7、在办公区域内任何人不得玩电脑嬉戏、上网闲聊或下载网络嬉戏及音乐,凡发觉者罚款人民币20元整,情节严峻者,予以辞退。

公司办公用品管理制度(8)

公司办公用品管理制度(八)

为使办公用品管理合理化,满意工作须要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

一、公司办公用品管理方法总则

为使办公用品管理合理化,满意工作须要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

二、公司办公用品分类

公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实办公用品产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。

管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

个人保管物品:个人运用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品,如bp机、手机、助动车等。

实办公用品产:办公用品价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。

三、公司办公用品选购

1.公司办公用品的选购 ,原则上由办公用品管理部门统一购买,属特别办公用品经办公用品管理部门同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公用品管理部门批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公用品管理部门批准,总经理批准。

2.办公用品选购 由办公用品管理部门指定专人负责,并实行以下方式:

1)定点:公司定大型超市进行物品选购 。

2)定时:每月月初进行物品选购 。

3)定量:动态调整,保证常备办公用品的库存合理性。

4)特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

四、公司办公用品领用管理

公司依据办公用品分类,进行不同的领用方式:

低值易耗品:干脆向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。

管制品:干脆向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。

珍贵物品:须要部门经理签字认可,然后去办公用品办公用品管理部门领用。

实办公用品产:由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐,以精确记录固定资产的现状。

五、公司办公用品借用

1.凡借用公司办公器材,需填写办公用品借用单,并由部门经理签字认可。

2.借用办公用品超时未还的,办公用品管理部门有责任督促归还。

3.借用办公用品发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿。

六、公司办公用品管理方法附则

1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公用品管理部门领用办公物品;人员离职时,必需向办公用品管理部门办理办公物品归还手续,未经办公用品管理部门认可的,人事部不得为其办理离职手续。

2、办公用品管理部门有权限制每位员工的办公物品领用总支出。

公司办公用品管理规定（5）

公司办公用品管理规定(五)

第一章主题内容与适用范围

为加强我公司办公用品管理,限制费用开支,规范我公司办公用品的选购 与运用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,依据我公司实际状况,特制定本规定。

其次章办公用品的购买

办公用品购买细则

第一条原则

为了统一限量,限制用品规格以及节约经费开支,全部办公用品的购买,都应由行政部统一负责。

其次条办公物品的申购

依据办公用品库存量状况以及消耗水平,向行政经理通报,确定申购数量。假如办公印刷制品须要调整格式,或者将来某种办公用品的须要量将发生改变,也一并向行政经理提出。

第三条选购 规定

在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的状况下,根据成本最小原则,选择干脆去商店选购 或者订购的方式。

办公用品的选购 要本着节约、合理、适用的原则。选购 复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,必需有两至三人参与洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额珍贵馈赠;不得受贿,不得索取钱物。

订购单:在各部门申请的办公用品中假如包含有须要订购的办公用品,则申请部门还必需另填一份订购单,经行政部门确认后,干脆向有关商店订购。

行政部门必需依据订购单,填写“订购进度限制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第四条验货

所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。

第五条各部门申请办公用品

办公用品原则上由公司行政部统一选购 、分发给各个部门。如有特别状况,允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行选购 。在这种状况下,行政部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起保存,以作为日后运用状况报告书的审核与检查依据。

第三章办公用品的分类、领用及报废处理

第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1.消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2.管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3.管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

第七条管理和发放:

1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向运用人发放。

2、选购 人员应将所选购 的物品交保管人办理登记入库手续,保管人依据选购 价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品运用状况汇总表》。

3、各部门办公用品费用核定及有关规定:

①、办公用品领用必需仔细履行手续,应填写《办公用品领用单》后领用和发放,严禁先借后领的行为。

②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作须要超标领用的,应经行政经理同意。

③、核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门依据人员变动状况进行调整。

④、各部门因特别状况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批增加该项费用。

⑤、办公用品运用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度运用。

⑥、各部门及各运用人的办公用品运用标准:每人每月最多领用1支签字笔,假如保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。

⑦、各部门要限制和合理运用办公用品,杜绝奢侈现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。

第八条报废处理

对确定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

第四章办公物品的保管

第九条填写清单

全部入库办公用品,都必需一一填写入库清单。

第十条保管

必需清晰地驾驭办公用品库存状况,常常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。

第十一条盘存

办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一样,假如不一样必需查找缘由,然后调整清单,使两者一样。

第十二条印刷品与纸张管理

印刷品与各种用纸的管理根据盘存的清单为准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。假如消耗品用完,马上写报告递交行政主管。

第十三条持有量调查

必需对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品,主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是,定期对每月领用量、运用量以及余量(未用量)作出统计,向上报告。行政部对报告进行核对,检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一样。最终把报告分部门进行编辑保存。

第五章对办公物品运用的监督与调查

第十四条调查内容

对公司各部门进行调查,调查内容包括:

1.核对用品领用单据与用品清单。

2.核对用品申请书与实际运用状况。

3.核对用品领用清单与实际用品清单。

第十五条行政经理职责

1.核对收支传票与用品实物清单。

2.核对支付传票与送货单据。

第十六条本规定自下发之日起执行。

复印纸管理规定

1、目的:为保证公司员工正常办公,合理运用办公资源,防止奢侈,节约开支,特制定本管理规定。

2、范围:公司全体在职员工。

3、权责:各部门经理支配专人负责登记、监督。

4、内容:

4.1各部门于每月1日从行政部领用复印纸一包。

4.2复印时应先到各部门登记复印内容,按规格登记复印份数,紧急状况敏捷处理,但应后补登记及领用复印纸数量手续。

4.3全部需复印资料之人员必需娴熟复印技术,倘如自己不懂复印技术必需向总台文员询问清晰方可。

4.4复印时原件、纸张必需放置妥当,保证复印质量,印件清楚。

4.5若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免奢侈纸张。

4.6节约纸张,若内部运用则尽量运用再生纸张。(行政部可以领取再生纸)

4.7严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款20元。

公司办公用品管理制度（9）

公司办公用品管理制度(九)

1目的及适用范围

1.1厉行节约,杜绝奢侈,物尽其用;

1.2公司全部办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本方法;

2管理组织

2.1公司行政部负责公司办公用品、耗材的选购 、保管、发放、费用分摊及报销

2.2各部门依据行政部领用标准提报并领取运用;

3管理内容

3.1办公用品的申请

3.1.1各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,在每月5日前依据本部门须要及《部门办公用品金额标准》(附件1),填写《办公用品---月领用申请单》(附件2),经过部门领导同意后,转行政部。其中《部门办公用品金额标准》由各公司依据当地状况自行确定,报行政总监批准。

3.1.2行政部资产管理专员依据个人办公领用标准(公司自定,报总部行政部备案,并不断优化提高)及办公用品库存状况,确认各部门领用数量,填写《办公用品需求汇总单》(附件3),报行政总监同意后,转选购 专员组织选购 进货。

3.2办公用品购置

3.2.1选购 专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件4)。

3.2.2办公用品原则上由行政部统一选购 。

3.2.3财务专用办公用品由财务部自行执行选购 ,但申购、入出库手续必需遵守行政审批规定。

3.3办公用品的入库

3.3.1资产管理专员依据《入库单》所列物品与所需选购 物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件6)。

3.3.2资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符。

3.4办公用品的领用保管

3.4.1资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。

3.4.2属于需临时支领的办公用品,行政部按定额标准核定后领取,办理出库手续,填写出库单。

3.4.3对于大件器具类办公用品,行政部应本着多人合用原则组织领用;同时确定运用人。

3.4.4如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的全部办公用品(耗材除外)全部交回行政部,须要本部门接着留用的,确定运用人报行政,便于行政跟踪办公用品的运用状况。

3.5机器耗材(配件)管理

3.5.1耗材、配件申请领用同办公用品,可在每月《办公用品------月领用申请单》中的填写。

3.5.2计算机配件如键盘、鼠标等出现故障须要更换的,确认不能修理的,可到行政部办理领用手续,并将已坏配件归还行政部。

3.5.3对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求安排,通知行政部;同时行政部作为管理部门,应对相应耗材的运用状况有具体了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

3.5.4资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。

3.6办公用品及耗材的盘点及费用分摊

3.6.1资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。

3.6.2资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用状况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件7),明确各部门费用。同时行政部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

3.7库房管理:库房物品必需摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。

3.8报销:行政部选购 人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。

3.9相关说明

3.9.1对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,行政部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予选购 相应用品。

3.9.2部门申请金额超过安排标准,行政部有权取消相应金额的申请数量。

4附表

4.1《部门办公用品金额标准》

4.2《办公用品------月领用申请单》

4.3《办公用品需求汇总单》

4.4《入库单》

4.5《办公用品(耗材)库存台帐》

4.6《办公用品、耗材报表》

公司办公室物资管理条例（2）

公司办公室物资管理条例(二)

第一章总则

为使办公室物资管理合理化,满意工作须要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

其次章物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

个人保管物品:个人运用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等

实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等

第三章物资选购

1.公司物资的选购 ,原则上由办公室统一购买,属特别物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。

2.物资选购 由办公室指定专人负责,并实行以下方式:

1)定点:公司定大型超市进行物品选购 。

2)定时:每月月初进行物品选购 。

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4)特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章物资领用管理

公司依据物资分类,进行不同的领用方式:

低值易耗品:干脆向办公室物品保管人员签字领用

管制品:干脆向办公室物品保管人员签字领用

珍贵物品:依据伟字003号文件

实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以精确记录固定资产的现状

第五章公司物资借用

1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可

2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿

第六章附则

1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必需向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权限制每位员工的办公物品领用总支出。

l公司办公设备用品管理制度

公司办公设备及用品管理制度

1.目的

为保证办公设备及用品的合理配置和运用,更好地服务于公司各项工作。

2.适用范围

本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材选购 和管理。

3.职责

3.1人力资源及行政部负责公司全部办公设备及用品的建档、修理保养、外借管理,选购 与报废的审核,办用品的收发管理。

3.2运用部门负责部门所属办公设备及用品的运用及日常维护保养、并有责任爱惜公司的办公设备。

3.3高级副总裁(总经理)负责单价2000元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

3.4信息部负责电脑及其周边设备选购 、修理、保养、报废确认,网络平安的管理。

3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。

4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品:

4.1.1办公家具,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

4.1.2办公设备类,如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

4.2.2生活用品,如:面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等款待用品。

5.办公设备及用品的添置申请流程

5.1每月底,各部门填写下月《办公用品申领安排表》送交行政部,逾期不交的部门,视放弃申请处理。

5.2各部门经理应严把审核关,以限制办公用品开支成本。

5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量,编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批,批准后统一由行政助理负责选购 。

5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核,费用超过2000元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施选购 。

5.5办公设备及用品选购 回公司,管理部门应先建档登记,并刚好通知相关部门领用。

6.办公设备及用品的运用管理

6.1办公设备属公司资产,运用者有责任和义务妥当保管、合理运用,不能随意转交他人,造成遗失的担当赔偿责任。

6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案,员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。

6.3员工因工作变动或离职的,应刚好到管理部门办理移交退库手续。

6.4各部门负责人应严格限制本部门办公用设备和用品的领用,并对所属部门人员的运用和保管状况行使监督。

6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午,特别状况或急用物品除外,计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。

6.6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿,设备折旧年限为5年,以每年折旧率20%计算。

7.办公设备的报修

7.1全部办公桌椅在运用中出现的故障或损坏的均须刚好向人力资源及行政部报修,人力资源及行政部应刚好通知相关供应商到公司进行修理。

7.2个人运用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障,应刚好通知信息部,由信息部工作人员检修或通知相关供应(修理)商来公司进行检修。

7.3故障解决后填写《办公设备报修记录表》,并由报修人签字确认后,由人力资源及行政部存档。

7.4经相关技术人员鉴定下列状况造成损坏的,由责任者按物品的购置价格和运用时间,新旧程序折价赔偿。

7.4.1安装非工作所必需的软件所引起的故障;

7.4.2私自拆装电脑、复印机等设备的;

7.4.3运用不当造成设备损坏和丢失的;

7.4.4人为的损坏。

8.办公设备的报废

8.1凡属于正常磨损或工作中发生意外状况造成个人在用办公设备损坏的,由运用人员填写《办公设备报废申请表》,说明缘由和理由,部门负责人审核,并由信息部技术人员鉴定签署看法上交人力资源及行政部办理报废。

8.2人力资源及行政部依据相关技术人员的看法,并在《办公设备报废申请表》签署审核看法后交主管副总裁审批。

8.3经主管副总裁审批后《办公设备报废申请表》由人力资源及行政部与信息部存档,复印给财务部、办理报废手续,进行帐务处理,并办理补充新设备的申购或领用手续。

9.办公设备的外借,必需经公司主管副总裁批准后,到人力资源及行政部办理外借登记手续。

10.办公用品及设备的盘点制度

10.1行政助理每月底统计各部门的领用单,编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。

10.2为限制库存数量,办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。

10.3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点,对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。

11.记录表单

11.1个人办公设备及用具登记表

11.2办公用品申领安排表

11.3办公设备报修记录表

11.4办公设备报废申请表

11.5办公设备购置申请表

l公司办公室管理制度

公司办公室管理制度

1.目的

为加强公司管理,创建良好的工作环境,树立和维护良好的公司形象。

2.适用范围

本制度适用于集团各公司办公室的管理。

3.职责

3.1人力资源及行政部经理负责本制度监督实施。

3.2人力资源及行政部负责办公室人员考勤管理和考勤纪律的监督。

3.3各部门负责人负责本部门人员的监督和管理。

4.内容

4.1工作时间:参照各公司出勤时间规定。

4.2总经理以下职员上下班实行打卡制度,未打卡者视为缺勤,缺勤、迟到、早退、旷工者按考勤管理制度处理。

4.3正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。

4.4工作时间仪表要整齐,按要求着装,佩戴工作证。

4.5工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。

4.6工作时间须要外出办事的,必需经干脆上级许可。

4.7每天工作时间起先前和工作时间结束后应做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持个人桌面清洁,物品整齐。

4.8严禁在办公室内随地吐痰、扔垃圾;垃圾、纸屑等应丢入垃圾桶(篓)内。

4.9严禁涂画、污损桌面、墙面等,以免破坏办公场所的整齐,影响观瞻。

4.10在工作时间严禁玩电脑嬉戏,严禁拨打自动声讯电话,炒卖股票等。

4.11不得带闲杂人员进入办公室。接待来访、业务洽谈要在会客室内进行。

4.12接电话声音要轻,要留意电话礼貌,首先向对方说“您好,****”,当周边的电话响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并赐予妥当回复。

4.13不得随意动用他人办公用品,如有须要须经本人同意后方可,运用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。

4.14各部门专用的办公设备由部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。

4.15发觉办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,应马上向人力资源及行政部或信息部报修,以便刚好解决问题。

4.16应保持勤俭节约的习惯,如不需供应对外文件或资料等,应利用可接着运用的纸张打印、复印或书写,并自觉将可二次运用的纸张集中在复印机或传真机旁。

4.17保守公司商业隐私,严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件及资料,不得携带机密资料外出。公司有权即时解雇外泄公司机密资料的员工,并保留实行法律行为的权利。

4.18最终离开办公室的员工必需关闭电脑、空调、复印机、打印机、照明灯等用电设备,关锁好门窗才能离去。

5.职员若违反本制度的,第一次赐予口头警告,其次次赐予经济惩罚或依据公司《奖惩管理制度》有关条款处理。

投资公司办公用品管理制度

投资开发公司办公用品管理制度

一、编制目的

为规范办公室办公用品的选购 、保管、领取和运用,使之管理有序,节俭节约、避开奢侈,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司办公用品的管理。

三、办公用品选购

1.除公司领导特殊要求外,公司的办公用品由综合办公室统一购买,统一管理,并有专人负责。

2.办公用品的购买应本着“节约开支,合理运用”的原则,在购买办公用品时应查清库存,避开重复奢侈。

3.办公用品管理员在购买办公用品时应精确驾驭市场价格,进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的物品。

4.管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》,具体注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等状况。随用随买的个别零散性选购 ,一次性选购 在500元以下的,报综合办公室主任审批;金额在500元以上的,报总经理审批。

5.办公用品购买后,由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记,填写《入库登记表》。

四、办公用品保管

1.库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理限制。常用、易耗、便于保管和适于批量选购 的办公用品可适量库存。要避开不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2.定期进行办公用品库存盘点,确保帐物相符。随时驾驭库存物品的数量、质量和需求状况,适时增加库存,保障供应。

3.加强对办公旧物的管理,阶段性运用和短暂闲置的物品要妥当保管,随时待用。

五、办公用品领用

1.办公用品领取时,领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

2.办公用品管理员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格限制办公用品的领取数量和次数,保证办公须要。对于消耗品,可依据历史记录和阅历法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出说明,否则管理员有权拒付。

3.领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀)应列入移交,如重复申领,应说明缘由或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

4.对于各部门运用状况,办公用品管理人员应做好月、季及年度统计,填写《办公用品运用统计表》。

5.新进员工到职时管理员应刚好供应必需的办公用品;员工离职时,管理员应将剩余的办公用品收回,并刚好办理入库登记。

六、办公用品运用

1.运用办公用品要坚固树立节约光荣、奢侈可耻的思想,在日常工作中,到处精打细算,提倡节约每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

2.办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

3.细心运用办公设备,仔细遵守操作规程,刚好关闭电源,定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品运用寿命。

4.办公用品运用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印;大头针、曲别针等应反复运用;纸张可双面利用,充分发挥各种办公用品的最大运用效率。

5.印制文件材料要有科学性和安排性。要依据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要便利快捷,又要使成本最低,并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避开不必要的奢侈。

6.对于高档耐用办公用品,部门间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。运用中办公设备出现故障,由原选购 人员负责协调和联系退换、保修、修理、配件事宜;有意造成设备损坏的,干脆责任人应赔偿。

七、其他

本制度自签发之日起执行。

本制度最终说明权归综合办公室。

科技公司办公室管理制度（3）

科技公司办公室管理制度(三)

一、凡是公司全部员工在上班期间,肯定都要做到衣着整齐。一律都要佩戴司徽(高层领导除外)和着工装上岗;如有违者,公司将分别对员工本人赐予5元/次(由部门负责人亲自执行)、对部门负责人本人赐予10元/次的经济惩罚。公司高管也要着工装上岗,违者也将赐予20元/次的经济惩罚。

(注:质检部、物流部、仓库的全部员工,在日常工作中可以不着工装,最好是穿工作服,但早操和重大活动期间,必需要着工装。)

二、全部员工在上班时,必需保持良好的个人形象和个人卫生。

要把发型修饰得当、梳理整齐,不准把头发染成怪色。男士不准留长发、长胡须和长指甲,其发标准为前不过眉、后不触衣领;女士要做到淡妆上岗,长发不要披肩,指甲也不要过长,并不要佩戴比较张扬的饰物,身穿衣物也要做到常常换洗,特殊是身穿的内衣衣领要始终保持干净无污。如有违反上述规定者,将对员工本人赐予5元/次、对部门负责人本人赐予10元/次的经济惩罚,并责令马上改正。如惩罚后仍没有刚好改正者,将待岗实习七天,工资等一切待遇都按本岗位实习期盼遇发放。

三、工作时间,全部员工都要坚守岗位,一律不准随意脱岗、串岗和离岗,特殊是仓库重地;一律不准在其它部门无事闲聊、闲逛或干与本人业务无关的事情,以及找借口拖延工作时间。如有违者,一经有人举报并查实或被主管领导当场发觉,对当事员工和该部门负责人及所串部门负责人都将赐予10元/次的经济惩罚。

四、工作期间,一律不准私看与公司业务无关的报纸、杂志和刊物等(公司高管及部门负责人特意支配的工作除外),一律不准听音乐和打瞌睡(如的确出现身体不适等特别状况,必需向本部门负责人或上一级主管领导告知)或做与工作无关的事情等;一经发觉,将对本人赐予5元/次的经济惩罚(如本部门负责人及其它部门负责人也在场,也将赐予同样惩罚);部门负责人自己违反的,将赐予10元/次的经济惩罚。

五、一律不准随意上网闲聊和玩嬉戏等,如的确是工作须要,必需要先向主管领导请示,经批准后方可进行;否则,对员工本人赐予10元/次的经济惩罚(由部门负责人执行),如部门负责人违反者,将赐予20元/次的经济惩罚。

六、各个部门都要保持良好的工作环境,主动做好本部门及行政划分区域内的卫生打扫和清理工作,每个部门都要设立卫生值日轮番表,要落实专人负责每天的卫生打扫和清理工作;一旦公司有大型活动时,如个别部门因忙于工作不能进行公共区域的卫生打扫和清理时,要和临部门负责人协商解决的方法,等活动结束后再补偿此项工作;如有违者,将对部门负责人赐予10元/次的经济惩罚。

七、各个办公室的办公桌上都要保持卫生干净、资料存放整齐,

绝不允许杂乱无章,如要长时间离开办公室时,除妥当保管好重要材料和数据外,要把全部物品收放整齐,并把椅子推靠在桌边。如有违者,将对当事员工赐予5元/次的经济惩罚;如有部门负责人违反者,将对其赐予10元/次的经济惩罚。

八、工作时间,各办公室和各办公区域及有代理商时,一律不准大声喧哗、唱歌、吵闹、闲聊;一旦出现此类事情,首先将对本人进行提示,不听劝阻者,将赐予10元/次的经济惩罚。一律不准打架、斗殴和惹弄是非,如一旦发生此现象,情节较轻的,将对冲突挑起人进行100元的经济惩罚,对另一方也将进行50元的经济惩罚,并在公司全体员工大会上作以检讨,情节严峻者将开除公司。

九、接待来访客户和业务洽谈及接听客户询问电话时,肯定要注意各方面礼仪,其标准为:

1、和客户沟通、沟通和解答问题时,一律要用一般话,严禁带有地方方言。

2、无论何时何地,每当路遇客户和经销商时,肯定要主动主动先打招呼:'老师好!'。

3、接听来访电话时,必需首先客气地说:'您好!我是神农科技***部***,很兴奋为您服务';接听公司内线电话时,必需说:'您好!***部***'。

4、见到公司领导时,必需主动打招呼:'您好!***领导'。就坐时,必需起身迎接领导,并让领导先坐下。

5、到各部门办理业务时,必需要先敲门,经对方允许后,方可进入。

如有违反上述规定的,对员工将赐予5元/次的经济惩罚,如有部门负责人违反者,将对其赐予10元/次的经济惩罚。

十、在公司里,肯定要相互敬重、友好相处,一律不准随意顶撞公司领导,轻者将赐予100元的经济惩罚,并在全体员工大会上做检讨,重者将马上开除。

十一、不准随意运用公司电话闲聊,更不准随意因私事拨打公司长途电话。如有违者,一经发觉属实,将对当事者所运用的话费预估,并对其赐予10倍的经济惩罚,并在本部门会议上做检讨。

十二、未经其它部门负责人允许,一律不准运用其它部门的电脑。不准到其它部门随意翻阅文件、资料、账簿和函件,如有违者均按涉嫌偷盗公司机密处理,一旦经公司董事会调查核实,对情节较轻者将赐予100元的经济惩罚,并在全体员工大会上做检讨,对情节严峻者将赐予开除并移交司法机关处理。

十三、本部门的电脑,一律不准其它部门人员和外来人员随意运用和操作,否则,将对本部门负责人赐予50元/次的经济惩罚。本部门的电脑必需设置密码,密码要由该负责人掌管;各部门的重要资料一律不准放在电脑桌面上,如有违者,对该部门负责人将赐予20元/次的经济惩罚,如发觉有私自将密码透露他人者,将对其赐予50元/次的经济惩罚。另外,u盘、硬盘要按公司规定执行,并由专人管理,内存的业务资料,不经z总批准同意,一律不准擅自拷贝给他人,内存的行政资料,不经王总批准同意,也一律不准擅自拷贝给他人,违者按泄露公司机要文件,并依照公司《企业保密规章制度》执行。

十四、严格管理好公司各方面资料,如未经部门负责人指派或公司主管领导批准,任何人不准随意索取、打印、复印和拷贝其它部门的资料;无工作须要,任何人不准随意擅自进入市场部、财务部、档案室、仓库及各部门负责人办公室,如有违者,将对当事人赐予20元/次的经济惩罚,对该部门负责人将赐予30元/次的经济惩罚。

十五、肯定严格遵守公司上下班制度,一律不准迟到、早退和随意旷工,有事做到请假(电话请假无效)。如有违者,将赐予10元/次的经济惩罚,特别状况除外(包括:自己或直系亲属有病住院并能开据市级以上住院证明及遇到紧急交通事故者除外),如一个月内有连续两次迟到或早退者,将赐予20元/次的经济惩罚;如有月考核资格的员工或部门负责人,将取消月考核资格;无故旷工者,将赐予30元/次的经济惩罚,连续累计7天者,公司将赐予开除。

十六、全部人员如有事须要请假,必需经部门负责人或公司主管领导书面批准同意后,并把请假条交到行政部加以备案,如有违者,公司将按随意旷工赐予处理,并对其赐予20元/次的经济惩罚。

十七、全部员工一律不准代他人签到

,违者按共同迟到或早退处理,屡教不改者将赐予开除处理。

十八、在月末统计考勤时,全部人一律不准在任何空白考勤表上私自进行补签,因工作缘由未刚好签到者,事后应刚好请部门负责人审核签字,与次日一早递交行政部进行补签;否则,将按随意旷工赐予处理。

十九、因业务须要加班时,首先经本部门负责人向主管领导提出申请,经主管领导批准签字后,再递交行政部进行备案;否则,公司将不赐予加班费。一律不允许加班补报。

二十、全部员工在工作期间一律不准擅自外出,如有特别状况时,应向主管领导申请同意后方可(擅自外出者不准超过一小时);全部员工都要坚守工作岗位,如没经本部门负责人同意,无故离开本部门15分钟以上者,一律按脱岗处理,并对本部门负责人赐予20元/次的经济惩罚;如高管违反者,也将赐予30元/次的经济惩罚。

二十一、上班期间,一律不准在办公区域吸烟,如有吸烟者须到卫生间(王总办公室除外)。如有违者,对员工将赐予10元/次的经济惩罚(由部门负责人执行),部门负责人自己违反的将赐予20元/次的经济惩罚(部门负责人自罚),高管违反者将赐予30元/次的经济惩罚。个人吸烟时肯定要留意平安、卫生,一律不准随地乱扔烟头,违者按吸烟惩罚。(请大家相互监督,如有不接受者请向z总干脆投诉,并赐予投诉者以罚款金额一半的嘉奖)

二十二、全部员工(包括中高层)工作时间内,一律不准吃零食,违者将赐予5元/次的经济惩罚。

二十三、禁止在办公场所进餐(市场部值班人员、少数民族员工、特别状况除外)一经发觉,将赐予当事员工5元/次的经济惩罚;午餐要统一进餐,进餐时一律不准饮酒,一经发觉将对当事员工进行10元/次的经济惩罚(由部门负责人执行),如有部门负责人自己违反,将对其进行20元/次的经济惩罚;在业务宴请中,任何人都不允许过量饮酒,以免影响正常工作。

二十四、公司员工一律不准在公司为自己的电动车充电,一经发觉将对当事者进行10元/次的经济惩罚(由部门负责人执行);如一旦发觉在其部门充电并未刚好制止,将对该部门负责人进行50元/次的经济惩罚。

二十五、全部员工肯定要保存和管理好公司一切财物,一律不准把一切物品带出公司(包括:烟灰缸、茶杯和全部办公用品及各种设施),违反者将对其进行物品原价值10倍的经济惩罚。如有偷盗公司及他人财物者,经调查属实后,一律开除公司。

二十六、全部员工,一律不准在市场和公司肆意散播对公司不利的言论;如有违者,经调查属实后,轻者处于100元的经济惩罚,重者将开除公司。

二十七、因工作之便私拿回扣或收受贿赂者,经调查属实后,将一律开除公司;私自侵占公司财物的,轻者由公司董事会确定处理,重者移交司法机关进行处理。

二十八、如执行力不到位(按各部门执行力细则为准),将对员工进行10元/次的经济惩罚;对部门负责人进行20元/次的经济惩罚。

二十九、开会时,手机如有响声,将对员工进行10元/次的经济惩罚;对部门负责人进行20元/次的经济惩罚、对高管进行50元/次的经济惩罚。

三十、南北物流、南网络部、公司仓库,一律不准让公司以外的人员(包括员工家属)进入,领导视察、公司产品及材料供应商或公司上层领导允许的人员除外;如有违反者,第一次将赐予该部门负责人50元的经济惩罚,隐瞒不报的,一旦公司发觉并查清事实后,除干脆取消该部门负责人的年终奖金外,对该部门全部员工也将进行每人50元的经济惩罚,如再有如此事情发生,将对该部门负责人做肃穆处理。

三十一、公司统一下班后,各部门都必需检查和关闭好全部门窗及一切用电设备(包括灯、电脑复印和打印机等);否则,将对该部门负责人进行20元的经济惩罚;其次次出现此类事情,将对该部门负责人进行50元的经济惩罚;如第三次再出现此类事情,该部门负责人将被待岗10天,并享受本部门实习工资待遇。