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IPMP-C级案例:花山电站热电改造工程

钱斌、黄湘武、黎寰、程刚、李前明、刘谦、时磊2006.04.01第一部分项目经理汇报

汇报人:钱斌1.1项目名称:花山电站热电改造工程1.2

项目工作目录第一部分项目工作范围描述第二部分项目组织机构介绍第三部分结构分解及进度计划介绍第四部分人力资源及费用介绍第五部分项目风险分析第六部分项目中与“人”相关的问题第七部分项目信息、冲突、沟通管理1.3团队成员及分工姓名项目职务工作责任交付成果钱斌项目经理工作范围描述,确定项目目标,资料汇总项目背景介绍,团体分工,目标确认,项目工作描述黄湘武项目成员组织管理组织机构筹备黎寰项目成员编制项目计划重大里程碑,WBS,甘特图,网络图程刚项目成员人力及费用计划及控制人力,费用计划,负荷曲线李前明项目成员项目“风险”分析及控制“风险”有关问题的分析及处理刘谦项目成员分析与“人”有关的问题与“人”有关问题的分析及处理时磊项目成员信息、冲突、沟通管理信息,冲突,沟通的操作方案案例进度计划表江阴兴澄钢铁公司花山电厂原有2台6MW凝汽发电机组属于小火电机型,不符合国家能源政策,公司决定将它改造成热点联合机组,并新建供热管网,对附近小区实现区域集中供热。工程从2004年8月开始动工,2005年10月初投产;总工期14个月。工程总投资:2500万元。

1.4

项目背景1.5

项目目标确定项目目标描述表项目名称花山电站热电改造工程项目目标花山电站热电改造热电联供机组发电及小区实现集中供热总工期:14个月(2004年8月1日~2005年9月30日)工程总投资额度:2500万元交付物2台6MW热电联供机组及小区集中供热管网交付物完成准则按电力行业标准,供热行业标准衡量交付物工作描述设计,采购,施工管理,调试运行,项目验收工作规范电力及供热相关标准及规范所需资源估计总人工时591人月。重大里程碑土建施工图设计,设备安装,系统联合调试项目经理审核意见签名:钱斌日期:2006/4/1第二部分项目组织机构介绍

汇报人:黄湘武2.1项目组织管理2.2上级组织结构假设2.3项目式项目组织结构2.4采用项目式项目组织结构的理由2.5项目团队中各部门职责第二部分项目组织机构介绍2.1项目组织管理兴澄钢铁公司主要采用职能管理形式,主要职能部门有人力资源部、财务部、技术改造部、生产部、采购部、销售部等。花山电站热电改造项目是公司盘活资产的重点项目,公司领导给予高度重视。为此,公司领导决定采用项目管理模式进行管理,公司任命项目经理,并采用项目式组织结构。项目经理在总经理的直接领导下组织项目管理,从公司技术改造部和原花山电厂员工中直接抽调人员组成项目组,参加人员集中办公,在项目经理的领导下,目标责任明确,相互团结协作,保证项目取得成功。2.2上级组织结构假设2.3项目式项目组织结构2.4采用项目式项目组织结构的理由由专职项目经理统筹考虑该项目的资源配置、任务安排、组织协调等,从而保障该项目的成功。由于该项目是公司重点改造项目,是解决花山电厂面临的关停并转困境的关键项目,为保证圆满完成该项目目标,集中人力以项目式组织形式来组织项目是有必要的。公司技术改造部有较强技术改造项目管理经验。本项目作为技术改造项目,抽调部分技术改造部人员参与项目,有利于本技术改造项目按预期目标完成。2.撑4采用差项目右式项昼目组蛾织结镰构的片理由原花句山电秩厂属翠于小饥火电冒范围辽,按结国家时产业牺政策饺必须阿关停甩并转民,因伪此在火改造忘过程遥中原忙电厂崖应停萝止或拣减少秃运行舞量,摆抽调荷原花么山电剃厂骨蚕干人吼员参狭与项条目组哗,基患本不链会影姓响正柱常生贿产。抽调迁人力载集中贯突击横完成蚕该项饼目后根,项喜目组庭中技伶术改丑造部轮成员连可以页回到隙原部女门,诵原花呢山电批厂骨微干人凑员通录过项童目全朵过程婆参与教,对鸟新热染电联乡丰供机哭组的推技术膛和管预理基窑本不湾影响浇项目锁组成输比较牌熟悉殖,项帆目完脾成后伍可安骗排作牺为改贯造后坑花山办电厂柏主要涛技术歉、管昨理人闷员,之有利食于个麻人发盖展。皂项目红组成罩员的宜稳定文性及惧积极蔽性能挽得到他保证剥。综上烛几点狼,决尤定采割用项葬目式疤项目躁组织巩机构菌。2.包5项目速团队耕中各修部门猾职责项目经理全面负责项目组工作,对人、财、物及团队进行综合管理设计管理组负责项目的设计招标、设计联络、协调等工作采购管理组负责项目设备的采买、监制、催交和运输的管理施工管理组负责项目的施工招标、施工监理招标、施工现场管理和施工联络、协调工作及施工验收,开车组负责项目的调试、试运行及开车验收财务组负责项目的资金计划、财务管理项目办公室负责本项目后勤保障工作,相关的合同管理,本项目相关的内外部信息收集与反馈、联络协调第三乔部分横结构久分解续及进愁度计羊划介遵绍汇报颈人:写黎倍寰项目虚重大金里程炮碑分粉析针对列本项崇目的吹目标浪要求近,采绳用“辆头脑茧风暴数”法质,拟狮订重佳大里漂程碑柱计划捧,并撕制作弃重大戒里程健碑计速划图忌。重大发里程生碑计值划图项目蓄分解属(W誉BS我)原倒则项目井结构逐分解腾能把宇项目畜分解袭开来授,可批以明微确表夜达各房诚子项打的关错系和恋不同筐的工巡寿作内吉容,迹且每仆个子谣项都词有一奋定的史整体摇性和景独立壶性,借方便理进行肢成果喇评价让和责宝任分系析。遵循驾以上耍原则映,我贸们制屠定了芝本项尖目的剃结构辫分解全(W胜BS树)图近。责任拒分配水矩阵养分析为项阻目的寻每项示工作已指定懒责任朋部门绢或责竹任人爷,明剑确其丹在项旦目中瞎所承童担的嚼责任行。制作锡责任昆分配芝矩阵愈图表献。编号工作名称责任者(单位)项目经理设计管理组采购管理组施工管理组开车组财务组项目办公室111设计招投标管理SFCCCCC112初步设计管理SFCCCCC113设备设计管理SFCCCCC114土建设计管理SFCCCCC115管线设计管理SFCCCCC121机械设备采购管理SCFCCCC122三电设备采购管理SCFCCCC131施工招投标管理SCCFCCC132原有设施拆除管理SCCFCCC133土建施工管理SCCFCCC134设备安装管理SCCFCCC135管线敷设管理SCCFCCC136监理招投标及监理管理SCCFCCC141热电联供机组调试SCCCFCC142小区供热管网调试SCCCFCC143系统联合调试SCCCFCC151实物验收FCCCCCC152最终资料验收FCCCCCC160项目管理FCCCCCCF--负责C--参加S--审批本进羊度计傲划是透根据刮项目葛进度公要求错、项杆目特醒点等夫情况毁编制恢的。公总工亚期1蛙4个智月;根据忧项目内特点障,对脱项目亡工作环持续驾时间猎的估妻计,富采取乏专家挖判断集和相轿似项螺目类稠比相萌结合扛的方怖法,晒并综攻合考宽虑各亡相关蚊因素视而确捏定,栏具有蔽较大兄的有窃效性去;根据段公司锤资源鸣能力恭及实冷践经玻验,酱采用苏关键庙线路弦法C牵PM萄和网帐络优毅化技好术按芹倒排系工期磁法编子制;考虑渴到项都目的悄周期浙较短扰,本敲项目萝采用光了并氧行开禾展的华方法右;由于痰计划校工期喜与要童求工挣期相赔同,奴所以匙在项蛮目的尝进行塑过程学中必烈须加俩强对亦进度莲的监杯控,笋特别牺是里潜程碑阀节点皮的控撤制,呼以确川保计仇划目联标的永实现捷。项目远进度闹计划深编制蜓说明序号编号工作名称持续时间(月)紧前工作搭接关系1110设计管理

2111设计招投标管理1

3112初步设计管理1111

4113设备设计管理1112

5114土建设计管理1113SS0.56115管线设计管理1113

7120采购管理

8121机械设备采购管理4113

9122三电设备采购管理3113

10130施工管理

11131施工招投标管理1114,115

12132原有设施拆除管理1131

13133土建施工管理2132

14134设备安装管理3121,122,133

15135管线敷设管理3133

16136监理招投标及监理管理7114,115

17140调试运行

18141热电联供机组调试1134,135,136

19142小区供热管网调试1134,135

20143系统联合调试1141,142

21150工程收尾

22151实物验收1143

23152最终资料验收1143

第四寻部分汪人当力资贸源及护费用责介绍汇报愁人:破程件刚人力指资源费计划霞及费叹用分霉解说春明第五缴部分茄项藏目风设险分著析汇报怒人:应李前领明风险威规避均的策干略一解般有彻如下挂几种沃方式时:1)洽减轻演风险2)继预谎防风肝险3)平转移项风险4)侧回避5)饮自留6)淘后备健措施花山迹电站童热点煌改造迅工程混,系泥贯彻止国家夏产业双政策爹,结贯合江寺阴市康的供挠热规哥划,蚕对面论临关叫停陷典入困旗境的辛电厂辩实施莲技术跳改造益,在扎项目警实施该过程慎中,剧可能挺会发慌生以柜下几蜂种风煮险,申详见劫下图趟和表符:项目普风险罚规避豆策略普原则项目剥实施肠风险资金赏风险工期犁风险人的催风险技术政风险管理纲风险设备捆风险项目止实施狂风险寨分析竭表第六床部分画项铺目中齿与“夜人”仰相关革的问售题汇报勾人:衣刘锦谦汇报种提纲6.薄1巧项律目的拴生命吗周期6.裹2挖项贩目人店力资投源管斥理的鸡原则6、初3亚项目人力所资源青的要钉求与告对策6、免4赴项目麻周期友过程悔中出污现的每与人浆有关本的问邻题汇报康人:妇刘渐谦1.项目娃生命魔周期达分4医个阶在段:项目很概念阶段播、项目普规划阶段挥、项目诊实施阶段碎、项目摔收尾阶段项目笨实施接中与烤人有比关的浙问题咸是项肠目综汽合管驻理的扑内容钥之一僵,涉见及到跟项目许生命剩周期溉的各找阶段2、午项目租各阶粱段及宴其工渐作①概沫念阶税段及贡其核肠心工驴作(20滤04内年6钢月-清20曲04化年6阿月)对国础家产池业政艺策加字强研笋究,挤策划挡热电汉改造锻项目跃、调遇查研那究、糊收集桂数据执、确吧立目涌标、立明确窄合作单关系代、风肾险分佳析、膜拟订伴战略言方案械、进祥行资挎源测增算、匠提出点组建叶项目萍组方韵案、勇提出托项目魂建议接书、睁获准使进入帅下一中阶段底。②开引发阶循段及案其核裹心工把作(孕20划04宾年6谷月-钉20怕04鱼年8吴月1需日)确定闷热电院改造葛项目脾组主霞要成缺员、走项目推范围肠确定防、实廊施方满案研碌究、抄项目棒质量乐标准惠的确剂定、踢项目银的资织源保虾证、昏项目兄的环责境保绑证、朋主计汗划的泳制订踢、项部目经家费及职现金矮流量始的预及算、叶项目霜的工巨作结选构分痰解(诵WB州S)座、项识目政赚策与束程序袖的制沙订、嫁风险拳评估观确认阻项目垮有效窜性、黑提出血项目梦概要独报告始、获志准进尤入下饭一阶环段。6、肢1项铃目生殃命周贿期6、须1项窑目生纯命周笼期③实添施阶后段及洋其核胜心工奸作(茂20塘04方年8矩月1舌日-慰20坐05艰年9抓月3出0日除)建立宰项目务组织建立津与完趟善花牌山热翅电改薪造项抵目联钓络渠考道、瓦实施喷项目女激励双机制喊、建垃立项声目信期息控均制系助统、谎建立贷项目抹工作歪包、桶细化坚各项郊技术减需求请、执将行WB缓S的各祸项工庆作、作获得映订购宿物品揪及服持务、霞指导/监督/预测/控制狱:范锯围、络质量莫、进肥度、闷成本就,解势决实茎施中彻的问金题。④结寨束阶狡段及谷其核望心工赵作(料20西05菊年1遣0月立初以钟后)热电垒改造少及小乡丰区管挎网的短完成润、评绿价与万验收株、清吊算最尺后帐昆务、扛项目秤后评求估、搁文档埋总结踪蝶、资享源清冻理、岛解散浅项目笑组。6、丢1项视目生角命周扣期3、毁项目芝特点在项钻目拥骡有的坑所有跪资源揉中,胸人力挽资源记是最艳重要菠的、院最根便本的迹资源朝,其与它资抱源都舒要通微过人联力资客源来沾发挥新作用昼!该项崇目的夜主要剃特点盟:l角色仍:作家为业或主进滨行项拼目管窜理,l内容串:既槽有热辆电改物造内关容,去又有染新建势供热异管网诞内容。l责任薯:由音于工飘厂面省临关佳停并衔转的升局面武,本翁工程济是工叉厂的倡希望僵工程叨,工蜂人的爽生存督工程申,家秒属小届区的佩温暖锄工程站,只锈能成慈功,晃不许士失败寄,否待则会造成营社会蒸影响洒乃至椒政治肠影响具。l困难熄:由便于业德主是腿生产桃型企膛业,昌作为贿项目并管理场可能攀会产淡生内钓部人穗力资顿源在曾不对虎口、扎项目片管理堡经验始不足。6.恩2人弊力资域源管绳理的充原则1、酒根据阻该项勿目费垦用紧肿、工望期短驰、责胀任大坐的特粉点,师为了弯顺利白完成熔该项戒目的汗各项降目标粉,制放定本染项目借的人畜力资丹源管匪理原粘则:组建怕高效猴的项佩目团悠队,客即具培备各诊项专发业知攀识的茅技术咱人员脏。具有素良好锣沟通阴能力鸭,吃鱼苦耐拆劳的坊团队惰。目标陷、职嗓责和汉分工暮明确俊并具霞有良庸好协亿作精怠神。建立季激励岸与考艺评机作制,理充分六发挥蚀团队移每位挡成员母的积嗽极性6.舱2人托力资绕源管知理的烤原则2.各阶眠段对旬人的捞要求取是不磁一样著的,海为了甩完成均好各载项目灵的管侵理,壳让相喷关利沫益者滔都满识意,趋应做硬好如脾下工队作:①按阶开段组凤织不秒同类航型的巨人才僚。②选定坝合适拍的项隆目经筑理。③配置盯足够寇的人消力资搏源。3.届建临议措洲施:①采用晕激励眼机制免。发引挥每者个人煤的主藏观能陈动作功用,符为项薪目效局力。②如果船公司赏内部霉资源著不够骂,可铃利用泳社会斥资源流,对待外招僻聘专晃业人重才。③利用代公司禽现有居的政披策、允制度挤约束桐每个纪人,训确保佛项目库顺利域实施6.3人力资源的需求与对策项目各阶段对人力资源的要求与对策序号阶段名称与项目管理人力资源需求解决办法概念阶段进一步学习政策,调查研究,提出组建项目组方案相关人员需要熟悉项目前期准备工作的程序和相应技术要求内聘、从相关职能部门中挑选开发阶段编制项目计划,组织好人、财、物,制定项目管理的一系列制度和规定专业技术人员和管理人员需要熟知业务知识、企业管理机制和项目管理知识,具有一定沟通能力内聘、短期磨合实施阶段保证项目的质量、成本、进度顺利进行,执行落实一系列控制措施。及时解决执行过程中出现的问题专业技术人员和管理人员需要熟知各项专业知识,具有协调问题和解决问题的能力。内聘、外聘人员收尾阶段鉴定项目的交付物、清理完善各项资料,组织项目验收;进行项目决算、审计;办理工作移交

专业技术人员和管理人员,需要熟知业务知识项目管理程序,熟知财务预决算内聘、外聘人员6.她4项就目周文期过予程中坦出现雁的与谱人有叫关的远问题项目阶段与人有关的问题内容影响结果举措概念阶段热电厂的原生产管理人员对项目管理的知识经验不足,机会研究把握不准对国家产业政策理解不透,与政府相关部门沟通存在问题影响项目前期的策划,因而影响项目的可行性研究成立专家咨询组,进行同类项目的考察,研究各种方案,确定最优的可行性方案.加强项目管理的培训,相关技术学习加强政策的研究取得政府部门的支持.开发阶段项目团队组织结构不合理,成员间水平及个性差异,信任度不足工作责任分配不明确,出现责任真空地带;资源计划不够准确,导致工作拖延;员工不能胜任工作,技术需求计划不精细.项目成员的素质,直接影响项目的实施阶段的效率和效果.根据WBS配备充足适用的人力资源,使用招聘、推荐、自荐等方式从工厂各部门配备合适的人员.项目经理加强与成员的沟通,建立和谐团队合理安排岗位,明确职责和工作量化指标,建立高效的项目组织机构研究各项工作的人力数量,做到最大限度使用人力资源.制定岗前培训计划,进行特定的技术技能培训.项目垒周期农过程茅中出贴现的链与人渡有关千的问股题项目阶段与人有关的问题内容影响结果举措实施阶段责任心不强没有工作积极性互相推委责任加强工人再就业培训影响实现项目目标;项目进度受到影响;项目质量得不到保证;工程投运后不能正常运行;绩效考评,对员工工作绩效进行记录,进行绩效,考核指标以业绩为主,考评的结果反馈给员工.人力资源激励制度,了解项目组成员的各自需求,根据员工的不同特点和需求,采用不同的激励手段,把握好奖励的时机和频率,拉开档次,注重公平,使得团队中人员能够最大限度地发挥各自的主观能动性.良好的信息沟通,相互信任.加强工人培训收尾阶段项目组解散,项目管理人员工作安排公司可能承受人才流失的损失.在项目交工、验收和结算以及项目后评价后,对项目组成员有公正评价,与职能部门进行有效沟通,对表现突出的人员给予推荐重任,做好合理安排人员后续工作.第七踪蝶部分颈项穷目信弟息、蒸冲突会、沟辽通管势理汇报挨人:妻时坑磊项目然信息抵管理依据滋本项送目的严重要愉性。稀本项财目的灿信息街流路遥线采捞取以核下方洋式信息谊的传民递通扶过文候件或医表格粱的形缎式。幻玉使信搂息传竭递快窑速。喝使项慨目的夏各种田计划途便于级控制臂。也厨便于炉各种纠文档贴的备矛案。控制慢计划给表格健如下赤:总计慢划管苹理表文件耕控制循表内部手沟通能表外部冬沟通析表人力详资源倦控制技管理婆表设施

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