出版专业实务中级知识点梳理

出版专业实务(中级)第一章出版物选题策划§1.1选题策划概述一、“选题策划”概念

审稿前三步骤(产品设计阶段)：信息采集、选题策划、组稿。中心步骤：选题策划

选题策划：是编辑人员开发出版资源，设计选题创造性活动。

作用：①把握出版工作方向、落实出版工作方针，

②保障出版生产秩序，

③确保和提升出版物质量，

④塑造出版单位品牌形象等。

选题策划内容：主要是对出版物内容与形式设计，还包含实施方案和营销方案构想，资金投入与产出预测，包括编辑、复制、发行全过程(全程策划)。P3选题策划类型：

1.按规格分：系列性选题、成套性选题、单项性选题。

2.按主要性分：重点选题、通常选题。

3.按制订时机分：计划内选题、计划外选题(增补)。

二、选题策划基本步骤

选题策划基本步骤：信息梳理、选题设计、选题论证、选题优化。

1.信息梳理：选题策划最基础工作，是信息采集步骤延伸。在信息使用过程中以编辑目标为参考，注意编辑经验积累和多个信息交融，将思维作多元化、多角度延伸，将信息融合成求新求变观念，化成丰富想象力，从而使选题策划富有创意。2.选题设计：指编辑人员整合信息并在此基础上构思、确定出详细出版项目总体方案工作。①捕捉新选题生长点②总体构思出版物(要依照市场需求和本身条件在总体上对出版物进行构思)：既要构想作品内容及其表现形式，又要对出版物形态结构有初步设计。作者构思与编辑构思不一样点：作者往往会凭借创作冲动进入创作过程，边动手边思索，逐步完善，甚至中途改弦易辙；编辑则必须经过构思，形成尽可能周密、详尽方案。这是因为编辑不但要用它来明确自己思绪，还要用它来统一各相关工作步骤思想，并与作者创作对接。P5

③拟订出版项目标运作方式：首先，要对作者对象选择、时间进度安排确定计划；另首先，还需要考虑出版项目标资金投入与产出情况，预测生产成本、估算销售价格和销售数量，还应该对营销方案提出一定构想。④撰写选题汇报。选题汇报既是对选题作集体论证时必需文件，又是选题列选凭据和出版物生产流程中基础性文件。3.选题论证：①目标判断选题是否成立，②提出意见提议、完善选题

选题论证是必须坚持主要制度：1997年新闻出版署颁布《图书质量保障体系》4.选题优化(并非只进行一次，也没有固定次序)依照：组稿、审稿、编辑加工整理、整体设计、校样处理等实施过程各步骤社长、总编辑依照出版社建设发展需要，依照社会生活和出版环境发展改变，调整选题规划，能够看做总体选题优化。三、补充初级中“信息采集”：选题策划直接基础和主要依据

1.信息内容：社会发展信息、科学文化信息、出版业市场信息、作者信息、读者信息2.出版业市场信息：出版动态信息、竞争对手信息

3.信息采集方法：出版物交易场所调研、文件检索、关注大众传媒、人际交往、专业市场调查4.信息采集要求：真实性、针对性、综合性、预见性5.信息处理：筛选、加工、存放、使用§1.2选题设计

选题设计是选题策划关键工作选题设计考虑三方面：出版物内容与形式构思、选题实施方案安排、营销方案设计P8

选题设计中内容主题设计是不变，其余内容在实施过程中都可能发生改变，也允许伴随选题完善而改变。一、选题内容和形式

构思阶段要考虑：①所涉内容领域新发展、前沿、制高点；②社会生活发展态势，与该出版物契合度；③社会文化需求及其与选题特色关联性。P9(一)明确读者对象(基础)各种不一样文化产品消费需求(读者年纪、性别、受教育程度、从事职业与阅读目标)

(二)设计主题与名称：

主题方向确实定是对图书“定性”，再“定量”即确定信息数量。

图书名称：明确表现图书主题内容、揭示作品体裁，要考究修辞，力争逻辑与艺术性完美结合，能够“暂名”。单册书拟一个名称，成套图书需总书名和单册书名。(三)设计体裁和篇幅：

体裁设计(是确定提供知识、思想文化信息详细方式)：依照特定读者群体在文化背景、认知能力、情感取向、生活经历、职业特征等方面详细特点精细分析，确定以什么样详细形式向他们提供既定主题内容。

篇幅设计：考虑主题内容和体裁、生产成本(尤其直接成本)、目标读群购置力等。通常来说，图书主题范围越广，采取体裁普及性越强，图书篇幅就越大。

(四)设计开本、装订样式和版面形式：综合考虑图书性质(主题和体裁)、篇幅、用途、主要读者对象特点等。着眼于大方面，详细要求在发稿时。

(五)比较同类出版物：主要从它们基本内容、主要特点、读者反应等方面进行客观、细致分析。出版物在内容上或表示方式上特点，是其竞争力所在。二、安排实施方案：对作者选择和对生产周期大致安排

1.作者选择

2.确定进度安排：组稿落实时间、交稿时间、审稿时间、退修时间、编辑加工时间、审定发稿时间、校样处理时间、印刷装订时间、出书时间等3.预测成本与估量定价：对图书生产成本进行预测，在此基础上利用“本量利分析”原理，再考虑影响图书定价各种原因后，提出图书估量定价。初步估算图书定价还需要结合读者购置力情况和市场上同类图书定价进行分析，或者说，需要考虑该定价是否符合图书市场“行情”。对参考市场行情调整之后定价，策划者还应该进行“本量利”分析。

三、设计营销方案

1.分析现在市场情况：同类出版物市场表现情况入手：①同类出版物品种数量、出版时间、对应出版单位营销策略、市场销售情况等；②初版时间、重印次数、时间和每印次印数等数据，截至现在累计销售量和销售变动趋势，据此能够估算出未来市场空间大小。③搜集对应出版单位对某种出版物采取了哪些营销伎俩，市场认可度怎样，在促进销售方面取得多大效果等情况。

2.预测未来市场情况：说明选题存在价值、特殊优势、对读者购置动机影响；预测未来图书最低销量和最高销量。3.营销策略：编辑从选题策划角度向发行人员提出营销提议，即从图书内容与形式，目标读者及其需求，作者声望及其创作特色，图书进入市场时机等方面给予全方面考虑。四、成本预测与定价估量图书生产成本预测，并在此基础上利用“本量利分析”原理，考虑各种原因终定价。§1.3选题立项一、选题申报

1.前提：

选题汇报，提交给编辑室主任，认可后经编辑室初步集体论证，再以编辑室名义提交主管领导，审核认可后退编辑室安排进行选题申报。(编辑→编辑室主任→编辑室集体论证→主管领导→选题申报)

2.选题汇报内容

①选题名称、提出选题原因及目标、选题价值、选题形成过程、选题内容与形式构想、读者对象、拟请作者、与同类出版物比较、时间安排、效益预测、市场营销情况、其余方面。

②选题价值：学术价值、文化价值、出版价值。

③出版价值：思想性、政治性、科学性、艺术性、社会效益、经济效益。

④选题内容及形式构想：主题类型、特点、范围、重点、体裁、篇幅、成品物质形态、主要内容和篇章结构框架、套书或多媒体形式每种名称和结构组成。

⑤读者对象目标群体及需求情况：目标审核策划者内容层次、篇幅、表现形式、发行范围、促销方式是否适宜

⑥拟请作者：工作单位、专业技术职务、学术水平、研究或创作结果、写作能力、写作格调。⑦同类出版物比较：内容上、表示方式上。

⑧时间安排：交稿时间、发稿时间、出版时间。

⑨效益预测：社会效益、经济效益、本量利分析原理(成本、销量、利润)印数估量分析资金投入产出。⑩市场营销提议：宜传要求和方式。

⑪其余方面情况：翻译作品原著主要内容、古籍整理校勘情况及版本。二、选题论证与优化

选题论证是确定选题计划决定性步骤。(一)选题论证方式：一级论证、分级论证。

1.一级论证：直接经过全社范围内选题论证会分析选题价值、可行性、社会效益和经济效益，筛选选题，形成选题计划。

2.分级论证：先组织编辑室论证会(由编辑室主任主持，全体编辑人员参加)，编辑室主任汇总交总编室、全社论证会(由社长或总编辑主持、编辑/营销/宣传(出版/财务部门主任)参加)、总编室汇总成全社初步选题计划选题论证要坚持民主和集中相结合标准。

(二)选题论证内容

1.精神文化价值判断：引导性和独创性

2.市场适应性判断：针对性(实用性)和前瞻性

3.效益判断：社会效益放首位，实现社会效益与经济效益相结合。4.可行性判断：具备必要实施条件为前提三、立项选题管理(集体论证经过选题管理)

1.通常性选题：由总编室列入选题计划。(非当年选题计划，编入下一年份(或愈加往后年份)，报出版行政主管部门立案；当年选题计划，作为当年增补选题，在发稿前一个月报省级新闻出版广电局审核；特殊急件应随时报批)。在总编室办理选题建档立案工作同时，编辑就能够开始对选题实施。

2.重大选题：向出版行政主管部门办理重大选题立案手续，认可后出版单位才可列入年度选题计划，开始安排实施。四、选题优化

优化：①使选题清楚度深入提升，可操作性深入增强；②依照出版物市场改变，适时地对选题内容进行修改、补充和调整。§1.4选题计划

选题计划：选题组合，出版单位“施工蓝图”。一、选题计划内容与类型

1.选题计划内容：总则(或文字说明)和列题。

总则：扼要说明出版方针、目标、规模、重点，并对列入选题计划选题作分类统计与分析。

列题：用表格形式将已决定列入计划选题按门类或学科分别列出。通常包含项目有：分类类别、选题名称、内容介绍、拟约或已约作者姓名及其单位、主要消费者对象、估量规模(字数、插图数量等)、预约交稿日期等。

2.选题计划类型：

按提出计划主体分：国家关于部门组织制订选题规划、出版单位制订选题计划。

按计划时间跨度分：长久选题计划(三年以上)和年度选题计划(某一年度)(年度选题计划应报省级新闻出版广电局审核后报国家新闻出版广电总局立案)按计划包含范围分：综合性选题计划(常见)和专题选题计划。另外，还能够按照出版物学科门类、使用功效或者主要程度划分。二、选题计划结构

(一)选题计划结构种类：

1.知识结构：是不一样门类、不一样学科选题在选题计划中所占百分比情况。

2.层次结构：是学术出版物、实用技术出版物、通俗普及出版物等方面选题在选题计划中所占百分比情况。3.功效结构：是不一样功效出版物(如工具书、普通书等)选题在选题计划中所占百分比情况。

4.消费者结构：是面向不一样消费者对象(如青年、少年、老年、妇女、公务员、研究人员、专业技术人员等)而设计选题在选题计划中所占百分比情况。

5.效益结构：是重点出版物选题、畅销出版物选题、亏损出版物选题在选题计划中所占百分比情况。

(二)选题计划结构优化：在本单位业务范围内突出重点，同时确保各类出版物选题都能占有适当百分比，防止同类选题大量重复或某个方面选题空缺，合理安排重点出版物和畅销出版物选题，控制亏损出版物百分比，努力实现社会效益与经济效益结合。

三、选题计划特点

选题计划特点：整体性、指导性、稳定性、灵活性

四、选题计划制订与调整社长或总编辑会同相关部门提出选题计划总体构思、报主管部门审批(年度选题计划应报省新闻出版局审核后，报新闻出版总署立案)。

选题计划总体构思：指导思想、基本标准、整体目标、品种规模。选题计划执行过程能够适当调整。§1.5组稿

一、组稿方式

1.个别约稿：直接约请作者创作，最惯用，最主要。

2.群体集稿：出版单位经过有效组织工作，约请一批有实力作者创作稿件组稿方式。如丛书、大型专业图书、工具书等。3.社会征稿：出版单位经过一定媒体或其余传输伎俩，向社会公开征集稿件方式。期刊惯用。原因：①选题要求高，组稿对象人数众多，分布广泛，或因为其余原因一时无法明确详细属意人选；②把这种组稿方式视为一个宣传伎俩。

二、组稿步骤：组稿准备、联络作者、商讨撰稿事宜、确定约稿关系

(一)组稿准备

1.深入研究选题：编辑主动提前介入作者创作，对于确保作品尽快达成出版要求比较有利。2.制订组稿方案：向谁组稿、由谁组稿、交稿时间、出版时间、付酬标准等都需讨论、审批。

3.物色适宜作者：选题成功关键(在学术造诣(或艺术涵养)、思想水平和创作能力上都能够胜任；能充分了解选题详细要求且志趣与之相合；熟悉消费者特点，能使作品格调适合消费者要求和口味)。对重点书、成套书如需组织编委会，要确定主编人选：①有很高专业知识水平、②较强组织能力和协调能力、③相当语言文字功底。

(二)联络作者

(三)商讨撰稿事宜

通常要请作者依照内容要求写出编撰纲领或稿件目录；若设置主编，则有主编负责组织编委会，制订出编纂计划。编纂计划是稿件编写和审稿工作指导性文件，是撰稿、审稿依据，由作者或主编制订编纂计划要求：稿件创作宗旨、消费者对象、编辑方针、创作内容、篇幅、编写要求、编撰体例、创作人员分工等

(四)确定约稿关系

口头约定或订立约稿协议方式确定约稿关系。约稿协议不能代替出版协议。稿件全部完成并经过审稿经过后订立出版协议。

约稿协议内容：①出版单位和作者名称、地址、联络方式，签约因由及时间；②作品名称、主题内容、结构体裁、篇幅和配图要求、质量要求、交稿时间；③违约责任(双方)；④另外，假如作者要求，也能够对作品出版后付酬方法及其标准作大致约定。

三、约稿后工作：①当好作者参谋②做好服务工作第二章图书编辑§2.1审稿与订立出版协议

审稿：是指对稿件进行审读、评价、决定取舍，以及对可接收出版但需要修改稿件提出修改要求和提议编辑活动。广义审稿还包含经过加工整理使决定采取稿件达成出版规范要求编辑活动，表现为审读、审改和审定等工作内容。审稿目标：对稿件取舍、提升稿件质量，让导向正确、内容健康、有益于读者、有益于社会图书面世，预防有害或低劣作品出版。审稿是出版工作者主要职责，是实施选题详细步骤和进行稿件加工整理前提条件。一、审稿制度

审稿制度分为两种：①国家进行出版行政管理审稿制度(凡是选题需要报请立案，其稿件也必须按要求送交国家关于部门审读)；②出版单位内部实施通常简称“三审制”审稿制度。(一)三审制基本要求

又称“三级审稿责任制度”“三审责任制度”“三审制”：初审、复审、终审。是我国出版单位长久以来一直实施审稿制度。1.1997年6月《图书质量保障体系》第八条：坚持稿件三审责任制度。

①初审：具备编辑职称或具备一定条件助理编辑人员担任；②复审：具备正、副编审职称编辑室主任一级人员担任；

③终审：具备正、副编审职称社长、总编辑(副社长、副总编辑)或由社长、总编辑指定具备正、副编审职称人员担任(非社长、总编辑终审书稿意见，要经过社长、总编辑审核)。

注意：三审步骤缺一不可，任何两个步骤审稿工作不能同时由一人担任。必要时增加审次、各个审级责任也不能相互取代，经过退修稿件也要再次进行三审。

2.重大选题立案要求：提交立案申请汇报、上级主管部门或所在地党委宣传部门审核意见、书稿、文章、图片等材料，新闻出版总署审核或转请关于部门帮助审核

3.三审制程序：三审经过后才能对稿件正式处理、或在订立出版协议后开始编辑加工整理、或将稿件退交作者修改、或将稿件退还作者

(二)三审制各审级任务

1.初审任务：①在通读全稿基础上，对政稿件政治导向、思想倾向和价值(社会价值、科学价值、文化艺术价值)，稿件详细内容、体例、文字等进行全方面审查和研究。在此基础上，对稿件优点和缺点进行分析，进而对稿件质量作出实事求是评价。②对不是组织来稿件，要对它可产生社会效益和经济效益进行预估。③以“审稿意见”形式表明是否能够采取，是否需要退修及怎样退修，是否需要外审等，并将审稿意见随同稿件一起依次报送复审、终审，由终审者做出最终决定。④稿件假如决定采取，通常由初审者担任责任编辑，负责加工整理等后续工作。⑤稿件退修时，由初审者依照终审意见草拟退修信(提出退修方案)、退稿信，由复审和终审签署意见后与稿件一起交作者。

2.复审任务：①通读全稿，对稿件内容有一个全方面把握。②对初审者关于稿件优缺点、价值、质量、效益审稿意见进行审核与判断，表明自己或认同、或反对、或补充、或存疑态度。③对于初审者遗留问题，复审者应填补处理。④对于不符合质量标准初审，复审者有权要求初审者返工。对于初审提出稿件处理意见，复审者应表明自己态度。3.终审(又称“决审”)任务：①审查稿件政治导向、思想倾向、法律法规、社会道德规范、学术价值或文化艺术价值、社会效益和经济效益。②依照本单位专业分工、出书特色、种类结构、品牌营造、经济实力等方面综合考虑，防止重复出版、毫无特色、徒然浪费人力和财力等情况发生。③通常稿件重点抽查审读部分内容，重点稿件或内容复杂、难度较大稿件，应进行全方面审读或约请其余人员帮助审读。④对初审、复审审稿意见有全方面、充分了解，并对他们提出问题表示明确看法。最终处理意见由终审者决定。

二、外审

外审：是指将稿件请本出版单位以外教授或关于部门审读，不属于三审制组成部分，不可代替三审制任一审级。通常是那些因出版单位缺乏对应专业编辑人员、难以把握其中专业性内容质量稿件，才需要进行外审。

外审目标：对稿件准确评价，防止错误，提升图书质量。

外审者(不能担任责任编辑，更不能取代复审者或终审者，外审意见只供本社决议者参考，不能作为最终决定)：必须是专业人员，①具备较高专业知识水平，②熟悉该专业研究最新进展和该专业著作出版情况，③有相当文字功底，④学术上无门户之见，能作出客观学术评价。

外审者任务：重点处理送审单位审稿者无法判断、处理相关专业问题。送审汇报：①原稿和作者基本情况；②编辑对原稿看法；③需要进行外审原因；④需要请外审者处理问题；⑤拟请外审者人选；⑥外审费用标准等。按出版单位详细要求经关于责任人同意后，编辑才可将稿件送外审。

三、稿件质量评价

稿件质量评价分两个层次：一是对稿件内容质量评价，二是对稿件形式质量评价。

(一)对稿件内容质量评价(是审稿工作最为基本内容)：应从政治性、思想性、科学性、知识性、独创性；还需要从稳定性、艺术性等方面。

稳定性：稿件所包含知识信息时效较长

艺术性：稿件表现出独特艺术特点，对读者产生审美感染力程度。表现为构思具备创意，利用语言文字或艺术手法技巧臻于完美，具备一定特色，带给读者审美愉悦。(二)对稿件形式质量评价：稿件结构框架、行文格式、表述形式

1.结构框架(指稿件中内容层次安排形式)合理：①各个部分前后次序遵照一定逻辑规律，表现出一定系统结构，概述与分述关系明确，都有显著层次安排。②各个部分内容相互不矛盾；对于本身存在交叉情况内容，各个部分阐述应详略有别、相互呼应。③对内容阐述方式在同一部分中保持一致，在不一样部分中依照阐述对象详细情况而对应采取最适宜阐述方式。

2.行文格式统一：①各级标题采取互有区分格式标志，而相同级别标题均采取相同格式标志(各级标题序次一致)；②注释标志一致；③图片、表格和公式等标注形式一致并符合规范；④外文字母大小写、正斜体、上下角，数字和符号形式等符合规范；⑤相同性质条目统一模式。

3.表述形式(稿件中对语言文字、量和单位应用情况)质量要求：①语言文字应用必须符合规范：从语言角度，①语言结构应规范，没有成份残缺或成份“串位”现象；②表示某种意义时使用词语应该准确，防止词不达意；③语言表示方式应该符合特定语体要求，除了文艺作品外，带有不一样语体修辞色彩词语通常不宜混用；④带有褒贬意义色彩词语不能用错地方。从文字角度，①没有错字、别字；②对异体字、繁体字使用应该符合国家关于要求；③异形词应该尽可能使用推荐词形；④数字使用方法应该符合国家标准要求；⑤标点符号使用方法应该符合国家标准要求。②量和单位使用符合国家标准。比如K开尔文、k千、M兆、m米、S西门子、s秒。

四、审稿结论及稿件处理

审稿三种结论：接收出版、退修/改、退稿。

初审作出审稿意见内容：作者及稿件基本情况、稿件主要内容、稿件价值评定和质量判断、审读时疑点和难点、不足之处修改提议(假如曾送外审，要介绍外审者资质及外审情况，并附上外审教授意见)。

通知作者：以出版单位名义给作者专门邮寄公函。接收出版稿件：告诉作者、沟通条款、订立协议。

退修稿件：稿件退还作者、附上书面形式修改提议[全局性(包含观点、看法、主要史料、稿件结构和体例、表述形式等)和局部性(个别事实出入、个别提法斟酌等)]。

退修电子文件形式稿件：将审稿过程中所作各种批注版本退给作者；作者要求返还光盘、U盘等稿件物质载体，出版单位应无条件返还。

退稿：稿件退还作者。

退电子文件形式稿件：无须退还作者；如作者要求返还时应将原始电子文件连同其载体一起返还。

出版单位组织创作稿件：依照退稿原因、组稿时与作者口头或书面约定处理(如给予一定经济赔偿等)。五、订立出版协议

出版协议主要内容：①双方名称、住所、联络方式、签约日期、作品名称；②作者著作权确保；③出版权是否专有以及包括文种、期限和发行地域；④出版权可否转授权及获益分配、是否同时授予电子版本出版权、信息网络传输权、翻译权、改编权等；⑤作者审读校样责任；⑥付酬方式、标准、时间和方法；⑦重印、再版条件与酬劳；⑧作者样书赠予方法和优惠购书条件；⑨违约责任、纠纷处理方式，对仲裁结构约定；⑩其余内容。

多人创作出版协议内容：明确说明作者署名次序与稿酬分配方式。

出版协议确实定：责任编辑代表出版单位与作者协商起草、由法定代表人审核后正式签署，组稿时可签意向性约稿协议、接收出版后再订立正式出版协议(任何情况下编辑都不应该私自代表出版单位订立协议)。

§2.2编辑加工整理及其后续工作一、编辑加工整理与审稿关系

在稿件经过审稿已经决定采取、并订立出版协议后开始。编辑加工整理必须在审稿基础上进行。

二、编辑加工整理内容

(一)编辑加工整理标准：①尊重作者，忌强加于人；②改必有据，忌无知妄改；③依据规范，忌滥施刀斧(二)编辑加工整理步骤：准备、计划、实施、总结(三)编辑加工整理内容

1.消亡差错：政治性、思想性、知识性、科学性；文字、语法、修辞、逻辑、标点符号；常识性错误：如人名、地名、年代等。2.润饰提升：强化主题、调整结构、理清层次、梳理文字、删削赘文、填补缺漏等。

3.规范统一：量和单位、科技名词、数字使用方法、汉语拼音、标点符号使用方法、简化字、繁体字、异体字使用、外文字母大小写、名称前后统一(人名、地名、书名、事物名、相关材料和数据、格式)。

4.其余工作：查对引文、查对资料、校订译文、推敲标题、撰写和规范辅文。三、审定发稿

审定发稿工作：稿件整理、稿件送审(复/终审)、稿件发出。稿件整理：复查稿件、清稿誊抄、检点稿件、编排次序等，预防疏漏错误，确保“齐、清、定”。

稿件送审：送审，处理复、终审提出问题。

稿件发出：整理完成发总编室；总编室登记后发到出版部门安排制作印刷、责编填写文件，将审稿意见和编辑加工整理统计同稿件一起发出；填写装帧设计单，责编将整体设计告诉美编和技术编辑，他们依照责编意见详细拟出整体设计方案；填写发稿单、图书在版编目(CIP)数据申报单，告诉出版部门和国家关于管理机构；填写征订单，告诉发行部门

四、审定发稿后编辑工作

审定发稿后编辑工作：校样处理、样书检验、图书宣传、搜集反馈信息等(一)审读校样：通常采取通读方式，检验和处理原稿排版后出现新问题，同时还要处理编辑加工整理阶段遗留或疏忽问题。责任编辑要在校样上作包括内容重大修改，应征得作者同意及复审和终审同意。

(二)处理作者修改和校对人员质疑。(三)检验付印清样。

①从排版质量角度：格式统一、版心位置平齐、图表完整性等。

②从全书结构组成角度：察看封面(面封、书脊、底封、勒口等)；书名页(主书名页正面扉页、反面版权页、附书名页)；插页；出版说明、序言、后记、目录、各种附录等辅文内容是否齐全，与正文中相关部分是否一致。

检验后：大改动注“改过后复对付印”，小改动注“改过后抽复付印”，个别改动注“改过后付印”，没改动注“同意付印”。

付印单：说明全书各个组成部分印订次序。(四)建立书稿档案：由责任编辑负责搜集整理，移交总编室统一保管。分为“永久”、“长久()”“短期(3年)”

§2.3图书辅文一、图书辅文作用

1.确保图书完整性

2.强化图书功效

3.指导购置和阅读

4.有利于检索准确快捷二、图书辅文种类

(一)识别性辅文(主要有封面文字、书名页文字)

1.封面文字：是图书面封(封一)、书脊和底封(封四)上应设置文字。

①必备封面文字：将一个图书与另一个图书相互区分开来，即识别作用，如书名、作者名、出版者名、定价、书号及其条形码等。

②非必备封面文字：帮助读者加深对本书认识，如丛书或成套书总书目、对书中关键点提醒、说明封面书名题词者等。

2.书名页文字：是主书名页扉页、版本统计页和附书名页上设置文字。(二)介绍性辅文(主要包含内容提要、作者介绍和封面宣传文字等)

1.内容提要：通常置于图书醒目易见位置，如封面(或护封)前勒口或后勒口上，底封、版本统计页或目录前单列一页。300~500字。2.作者介绍：通常印在封面(或护封)前勒口或后勒口上、底封或在版本统计页后单列一页。100~200字。

3.封面宣传语：通常置于图书底封、面封和腰封上。(三)说明性辅文(主要包含出版序言、序言、序言，凡例、跋、后记、译后记、出版后记等)

1.出版序言：印在目录之前。是从出版单位角度向读者说明该书出版情况文字，包含该(套)书出版目标、编撰体例、选文标准、版根源流、内容搜集、整理过程、著作价值、作者介绍、编审要略、使用注意事项等。如无序言、跋和凡例，也可说明上述内容。

2.序、序言：统称“序言”，内容要素基本相同，置于正文前独立文章。序言也称“引言”、“前记”、“写在前面”等，习惯用于教材和演绎作品。序也称“叙”，习惯用于学术价值、文化内涵较高作品。序能够分为自序、他序、代序、原序、译序、修订版序、第×版序等，均排在出版序言之后。

自序：由作者撰写，通常包含创作意图、基本内容、编撰体例、写作背景、资料起源、撰稿过程、主要特点、存在问题、读者对象、作者写作分工、所获帮助等。

他序：由他人撰写，能够不止一篇，在自序之前。通常包含作者介绍、对作品分析、价值评判，以及就一些问题作探讨等。代序：在没有自序或他序时被作者选取来代替序言某篇文章，“代序”两字放在该篇文章标题后括号内即可。原序：通常只存在于引进版图书或编选图书中，指是原著作者序。译序：通常只存在于引进版图书。译序应在原序之前。修订版许或第×版序：只在该书出修订版时才存在。新序应在旧序之前，旧序应标明版别。3.凡例：又“发凡”、“例言”。通常置于目录之后、正文之前。作者或编辑书写。

介绍图书内容、编纂体例、使用方法说明性文字。多用于工具书、资料汇编、地图册、科技专业书等，通常图书可在出版序言或序言中简明说明。主要内容包含编纂意图、基本内容、读者对象、编纂体例、选文标准、收词标准、条目编排、释义范围、释文要求、行文规格、检索方法，以及其余全部必需技术性说明。

4.跋、后记：跋：放在书末说明性文字，内容类似“后记”、“附记”。跋相对于序而言，进行补充说明

后记：后记、附记相对于序言(引言、前记、绪言)而言，进行补充说明

跋位于后记之前，通常由作(译)者撰写。5.译后记：只存在于翻译图书中。在该书无译序或译者序言时，译后记有代替译序、译者序言对原作者和作品进行评价功效。

6.出版后记：或称“编后记”，置于全书最终。是从出版单位角度向读者说明关于该书出版情况文字。

目录、序、跋、凡例、注释、附录、索引、出版序言、出版后记、内容提要、介绍、大事年表、名词解释、参考文件、译名对照表、人物表

(四)检索性辅文(主要包含目录和索引等)

1.目录：或称“目次”，置于出版序言和序言之后、凡例和正文之前。它表明图书基本内容和层次结构，通常包含正文及部分关于辅文标题，兼有检索性和介绍性功效。最少两级。

2.索引：亦称“引得”“通检”。将图书正文中专题或多项内容加以摘录，标明所在页码、区位，按一定次序编排检索工具。是辞书必备内容，学术著作、资料书也应有。按标目性质分为主题索引、人名索引、地名索引、词语索引、作者索引、文件索引、综合索引、引文索引等。按印制形式分为书后索引(置于跋或后记、出版后记之前)、单卷索引等。索引中款目标编排通常采取印刷型工具书惯用各种编排法(如汉语拼音字母法、笔画笔形法、部首法、四角号码法、中国图书馆分类法、四部分类法)

(五)参考性辅文(主要包含注释、参考文件表、名词解释、译名对照表、大事年表、附录等)1.注释(随附于正文中夹注或附注通常视为正文组成部分)：

①脚注：也称边注、页末注、页下注。

②文后注：可分段后注、章后注、篇后注、书后注。

③呼应注：多见于古籍选注本。

④译注：指对古籍作品内容既加注释又以当代汉语进行翻译或指翻译图书中译者加注释；原注：古籍、翻译图书、多人合集某部分内容中原作者注释。

⑤自注：本书作者加注释。编者注：主编者或出版者加注释。

2.参考文件表：全书正文之后或各部分之后一并列出参考、引用资料名单。通常分为两类：①是与正文中所引用文字、观点等直接相关参