重点工程项目档案资料的管理办法

重点工程工程档案资料的治理方法为了加强重点工程工程档案资料的治理，保证竣工资料的真实性、完整性和准确性，特制定重点工程工程档案资料的治理方法，望遵照执行。1、案室档案人员负责跟踪、检查、指导档案资料工作的质量，工程工程部及各专业组应配备专〔兼〕职资料员、各施工、监理、设计等参建单位要落2、重点工程工程档案工作应纳入工程建设治理程序中，与工程建设组卷各阶段工程工程的档案资料，建立工程档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。3〔招投标、勘察、设计以及工程预备过程中形成的文件〕必需在工程开工后的三个月内，由进展规划部和工程工程部负责收集、整理、组卷向档案室移交归档。未向档案室移交归档按规定考核。、工程设计图和厂家寄来技术资料〔图纸，统一由工程工程部归口治理，全部的图纸、资料进出都要进展登记，工程竣工前由工程工程部负责整理向档案室移交归档，假设需晒复制工程图纸、资料由工程工程部填写晒图申请单送档案室晒制，施工单位需晒复制工程图纸、资料可写申请先到财务部交钱后到档案室晒复制工程图纸。5、工程工程部在签订技术协议〔合同〕时必需注明由厂家按规定提供两套技术资料〔包括厂家外委标准设备说明书等。6、物资供给公司签订设备供货协议时，必需在合同中明确制造厂家2套技术资料。设备到货后，如资料不齐全，工程工程部列出清单，物资供给公司负责联系供给。…、物资供给公司向施工单位清点设备时〔即外购设备开箱时，必需事先通知工程工程部资料员和档案室人员参与，随箱来的资料由资料员认真,待工程施工完毕后向档案室归还,如有破损、污渍、乱画、损坏的资料，施工单位负责造价赔偿。方法》标准执行。9、竣工图、竣工资料两套。竣工图、竣工资料必需由技改部、工程工程部审核签署资料齐全、完整状况的意见后签字盖章交档案室归档。10、制作竣工图必需是图或干净图纸，各单位施工完后应用一套图作为竣工图，不得用旧施工图交工。11、竣工图必需加盖竣工图章。竣工图章内容包括：××工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编70mm×50mm图标题栏四周空白处。12、特别强调：制作竣工图使用碳素、蓝黑等不褪色墨水，并承受杠改的方法，将设计变更、业务联系单上的内容以及现场的修改局部照实反映到原施工图上，对修改局部篇幅比较大的需重绘制图，必需注明修改时间、编制人和编制时间，竣工图肯定要与实际状况相符。13、施工单位必需在每项工程工程完工后准时整理、立卷，向档案室提交合格的竣工档案资料，并经档案治理部门验收合格。否则，财务部不得办理工程结算款，并按合同及有关规定考核。·14、引进设备的外文资料，相应的译文、底图、电子文档，在工程完工后的一个月内，工程工程部负责整理、立卷向档案室移交归档。否则，按有关规定考核。、工程竣工资料内容见附录〔一，交工单位按《国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准》要求的内容整理交工。16、竣工档案文件、竣工图以及相关资料的编制要求，具体规定见附录〔二。17、以上规定执行状况的考核：冶钢内部单位，按经济责任制，由工程工程部考核；外部施工单位由工程工程部按合同有关条款执行。!总经办2023年三月八日附录〔一：国家重大档案建设工程文件归档范围和保管期限表保管期限保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位—1可行性争论、任务书工程建议书及报批文件永久长期]永久长期工程选址意见书及其报批文件、可行性争论报告及其评估、报批文件永久长期工程评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期—环境推测、调查报告、环境影响报告书和批复长期永久设计任务书、打算任务书、报批文件永久永久《~2设计根底文件永久永久质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明-地形、地貌、掌握点、建筑物、构筑物及重要设 永久 长期备安装测量定位、观测记录/水文、气象、地震等其它设计根底资料 永久长期|设计文件总体规划设计| 方案设计

永久 永久永久 永久初步设计及其报批文件 永久 ~ 永久技术设计$

永久 永久长期 永久施工图设计技术隐秘材料、专利文件 ,永久工程设计计算书关键技术试验

长期 长期《 永久永久设计评价、鉴定及审批 永久 永久—工程治理文件 〕征地、移民文件— 永久政区域图征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久 ^建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久施工执照 `永久打算、投资、统计、治理文件% 有关投资、进度、物资、工程量的建议打算实 长期施打算和调整打算概算、预算治理、差价治理文件 长期 —合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 长期规程、标准、标准、规划、方案、规定 长期招标文件审查、技术设计审查、技术协议 长期 、投资、进度、质量、安全、合同掌握文件 长期招标投标、承发包合同协议 *招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 长期& 投标书资质材料履约类保函托付授权书和 永久

长期 长期永久 长期投标澄清文件、修正文件评标人员签字表、评标记录、报告长期—中标通知书长期长期长期永久长期长期更文件专项申请、批复文件{环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划永久等文件，水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 》长期原料、材料、燃料供给等来源协议文件 长期— 施工文件5建筑施工文件 (永久永久永久&长期长期永久长期手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等图纸会审纪要、技术交底长期长期〔〕

! 长期测量、复核记录、地质勘探 永久永久长期永久长期录、事故处理报告土、岩试验报告、根底处理、根底工程图、桩基永久长期工程记录、地基验槽记录隐蔽工程验收记录永久,长期施工日记、大事记长期原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单长期长期建筑材料试验报告长期长期〕工程质量竣工验收记录掌握核查记录安全和 永久长期功能检查记录、观感质量检查记录、划分台帐分部、分项工程质量验收记录、检查评定记录 … 长期技术总结、施工预、决算竣工图永久技术总结、施工预、决算竣工图永久永久长期长期声像材料长期,长期设备及管线安装施工文件长期长期施工组织设计、方案及其报批文件、施工打算、长期长期会审纪要永久长期手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等`管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录：长期管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录：长期短期长期设备、网络调试方案及记录长期长期系统调试、调试记录长期*长期隐蔽工程检查验收记录永久长期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期建筑材料试验报告长期长期焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期强度、密闭性试验报告”长期长期永久长期功能检查记录、观感质量检查记录长期长期报告【<技术总结、施工预、决算

，永久“长期竣工图 永久 长期^电气、仪表安装施工文件工程概况竣工验收报告竣工报告开工报告 永久长期 $施工组织设计、施工及其报批文件、施工打算、 短期长期技术措施文件(长期(长期永久长期设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等系统测试、整定记录．长期长期绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期$长期隐蔽工程检查验收记录永久长期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期建筑材料试验报告长期长期……操作、联动试验短期操作、联动试验短期长期电气装置交接记录`短期长期永久长期功能检查记录、观感质量检查记录永久长期量检查评定、事故处理报告中间交工验收记录、工程质量评定

永久|长期竣工图声像材料

永久 长期长期 长期`6 监理文件施工监理文件、资料 —

监理单位复复报审长期长期长期长期长期《长期开〔停、复、返〕工令、许可证、中间验收证明长期长期书设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期长期示、来往函件长期|长期工程材料监理检查、复检、试验记录、报告长期长期监理日志、监理周〔月、季、年〕报、备忘录<长期长期长期长期等检查、抽查记录长期长期全事故报告》工程进度打算、实施、分析统计文件 长期 * 长期变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长期 长期单元工程检查及开工〔开仓〕签证、工程分部、 长期 长期分项质量认证、评估主要材料及工程投资打算、完成报表设备选购、监造工作监理资料设备选购托付监理合同、选购方案、监造打算

长期 】长期。 长期长期市场调查、考察报告 长期 长期< 设备制造的检验打算和检验要求检验记录及试 长期 长期验报告、分包单位资格报审表原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 长期 ~ 长期开动、复工报审表、暂停令会议纪要、来往文件开动、复工报审表、暂停令会议纪要、来往文件长期长期长期长期监理工程师通知单、监理工作联系单长期{长期监理日志、监理月报长期长期质量事故处理文件、设备制造索赔文件—长期长期长期长期审核文件设备选购、监造工作总结长期长期监理工作声像材料 长期 { 长期:7工艺设备文件工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 长期

设计单位%产品检验、包装、工装图、检测记录 长期设备、材料选购、招投标文件合同、出厂 , 长期质量合格证明 长期设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备 长期品备件单】 设备图纸、使用说明书、零部件名目 长期设备测绘、验收记录及索赔文件 长期 &设备安装调试、测定数据、性能鉴定 长期〔科研工程 |8开题报告、任务书、批准书 永久协议书、托付书、合同 {永久争论方案、打算、调查争论报告 永久[ 试验记录、图表、照片 永久试验分析、计算、整理数据 永久 【试验装置及特别设备图纸工艺技术标准说明书 永久] 长期试验装置操作规程、安全措施、事故分析阶段报告、科研报告、技术鉴定 永久 “成果申报鉴定审批及成果推广应用材料。 永久考察报告、重要课题争论报告 }永久《 涉外文件9询价、报价、投标文件合同、合同附件。

短期 ;永久永久谈判协议、议定书谈判记录 长期 。谈判过程中外商提交的材料 长期出国考察及收集来的有关材料 …短期国外各设计阶段文件及设计联络文件 永久* 各设计阶段审查议定书 永久技术问题来往函电 永久 -国外设备材料检验安装手册操作使用 永久说明书等随机文件| 短期票、保险单证明设备开箱检验记录商检海关及索赔文件 永久 【国外设备、材料的防腐、保护措施 短期外国技术人员现场供给的文件材料 〔长期。 生产技术预备、试生产文件10lO．3

技术预备打算试生产治理、技术责任制—开停车方案

短期 …短期短期设备试车、验收、运转、维护记录 长期 【试生产产品质量鉴定报告 短期安全操作规程、事故分析报告 ~长期运行记录 短期… 技术培训材料 短期产品技术参数、性能、图纸 永久 “工业卫生劳动保护材料环保消防运行 短期检测记录%财务、器材治理文件 、ll财务打算及执行年度打算及执行年度投 短期资统计工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明。 永久主要材料消耗、器材治理 短期! 交付使用的固定资产流淌资产无形资产、 永久递延资产清册;12 竣工验收文件》 永久

长期 长期工程竣工验收报告工程设计总结

永久 、长期工程施工总结 永久 长期“工程质量评审文件永久永久长期工程现场声像文件永久长期工程监理总结长期.工程审计文件、材料、决算报告工程监理总结长期.工程审计文件、材料、决算报告永久*永久划、档案等验收审批文件；永久长期长期竣工验收会议决议文件员会名册、签字、验收备案文件工程评优报奖申报材料、批准文件及证书长期长期]一、竣工档案文件材料编制1、对文件材料原件的根本要求①全部文字材料均承受不褪色墨水书写或打印，或单面复写；②除了材质证明书之外原件资料中不得夹有复印件；③合格证、试〔检〕验单或记录单内容应齐全、准确、真实；抄件应著名原件存放单位，并有抄件人、抄件单位的签定和盖章。”2、文件材料及其排列竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷,文件排列见附录一。3、文字材料的规格尺寸文件材料尺寸规格为A4幅面297m×210m，同时一卷内要求同样规格；小于标准的要进展托裱，可将几张文件同时托裱在标准规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，上下几张文件可平列式排列。托裱前去掉金属物，裱贴使用化学浆糊。4、文件材料的立卷立卷原则是遵循建筑工程文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系，并便于档案的保管与使用。立卷要求：①保证文件材料的真实性和完整性；《②原则上按单项工程立卷；③文件材料和竣工图分别组卷；④每卷厚度在25mm以内，交工资料组卷方式：内容多按工程技术管理、质量保证、质量验收资料三大类的分三卷，内容少的可组成一卷。⑤文件装订承受三孔钻眼线装方法，页码用号码机编在右上角。二、竣工图编制1、施工图没有变更的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。2、施工图有局部变更的，在原施工图上进展修改、补充，并加盖“竣工图章”作为竣工图，要注明修改依据。3、施工图有重大变更的，且不宜在原施工图上修改的，应当依据设计变更文件重绘制竣工图。…4、施工图破损严峻或模糊不清的，应重绘制竣工图。三、竣工图必需与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料全都，全部修改内容都必需修改到位。竣工图的修改、注记方法规定如下：1、对于少量文字和数字的修改，可用扛改法。即用一条实线将被修的内容，并注明修改依据。2、对于少量图形的修改，可承受叉改法。即用“×”将被修改局部划去在其四周适当的位置〔空白处及修改依据。3、对较多图形的修改，可承受蓝图粘贴法。马上变更较大的局部进展重绘制或制成底图，晒成蓝图后剪下，粘贴在变更局部上吻合相接成竣工图，注明修改依据。4、修改依据的注记①图纸会审纪要、设计变更通知单、技术核定单、工程业务联系单等修改依据，应注记专业编号或产生日期；②在修改依据中，每一条、款注明被修改的图号。}5、修改依据中内容必需做到竣工图上，工程部对每张竣工图审核签字后才可验收，修改依据装入竣工资料中。四、绘制修改施工图须符合制图标准，做到图形清楚和字迹工整。竣工图图章”应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在蓝图标题栏四周的空白处。五、竣工图的组卷要求与方法1、竣工图不装订，依据国家标准《技术制图复制图的折叠方法》中〔4〔297×210mm〕规格，图面朝里，图签要外露，页号标在图签的右上方。2、竣工图按单体工程排列，并按单体内的专业组卷。六、案卷的填写1、案卷的填写每个案卷必需按标准化的要求填写卷内名目、案卷封面、备考表及档案盒封面。：2、竣工档案编制说明编制说明的内容包括工程和竣工档案的概况，以及其他需要说明的内容。3、编制卷内文件页号应符合以下规定：“1”开头。②页号编写位置：单面书写的文件在右上角；双面书写的文件