DB41T 2155-2021公路建设项目电子文件类目和代码

ICS03.220.20CCSR10DB41DB41/T2155—2021公路建设项目电子文件类目和代码2021-10-05实施20212021-10-05实施河南省市场监督管理局 发布DB41/T2155-2021DB41/T2155-2021DB41/T2155-2021DB41/T2155-2021TOC\o"1-5"\h\z前言 II引言 III1范围 12规范性引用文件 13术语和定义 14电子文件的归档范围、保管期限 25电子文件类目结构的构建 26电子文件类目代码 47文件标识码 88电子文件保管期限及其代码 9附录A（资料性）公路建设项目电子文件类目结构树状图 10附录B（资料性）公路建设项目行政审批事项电子文件 15附录C（规范性）公路建设项目常用名称和术语代码 20附录D（资料性）公路建设项目电子文件号编制示例 23DB41/T2155-2021DB41/T2155-2021DB41/T2155-2021DB41/T2155-2021本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件由河南省交通运输厅提岀并归口。本文件起草单位：河南省交通运输厅公路管理局、郑州市公路事业发展中心、郑州维斯泰克智能科技有限公司。本文件主要起草人：张长林、田俊良、高爱民、刘文娟、魏华、段香英、袁遁甲、张瑞、李宏辉、鲍茜、娄晟嘉、霍飞、何冠楠、张凯、李晓璐、康柯楠、王天强、马广胜、杨志升、张文丽。DB41/T2155-2021DB41/T2155-2021DB41/T2155-2021DB41/T2155-2021为贯彻落实电子档案管理相关法律、法规和规章，构建以法规遵从为基础的现代化工程建设质量管理体系，促进公路建设项目管理标准化和信息化的协同发展，为精细管理和精品建造提供数据环境，制定本文件。本文件基于公路建设项目管理信息系统业务与文件流程一体化的特征，参照项目工作分解结构，根据电子文件自身的形成规律和管理要求，构建电子文件的树状结构，确定公路建设项目电子文件的类目和代码。本文件突岀服务于电子文件在形成阶段的文件创建、自动分类编号、实时整理归档，有利于维护建设项目各阶段、各参建单位、各层级业务活动的电子文件的原件特性和有机联系，为电子文件在形成、归档和移交等各阶段的规范化管理和协同一致奠定基础。DB41/T2155-2021DB41/T2155-2021DB41/T2155-2021DB41/T2155-20212222DB41/T2155-2021DB41/T2155-202111公路建设项目电子文件类目和代码1范围本文件规定了公路建设项目电子文件的类目体系、电子文件代码结构和电子文件类目代码的构建规则和方法。本文件适用于公路建设项目管理信息系统的设计、业务管理信息系统应用和电子文件创建、电子文件整理归档等。2规范性引用文件917—2017公路路线标识规则和国道编号917—2017公路路线标识规则和国道编号2260—2007中华人民共和国行政区划代码10113一2003分类与编码通用术语1583—2011标点符号用法22—2015归档文件整理规则28—2018建设项目档案管理规范828—20191181—2018GB/TGB/TGB/TGB/TDA/T公路水运试验检测数据报告编制导则公路水运工程试验检测等级管理要求公路工程质量检验评定标准第一册公路水运试验检测数据报告编制导则公路水运工程试验检测等级管理要求公路工程质量检验评定标准第一册.公路工程质量检验评定标准第二册公話工程建设项目造价数据标准JT/T土建工程机电工程2010年土建工程机电工程2010年JTGF80/1—2017JTGF80/2—2CIQ3JTG/T3812—202^交通部.交通部科学技术档案分类编号办法.1987年交通运输部.公路建设项目交作材料场归档管理办法.3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1项目电子文件在数字设备及环境中生成，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，记录和反映项目建设和管理各项活动的过程的信息记录，包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。［来源:DA/T28—2018,3.12,有修改］3.2上位类在线分类体系中，一个类目相对于由他直接划分岀来的下一级类目而言，称为上位类。[来源:GB/T10113—2003,2.1.8]3.3下位类在线分类体系中，由上位类（3.2）直接划分岀来的下一类目。[来源:GB/T10113—2003,2.1.9]3.4同位类在线分类体系中，由一个类目直接划分岀来的下一级各类目。[来源:GB/T10113—2003,2.1.10]3.5代码表示特定事物或概念的一个或一组字符。注：这些字符可以是阿拉伯数字、拉丁字母或便于人和机器识别和处理的其他符号。[来源:GB/T10113—2003，2.2.5]3.6文件联项目管理的底层事务产生的具有既定和有机业务关系的电子文件的集合。注：电子文件类目体系中，在每个分项工程叶节点设置文件联；在合同段、单位工程、分部工程等节点，根据需要设置文件联以管理本级电子文件。3.7电子文件号按照电子文件类目结构，电子文件在形成时即被赋予的一组字符，用以标示电子文件的类别和排列顺序等。3.8文件标识码标识特定类型的电子文件的字符，包括文号、图号、表单标识码等。3.9表单标识码标示试验、检测、检验、评定和雋带等业务表单的类及其在同类表单内的创建顺序等特征的字符,用表单的标识编码后缀以顺序号标示。13.10结构实体单元分项工程施工形成的具有空间位置和三维尺寸的工程实体单元，是工程结构、施工作业和质量检验评定的基本单元。4电子文件的归档范围、保管期限按照《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》和DA/T28—2018的规定，确定公路建设项目电子文件的归档范围和保管期限。5电子文件类目结构的构建DB41/T2155-2021DB41/T2155-2021DB41/T2155-2021DB41/T2155-2021DB41/T2155-2021DB41/T2155-20215.1一般规定5.1.1参照公路建设项目工作分解结构，根据电子文件自身的形成规律和管理要求，逐级逐项确定电子文件类目，建立电子文件类目结构树状图（见附录A）。5.1.2 一个公路建设项目的全部电子文件构成一个项目全宗（见图A.1）。5.1.3建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理机构等参建单位形成的电子文件集合分别作为项目子全宗（见图A.1）。5.1.4不同层级的上位类、下位类，按照项目阶段、机构来源、主题特征和活动事务等不同方法设置。5.1.5同一位级的同位类宜按同一方法划分、排序，各个类目相互独立、互不相容，不允许交叉、交错、重合；所有同位类外延之和应等同于其上位类的外延。5.1.6单位工程、分部工程和分项工程等工程实体的同位类，宜按照位序关系排序。5.1.7同一文件联内的电子文件的排序方法可以选择位序关系、重要程度和时序关系等方法。5.1.8根据建设项目业务管理和电子文件管理需要，单位工程类目可以设置子单位工程类目、二级子单位工程类目等，分部工程类目可以设置子分部工程类目、二级子分部工程类目等。5.1.9在参建单位各个阶段的电子文件类目树状图节点，根据需要设置文件联以管理本位級直接形成的电子文件以及本位级的下位类形成的综合性电子文件；在每个底层类目（施工单位和监理机构的底层类目主要是指分项工程节点），设置文件联管理电子文件（见图1）。5.1.10按照数据利用、档案管理等需求，可对电子文件及其原始单元重新组合和整理等。――路线建设项目的名称要素包括建设项目类型、路线名称、起止桩号、工程性质等；――独立桥梁建设项目名称要素包括建设项目类型、路线名称、桥梁名称、工程性质等。5.2.2工程性质包括新建、改建、扩建等。5.3参建单位电子文件的类目层级5.3.1建设单位、勘察设计单位形成的电子文件类目层级包括：项目子全宗、项目阶段、文件主题、文件联、保管期限、电子文件等（见图A.2、图A.3）。5.3.2施工单位形成的电子文件类目层级包括：项目子全宗、项目阶段、单位工程、子单位工程、二級子单位工程、分部工程、子分部工程、二级子分部工程、分项工程、保管期限、电子文件等（见图A.4）。5.3.3监理机构形成的电子文件类目层级包括：项目子全宗、施工标段、项目阶段、单位工程、子单位工程、二级子单位工程、分部工程、子分部工程、二级子分部工程、分项工程、保管期限、电子文件等。当只对建设项目的一个施工标段进行监理时，宜删减“施工标段”层级（见图A.5）。5.4参建单位电子文件的项目阶段划分5.4.1建设单位、勘察设计单位的业务管理贯穿建设项目的全过程，电子文件按8个阶段进行管理，包括：项目策划阶段、立项用地规划阶段、工程建设许可阶段、施工许可阶段、施工准备阶段、施工阶段、交工验收阶段和竣工验收阶段等（见图A.2、图A.3）。5.4.2施工单位、监理机构的电子文件按4个项目阶段进行管理，包括：施工准备阶段、施工阶段、交工验收阶段和竣工验收阶段等（见图A.4、图A.5）。5.5行政审批事项电子文件5.1行政审批事项电子文件主要产生于项目策划、立项用地规划、工程建设许可、施工许可、交工验收和竣工验收等阶段（见附录B）-5.2根据发生的时机，把行政审批事项电子文件分为两类：——常规审批事项电子文件，指发生时应在公路建设项目的某一阶段进行审批的事项形成的电子文件，见表B.6；——随机启动的审批事项电子文件，指发生时可以根据情况在公路建设项目不同的阶段进行审批的事项形成的电子文咋（!见市B、7。6电子文件类目代码1一般规定1.1按照GB/T2260—2007>JTGF80/1—2017>JTG/T3812-^20、DA/T22—2015和《交通部科学技术档案分类编号办法》等文件的规定，编制公路建设项目电子文件类目代码。1.2按照建设项目电子文件类目树状图，从项目全宗开始，从上至下逐位级编萸子文件类目代码。6.1.3不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。6.1.4类目代码采用汉语拼音字母、阿拉伯数字和罗马数字等相结合的混合代码形式；罗马数字一般仅用作结构实体单元（3.10）的代码。6.1.5电子文件代码中的结构性标识符采用GB/T15834-2011规定的符号。同位类的两个代码之间用间隔号“•”连接（不产生误解时可以省略）；上位类与下位类代码之间用连接号（短横线）"-”连接；桩号之间用分隔号"/”连接；采用其他文件的整体性代码，在代码下加专名号" "O6.1.6标示工程划分同位类的位序号，按桩号顺序从前至后、横向位置从左至右、垂直部位从下至上45555DB41/T2155-2021等顺序排列，除分项工程结构实体单元外，一般采用两位阿拉伯数字作为位序号的代码；工程划分的同位类只有一个时，可省略位序号。6.1.7按照JTGF80/1-2017附录A中的表AT,编制“一般建设项目”电子文件的类目代码。6.1.8对试验检测文件集中管理时，参照JT/T1181—2018确定类目代码。6.2常用名称、术语代码6.2.1公路建设项目常用的名称和术语代码见附录C。各建设项目根据需要可扩展。6.2.2自行编制名称、术语代码时，宜优先采用有意义的代码，即汉字的首个汉语拼音字母作为代码。6.3公路建设项目数据库的全宗代码6.3.1普通公路建设项目全宗代码6.3.1.1由省公路管理部门等省直管的普通公路建设项目，在省级行政区域范围内统一编制全宗代码,全宗代码结构为：省级行政区域代码开工年度的阿拉伯数字•开工时序代码；其中的符号“PJ”标示普通公路建设项目。示例：41・PJ・2019・026.3.1.2由各省辖市公路管理部门管理的普通公路建设项目，在省辖市行政区域范围内编制全宗代码,全宗代码结构为：省辖市行政区域代码•开工年度代码•开工时序代码；其中省辖市行政区域代码按照GB/T2260—2007的规定，采用四位阿拉伯数字。示例：4116«2019«026.3.2高速公路建设项目的全宗代码高速公路建设项目的全宗代码在省级行政区域范围内统一编制，全宗代码结构为：省级行政区域代码.G.开工年度的阿拉伯数字.开工时序代码；其中的符号“G”标示高速公路公路建设项目。示例：41«G«2019»036.4逐级编制建设项目各位级电子文件类目代码6.4.1建设项目的名称代码公路建设项目的名称代码结构及其编制步骤女『下a） 建设项目的名称代码由项目类型代码•路线编号•起止桩号（或桥梁名字代码）•工程种类代码等组成；b） 按照《交通部科学技术档案分类编号办法》的规定，项目类型•代码包括道路建设项目5.1、桥梁建设项目5.2等；c） 国道编号采用GB/T917—2017编制的号码，其他公路采用地方交通行政部门编制的号码；d） 起止桩号之间用分隔号"/”连接，桩号宜保留整数位；e） 桥梁名字采用汉字的第一个大写汉语拼音字母作为代码；f） 工程性质包括新建、改建、扩建等，分别采用XJ、GJ、KJ等作为代码。示例：路线建设项目：GL5.l«G107«780/1012»GJ独立桥梁建设项目：GL5.2.G107.GDHH.XJDB41/T2155-20216.4.2参建单位代码1建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理机构等参建单位，用汉字名称的第一个拼音字母作为代码：JS、KS、SG、JL。2建设项目的勘察设计单位、监理机构分别多于一家时，在代码KS、JL后缀以阿拉伯数字作为代码。3施工单位的代码宜直接采用施工标段的代码，施工标段代码见6.4.4。6.4.3项目阶段代码项目策划阶段、立项用地规划许可阶段、工程建设许可阶段、施工许可阶段、施工准备阶段、施工阶段、交工验收阶段、竣工验收阶段等8个项目阶段，分别用JD1、JD2、JD3、JD4、JD5、JD6、JD7、JD8等符号作为代码。6.4.4施工标段代码施工标段代码主要有：路基路面基层标段代码：TJB01、TJB02……TJBn；路面标段代码：LMB01、LMB02……LMBn；路基路面总体标段代码：B01、B02……Bn；房建标段代码:FJB01、FJB02……FJBn；绿化标段代码：LHB01、LHB02……LHBn；交通安全标段代码：JAB01、JAB02……JABn；机电标段代码：JDB01、JDB02……JDBn等。6.4.5单位工程类目代码6.4.5.1单位工程代码按JTJF80/1—2017附录A中"表AT一般建设项目的工程划分”的顺序编号，单位工程采用一位阿拉伯数字作为代