公司信息管理系统讲义

年4月19日公司信息管理系统讲义文档仅供参考厦门湖里区人才中心信息管理系统

建议草案

厦门鑫顶点网络技术开发有限公司

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本方案主要从系统分析、系统方案、客户服务、系统维护、日程安排五个方面。讲述如何进行”湖里区人才中心”信息管理系统的建设、维护、运作过程,从湖里区人才中心的经济实力、信息规模、人才配备、技术条件等方面出发,并结合人才行业的当前与将来发展方向,提出的可行性建议方案。本系统的不单为区人才提供强大的信息管理系统,并使配套网站”特区人才网”成为权威、专业的人才中介服务商务网站,协助你公司的人才管理系统与国际网站无缝接轨,并使网站发展成为集企业招聘、人才求职、毕业生发布、社会考试、社会、政策法规、行业动态等全方位人才中介服务网。

模块划分为:机构简介、人才求职、企业招聘、培训发展、行业动态、政策法规、个人助理、企业助理、管理系统等九个功能模块。

2.4.1机构简介:

提供机构的各类介绍信息与服务信息及其网站的背景及其综合介绍,目的是让浏览者对你机构与网站的情况有一个全面的了解,信息包含公司介绍、业务介绍、服务介绍、联系信息、网站介绍、加盟体系、网站声明、意见反馈、刊登广告、合作伙伴、网站地图、在线反馈等。

2.4.2人才求职:(采用动态语言开发)

(1).会员注册:

让个人会员注册与发布个人信息,个人简介,教育经历,培训经历,工作经历,工作技能,个人照片,详细介绍,求职意向,并发布到网站的人才信息库,让企业检索人才档案库并浏览并查阅其信息。为保证网站上人才信息的正确性,根据会员的级别限制保证合法个人会员才能进行一些相关操作,会员信息必须人才网业务人员审核后才能对企业进行发布,其操作根据系统采用开关设定功能(如发布人才信息功能可根据系统开关可设定成三种发布模式:1、自由会员发布2、验证会员发布3、收费会员方能发布,以此保证网站上人才信息的正确性),会员可根据的需要设定其简历格式,简历上根据会员的级别加盖不同的人才网印章。

会员级别分类:(1.自由会员2.验证会员3.收费会员)

a.会员由网站直接注册,会员级别为自由会员,其注册信息必须经过人才网业务人员审核后设定其级别为验证会员。

b.会员由人才网业务人员直接输入,其会员级别直接设定为验证会员。

c.会员交纳费用给人才网,由人才网业务人员进行输入,会员资格设定为收费会员,并输入其在人才网的个人帐号,以后每月根据系统设定的收费标准直接扣款,直到存款不足。

(2).工作查询:

让个人会员登录进入查询企业招聘信息,查询方式有四种(1.简易搜索,2.复杂搜索,3智能搜索,4自动搜索),输入查询条件进行查询,能够根据会员的需要保存查询条件,以后会员能够根据需要调用智能查询来重新查询信息,减少查询条件输入步骤。可根据会员的级别限制相关操作(如查询职务信息功能可根据系统开关可设定成两种模式:1、自由查询2、会员查询),会员查询出符合条件的招聘信息。可点击招聘信息,查阅该招聘信息并点击”进行求职”按纽发送求职信息;也能够点击该公司名称,查阅该公司的信息与所有招聘信息,选择要谋求的职务信息,点击”进行求职”按纽发送求职信息;也能够一次选择多个招聘信息,点击”显示选择”,显示所有被选择的招聘详细信息,再具体选择要谋求的职务信息,点击”进行求职”按纽发送求职信息。如果该公司的管理人员在线,可直接点击选择被查阅公司的在线业务人员,弹出业务洽谈室,与被选择的公司的在线管理人员马上进入该私人洽谈室直接洽谈,在线直接相关交流。

查询方式:

a.简易搜索:只有简单的几个条件,如:行业,职务,地点,薪水,关键字(多个关键字用空格区分)进行查询

b.复杂搜索:很具体职务信息查询条件,如:行业,职务,发布日期,学历要求,性别要求,工作地点,户口所在地,招聘类别,薪水,关键等条件字进行查询。

c.智能搜索:根据简单搜索与复杂搜索时保存条件,让会员选择查询条件进行再次搜索。

d.自动搜索:根据个人的求职意向(可能是一个或者多个)对招聘信息自动进行查询。

查询结果:

缺省输出结果为:编号,招聘职务,招聘公司,学历要求,人数,月薪,阅读次数,求职次数,发布日期,可根据查询需求增加一个结果列,结果缺省是按发布日期排序,可根据需要更改结果的排序方式。

(3).个人助理-求职助理:

a.个人秘书:个人信息被查询的次数以及到详细公司列表的连接,统计个人的求职意向数量及其列表的连接,求职信息数量及其列表的连接及其阅读次数,招聘信息的次数及其列表连接,面试信息的数量的列表连接,收藏夹信息的数量及其列表的连接。

b.简历管理:对个人信息,个人简介,教育经历,培训经历,工作经历,工作技能,个人照片,详细介绍,求职意向,以及以及保密设定(简历的开放,可设定对某些企业进行保密),个人状态(离职与在职的详细介绍)的信息的更改与管理。

c.求职记录:对发送出去的求职信息的查询与管理,如公司阅读次数以及反馈,可对求职信息进行再次发送。

d.面试记录:对公司发送的面试信息请求以及回应信息的管理。

e.收藏管理:对收藏进来的求职信息的查询与管理,可对收藏的求职信息进行发送。

f.洽谈记录:对与公司进行在线洽谈面试信息的管理以及重新发送洽谈请求。

g.跟踪服务:会员输入职务信息跟踪条件,系统自动刚发布的符合条件的职务信息发送给会员。

h.猎头服务:会员在线发布其具体更详细的介绍资料(如WORD类文件以及其它各类文件),并提交人才网的猎头中心,猎头中心审核其资料,并根据需要对其资料进行调整,确定其猎头服务资格,提升该人才为猎头服务对象,使该人才在被查询时排行前面,注上猎头图标,发布到高级人才专区,并提供后继的其它相关猎头服务。

(4).职场终横:提供各类关于求职务的文章与观点,相关新闻动态,以及各类统计数据。

(5).人才社区:提供使用人才进行交流与发表文章的场所,即BBS功能。

(6).在线帮助:提供使用人才网功能的用户帮助与使用手册。

(7).兼职广场:查询兼职信息与求职功能,参考”工作查询”。

(8).校园招聘:查询学校招聘信息与求职功能,参考”工作查询”。

(9).政府招聘:查询政府招聘信息与求职功能,参考”工作查询”。

(10).外派招聘:查询外派招聘信息与求职功能,参考”工作查询”。

2.4.3企业招聘:(采用动态语言开发)

(1).企业注册:

让企业会员注册与发布企业信息,并发布到网站的企业信息库。为保证网站上企业信息的正确性,根据会员的级别限制保证合法企业会员才能进行一些相关操作,会员信息必须人才网业务人员审核后才能进行发布,会员级别分类:(1.自由会员2.验证会员3.收费会员),企业黄页上根据会员的级别加盖不同的人才网印章。

会员级别分类:(1.自由会员2.验证会员3.收费会员)

a.会员由网站直接注册,会员级别为自由会员,其注册信息必须经过人才网业务人员审核后设定其级别为验证会员。

b.会员由人才网业务人员直接输入,其会员级别直接设定为验证会员。

c.会员交纳费用给人才网,由人才网业务人员进行输入,会员资格设定为收费会员,并输入其在人才网的个人帐号,以后每月根据系统设定的收费标准直接扣款,直到存款不足。

(2).人才查询:

让企业会员登录进入查询人才及其求职意向信息,查询方式有四种(1.简易搜索,2.复杂搜索,3智能搜索,4自动搜索),输入查询条件进行查询,能够根据会员的需要保存查询条件,以后会员能够根据需要调用智能查询来重新查询信息,减少查询条件输入步骤。可根据会员的级别限制相关操作(如查询职务信息功能可根据系统开关可设定成三种模式:1、自由查询2、会员查询3、收费查询),会员查询出符合条件的人才求及其求职意向信息。可点击求职意向,查阅该人才及其详细职务要求信息并点击”进行招聘”按纽发送招聘信息;也能够点击该人才姓名,查阅该人才的详细信息与所有详细职务要求信息,选择要招聘的职务信息,点击”进行招聘”按纽发送招聘信息;也能够一次选择多个人才信息,点击”显示选择”,显示所有被选择的人才及其求职详细信息,再具体选择要谋求的职务信息,点击”进行招聘”按纽发送招聘信息。如果该人才信息的会员在线,可直接点击”直接洽谈”按纽,弹出业务洽谈室,与被该人员马上进入该私人洽谈室直接洽谈,在线直接相关交流。

查询方式:

a.简易搜索:只有简单的几个条件,如:行业,职务,地点,薪水,关键字(多个关键字用空格区分)进行查询

b.复杂搜索:很具体职务信息查询条件,如:行业,请求职务,文凭,外语,性别,工作地点,户口所在地,求职类别,要求薪水,关键字(多个关键字用空格区分)等条件进行查询。

c.智能搜索:根据简单搜索与复杂搜索时保存条件,让会员选择查询条件进行再次搜索。

d.自动搜索:根据个人的求职意向(可能是一个或者多个)对招聘信息自动进行查询。

查询结果:

缺省输出结果为:编号,招聘职务,招聘公司,学历要求,人数,月薪,阅读次数,求职次数,发布日期,可根据查询需求增加一个结果列,结果缺省是按发布日期排序,可根据需要更改结果的排序方式。

(3).企业助理-招聘助理:

a.个人秘书:企业信息被查询的次数以及到详细人员列表的连接,统计企业的招聘信息数量及其列表的连接及其阅读次数,求职信息数量及其列表的连接,面试信息的数量的列表连接,收藏夹信息的数量及其列表的连接。

b.简历管理:对企业信息,招聘信息的信息的更改与管理。

c.招聘管理:对发布与发送出去的招聘信息的查询与管理,如信息阅读次数以及反馈,可对招聘信息进行再次发送。

d.面试管理:对与人才会员的面试信息请求以及回应信息的管理。

e.收藏管理:对收藏进来的人才信息的查询与管理,可对收藏的人才信息进行发送招聘信息。

f.洽谈记录:对与人才会员进行在线洽谈面试信息的管理以及重新发送洽谈请求。

g.跟踪服务:企业输入人才和职务意向确定对人才跟踪的条件,系统自动刚发送的符合条件的人才信息发送给企业。

h.猎头服务:企业在线发布其具体想要获取的人才的介绍资料(如WORD类文件以及其它各类文件),并提交人才网的猎头中心,猎头中心审核其资料,并根据需要对其资料进行调整,并查询高级人才专区或为其搜索符合条件的高级人才,并提供后继的其它相关猎头服务。

(4).人才沙龙:提供各类关于人才及其招聘的文章与观点,相关新闻动态,以及各类统计数据。

(5).企业园地:提供使用企业进行交流与发表文章的场所,即BBS功能。

(6).在线帮助:提供使用人才网功能的用户帮助与使用手册。

(7).毕业生广场:查询毕业生人才信息与招聘功能,参考”人才查询”。

(8).高级人才:查询高级人才信息与招聘功能,参考”人才查询”。

(9).归国人才:查询归国人才信息与招聘功能,参考”人才查询”。

2.4.4培训发展:(采用动态语言开发)

(1).企业注册:

让企业会员注册与发布企业信息,企业简介,培训讲师,培训信息,考试信息,认证信息并发布到网站的培训信息库,让个人检索培训信息库并浏览并查阅其信息。为保证网站上招生信息的正确性,根据会员的级别限制保证合法会员才能进行一些相关操作,会员信息必须人才网业务人员审核后才能对网站进行发布,其学校会员级别分为三个级别(1.自由会员2.验证会员3.收费会员),根据网站的系统设定才能进行相应操作。

会员级别分类:(1.自由会员2.验证会员3.收费会员)

a.会员由网站直接注册,会员级别为自由会员,其注册信息必须经过人才网业务人员审核后设定其级别为验证会员。

b.会员由人才网业务人员直接输入,其会员级别直接设定为验证会员。

c.会员交纳费用给人才网,由人才网业务人员进行输入,会员资格设定为收费会员,并输入其在人才网的会员帐号,以后每月根据系统设定的收费标准直接扣款,直到存款不足。

(2).培训查询:

让个人会员登录进入查询培训信息,查询方式有两种(1.简易搜索,2.复杂搜索),输入查询条件进行查询,会员查询出符合条件的培训信息。可点击培训信息,查阅该培训信息并点击”进行求培”按纽发送求学信息;也能够点击该培训企业名称,查阅该企业的信息与所有培训信息,选择要学习的培训信息,点击”进行求培”按纽发送培训请求信息;也能够一次选择多个培训信息,点击”显示选择”,显示所有被选择的培训详细信息,再具体选择要参加的培训信息,点击”进行求培”按纽发送求职信息。

查询方式:

a.简易搜索:只有简单的几个条件,如:培训类别,企业名称,费用,地区,关键字(多个关键字用空格区分)进行查询

b.复杂搜索:很具体招生信息查询条件,如:培训类别,企业名称,费用,课程,关键字,培训地区,发布日期,上课时间,培训日期,关键等条件字进行查询。

查询结果:

缺省输出结果为:编号,企业,类别,课程,人数,费用,阅读次数,求职次数,上课时间,发布日期,培训日期,可根据查询需求增加一个结果列,结果缺省是按发布日期排序,可根据需要更改结果的排序方式。

(3).考试查询:

功能同上

(4).认证查询:

功能同上

(5).个人助理-发展助理:

a.培训请求记录:对发送出去的培训请求信息的查询与管理,如企业阅读次数以及反馈,可对培训请求信息进行再次发送。

b.考试请求记录:同上

c.认证请求记录:同上

d.收藏管理:对收藏进来的培训信息的查询与管理,可对收藏的信息再次进行发送培训请求信息。

e.跟踪服务:会员输入培训信息跟踪条件,系统自动将刚发布的符合条件的培训信息发送给会员,会员输入考试信息跟踪条件,系统自动将刚发布的符合条件的考试信息发送给会员,会员输入认证信息跟踪条件,系统自动将刚发布的符合条件的认证信息发送给会员。

(6).企业助理-培训发展:

a.企业管理:企业信息被查询的次数以及到详细人员列表的连接,统计学员求职意向数量及其列表的连接,统计学员的招聘意向数量及其列表的连接,统计培训信息的数量、信息列表的连接、阅读次数、反馈次数,统计考试信息的数量、信息列表的连接、阅读次数、反馈次数,统计认证信息的数量、信息列表的连接、阅读次数、反馈次数。

b.学员管理:发布学员信息以及管理学员的求职与招聘信息。

c.培训管理:管理培训信息及其反馈信息。

d.考试管理:管理考试信息及其反馈信息。

e.认证管理:管理认证信息及其反馈信息。

(7).培训动态:提供各类关于培训相关文章与观点,相关新闻动态,以及各类统计数据。

(8).考场动态:提供各类关于考试相关文章与观点,相关新闻动态,以及各类统计数据。

(9).认证动态:提供各类关于认证相关文章与观点,相关新闻动态,以及各类统计数据。

(10).发展论坛:提供培训考试认证机构进行交流与发表文章的场所,即BBS功能。

(11).在线帮助:提供使用人才网的用户帮助与使用手册。

2.4.6新闻动态:(采用动态语言开发)

让网站发布关于网站与行业的一些新闻与动态,让浏览者检索浏览并查阅新闻信息。提供报刊服务,让相关报社提供新闻录入功能,发表行业的信息(可根据各个报刊的杂志的需要,采用不同报刊的阅读不同的收费功能)。提供发送朋友功能,让浏览者把信息介绍给别人。提供在线反馈功能,网站会员能够对感兴趣的新闻进行留言反馈。

2.4.7政策法规:(采用动态语言开发)

中心管理利用网站发布,发布关于你公司、企业人事以及国家相关法律法规信息。

2.4.8个人助理:(系统采用动态语言开发、数据库存储读取)

综合以上所说的所有个人助理功能,即为个人会员提供个会员注册、以及个人各类信息的管理、洽谈记录、记事本、留言板、日历、个人信息、网站更新邮件订阅与个人操作日志等资料的管理。

提供各类信息搜索服务,让会员快速搜索符合查询个人意向的信息。

提供各类邮件跟踪服务,让会员用邮件实时跟踪符合个人意向的信息。

2.4.13企业助理:(系统采用动态语言开发、数据库存储读取)

综合以上所说的所有企业助理功能,为企业会员提供个会员注册、以及企业各类信息管理、反馈信息管理、洽谈记录、记事本、留言板、日历、个人信息、网站更新邮件订阅与个人操作日志等资料的管理。

提供各类信息搜索服务,让会员快速搜索符合查询企业意向的信息。

提供各类邮件跟踪服务,让会员用邮件实时跟踪符合企业意向的信息。

2.4.15管理系统:(系统采用动态语言开发、数据库存储读取)

本模块为你公司与网站的管理及其业务处理模块,包含以下功能:

(1)网站管理

网站的部门、人员、权限管理,网站功能开关设置管理,人员操作日志(包含操作人员、操作日期、时间、操作内容)资料的管理,网站广告管理,网站访问计数,网站流量查询,网站调查管理,网站邮件宣传管理,网站友情连接管理,邮件订阅管理,网站留言板管理。

(2)企业管理:企业及其会员信息的认证与处理,收费管理,招聘信息管理。

(3)人才管理:人才及其会员信息的认证与处理,收费管理,应聘信息管理。

(4)培训管理:培训机构及其会员信息的认证与处理,收费管理,培训信息管理。

(５)外派管理:外派机构及其会员信息的认证与处理,收费管理,外派信息管理。

(６)考试认证管理:考试、认证机构及其会员信息的认证与处理,收费管理,考试认证信息管理。

(7)政策法规管理:政策法规信息管理。

(8)新闻管理:新闻信息的发布与更改管理、报刊杂志公司管理,报刊收费管理。

(9)论坛管理:论坛版区管理,论坛文章管理。

(10)报表管理:各类信息、反馈、收费信息统计报表与打印。

(11)财务管理:各类收费操作以及月、季度、年财务汇总报表统计与打印。

2.5功能补充

网站必须具备无限制网站流量、WEB控制管理、FTP传送、反馈表单、留言板、随机BANNER广告功能、随机弹出广告功能、计数器及其网站日志(网站流量与访问日志只能让系统管理员以及具有相应权限的人才能查阅)。

网站设计与技术并重,必须功能全面、界面分明、信息量大、具有JAVASCRIPT动态效果、网上调查、邮件列表,图像力求精美。

网站设定权限库,按部门与业务模块以及相应操作设立各种权限,系统管理员可根据需要对工作人员进行授权,系统登录时,读取人员数据库,获取其相应权限,启动相应的菜单管理模块,并只能执行所拥有权限的操作,进入所有管理模块都需要进行权限校验才能进入.

2.6系统优势:

1.数据库自动备份功能,保证数据库的安全性与稳定性。

(开发程序对SQLSERVER数据库与网站程序与图片信息定时进行备份,根据需要可设定备份到另外一台备份主机)

2.强大的系统管理功能与权限管理,保证操作安全性。

(建立部门、权限、人员数据库,结合部门与权限对工作人员进行权限授权)

3.会员认证信息存储采用加密方式,保证网络对话信息的安全性。

(会员认证信息采用随机加密方式,保证会员认证信息与对话信息存储在浏览器的安全)

4.标准化开发(模板、目录、文件、数据库),易于网站更改、维护、升级。

(根据我们对大网站开发的统一标准,统一的文件目录结构