很全面的一份公司制度汇编样本

资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除。企业文化篇第一章公司概况第一节企业简介汽车服务有限公司位于合肥市长丰县岗集镇江淮汽车配件工业园,属安徽省道路运输行业一类资质汽车大修企业。公司注册资本人民币800万元,占地面积135亩,经营范围:汽车销售、汽车配件销售、汽车修理、汽车零配件加工等业务。公司以诚信为本,顾客至上,创优良品质,满足客户需求为宗旨,全心全意的服务于广大客户。经过多年的发展,公司现已享有江淮格尔发重卡、亮剑中卡、轻卡和微卡的一级经销权和服务权以及瑞风、瑞鹰、宾悦、同悦的售后服务权,同时还是重汽集团济宁商用车服务站,以及上柴、潍柴、杭发、云内、陕西法士特变速箱等知名品牌的服务站,与阜阳开乐股份有限公司结成战略合作伙伴关系,成为国内多家汽车主力品牌的安徽总代理,连续多年成为长丰县公务用车定点维修企业,并与多家企业保持常年车辆维修合作关系,是合肥市交通运输管理处汽车网络救援(96333)首批成员单位。公司具有安徽省道路运输行业一类资质汽车大修企业AA级质量信誉等级,厂房面积6000平方米,停车场面积0余平方米,维修设备设施齐全,有烤漆房、喷漆房、四柱举升机(带四轮定位)、发动机分析仪、发动机内清、全车性能解码、车身校正、刹车、侧滑、尾气综合检测等专业检测设备及仪器,可从事各种车型的全车大、中、小维修和保养,公司拥有中、高级维修、工程技术人员30公司开展规范化、网络化、信息化管理,不断推进实施ISO—9001国际质量体系标准管理,贯彻汽车维修行业的”4S”管理等科学管理模式和安全质量管理体系,在激烈的市场竞争中抓住机遇,勇于创新,再上平台。欢迎社会各界光临指导,携手合作,共创美好前景。第二节公司的组织形式与结构一、本公司实行总经理负责制,总经理为企业最高综合领导,统管及指挥企业一切经营管理活动。企业经营管理机构根据需要划分为若干个职能部门,实行逐级负责的管理制度。二、公司的管理分为四个层次,总经理、副总经理(含此级别的助理、顾问)为决策层;部门负责人(含此级别的经理、部长、主任)为指挥层;班组负责人(不含)以下至班组长级为管理层;员工为操作层或称执行层。第三节公司架构图第二章企业文化第一节文化理念【企业宗旨】打造金牌企业,创造一流品牌——为客户创造价值,为员工创造机会,为企业创造效益,为社会创造财富。【创业精神】团结进取,开拓创新,营造和谐,,实现共赢。【人才战略】德为先,品为重,伯乐识马,唯才是用。【管理理念】人才专业化,流程系统化,考核标准化。【经营理念】科技为先,市场为本,服务至上,品牌制胜。【市场理念】只有不好的想法,没有不好的市场。【质量方针】产品合格率100%,供货及时率100%。【道德观】无道不成器,无德不成才,无信不立世!【价值观】想法决定做法,观念决定成败,思路决定出路。【人生观】自强!自信!自尊!自爱!自立!【合作观】顾客的满意是我们永恒的追求!【学习观】学习启迪智慧,知识改变命运,信念成就未来。【企业远景】打造宏胜百年品牌,成就宏胜辉煌伟业。【用人机制】能者上,庸者下,用人不疑,疑人不用。【做事风格】追求完美,没有借口,注重细节,精益求精。【责任感】我们的责任有多大,我们的市场就有多大。【危机感】没有远虑,必有近忧。危机毁于安逸,成功始于进取。【行动力】一呼百应,立即行动,策马扬鞭,雷厉风行!【竞争力】人无我有,人有我优,超前思维,引领潮流!【发展战略】立足本土,走出安徽,面向全国,服务社会!第二节我们能够成功的核心理念1、成功是因为态度:决定一个人成功最关键的要素中,80%是属于个人自我取向的”态度”类因素,如积极、努力、信心、决心、恒心、雄心、爱心、意志力等;13%是属于自我修炼的”技巧”类因素,如各种能力;7%是属于运气、机遇、环境、时间、天赋、背景等所谓的”客观”因素。▽能否具备技巧、是我们的态度,因为技巧根源于态度。▽能否驾驭客观因素,还是因为我们的态度,因为它根源于我们对待客观因素的态度以及把握客观因素的技巧,而”技巧”已被证明属于”态度”。▽成功是因为态度!让我们记住这一令人回味的结论,让我们用这样的思维方式来思考这个问题,这样思维方式来分析过去,把握今天,准备未来。2、信念还是因为态度:▽有什么样的自我期望,就会选择什么样的信念;▽有什么样的信念,就会选择什么样的态度;▽有什么样的态度,就会有什么样的行为;▽有什么样的行为,就会有什么样的结果。▽因此,要想结果变得更好,先让行为变得更好;▽要想行为变得更好,先让态度变得更好;▽要想态度变得更好,先让信念变得更好;▽要想信念变得更好,先让自己选择更好的自我期望;▽在自己的心目当中,你认为自己是什么,最终,你就会是什么!3、我是一切的根源:著名心理学家艾利斯有一人著名的”ABC情绪理论”:我们的情绪主要根源于我们的信念,以及我们对生活情境的评价与解释。▽叔本华有一句名言:事物本身并不影响人,人们只受对事物看法的影响。▽无数事实告诉我们:一切结果的根源常常不是事物的本身,而是有权对该事物作出不同评价与解释的我们自己——我是一切的根源!▽我们可能无法掌握风向,但我们至少能够调整风帆;我们可能无法左右事情,但我们至少能够调整心情。让我们不再抱怨,因为,我是一切的根源。4、不是不可能,只是暂时没有找到方法:以前的人一定认为”水不可能倒流”,我们知道,那是因为她们还没有找到创造抽水机的方法,现在的人一定认为”太阳不可能从西边出来”,未来的人一定会说,那是因为我们还没有找到让人类能居住在另一个太阳正好从西边出来的星球上的方法而已。△不是不可能,只是暂时还没有找到方法,让我们不要给自己太多的理由或借口。假使一个人或者一个企业已经习惯说”这不可能,那不可能”,”不可能”已成为她们的口头禅。那么,这样的”氛围”可能就注定她们在竞争的大潮中难有辉煌,并最终一定会被那些不说”不可能”只专注找方法的人所淘汰。△失败一定有原因,成功一定有方法。△让我们调整好自己注意的焦点,把”不可能”这个极其消极的字眼从我们的”字典”中永远删去。△因为即使真的遇到难题,我们至少能够说:不是不可能,只是暂时还没有找到方法。5、山不过来,我就过去:△世上本无什么移山之术,唯一能移山的方法就是:山不过来,我就过去。△现实生活中有太多的事情就像”大山”一样,是我们无法改变的,或至少是暂时无法改变的。△”移山大法”启示我们:如果事情无法改变,我们就改变自己。△如果别人不喜欢自己,那是因为我们还不够让人喜欢;△如果无法说服她人,那是因为我们还不具备足够说服力;△如果顾客不愿意买我们的产品,那是因为我们还没有生产出足以令顾客愿意购买的产品;△如果我们还无法成功,那是因为我们暂时还没有找到成功的方法。△要想事情改变,首先得改变自己;只有借由改变自己,才会最终改变别人;只有借由改变自己,才会最终改变属于自己的世界。△山,如果不过来,那就让我们过去吧!6、每天进步一点点:●成功来源于许多要素的几何叠加!比如,每天笑容多一点点;每天行动多一点点;每天创新多一点点;每天的效率高一点点,若干年之后,我们的明天与昨天相比将会有天壤之别。●成功就是简单的事情重复做;成功就是每天进步一点点。●一个人,如果每天进步一点点,哪怕是1%的进步,试想,有什么能阻挡住她最终的成功?●一个企业,如果把”每天进步一点点”变成为企业文化的一部分,当其中的每个人每天进步一点点,试想,有什么障碍能阻挡得住它最终的辉煌?就像数学乘式中每个乘项增加0.1,而乘积却会成倍增长一样。●竞争对手常常不是我们打败的,而是她们自己忘记了每天进步一点点。成功者不是比我们聪明,而是她比我们每天进步了一点点。○清晨六问——每天早上要问自己:(1)我今天的目标是什么?(2)我核心的目标是什么?(3)我今天最重要的三件事是什么?(4)我今天准备学到哪些新东西?(5)我今天如何更快乐一些?(6)我今天准备哪些方面进步一点点?○静夜六思——每天晚上要问自己:(1)我今天是否完成了小目标?(2)我今天是否更接近了大目标?(3)我今天又学到了些什么?(4)我今天在哪些方面还做得不够好?(5)我如何都能做得更好?(6)我明天的目标是什么?7、决心决定成功:☆大哲学家苏格拉底曾对一位求学者说过一句名言:要想向我学知识,你必须先有强烈的求知欲望,就像你有强烈的求生欲望一样。☆追求成功亦是如此,要想成功,我们必须先有强烈的成功欲望,就像我们有强烈的求生欲望一样。☆成功来源于我要。我要,我就能;我一定要,我就一定能。是决心——而不是环境在决定我们的命运。只有决心,才最终决定我们的成功。8、天助自助者:◆一生当中,我们都在渴求机遇,然而我们却常常不知道自己到底要什么机遇,或不知道它会长成什么样子。即使知道,可当机遇降临时,又常常没准备好。◆偶然真的很有运气抓住了一个机遇时,有因抓不住下一次机遇,或因没有足够的能力或耐力将其不断放大,而以失败告终。◆真正的机遇,绝不来源于机遇的本身,而来源于对机遇的定义,对机遇的认识、准备与把握。每个人都会有好运气,机遇面前人人平等。可是,能否抓住机遇,可能就不会平等。因为,要想天助,必须先自助。◆这一切都在印证中国的一条古训:天助自助者!9、太棒了——这样的事情竟然发生在我的身上:◆成功者都是”精神胜利”大师。古往今来,愈是成大业者,其精神的力量愈是强大。◆成功旅途,失意难免,挫折难免。成功者不是没有低潮,而是她们绝对不会让自己在低潮中”呆”得太久。◆在追求成功的旅程中,如果我们真的遇到挫折、失意,乃至失败时,让我们像永远积极思维的”牛仔大王”李维斯一样,立即大声地对自己的潜意识说一句:◆太棒了!这样的事情竟然发生在我的身上,又给了我一次成长的机会,任何事物的发生必有其因果,必然有助于我!10、制度执行的4R模式:R1是经营预算,计划是起点,门从哪里开,人往哪里走!R2是关键职责,人们不是没有责任,人们只会对清晰指向她的职责负责!R3是业绩跟踪,人们不会做你希望的,人们只会做你检查和监督的;R4是业绩评估,一个优秀的公司之因此能够优秀,关键在于考核对等业绩驱动力建立在对客户始终如一的经营方针上来。11、树立商业人格:

为什么不执行?首先看别人怎么做!

为什么情绪烦躁?因为和同事攀比!

为什么不做结果?因为心中没有原则!

为什么不负责任?因为企望别人承担!

为什么领导在与不在两个样?因为缺乏自觉性!

为什么遇事总是先讲面子,而不讲原则?

为什么不坚持制度,而看别人脸色行事?

这就是商业人格的缺失!

没有商业人格,就没有职业化的根本,就没有执行的团队!12、中层的角色与目标:○对总裁负责——做执行官,保证100%执行!○对业务负责——做检察官,70%时间做检查!○对团队负责——做教练员,训练出优秀的你!13、中层是执行力的关键:⊙总裁的战略,靠中层去执行!⊙优秀的文化,靠中层去传承!⊙强大的团队,靠中层去训练!⊙一流的业绩,靠中层去实现!14、执行型人才的三大标准:☆信守承诺!☆结果导向!☆永不言败!15、高效团队的三个特性:☆主动性!☆思考性!☆配合性!16、高效团队的行为特征:★我的行为就是企业形象!★我的行为就是产品形象!★我的行为就是品牌形象!17、我们的客户观念:☆不是客户依赖我们,而是我们依赖客户!☆客户的需求就是我们工作的方向和目标!18、宇诚是我终身的名片:

宇诚人做事有计划,落实有结果,千斤担子众人挑,人人头上有指标!

宇诚人注重个人与集体,局部与全局,自身与她人,纵向与横向,微观与宏观,停止与发展,绝对与相对,理论与实践的相互关系!

宇诚人以诚为本,以信取人,自我超越,敢于创新!

宇诚人始终牢记,我是宇诚人,遵守宇诚制度,保护宇诚形象,维护宇诚尊严!

我自豪——我是合格的宇诚人,为宇诚的美好明天,团结拼搏,勇攀高峰!宇诚是我终身的名片!第三节企业文化建设的内容企业文化的建设内容丰富而广泛,归纳起来为”四线建设”,即:人品生产线、产品生产线、品牌生产线和精神文化生产线的建设。1、人品生产线人品生产线,是指企业按人才需求标准要求,进行人品共性的再生产、管理、流通、消费的全过程及相关配套的运行机制。人品包括四个要素指标:文化程度、职业技能、思维修养、身体状况。公司的人品生产线。是在已有人才人品的基础上,为适应公司发展,对成批量、高质量、高素质的领导人员队伍、管理人员队伍、技术人员队伍、技术工人队伍的需求。在公司内部进行人才人品共性再加工、再锻炼、再升华、再提高所建立的人品加工生产线,并有其特殊的再生产方式与过程。为确保人品生产线的建设,公司建立一整套符合现代企业人事制度要求的人才识别、引进、配置、考核、评价、升降、奖惩、培训、竞争、流动、报酬、福利、辞职、辞退等管理制度。2、产品生产线企业靠提供优质的品质和完善的服务得到社会、用户的认可与褒扬,市场与用户的需求成为指导公司发展的方向。在激烈的市场里,公司必须主动谋求发展壮大,这需要公司所有员工上下齐心协力。在市场中展示最优的自我。企业的产品生产线,就是在产品的品种、产品型号、产品生产流程、产品销售、产品售后服务等各方面进行全面质量控制和成本控制,实现产品多样化、流程标准化、成本最低化、性能稳定化、服务全优化,以占领最大的市场份额。3、品牌生产线所谓品牌生产线,就是企业为适应现代意义的市场需求,在产品物质概念的基础上,创造出一种具有精神内涵的品牌文化。它涵盖了企业的创业精神、创业理念、经营方针、社会责任、人文关怀等一系列价值追求和终极目标。、4、企业文化生产线精神是支配人类活动的灵魂,企业在生产与服务的同时,也在生产精神产品——企业精神;企业要求员工要有抱负,而不要有包袱,企业会尽量满足员工不同层次的合理需求,丰富员工的业余文化生活。企业精神文化生产线的建设包括以下几个方面的内容:对企业价值观的认同感,对企业领导的认同感,对所在团队的认同感,忠诚、奉献、责任以及参与法定节假日的传统民俗文化、企业重大文体活动等。第四节企业文化表现形式1.相马机制——经过各种途径,不断引进高素质、经验丰富的有用人才。2.赛马机制——经过竞争上岗、考评审核、优胜劣汰机制,发掘和选用人才。3.驯马机制——经过交流、培训、教育、”洗脑”等途径,挖掘人的潜能。4.养马机制——对有特别贡献的人员,给予休假、旅游、深造等贡献福利奖励。5.自律机制——对工作中存在的问题和差错,不得隐瞒,及时上报,有错必纠,有错必改、惩前毖后,引以为戒,强调自律,改进工作。6．团队精神——这是企业文化的精髓,要求员工树立求同存异、团结协作、共同拼搏,为实现创业价值而甘于奉献的精神。第五节企业文化的特点1、顺势性企业文化是顺历史而动的文化,它提出的运行思想和实践,从根本上讲是与今天整个经济环境和中国的发展相统一的。2、务实性即着重客观实际来操作,从企业本身所面临的矛盾来提出运作的方法和解决问题的办法。3、自主性企业文化自主性表现在它不受习惯思维和习惯势力的干扰,从客观实际出发,批判的接受外来思维,即建立在对资产自由自主支配的基础上。4、群体性企业文化不是靠某个人的聪明才智,而是靠群体的每一位员工共同创造的精神财富。第六节企业管理模式企业管理模式概括起来有四类:压力管理,精细化管理,危机管理,5S管理。一、压力管理压力管理是在制度化管理的基础上,在执行任务前有严格的计划要求,任务执行中进行严格监控,对任务执行情况进行严格检查,对执行结果进行严格考核,未能达到要求的进行严厉处理。1.压力源:市场——中国加入WTO,世界经济一体化,世界金融危机;激烈的国内、国际市场竞争,优胜劣汰。2.压力链产品服务普通职员中层干部高层领导董事长市场产品服务普通职员中层干部高层领导董事长市场3.压力释放:企业既给员工创造良好的工作环境并建立一系列的激励机制,也要求员工保持良好的心态和工作的热忱去完成每一件工作。压力层层分解,使每个员工都有压力,让压力转化为动力,最终实现企业目标与个人价值。二、精细化管理精细化管理也叫精益化管理,就是说做事在要求上要精益求精,在计划上要精打细算,在操作上要精耕细作,在结果上要尽善尽美。企业的精细化管理是全方位的,具体讲包括以下几个方面:1.销售为生产的起点。2.产品开发采用并行的方法,确保质量,降低成本,缩短开发周期,满足市场需求。3.多品种小批量生产。4.生产过程变上道工序推动下道工序,为下道工序要求拉动上道工序生产。5.以挖掘人的潜能为手段,提高劳动生产率。6.追求零废品、零库存,降低成本。7.消除盲点和”松弛点”,追求工作状态尽善尽美。8.重点工位质量事故的追溯责任制。9.给生产一线的管理人员配放大镜,要求点滴细微之处,也要品种卓越不凡。10.企业所有员工应本着”高效、低耗、精细”的原则从每一件小事做起。三、危机管理危机管理是现代企业极为重要的管理机制,企业实施危机管理,其目的是强化员工的忧患意识,增强工作的责任心和紧迫感,正确审视自己的工作,有利于戒骄戒躁,不断开拓前进。高层管理委员会是公司危机管理的职能部门,经过目标监测、风险控制、信息快速传递、考核检查、经营分析、前瞻预测等一系列措施方法,使危机管理渗透到企业管理各阶层以及经营活动全过程之中,使企业在危机管理的功能作用下,有效防范危机,并能及时发现和处理危机隐患,使企业的经营活动得到安全保障。四、5S体系管理5S是一种科学的管理体系,其基本概念如下:1.整理在工作现场把要的和不要的东西加以区别,将不要的东西去掉——腾出空间,防止物资混杂在一起而导致不合理要求的误用,有利于打造清爽和谐的工作环境。2.整顿将需要的东西放在规定的位置,并能立即取出使用——工作场所一目了然;减少找寻物品的时间;整整齐齐的工作环境;清除过多的积压物品,减少时间浪费。3.清扫每天将办公室、绿化责任区清扫干净,创造一个无垃圾、无灰尘的工作环境——稳定品种,净化工作环境。4.清洁保持和完善整理、整顿、清扫的成果,建立物品和工作区域标识,形成规范化管理。5.素养遵守公司的规章制度并养成良好的习惯,严格的规则,营造和谐的团队精神,创造最佳经济效益。基本制度篇第一节员工职业操守【八荣】【八耻】1.以弘扬正气为荣,以败坏风气为耻;2.以爱岗敬业为荣,以不思进取为耻;3.以真诚服务为荣,以冷漠敷衍为耻;4.以诚实守信为荣,以弄虚作假为耻;5.以遵章守纪为荣,以自由散漫为耻;6.以团结友爱为荣,以搬弄是非为耻;7.以勤俭节约为荣,以攀比浪费为耻;8.以顾全大局为荣,以自私狭隘为耻。第二节员工守则一、做好本职工作,忠于公司,热爱集体,热爱岗位,勤俭节约,爱护公物;二、客户是我们的衣食父母,服务好客户是我们的服务宗旨,提高服务质量,重树企业形象,创优良品牌,满足客户需求,再上平台;三、团结友爱,互帮互助,尊师爱徒,帮困济贫;四、服从领导,听从指挥,个人利益服从整体利益;五、实事求是,创新求实,吃苦耐劳,甘于奉献;六、不以权谋私,不弄虚作假,不搬弄是非,不盲目攀比;七、上班不迟到,下班不早退,不串岗,因事离岗向领导请假,不无故缺勤,不旷工;八、工作时间不吃零食,不串岗,不睡觉,不干私活,不围聚一起谈笑聊天;九、不高声喧哗,不酒后上岗,不在工作现场玩耍,不准在工作现场争论,有问题到办公室或会议室讨论解决,不在工作现场接待私事访客;十、交通工具整齐有序地停放在指定位置,不乱停乱放;十一、穿戴整洁,举止文明,不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟蒂等杂物;说话和气,服务热情,文明用语,礼貌待人,不吵嘴,不骂人,不打架;十二、未经领导同意,不用业务电话打私话;十三、有困难、有意见,向领导反映,心平气静,不取闹,不蛮缠;不偷盗公、私财物;十四、及时打扫本岗位和生产场所卫生,保持办公用品、设备、管理物件摆放有序和环境的整洁;十五、树立安全意识,不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害;十六、不断学习,提高技能,充实自我,发挥聪明才智,积极提有益的改进和合理化建议;第三节员工行为准则一、员工行为规范1.努力学习党和国家的方针、政策,关注国内外经济发展动向及市场信息,努力学会驾驭市场的本事,创造性的开展工作。2.具有从事本专业的理论知识和实际操作能力,吃苦耐劳,勇于开拓,善于创新,在工作中兢兢业业,勤勤恳恳,快速准确的完成本职工作。3.具有忠诚于企业的敬业精神,逐步认同企业的价值观和企业理念,遵守职业道德,维护企业形象和整体利益。4.爱护公司财产,敢于同损坏公司财产的行为做斗争,准确处理公司和个人的利益关系。5.敬重公司领导,尊重同事,尊重客户,热情待人,文明有礼。6.保守公司商业机密,不询问、不打听、不传播与本职工作无关的事。7.自觉遵守国家的法律、法规和企业的各项规章制度。8.具有良好的行为规范和道德准则,不断强化个人修养,注重仪表和礼仪,努力提高自身素质。二、管理者行为规范1.思想意识规范=1\*GB3①遵守国家法律,热爱中国共产党,热爱祖国和人民。=2\*GB3②树立正确的人生观和价值观,热爱公司及本职工作,襟怀坦荡,办事严谨,积极进取。③培养健康的心理素质,能正确对待荣辱与得失。④乐于学习,勤于学习,积极吸取人类文明的一切优秀成果,不断提高经营管理水平。⑤吃苦耐劳,艰苦奋斗,百折不挠,有压倒一切困难的勇气和精神。⑥头脑冷静,思路清晰,富有创造性的认识和解决问题的能力。⑦无功即是过,决不做一天和尚撞一天钟,混日度天。⑧真诚地关心和爱护同事、家人和她人。⑨具有强烈的市场成本意识、效率意识、效益意识。2.工作行为规范。①遵守企业各项规章制度而且能在群众中起模范带头作用。②忠实公司利益,乐于奉献,尽心尽力、尽职尽责,严格履行岗位职责。③创新、务实、优质、高效,树立敏捷、严格、规范的工作作风。④下级服从上级,局部利益服从整体利益,个体利益服从公司利益,做到令行禁止。⑤坚持先民主后集中的原则,科学决策,坚决杜绝工作随意性。⑥坚持原则,处事公正,廉洁自律,决不以权谋私,徇私舞弊,贪污受贿,损公肥私。⑦注重团结,不议人非,不厚此薄彼,不拉山头,不搞宗派,注重相互沟通,严禁争功诿过、造谣诬陷、打击报复等一切不利于团结的行为。⑧不得安排亲属在自己分管范围内工作,自己不得从事第二职业。⑨客观、真实的报告工作情况和工作业绩,既不浮夸,也不隐瞒。⑩严格遵守企业保密制度,决不发生泄密事件。3.生活作风规范。①注重仪表形象,衣着得体、干净整洁。②讲究语言文明。③注重身体语言,站有站相,坐有坐相,举止得体,精神振作。④必须注重礼仪惯例,在用餐、接待、乘车、出席会议和发表讲话时,严格遵守礼仪制度。⑤待人热情、诚恳、不卑不亢、不生硬、不粗暴。⑥不因家庭因素而又干扰企业的正常工作。⑦处理好私人生活,不得因私人生活损害企业形象。⑧由公司开支向外赠送礼品,给企业造成不良影响。三、企业礼仪规范1.服装要求:①员工一律按公司统一规定的工作服着装上班,工作服要干净整洁。②上班时间不准穿拖鞋、短裤、裙子。男士不准赤脚、光背。2.个人卫生:员工在个人卫生方面应做到”五勤”,即勤洗脸、修面;勤洗澡,保持体味清新;勤洗头、理发;勤洗手、修指甲;勤刷鞋、洗袜。3.头发:男性:发尾不能超过衣领,不盖住耳朵,不提倡留鬓角,发际线要清楚。女性:一般留短发,如留长发,工作时间要将长发束住或盘起(主要指生产工人。4.脸部:男性:不得留长胡须,保持脸部整洁。女性:化妆以淡雅为宜,不得浓妆艳抹,不得用气味强烈的化妆品。5.手部:保持清洁,不得留长指甲,不得涂指甲油。6.装饰品:员工除能够佩戴结婚戒指外,在工作时间内不得佩戴华丽显眼的装饰用品。7.语言:员工在电话和对讲机中进行业务工作通话时,必须使用普通话。员工工作中提倡使用普通话。8.接打电话:电话铃响三声内应接电话,不让打电话的人久等。接电话后,应先用普通话说”您好!宇诚公司!”。通话应干脆利索,直奔主题,切忌没话找话。若对方要找的同事不在,应礼貌处理。业务电话要做好电话记录。通话结束时应让对方先挂断。四、工作期间姿势举止规范企业所有员工要”行有行姿、站有站姿、坐有坐姿”不得有损公司的形象。①行走时挺胸收腹,双眼平时前方,双手自然摆动,步速适中,步幅均匀,如遇急事,可适当加大步伐,但上下楼和拐弯时,应恢复正常步速。②不要把手插进口袋,背手或叉腰走动,更不能边走边吃东西。③两人同行时不要勾肩搭背,多人同行不要距离拉得太开以免挡道。④站立时双脚分开与肩同宽,肩膀平直,挺胸直腰,两臂应自然下垂或手掌与手背互握自然放于腹前。⑤站立时切忌侧身乱靠,来回走动,双手撑在桌面或插在裤袋内与人谈话。⑥坐立时上身端正,双手自然放于腿上,不要把手夹放在两腿间,双腿不要抖动。⑦向下坐时要轻而稳,不要猛上猛下。⑧坐稳后不要将手放在裤袋内,勿弯腰驼背,双腿虽然能够交叉相叠而坐,但不可翘”二郎腿”。五、员工用餐规范不允许员工在上班时间吃零食,应在规定的时间和指定的餐厅就餐。1.就餐应按序排队,不得插队、大声叫嚷。2.就餐时,应静静咀嚼,不要大声谈笑。3.打好饭菜后,不得端出食堂用餐,不得边走边吃。4.进餐时,饭渣不要随意丢弃在桌面或地上,应放入专用的器皿中。5.饭后的残余食物要倒入指定的剩饭桶中。6.节约粮食,杜绝浪费,不允许剩饭饭菜,要带头节约资源。六、环境卫生规范企业力创花园式工厂和宾馆式办公环境,每位员工都应该爱护和珍惜环境的优美,保持环境清洁和卫生。爱护厂内一花一木是每位员工应尽的义务。以部门为单位,将办公责任区卫生、绿化责任区浇水等各项工作每天责任到人;每周末进行一次卫生大扫除和除草工作,并由综合办公室检查评比,奖优罚劣。七、早会规范为了振作员工精神,更好地投入到一天的工作中,同时总结得失,安排当天的工作,特设立早会制度。早会时间为当天上午上班前15分钟。每周一为大早会,平时为小早会,各部门自行组织。早会程序及具体规定见公司早会制度。八、会议规定企业所有员工参加各种会议时,都应遵守以下规定:①员工参加会议,应提早五分钟到场,不得迟到、早退。②会议期间,手机应关闭或拨到震动状态。③开会应端正坐姿或站姿,认真聆听,不得交头接耳。④中途有事应向主持人请示,只有主持人宣布散会时,与会人员方可退场。九、言语规范1.说话文明、言简意赅、简短精炼、表示清晰。2.忌言语粗俗、怪声怪气、大声喧哗。3.双方交谈应以不影响她人工作为原则。十、招呼、致意”尊重上级、团结同级、爱护下级”是营造良好工作氛围的一个重要组成部分,要求公司所有员工礼貌待人,积极主动地与人打招呼。中层以上主管见到董事长、总经理到本部门检查工作时,应主动从座位上起立、陪同有问必答,指出问题立即整改,陪同至出本部门辖区为止。同事之间上班见面应相互问候,男性主动招呼女性,下级主动招呼上级,年轻的主动招呼年长的。离开办公室应主动向同事打招呼,说明事由及离开时间。下班前要道”再见!”,下级主动询问上级是否有工作交代;为领导专职设立的岗位,应待领导离开后才能离开。有人主动打招呼时,应礼貌回答。第四节日常事务管理规定一．吸烟规定公司规定在所有生产、工作区、仓库、饭厅等公共场所悬挂警示牌禁止吸烟,吸烟者可在规定的其它场所吸烟。所有员工、参观者、合作伙伴以及其它客人都应遵守这项规定。客人来访,接待人员应主动告诉客人该规定,员工违反该规定将与违反其它规定一样受到处罚。二．个人物品公司对员工的所有物品没有保管的责任,个人价值昂贵的物品应随身携带。如果你认为有必要将价值昂贵的物品放在办公室里,请把它们锁好,并随身携带钥匙。在任何时候不要把价值昂贵的物品随意放在工作场所,以防丢失。三．考勤分类1.早会考勤:每个工作日早会时,由人事部门负责考勤。2.正点考勤:各部门主管在上班时间对本部门员工进行考勤。3.监督抽查考勤:由综合部定时或不定时对各部门的出勤情况进行监督。当被监督部门的考勤结果与监督部门的考勤结果由冲突时,以监督部门结果为准(由领导批示的假条除外),并给以部门主管记入绩效考核。四．考勤结果处理每月底由综合人事部门将早会考勤、部门考勤、督察部门抽查结果汇总,形成考勤月报表,并交由财务部门按规定计发工资(详见考勤制度)。五．考勤记录分类a.全勤:指员工在公司上班,且没有缺勤的情况。b.迟到:分为早上迟到和午后迟到,指员工在规定时间检查考勤时没有到勤的情况。c.早退:指员工在未到规定下班时间而提前下班的情况。d.旷工:指在一个工作日中,员工没有任何理由缺勤一小时以上情况。e.出差:指员工因公司公务而外出的情况。f.请假:包括事假、病假、婚假、产假、丧假、探亲假、调动假、求学假、全薪休假等(详见人事管理制度)。g.法定节假日:根据国家法律、法规和通知的规定,公司所有员工享有的全薪休假日。六．迟到、早退处罚公司根据自身的实际情况与规定,确定本公司的迟到、早退罚款标准。(详见考勤制度)。七．旷工罚款旷工1天扣3天工资,连续旷工3天或月累计旷工5天作辞退处理。如因不可抗拒的因素不能请假者,必须经公司分管领导审核同意后,方可在补办相关手续后按事假论处。八．请假程序不论因公或因私请假,都必须填写请假条。一般员工2天以内的请假由部门主管签字后,交公司综合人事部审批。中层管理(含)以上人员的请假由公司总经理或副总审批。未经同意擅自不上班者,按旷工论处。所有假条经领导批准后须及时交人事部门,凡无假条的请假均视为无效。所有补假条都必须经公司领导审核后才得到认可。九．事假规定员工因私事必须本人处理的方可请事假,年累计事假不得超过30天,否则公司将给予免职或解雇。事假不发薪,但零星事假全月不超过一天者(7小时)可不扣薪。十．病假规定①员工必须持医院出具的病假条,经部门主管、人事部门审核后(中层管理人员的病假需经总经理审核),方可按病假处理。②凡非因公而形成的长期病假超过3个月者,作辞退处理。③员工休病假不发薪,但零星看病全月累计不足一天(7小时)不扣薪。严重疾病需住院者,可报请总经理特批病假。十一.差旅规定员工出差经公司领导批准后,到人事部门备案其出差时间和地点;人事部门有权对出差员工的行踪进行监督。①员工出差在规定时间里按全勤处理;如遇特殊情况需要延长出差时间,需请示公司领导,否则,超出时间根据实际情况由领导决定其性质。②如果公司要求某些员工出差,则根据相应的政策,乘坐规定允许的交通工具(公司派车、公交汽车、火车、飞机等),按差旅费标准和程序(诸如每日津贴、用餐补助、住宿标准、仓位等级等),报销差旅费。③凡公司出差人员,回来后的第二天即应向领导汇报出差事宜,出示出差报告,并在三天内办理好报销差旅费事项。第五节会议管理制度一、会议组织及记录1、由综合部专员召集公司相关参会人员8:00到会议室。2、由综合部专员统计并向主持人报告参会人数和未参会名单及缺席原因。2、由综合部人员做会议记录,会议内容由各部门主管传达给部门员工。二、公司每周例会(一)召开时间:每周六下午3点;(二)参会人员:公司全体人员(三)会议主要内容:1、各部门本工作总结及下周的工作计划。2、本周内发生的问题协调及处理。3、各部门提出工作中遇到的问题并解决。(四)注意事项1、周六例会除有特殊情况且经公司同意外,其它人员不得缺席。2、开会时须关闭手机或手机改成震动。(五)会议组织及记录1、由综合部专员召集公司全体员工在会议室。2、由综合部专员统计并向综合部部长报告参会人数和未参会名单及缺席原因。3、会议主要内容由综合部做记录,但各部门也得做好各自工作的记录,并在会后解决会上所提事项,解决后再汇报给相应领导。三、协调会为解决工作中某个问题,而召集相关部门人员参加,协调处理问题的会议为协调会。(一)召开时间:由问题发生部门牵头安排具体时间(二)参会人员:需要参加协调处理工作的相关部门人员(三)会议内容1、共同找出导致问题产生的原因。2、找出问题解决的方法。3、规范工作流程或方法,杜绝此类问题的再次发生。(四)会议组织记录1、由问题发生部门牵头安排会议。2、综合部参加并记录。3、并将会议结果总结,并督促落实。四、学习会(一)召开时间:由综合部统一安排组织。(二)参会人员:需要参加学习的相关人员(三)会议内容:1、公司专业知识及技能培训。2、公司规章制度的学习。(四)会议组织记录1、由综合部门召集公司相关人员到会议室或接待室。2、参加学习的每位员工都要做好会议记录。★备注:每次会议结束由综合部专员整理会议桌、关闭电灯、电扇。第六节公章的管理与使用为保证印章使用的合法性和可靠性,方便公司各项业务的顺利开展,有效地维护公司利益,特制定以下内容。一、公章的种类公司能够对外使用的公章包括:公司章、公司业务专用章(综合部章、人力资源部章、财务章、合同专用章、出库章、维修专用章、检验合格章)二、公章的保管、交接、停用和销毁管理(一)公司各类公章必须由专人保管1、公司章、合同章由总经办保管。2、各部门章由各部门指定专人负责保管。3、公章保管须有记录,注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息,由综合部做《公章管理表》。4、公章保管须安全可靠,须加锁保存在办公室,不准委托她人代管。5、公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合安保部门工作。(二)公章移交公章移交必须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息,做《公章移交表》。(三)有下列情况的公章必须停用1、长时间放假的,必须封存保管,假期结束后重新启用。2、机构变动或机构名称改动。3、主管部门或机关通知改变印章图样。4、印章在使用中损坏。5、该印章遗失或被窃,已声明作废,后来又找回的。6、公司申请停业、注销登记等事项发生。(四)公章停用后的处理公章停用后,应及时将停用公章送到综合部封存,并按相关法规要求送交工商登记机关处理,或由至少一名股东在场监督销毁,且须上交印章清退、封存、销毁等记录。三、公章的使用(一)公司章使用范围1、以公司名义向上级国家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件。2、以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发文等。3、以公司名义对外发文、开介绍信、报送报表等。4、公司颁布的各项制度、文件等。5、公司业务上的报价单、决算单、图纸等。6、其它由公司高层管理人员判定必须使用公章的情形等。(二)公司业务专用章使用范围1、综合部章:公司内部发布行文、通知等。对外发出的公函和其它文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。2、人力资源部章:就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。3、财务专用章:就有关财务会计等方面业务代表公司用章。4、合同专用章:以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。5、维修专用章:以公司名义签订的正式业务合同,相关保修卡用章等。6、检验合格章:公司相关产品检验报告、合格证等。7、凡属部门业务范围内加盖部门印章。(三)使用印章,一律实行登记审批制度,必须注明用章事由、数量、申请人、批准人、用章日期。1、用章权限分级掌握,使用哪级章、由哪级领导批准,均由公司法人代表直接决定,并由印章保管人负责执行。凡不符合用印规定的,均应拒绝盖章。2、公司允许盖章范围内业务可到印章保管人处填写《盖章登记表》后,直接用章。3、其它情况,须先提交《盖章申请》,经相关主管核准后,连同审核的文件等交印章保管人处用印。用印后,应在《盖章申请》上加盖使用的印章存档。4、代章:因工作急需而又无合适印章,可采用借章办法,借章要在落款处加注”借印”、”代”字样。5、使用印章时,保管人应就盖章的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。6、严禁任何人在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。7、对未经判定的文件等资料不得擅自用印,违者将受严厉处罚。(四)申请用章规定1、业务员需加盖公章时,将资料递交总经办,由总经办查阅需盖章资料,在符合公章使用范围内,先进行登记后,总经办给予盖章。2、需用其它部门章时,须经保管部门部长审核同意后,给予盖章。3、其它情况须总经理同意后给予盖章。四、处罚未按本办法使用印章、保管印章,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,公司将对责任者分别进行批评教育、综合处分、经济处罚、甚至追究法律责任。第七节文件及文本管理第一项文件拟稿及签发规定1、公司文件由指定的拟稿人拟稿,属总经办文件的由总经办拟稿;属日常综合文件的,由综合部拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属日常综合的由综合部签发。2、属于机密的文件,核稿人应该注”机密”字样,并确定报送范围。机密文件按保密规定,由专人(拟稿人)印制报送。3、已签发的文件由核稿人进行发文登记,并按”董字、总办字、行字”等内容编号后,送综合部打印。4、综合部打印后负责校对,并送核稿人审查合格后,方能复印、盖章。5、文件由综合部按报送范围负责报送。送件人按《签收单》要求将各项内容记录清楚,并向核稿人报告报送结果。6、经签发的文件原稿及电子档送综合部部长处存档。(原打印电脑不保存文件底稿)机密文件必须存放在有安全保密设施的保险柜、文件柜内,用后放柜加锁。第二项文件收发管理规定1、收发文件必须设立收发文登记本,履行登记签收手续,收、退文件,要专人负责,其它人不得随意拆封,机密件要二人随行。2、外来信件由门市负责代收,并于接件当日即按文件要求报送给有关部门,不得积压迟误。属急件的,应在接后立即报送。3、必须按规定范围组织阅读文件,并在阅文室或办公室内进行,机密文件当场阅后收回,不得擅自扩大阅读范围或带回宿舍阅办。4、借阅文件,必须经过综合部批准,并办理借阅手续,依时归还,机密文件不准摘抄。5、复制机密文件,必须经过请示批准,复印件与原件同样管理。6、外出工作需携带公司内部机密文件时,须经上级领导批准,并采取安全措施,做到为公司资料保密。7、文件在使用一定时间后,要按规定清理退还,即每日一交,年度大清退,履行清退签收手续,如发现丢失,要及时组织追查处理,并报公司领导。8、工作调动时,必须把自己经管的文件全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并办理移交手续。9、对办理完毕后具有保存价值的文件,由管理员负责整理存放。10、没有保存价值的文件、资料,应及时经碎纸机处理或烧毁;内部文件机密由二人监烧,禁止将文件、内部资料当废纸出售。第三项公司内部使用文本管理规定(公司各部门使用的文本、表格等)1、公司内部使用的文本、表格由协作部负责印制、管理。2、协作部将各部门所需要的文本、表格整理一定数量,放在协作部内资料架上,以备公司员工随时取用。保证表格的数量、书面内容满足公司员工的正常使用。3、文本、表格的电子档由协作部和综合部部长处各保存一份。4、公司员工需要时,直接到协作部取用,不需登记。5、因管理不当,造成文本、表格缺失而影响公司正常使用,视情节轻重予以警告或罚款10—50元/次。第四项公司对外使用文本管理规定(产品合格证、质检报告、标书、保修卡、宣传画册、公司营业执照、资质证书等)1、公司所有对外使用文本或资料总经办统一印制、保管、管理。2、总经办将常见对外文本、资料进行搜集、整理、归类,妥善保管一定的数量,保证各项对外使用文本或资料的时效性、适用性,保证其数量、质量满足公司员工的使用要求。3、所有对外文本或资料的电子档由总经办保管。无电子档的,须保留一份原件存档。4、公司员工需要时,直接到总经办处领用,需要在《对外资料领用表》进行登记。5、因保管、更新、管理不当,造成文本、表格缺失、失效、不适用而影响公司正常使用的,视情节轻重予以警告或罚款20-100元/次。第五项领用原则(公司营业执照、产品合格证、质检报告、资质证书等)1、根据公司员工需求给予领用公司资质书面,且作登记。不合理的不予领用。2、资质证书一般不予领用,只许借阅。特别需要的经领导批准后可领用,且也须作相应登记。3、特殊要求的纸张需要提前沟通订做。第六项宣传画册1、需领用宣传画册的相关人员到总经办领取。2、宣传画册业务员每次限领10本,再领用时,写明上次画册发放单位名称、地址和联系人,经综合部审核后方可再领用,否则不予再次领用。3、内勤人员每次限领2本并进行登记。再领用时,写明上次画册发放用途,否则不予领用。第七项标书1、根据需要情况进行领用,且根据类型不同分别作登记。(有招标文件和普通报价)。2、注明招标单位、工程内容及业务员姓名。第八节机动车辆管理一、责任人及管理范围1、由综合部负责公司机动车辆统一调度。2、各机动车驾驶员为机动车的责任人。3、各车责任人根据调度出车,对车辆的卫生、加油、保养、维修、年审、违章及车辆安全负责。4、由综合部负责对车辆的卫生、加油、保养、维修、年审、违章进行管理统计,每月3日前做《车辆管理表》递交综合副总。二、公司用车管理(一)申请用车规定1、各部门成员将用车需求于上午8:20,下午2:00前报到部门部长(经理)处,由部门部长(经理)同意后统一递交综合部,经核定后方可安排用车。2、未经部门部长(经理)而直接申请用车的,综合部不予安排。3、在公司没有空车情况下,有重要紧急情况(签合同、大额回款、大额存取款)必须用车的人员,报综合部批准后,可打车。打车费用需由综合部签字证明方可报销。4、其它情况下产生的打车费用,原则上不予报销。(二)调度方法1、综合部根据用车顺序及轻重缓急安排出车,其它范围用车须经董事批准后,总经办予以安排。2、综合部核定各部门的用车申请,根据路线调度车辆,并电话或当面告知驾驶员出车时间、地点及用车人员。3、原则上,公司预留一部车,作为备用。三、驾驶员出车须知1、驾驶员根据综合部安排出车,不可在未安排下私自出车。2、驾驶员在未接到综合部出车安排时,有用车人员直接告知用车需求,可电话与总经办确认,不可一口回绝用车人员。3、市内出车,中午不能回公司(吃饭)的驾驶员,须电话告知综合部,并说明不能回来原因及所在具体位置和用车人员。4、每次出车回来后,及时电话告知综合部,以便车辆的再次安排。5、晚上因公事(冬季21:00;夏季22:00)以后才能回公司的,经综合部同意后,可将车辆开回家,但须保证车辆安全。未经允许不得擅自将车辆开回家。6、每天下班时间不能到公司的,电话通知综合部,并告知回公司大概时间。7、临时换车开时或换回车,双方须当面交接车辆(包括外观和车况),有问题当时提出,否则两人共同承担所有责任。8、上班时间,禁止串岗,应在各自办公室内,以便安排出车工作。9、详情参照《驾驶员工作说明考核制度》。四、员工乘车须知1、乘坐公司车辆的员工,下车前应将个人物品整理齐全带走,并将果皮、纸屑、垃圾袋等处理掉,不得放置在车内。违者视情节轻重予以警告或罚款10-50元/次。(原则不允许在车上吃零食及有气味的食物)2、员工应爱惜车辆卫生,下雨天要将鞋上污物处理干净再上车。3、员工不得将扑克、麻将等娱乐品放置车内,更不得在车内从事扑克、麻将等赌博活动。违者,视情节轻重予以警告或按50-200元/人进行罚款。4、员工坐车时不得将靠背放倒,角度要保持与驾驶员座椅一致。违者,视情节轻重予以警告或按10-50元/人进行罚款。5、员工应该爱惜车辆硬件设施,不随意破坏车辆内、外设施。违者,视情节轻重予以警告或按10-50元/次进行罚款,造成损失的,除赔偿外,并罚款100元。五、车辆管理明细(一)卫生1、由综合专员负责检查。2、检查内容①无废纸、报纸、扑克牌、饮料瓶、无关书籍等。②坐椅套视干净程度进行清洗,原则不超过30天要清洗一次,3天内套上。③车窗玻璃天天擦洗。④小货车车箱内除辅材外,不许搁放与工作及车辆无关的物品。(二)加油1、加油时由综合部安排专人带卡加油,加油前必须经过综合部确认公里数,综合部分别进行记录,为下一次加油留下根据。2、公司根据每次加油的公里数(由总经办提供)报销,否则不予报销。3、出差根据出差情况而定。(三)违章1、由综合部每月月底前核查公司所有车辆有无违章行为。2、因驾驶员个人原因造成的违章,由其自行解决,否则从工资中扣除。3、因工作原因造成的违章,由公司承担费用(如材料超高、超宽、超载)。(四)事故发生根据事故实际责任归属情况由公司处理。第九节网络网站管理第一项责任人及工作内容1、由综合部负责公司的网络管理。2、由综合部——网络专员负责公司网络、网站信息的发布、更新、维护及推广。第二项权限1、网络专员发布重要信息前须经综合部部长或总经理同意,未经公司允许不得擅自改动公司已定的网站内容。2、网络专员在网络(网站)上只允许留公司电话号码。3、网络专员不得透露电话、网络业务信息给她人或擅自分配,不得私自联系、接洽潜在客户。4、网络专员妥善保管公司网络网站各帐户名及密码,严禁泄露给她人,并递交综合部部长一份。5、不得以公司名义在网络上注册账户、发表违法、色情内容。第三项处罚1、违反权限的,根据情节轻重予以警告、罚款200-1000元/次、记过、辞退。并保留追究法律责任的权利。2、违反第二项权限第4、5两项的公司直接予以辞退(辞退者同时扣除全部工资)。第四项电话网络业务分配1、由协作部和网络专员将电话或网络业务信息以书面形式递交业务内勤。2、原则上业务内勤由根据电话或网络信息上业务的大小、难易程度安排给业务部部门经理。3、接到信息的业务经理自行安排给部门内业务员,要求业务员按信息要求与客户联系。4、业务内勤可少分配或不再分配信息给严重滞后反馈或不反馈业务信息或成功率低下的业务部。第五项电话网络客户归属1、公司提供的客户信息在半年内产生效益的,属公司电话网络业务。2、半年后公司提供的客户属业务员自己客户。第十节办公(生活)设备管理第一项电话、网络、电脑管理(一)责任人及管理范围1、由综合部——网络专员负责公司电话线路、电脑的维护、维修、增加、变更、购买。2、各部门部长(经理)是各部门内电话、电脑的管理负责人。3、各部门增加电话、变更电话外线(内线)时,由各部门部长(经理)填写《增加/变更电话申请单》,提交综合部部长。由综合部部长同意后,在一周内安排变更;增加号码申请,由综合部部长报公司领导后,按领导指示办理。4、电脑出现故障时,应立即告知综合部网络专员,由网络专员负责维修,如需更换硬件,由网络专员报综合部部长后,按指示办理。5、需要增加电脑时,由各部门部长(经理)填写《增加电脑申请单》,提交综合部部长。由综合部部长报公司领导后,按领导指示办理。6、公司网络出现问题时,应及时告知网络专员,由其负责维修,其它人不可随意改动网络线路。(二)使用管理规定1、爱惜使用,文明操作。野蛮操作或私自拆卸者,根据情节轻重予以警告或按10-50元/次进行罚款;导致损坏者,除赔偿外,并罚款50元/次。2、电话、电脑为办公配备使用,不得用于私人电话或聊天使用,违者,根据影响公司办公情况的情节轻重,予以警告或按10-200元/次进行罚款。3、严禁上班时间用电脑玩游戏或浏览与工作无关网页,做与本职工作无关事件。违者,视情节轻重按50-200元/次进行罚款。4、长时间不在办公室将关闭电脑。(经批准使用者除外)。5、不可随意拔下其它电脑网络线路,影响工作的正常进行。6、以上规定由各部门监督,综合部执行。屡教不改者,公司将予以辞退。7、公司电脑储存了公司各项管理机密,任何外人不得翻阅公司电脑,一经发现,以泻漏公司机密予以除名。第二项传真机、复印机、打印机、扫描仪、交换机管理(一)责任人及管理范围1、由综合部负责公司所有办公设备的维护、维修、增加、购买及设备耗材的购买、发放。2、公司传真机、复印机、打印机、扫描仪、交换机由综合部统一管理,相关使用部门为管理责任人。3、办公设备出现故障后,应第一时间通知到各使用部门,以便各部门及时安排、处理打印等工作,并汇告综合部部长后,立即联系维修商进行维修。4、领用办公设备耗材时,由相关部门到综合部部长处登记《办公耗材领用表》后领用。5、当耗材储备不足时,由综合部部长提交《采购申请单》,报公司领导审批后,安排购买。6、维修需要更换设备零件时,由办公设备管理责任人填写《采购申请单》递交综合部部长,由综合部部长核实后,报公司领导审批后根据情况安排更换。7、设备老化报废重新购买或需要新增设备时,由综合部部长填写《采购申请单》递交公司领导,由领导核实后,安排综合部购买。(二)使用管理规定1、爱惜使用,文明操作。野蛮操作或私自拆卸者,根据情节轻重,予以警告或按10-50元/次进行罚款;导致损坏者,除赔偿外,并罚款50元/次。2、办公设备只作为公司办公用,不得用于私人用途,违者,根据影响公司办公情况的严重性按10-200元/次进行罚款。3、打印书面前要检查、预览,防止出现错误重复打印,浪费打印耗材。有浪费者,根据情节轻重予以警告或处以10-20元/次罚款。4、复印时使用省墨模式,以确保延长耗材使用时间,复印份数达20张以上须经协作部部长同意,否则协作部有权不予使用。5、各部门部长(经理)对部门内部办公设备安全性负责,督促部门员工下班时锁好门窗。6、以上规定由各部门监督,综合部执行。屡教不改者,公司予以辞退。第十一节办公(生活)用品管理第一项办公(生活)用品管理1、公司办公(生活)物品由综合部负责申请采购、购买、入库、发放、更新和管理。2、综合专员根据公司实际库存的情况,对办公(生活)物品以书面形式进行申请采购,物品须直接报综合部后,安排购买。3、将购入的办公(生活)物品办理入库,填写《入库单》。(退货算入库)4、每月1—5日,综合部将办公用品统一发放到各部门经理处,再由各部门经理发到部门成员。发放办公(生活)物品时进行出库登记,由部门经理填写《物品领用表》。5、为方便办公和美化公司环境,综合部有责任对公司的办公(生活)物品进行归整后,做淘汰和更新工作。6、每月1日对办公(生活)物品进行盘存(须2人以上共同盘存)。在每月3日前做好《月采购明细表》、《办公用品盘存表》交于财务部。7、公司新购桌椅进行编号后登记领用,并妥善保管一套抽屉备用钥匙。第二项办公用品的发放标准(一)业务、销售新员工办公用品发放标准1、新员工(7天试用期后)1)文件栏1个;文件夹4个;2)转正后发水笔一支,丢失自负,公司不再发放。2、其它部门新员工1)7天后发放软面抄1本;圆珠笔或水笔1支。2)其它根据部门经理的要求和实际情况发放。(二)正常发放标准1、水笔、笔芯:笔芯2支/月,水笔1支/3月。2、软面抄:转正后,公司发软面抄一个,此后公司将不再发放。3、文件袋:根据实际情况领用,对于给甲方不拿回来者,需当场说明。(每月领用不得超过5个)4、订书机①每个部门一个订书机(丢失由部门负责,公司不再发放)。②订书钉用完后可到公司综合部领用。5、剪刀:按部门配发一把。丢失、损坏由各部门自负赔偿,公司不再发放。6、固体胶:每个部门以旧换新。7、烟缸:每个部门一个。有接待地方的放一个,丢失、损坏由各部门自负赔偿,公司不再发放。8、大头针、回形针:各部门内勤领用。9、标签纸、夹子:需用者到综合部领用。标签纸及夹子根据实际情况发放。不需要者,综合部有权拒绝发放。10、湿手器、橡皮筋:限财务部、综合部领用。(三)归还及赔偿1、离职人员需归还从公司领用的全部物品(包括名片),有遗失、损坏的自行赔偿。(工作半年内离职必须归还,工龄一年以上低值易耗品可根据情况酌情赔偿或免赔偿)2、办公(生活)物品赔偿价格如下:文件栏6元/付;文件夹3元/个;卷尺7元/把;计算器28元/个(台式)、25元/个(折叠式);黑皮本6元/本;抽杆夹1元/个;新办公桌抽屉钥匙5元/把。3、其它办公用品损坏按市价赔偿。(如桌椅、电脑等大型办公用品)损坏的低值易耗品总价值低于5元的可免于赔偿(如:软面抄、笔、笔芯、文件袋等)。(四)工作牌1、工作时间必须佩戴工作牌,违者2次警告,3次罚款10元/次。2、有工作牌损坏者,到综合部报损,以旧换新。遗失者到综合部报失,领新工作牌。二次遗失者到综合部报失,并交纳制作费10元/个。3、离职者,将工作牌返还公司,遗失者扣除100元工资。(五)工作服(仅限修理厂)1、夏季工作服每人2件,自己保管。2、离职员工返还工作服,如有丢失,按60元/件进行赔偿。第三项备注1)每月综合部根据正常发放标准发放办公用品,有特殊情况者,须经过综合部部长同意后方可发放。2)实际工作中不需用者或未经综合部部长同意者,综合部不予领用。3)其它未列出的办公用品,须经综合部部长同意后,根据实际所需数量发放。第十二节相机、U盘、移动硬盘管理第一项相机管理(一)责任人及管理范围1、由综合部对相机统一管理。2、由综合部负责相机的保管、领用、归还及整理照片。(二)使用规定1、相机主要用于有关事项照片的拍摄。2、用相机人员到网络专员处登记领用,并要确认相机外观、性能是否良好。3、使用后将相机归还综合部,并将拍摄照片告知网络专员进行编辑、整理。3、使用相机中,造成相机丢失或损坏,须按原价赔偿或重新购买相同款式相机。第二项U盘、移动硬盘管理(一)责任人及管理范围1、由总经办对U盘、移动硬盘统一管理。2、由各部门的领取人登记领用、保管、使用。(二)使用规定1、U盘主要用于方便各部门之间资料来往。2、在使用过程中造成U盘、移动硬盘丢失或损坏,按原价赔偿或重新购买。(使用1年以上的U盘可免于赔偿,届时以旧换新)。第十三节公共环境及硬件设施管理第一项公共卫生管理(一)值日时间、人员及内容1、公司大门每天早上8:00前由门卫负责打扫。2、销售大厅、二楼公共区卫生由清洁工负责清扫。3、销售大厅二楼会议室、接待室等由清洁工负责打扫。(打扫要求:地面清洁、垃圾桶清理、烟灰缸刷洗等。)(二)监督与处罚1、由综合部——综合专员负责管理公司公共卫生。2、清洁工按照值日要求打扫公共卫生,违者按10元/项进行罚款。3、如有不尊重她人劳动果实者、不自觉维护公共卫生者,按相关条例进行处罚。4、公司全体人员监督,综合部执行。第二项部门卫生管理(一)值日时间、人员及内容1、各部门卫生在下班后,由各部门值日人员负责打扫。2、值日内容包括:白天打开水、擦桌子、扫地拖地,扫墙面、垃圾桶倒置、座椅整理。(二)监督与处罚1、卫生监督制度中,责任人负责各自范围内桌面,地面、墙面卫生及办公用品的保养及卫生。2、如有办公用品损坏(桌椅等)告知综合部,由综合部安排维修或重新购买。3、处罚标准:桌椅不整齐、不整洁罚10元桌面脏乱罚10元地面脏、有垃圾罚10元墙面脏、乱挂东西罚10元桌椅人为损坏、办公桌钥匙丢失费用自理窗台、窗户玻璃脏罚10元垃圾未倒罚10元最后一个离开办公室未关灯、关电扇罚部门10元下班后未关窗关门罚部门10元第三项绿化管理1、由综合部统一管理公司花卉。2、由综合部——综合专员负责公司花卉的定期浇水、施肥、整理、修剪。3、不得破坏公司花草,不得热水烫、摘枝叶、损坏花草生命或破坏花草形态。4、及时处理枯死的花卉。5、需要增加或更新花卉时,由综合专员填写《采购申请单》提交综合部部长,由综合部部长报公司副总经理批准后安排购买。第四项公司环境及硬件配备管理1、清洁工每天早上8点半前点燃卫生间盘香。2、查看卫生间用品配备情况,有缺少时及时进行填充,不得影响正常使用。(垃圾袋、消毒液、洗手液、洁厕灵、肥皂、拖把、手套、水桶、篓筐、洗衣粉等)。3、卫生间擦手毛巾,每月一换,换下来的毛巾做抹布用。4、日常公司卫生监管,清洁工负责维护公司公共区域的日常卫生。第十四节员工食堂管理第一项责任人及管理范围1、由综合部负责公司厨房管理。2、由综合部——综合专员负责管理厨房物料购买、卫生、就餐人数、菜单管理。3、综合专员负责提供午餐时回来就餐人数,并安排好晚回公司人员的午餐。4、厨房厨师为厨房工作第一责任人,负责公司午餐及晚餐的烹制、卫生打扫。公用餐具的清洗及消毒。5、厨师要按照公司提供的菜单烹制午餐。6、厨房烹制物料不足时,由厨师填写《采购申请单》提交综合专员,由综合专员核实后并报综合部部长审批后,安排购买。第二项厨师管理1、负责午餐伙食物料(肉类、蔬菜等非主食原料)的购买。调味品、主食原料及清洁用品等短缺时,提前向综合专员申请补足。2、保证食物原料的新鲜,清洁卫生,无毒无害,保证公司员工的身体健康。3、按综合专员提供的就餐人数烹制午餐,只可多不可少。(注:份量或份数,以节约、合理为原则)。4、饭后打扫厨房,保证厨房的的干净卫生,做到餐具、厨具洗刷干净,摆放整齐,地面拖洗干净,关闭各电器电源,将抹布洗干净挂起,垃圾倒送,保证水池、下水管道通畅,如有异常,及时反映。5、公用物品(筷子、碗)每2天用开水煮沸10分钟。6、厨房冰箱不得存放私人物品,每周清理一次,保证冰箱清洁无异物、无异味。7、负责保管厨房餐具,员工个人餐具由自己保管,放在指定位置并符合厨房管理规定。8、保证午餐荤素搭配、营养合理,按时开饭。9、每天剩余食物用保鲜膜封好,收藏。第二天及时食用,第二天仍未吃完,必须倒掉。10、爱护和节约粮食、副食品和易耗品,节约用水、用电、用气。11、如第二天休息,要预留第二天要用的基本伙食物料,并将当天的各种餐具清洗干净,以备第二天用。12、请假需提前1天以上时间,告知行政专员,以便行政专员安排工作。第三项厨房工作管理1、每天厨师到公司后,进行称菜,(每天必称)然后进行登记。每周报销一次。2、每日早会后人力资源部将公司到勤人数告知厨师。3、午餐前将晚回公司就餐的人员名单告知厨房,进行留饭菜,保证每位晚回员工回来能够就餐。4、每日午餐后,在下午上班前检查厨房卫生,厨具摆放整齐,洗刷干净,垃圾倒掉,水池干净。地面无污渍污水、抹布全部洗干净晾开、剩饭、菜盛起放好、断开所有电源及煤气开关。5、监督员工用餐浪费、可对浪费严重者警告、处罚。6、对于由于公事晚回员工,厨房工作者未能清理厨具时,有责任清理。厨房工作者请假或其它原因导致需要安排卫生值日时,按内勤值日表顺序进行。7、综合部对误餐人员、餐数进行统计,并做报表,于每月1-3日跟考勤表一起递交部门主管审核后交财务。8、安排晚餐,下班前告知留守公司人员晚餐烧制情况。9、厨房伙食物料的购买,先申请,后经主管安排后购买。第四项就餐管理1、员工就餐时,由厨师打菜、自己打饭。打饭时注意自己吃多少打多少,做到不浪费,倒饭,经发现者,且无正当理由者,给予警告一次,第二次罚款10元,3次以上将对此人重新考核。由公司全体员工监督,综合部执行。2、公司食物、物品、餐具未经允许,任何员工私自打包或带走,特殊情况必须申报综合部。3、饭后洗碗前,将碗内剩余饭菜倒干净再洗,防止堵塞下水道,违者,第一次警告,以后按10元/次罚款。4、饭后将洗干净的碗筷按要求放置在规定位置,不可乱放,否则发生丢失、混用公司概不负责。5、对厨房饭菜有意见或好的建议可向行政专员反映,不得互相议论或指责厨师。6、以上几项有屡教不改者,公司将予以辞退。第十五节员工宿舍管理第一项责任人及管理范围1、由综合部负责公司宿舍的管理。2、由综合部——综合专员负责宿舍的卫生监督、物品存放、住宿安排。3、定期检查整理宿舍物品及卫生,保持室内整洁。4、冬夏换季更换,督促洗晒床上用品。第二项入住须知1、转正后的员工