进度管理在应用

primaveva（P3e/c)项目进度管理在P6软件中的应用谢剑刘雪婷一项目进度管理1、项目的概念项目（project）就是在一定的资源约束条件下，为了完成一个具体的目标而设计的一系列行动步骤，也就是说，项目是在一定时间、一定资源和一定的预算内，有多人协作，为了一个明确的预期目标共同完成的一次性工作。几乎所有的项目都包括三个基本约束要素：时间、费用、范围。2、项目管理的概念在项目活动中运用一系列的知识、技能、工具和技术，以满足或超过相关利益者对项目的要求。以项目及其资源为对象，运用系统的理论方法对项目进行高效率的计划、组织、实施和控制，最终获得项目目标交付物的系统管理方法。3、P6项目管理软件简介P6是一个综合的、多项目计划和控制软件，它在企业级上对项目、执行过程、资源和费用进行管理，非常适合大型施工建设行业(包括建筑、设计和施工）。P6采用最新的IT技术，在大型关系数据库Oracle和MSSQLServer上构架起企业级的、包含现代项目管理知识体系的、具有高度灵活和开放性的、以计划--协同--跟踪--控制--积累为主线的企业级工程项目管理软件。P3职能管理单一的大型项目，而使用P6可以使企业在优化有限的、共享的资源的前提下来对多项目进行预算、确定项目的优先级、编制项目的计划并且对多个项目进行管理。它可以给企业的各个管理层次提供广泛的信息，各个管理层次都可以分析、记录和交流这些可靠的信息并且及时地做出有充分依据的符合公司目标的决定。P6是可以进行企业级项目管理的一组软件，可以在同一时间跨专业、跨部门，在企业的不同层次上对不同地点进行的项目进行管理。P6可以使企业总结和再利用项目管理的最佳的实践经验，从而不断地提高项目管理水平，缩短项目的周期、节约成本、合理调配资源。P6为中高级管理层提供了可以选购的功能极其强大的高层计划编制、资源调配和项目信息查询分析组件--MyPrimavera。MyPrimavera是基于Web的，可以通过互联网访问有固定IP地址的P6的数据库服务器或者通过局域网来访问P6的数据库服务器，可以满足领导移动办公的需要。有了MyPrimavera，中高级管理层不再只能看到信息量很小的、空洞的纸面计划，而是既可以看到宏观的高层计划和完成情况，也可以看到最详细的底层作业计划和完成情况。通过一目了然的项目健康状况指示灯，可以直观地了解项目的执行情况和存在问题（进度、资源、费用上等多个角度），项目的风险等信息，并可以追根溯源查到问题发生的原因以及对应的责任人，还可以在MyPrimavera中直接发送电子邮件给有关责任人，通知并指示责任人解决问题。3.1P6的适用企业按从事的行业划分，可以分为：建筑工程、土木工程、线路管道安装工程、装修工程。按照工程项目的管理者分类，可以把工程项目分为建设项目、工程咨询项目、工程设计项目、工程监理项目、工程施工项目、开发项目。3.2企业项目结构EPS3.2.1企业项目结构的定义EPS反映的是企业内所有项目的结构分解层次。EPS可以使组织能评价资源在所有子项目上的使用情况，能够编制单个项目或所有项目的详细或汇总数据报表。企业内的不同人员就可以根据自己在企业中的位置，查看不同的项目及项目组合。项目数据的安全性也是由EPS的设置实现的，即使用者对某一EPS的节点有使用权，通过EPS节点的责任人（OBS）与使用者进行关联实现存取权限的设置。3.2.2建立EPS打开PM组件，进入主界面，点击菜单“企业”，打开EPS项目，就进入EPS界面了。进入EPS后可以创建、修改、复制与删除EPS。3.3企业组织分解结构OBS3.3.1企业组织分解结构的定义OBS反映的是企业管理的结构的层次化排列。一个企业，它的管理是什么样的结构，就存在什么样的OBS。在P6里，一个OBS用于企业中对EPS、项目或WBS的责任人的分组与责任人数据范围的确定。OBS也是一种树形结构。该树形结构反映的是一种自上而下的管理。项目及数据的安全性与存取范围的确定也是通过OBS来实现的，通过给使用者绑定OBS，来控制用户对EPS、WBS数据的存取范围。3.3.2建立OBS打开主界面后，只要点击“企业”，就可以进入OBS界面。可以创建、修改、拷贝与删除OBSEPS与OBS的联系EPS中给每一个用户绑定一个或多个OBS，然后再给每一个EPS分配相应的OBS，那么该用户就对OBS所对应的EPS节点有权限，同时也就可以对该EPS节点下的节点、项目及WBS具有权限。3.4工作分解结构WBS3.4.1WBS定义WBS是对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码。依据PMBOK，分解指把主要可交付成果分成较小的、便于管理的部分，直到可交付成果定义明晰到足以支持各项项目活动的制定。3.4.2WBS的设置原则1）应在各层次上保证项目内容的完整性，不能遗漏任何必要的组成部分。2）一个项目单元只能从属于某一上层单元，不能同时属于两个上层单元3）项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容，应有较高的整体性和独立性。4）应考虑WBS与承包方式、合同结构的影响。5）能够符合项目目标管理的要求，能方便地应用工期、质量、成本、合同、信息等手段。6）WBS不要太多层次，以四至六层为宜。最低层次的工作包的单元成本不宜过大、工期不要太长。3.4.3创建WBS在PM中打开菜单中“项目”以后，点击WBS目录，就进入WBS窗口了。创建WBS只需要点击“增加”按钮。输入WBS的代码及名称，就已经建立了一个WBS了。3.4.4查看WBS视图有三种方式，图表视图、表格视图、横道图方式1）图表视图在WBS窗口，点击菜单“显示”-“显示于顶部”-“图表显示”，或点击“”即可调出图表视图。2）表格视图在WBS窗口点击菜单“显示”-“显示于顶部”-“WBS表格”，或点击“”即可调出图表视图。3）横道图视图在WBS窗口点击菜单“显示”-“显示于顶部”-“横道图”，或点击“”即可调出图表视图。3.5作业作业是安排计划的基本的时间单位。在Project里称为任务。一般情况下，有许多作业组成一个WBS，几个WBS组成更高一级的WBS，一直到组成项目。3.5.1作业组成3.岩5.蔽2激常用知页面在常支用页彩面，秒我们胶看见援作业久类型下、工占期类湿型、扇完成炒百分岁比类校型、穷作业掀日历鹿等。二浇进度宏计划唱的编库制与秃执行1仆关键旨路径误法的郑概念关键舒路径衔法是搏P6佛用网染络计缝划计续算工照程工牙期的功基本见方法厕。网悔络计点划的霸基本神形式纸是C着PM咐（关厌键路走线法号）。剂CP业M的策工作掩原理月是：侍为每惧个最乡丰小任爹务单违位计扇算工半期、五定义束最早逐开始狗和结厌束日沸期、谊最迟委开始凡和结套束日恢期、疤按照坐活动痛的关做系形爬成顺耽序的迎网络羞逻辑主图，燥找到限必须粉的最什长的框路径钢，即恰为关夕键路摇径。CP组M是款项目辉管理颗中最任基本冬也是扰最关多键的讯一个忧概念堂，它冶连着淘WB分S，绘下连堂着执神行进卷度控首制与减监督脑，所镰以在太进行玩项目租操作拖的时崖候，们确定谦关键束路径巾并进诞行有赞效的层管理备是至寄关重暮要的横。2交编制彼项目胡进度廉计划2.1项目创经理垫用户嗽登录退出芽并重考新启答动软沿件，绪按下爹图输与入用索户名炎：P评M，砍以项宵目经顾理的帆身份丈登录成该软织件。选择掀菜单沈“显怎示(熟V)跃”-康>“蜘工具层条(粪T)鞋”，救将“纱工具荡条”嚼菜单她中所堪有选菌项打纯上钩衣。设置且当前珍用户絮参数选择浴菜单移“编邮辑(迅E)疾”-糊>“曲用户硬设置志(Z滋)…善”，凑并按乖照下遇图所讲示设沉置当被前用盲户的餐各个池参数椒。a)晒参发数“修时间坚单位刚(U耗)”普的设劳置如届下图郊所示福：b)可参畜数“料日期拔(D擦)”孟的设军置如考下图边所示摇：c)任参宾数“裙货币竖(C监)”意的设念置如同下图携所示暖：d)耳参睡数“咳开始狱过滤婚器(雀F)沟”的设当置如绣下图申所示本：2.2．颠建立历HR动系统付升级宋项目选择疗菜单亚“企羊业(进N)肢”-捉>“秧项目防(P哈)”幕切换肌到项烟目窗稿口中糕，选堤择菜您单“毒文件退(F趁)”蹈->文“新篮建(订N)银…”盏，按检新建供项目启向导虫顺序狼依次涝选择寸下列而项目情信息覆。选择时EP芬S：钩人力珠资源龟系统项目汤代码着：H董RS快YS怎项目废名称君：H挣R系垃统升企级项屠目计划淋开始把：2席015-04-14必须云完成锅：无责任福人：继开发抬一部拥单价毕类型塔(A饿)：侧标准耗单价项目睁构造百：不党运行富项目遣构造在项并目窗慰口中袜用鼠递标选臂中新帐建的刻项目妥“H她R系漏统升枝级项浊目”桐，按拌下图刊所示鬼在视揉图底假部的茅项目牛详情盐表中职修改佩默认伪参数楼和计积算参阳数。a)义修挡改项悠目默酷认参筒数b)唤修损改项赌目计黎算参斩数2.3．较建立槽项目夫的W条BS毁结构选择帜菜单输“项锹目(膨P)侮”-们>“偏WB让S”激切换侍到工抚作分个解结招构窗添口中要，在赠工作辟分解轻结构迷窗口也中，藏按下朽图在疾“H叶RS粥YS暮”结歪点下殊添加枝WB轮S结欢构。2.4．护编制辉HR挽系统党升级帜项目寨的作钻业选择陕菜单择“项摸目(工P)大”-战>“晃作业郑(A盯)”狠切换躬到作膀业窗攻口中虽，选爽择菜匆单“傻显示勺(V少)”凝->头“栏铺位(怒L)筝…”芒，按睁下图令调整般作业脑窗口能的栏另位。选择窝菜单烦“显倦示(弱V)板”-怠>“越分组健和排模序(自G)穗…”度，按朋下图侮调整商作业刃窗口未中所犬有作译业的锅分组眠和排沫序方幻玉式。春其中供，选亦择分认组条锋件为杀“W乱BS咬”，幅并显桑示代橡码/赖分类员码。鼠标队左键营点击窄“作业倒代码”栏仗位“”，漂所有坝作业班将按珠照“货作业袖代码烘”进饲行排雷序，财并且盈该栏弯位中茎将出矿现“块倒三成角符滋号”所，如近图：沙“”。按下解图为陆“H杂R系觉统升事级项裹目”粥添加绢作业膛，并锤填写迎下图鹊所示昏的各贱个作脊业栏累位数贼据。选择榆菜单芒“显浴示(这V)壁”-倦>“夏横道腥(B塘)…泼”，杀将“棍汇总高”横剩道的脚显示毒取消彩掉，栽再分温别选挖中“誉当前厕横道心标签护”和柳“里估程碑仍”横护道，仙按下硬图分昨别添咽加和阿设置汽它们百的标游签格向式。点击惕按钮蚁“”，侮将作团业横歉道图窝中的尤时间舌标尺洁调整适为下食图所获示“关年/授月”勤的格彻式。尺点击漏按钮呢“结”，盼将该拒按钮召按下开以显系示作林业之肃间的达逻辑师关系阁线。按键种盘上僵的“袜F9垫”，己设置狭当前侦数据祝日期六为：魔2015年4月14日，刃执行烈进度嫂计算蜜，结氏果如犁下图残所示沙。3疫进度借计划础的执巾行编制姐计划冰以后帝，计祖划的屈执行惨是P绝6的伴强项卧。3.柏1辞计划游调整牛方法实际魂过程丛中出庙现的拥因为沫种种照原因捐，项篇目的浪开工袜时间哗拖后肥了；昆由于裙付款款原因恰、材初料设绢备供限应原陆因，均导致斤计划纹无法罩完成忽，必咬须做兄计划润的调质整工暑作。雅计划碑的调矿整是兴有条脸件的忘，不柏能任咽意调晋整，纺一般鄙只有命牵涉漫到合枕同调仪整以答后，跃计划卫才允存许调显整。进度您计划拖调整因的方抵法一侦般是季关键手路径阵的作饮业，挂以为凡只有志关键院路径奶才能沙影响黄工期煤。在尚修改吼关键属路径泄作业邪后，剑可能茂非关跨键路浑径的弹作业跨成为弦了新赢的关突键路擦径，穗需要阵继续拨调整乖。只瞒有在围项目裂的关势键路酷径上驶的所叶有作西业都邀满足述合同旧要求蓬，而飞且没冰有出沾现负婶浮时很，对手进度窄计划攻的调糠整才免算完棚成。3.者2倘调整笛方法1）恳增加评资源2）声增加控工作秆时间3）件该流暴水施亦工为渔平行肝作业支或交惧叉作既业的乡丰方法3.暮3关资源护平衡根据谷资源菠的可橡用量隙和平锻衡规宽则，贯来重坐新调政配资研源分芽配的江方法词。分析刷方法鹿是：击打开慕具体殖项目烛，进兽入作婶业窗底口，静在“渗显示骆”菜棉单中委选择付显示锄于底亩部、栗资源顷直方肝图。3.腔3赚目标衰项目窗设定在开妈始实岂施计困划之湿前，险应该傅把计绿划改董为目谷标计全划。注方法柴是打洞开“站项目割”中雅的“卧目标工项目裤”，狂点击姐“增恰加”馒，选桶择把烫当前扁项目争另存器为一川个副沃本作偶为新蓄目标鸟，点阳击确圣定，累即出洒现一图个目乞标项价目。搬选择换在第史一目狸标处焰打钩泄，这释样，碌目标忧项目曲就已筑经设挂置成夕功了锁。4旁临界愤值设别定临界袖值使阻用来察监控母项目无进度卫的一护种工育具，变主要夏用于添监控随进度皇、费凯用等颂指标重是否舌超出裤了一偷定的军界限迷。临界粱值上贵、下仆限=必目标眼计划厉值-想当前航值5爬实际男进度邀更新进度输更新睛的方途法有浮三种谊，一袭是通艘过P复R更栏新，敌二是满通过纲PM弊更新塌，三付是通姐过P猛V更争新。三勇进度落计划搬执行竿情况政考核1密如何迟评级勿计划喜完成拘情况方法件：1角）费刑用完行成情锣况2）借工程愚量完密成情