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文档简介

驾校档案管理制度驾校档案管理制度一、制度概述为了规范驾校档案管理工作的进行，保证档案安全、完整、精准、牢靠，特订立本制度。二、档案的界定与分类1.驾校档案的界定：全部与驾校行政事务和教学工作有关的纸质或电子文件，包括但不限于合同、证件、教材、试卷、成绩单、学员信息等均为驾校档案。2.驾校档案的分类：依照需要储存和使用的类型和级别划分，重要包括以下几类：（1）学员档案：包括学员个人基本信息、报名表、培训记录、学习成绩、证件等材料；（2）员工档案：包括员工个人基本信息、合同、派遣证件、工作记录、考核结果、奖惩记录等材料；（3）行政档案：包括驾校行政事务相关的文件、合同、聘请记录、财务记录等材料；（4）教学档案：包括课程设计、教材、试卷、考试成绩、教学计划等材料。三、档案管理职责1.校长：领导全校档案管理工作，对档案管理工作负总责；2.人事部门：负责员工档案的建档、管理、借阅和档案的安全保密等工作；3.学管部门：负责学员档案的建档、管理、借阅和档案的安全保密等工作；4.行政管理部门：负责行政档案的建档、管理、借阅和档案的安全保密等工作；5.教学管理部门：负责教学档案的建档、管理、借阅和档案的安全保密等工作。四、档案的建档与管理1.建档时间：全部档案都应当适时建立，并在材料收集结束后尽快建档。2.建档内容：档案应包括必要的纸质或电子信息，包括人员基本信息、证件等材料。3.借阅申请：借阅档案应当事先填写《档案借阅申请单》，经审批签字方能借阅。4.借阅期限：借阅的时间应限定在必要的时间范围内，到期前必需归还或申请续借。5.借阅归还记录：借阅档案应认真记录借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，在档案归还时进行确认。6.档案转移：档案转移时应注明档案到达时间、来源、目的等信息，并由收件人签收确认。7.档案销毁：档案到期、使用价值较低或不必保留的情况下，应依照规定程序进行销毁。五、档案的保密与安全1.档案安全责任制：驾校各部门和人员都应当对档案负有安保责任。2.信息安全管理制度：建立和健全驾校的信息安全管理制度，将教学、行政、财务部门的数据分开存储，以确保数据安全。3.保密等级制度：对安全性要求较高的档案，应依据需要，依照机密、隐秘、内部、公开等不同水平设定不同的保密等级，并实行相应的安保措施。4.停电等紧急情况应急预案：针对突发情况，应建立相应的应急预案，确保档案安全。假如发生紧急情况，必需立刻启动应急预案。六、档案的利用1.加强档案利用工作的引导和培训：通过各种途径加强档案利用的引导和培训，提高档案利用的质量和效率。2.档案利用的方式：档案利用应当要严格遵守法律法规，严格依照程序开展。对于公开类档案，可以采纳网站公开、实地查阅等方式。对于保密等级比较高的档案，要严格掌控利用范围。七、档案管理的监督和检查应当定期组织档案管理检查，发觉问题适时整改并查处，确保驾校档案管理制度得到全面贯彻执行。八、法律责任如因档案管理不当造成的

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