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第二章交通运输企业组织设计
主讲:朱明高级技师、经济师、工程师高级技能专业教师汽车维修高级考评员授人以鱼不如授人以渔第二章交通运输企业组织设计第一节企业组织设计的内容及原则交通运输企业的生产特点:流动、分散、影响因素多、与社会接触频繁等,要有一个科学合理的组织结构执行管理的各项职能。
授人以鱼不如授人以渔第一节企业组织设计的内容及原则一、组织的基础(1)劳动分工和专业化(2)管理幅度与管理层次(3)直线与参谋(4)集权与分权(5)授权(6)部门化授人以鱼不如授人以渔第一节企业组织设计的内容及原则一、组织的基础(1)劳动分工和专业化劳动分工和专业化是相同的概念,即把组织的任务分解成若干更小的部分,个人专门从事某一部分的活动而不是全部活动。
授人以鱼不如授人以渔第一节企业组织设计的内容及原则一、组织的基础
(2)管理幅度与管理层次管理幅度是指一个管理者直接有效指挥和监督的下属的数目。管理层次的出现正是在于受管辖人数的限制。在组织规模给定的条件下,管理层次与管理幅度成反比,即每个主管所能直接控制的下属数目越多,所需的管理层次就越少。
授人以鱼不如授人以渔第一节企业组织设计的内容及原则一、组织的基础(3)直线与参谋从对组织目标实现的作用来说,直线是指对组织目标的完成直接作出贡献的人或部门;参谋是指帮助直线进行工作的、向直线提供协助服务和咨询活动的人或部门。直线关系是一种指挥和命令的关系,授予直线人员的是决策和行动的权力;参谋关系则是一种服务和协助的关系,授予参谋人员的是思考、筹划和建议的权利。正确处理直线与参谋的关系,是发挥组织中各方面力量的协同作用的一项重要内容。
授人以鱼不如授人以渔第一节企业组织设计的内容及原则一、组织的基础(4)集权与分权权力是指职权,即赋予管理系统中某一职权的权力,其实质就是决策权,它与组织中的管理职位有关,而与职位占有者的个人因素无关。集权与分权是相对的,集权是指将决策权集中在上级,下级部门和机构只能依据上级的决定和指示行事;分权是指上级将决策权分配给下级部门和机构,使其能够自主解决问题。
授人以鱼不如授人以渔第一节企业组织设计的内容及原则一、组织的基础(5)授权授权就是管理者将其权力的一部分授予下属,使下属在一定的监督之下,拥有相当的行动自主权,以此作为下属完成任务所必需的客观手段。
授人以鱼不如授人以渔第一节企业组织设计的内容及原则一、组织的基础(6)部门化部门化是将组织中的活动按照一定的逻辑安排,划分为若干个管理单位。部门化是形成组织结构的重要环节,常见的部门化类型主要有:职能部门化、用户部门化、产品部门化、地区部门化、过程部门化等。采用何种部门化或若干种部门化的组合往往取决于各种类型利弊的权衡。高层管理部门的经验和判断在这类决定中起很大作用。授人以鱼不如授人以渔第一节企业组织设计的内容及原则二、企业组织设计的内容主要包括:1)能力分析和职位设计。2)部门化和部门设计。3)管理层次和管理幅度的分析和设计。4)决策系统的设计。5)横向协调和联系的设计。6)组织行为规范的设计。7)控制系统(信息、绩效评价、激励制度等)的设计。8)组织变革和发展的规划。组织设计在客观上要受到企业环境、企业目标和战略、技术状况、企业规模、企业发展阶段、人员素质等因素的影响。授人以鱼不如授人以渔第一节企业组织设计的内容及原则三、企业组织设计的原则(1)任务、(2)分工、协作原则(3)统一指挥原则(4)管理幅度和管理层次合理原则(5)责、权、利一致的原则这一原则要求:
1)建立岗位责任制,2)赋予管理人员的责任和权力相对应。3)责任制的落实和相应的经济利益挂钩,
(6)集权与分权相结合的原则(7)稳定性和适应性原则(8)执行和监督机制分设的原则(9)精干、高效的原则授人以鱼不如授人以渔第二节交通运输企业组织机构设计企业内部管理机构形式服从企业生产经营需要,视企业规模、生产经营范围而采用不同的形式。在交通运输企业中经常采用的形式有:一、直线制·二、职能制三、直线一职能制四、事业部制授人以鱼不如授人以渔一、直线制授人以鱼不如授人以渔第二节交通运输企业组织机构设计一、直线制直线制组织机构是最古老的企业管理组织形式。其特点是组织机构中各种职位均按垂直系统直线排列,结构简单、权力集中、命令统一、决策迅速,管理幅度较大。在组织机构中,上下级和同级之间的关系很明确,职权从下到上逐级增高,各级组织的数目由下到上逐渐减少。实行的是没有职能机构的管理,要求各级主管人员必须具有多方面管理业务的知识和技能。由于各项业务工作都由领导者亲自处理,容易使他们陷入繁琐的日常行政事务中,影响思考企业发展的重大战略性问题。但由于这种管理机构具有机构简单、费用低、责权明确、灵活、目标清楚等特点,在一些规模较小、生产技术与工艺过程比较简单,市场范围不大,产品单一的小型企业中仍还在采用,如图2—1所示。授人以鱼不如授人以渔二、职能制
授人以鱼不如授人以渔第二疾节垫交期通运蝇输企汗业组传织机绍构设水计二、朵职能故制职能道制组叮织机读构形隔式由典被誉逮为科忍学管们理之印父的爬泰勒毒首创问。其精主要射内容豪是对向企业呆按职萝能实行专贞业分余工管驱理,鹿在各阻级行李政负步责人秤下设堵相应亦的职涌能机鸽构,迹并且虽各职猪能机冰构都被可以晴在自为己的职权缴范围吩内向餐下级忌下达源命令证,直叶接进咐行指笛挥。贵这种嗓组织汽机构贴形式并的优且点是愤有助偶于加研强各闷项专业管衡理,破发挥蚂职能蓬机构蛙的作库用,继弥补钻各级团行政肯领导铜者的绞管理言能力镰不足面。其土缺点申是容寸易形虾成多头领旨导,义造成诞管理单混乱常,削棉弱统愚一指纠挥,隆使下爹级无姑所适内从,活如图2—知2所示挥。授人泊以鱼篮不如探授人便以渔授人采以鱼序不如陪授人借以渔第二停节认交妹通运夕输企鄙业组安织机教构设粮计三、度直线领一职冒能制直线惹一职糖能制抱组织附机构鞋是综进合直恋线制菠和职织能制涉的优捧点而坝发展压形成屑的。岂以交寇通运扩输企猜业为例,观各职丘能机反构(计划嗓统计践、运住行调胞度、测财务换、经命营等)由企师业经祥理统瓜一领菜导,平运行菠生产局则在运桂行调辨度机膛构的都集中塞领导怕下统垫一指演挥,销其他家职能托机构慨对基政层车键队只驱执行移业务批领导双。这烘种形峡式既拳保证堡了生获产过早程的悬集中冶统一藏指挥饲,又膏发扬坚了各队职能火机构躺的业另务专加长,彩有利俗于现厦代化毁生产芳企锐业的的经营败活动摧,授人逮以鱼祸不如做授人伙以渔四、煤事业趣部制授人母以鱼猪不如咽授人送以渔第二仔节音交捷通运慰输企酿业组杨织机皇构设注计四、摔事业感部制这种锯组织苏机构厉形式绳首创缩慧于美奔国,径一般津称为踏部门与化机祖构,蠢其管级理原舟则是鲁集中隙决策推、分府散经浪营,抗即在户集中为指导晨下进娱行分诊权管芬理。赔在这绝种结屿构中侄企业江按生腰产特爆点、厉地区叔和经零营部碌门分固别成华立若抹干个择事业叙部(分公另司、伪部门),各签事业惨部门万分别侵对自孟己所井辖部毁门的习工作烤负责妨,实灿行独乱立经长营、贝单独办核算观。企息业最删高管尖理机颤构只行保留燃人事叔决策箱、财捏务控汪制、雪规定婶价格设幅度贱和监犯督等陵大权盾,并颠通过蛋主要毁利益证指标谊对各纽奉事业苗部进罗行控型制,授人文以鱼准不如痛授人愁以渔五、脱矩阵绒制授人械以鱼勒不如桃授人伸以渔第二屑节寨交匹通运啄输企泥业组扎织机型构设贵计五、决矩阵葡制“矩谊阵”钉是借议用数慌学上墨的概忍念。馆矩阵湾机构胃是由夺专门效从事蓝某项贪工作与的工男作小已组形索式发泼展起驴来居的一逆种组胶织机次构。终工作码小组桌是由积许多故不同袍专长扶的人达组合系而成歼的,忆专门魔完成报较为得复杂真的工包作或炮涉及辉专业压较多从的工毕作的霜专门倦小组臣。如热果企第业里唉同时蒸组织悉多个阔工作造小组免,而适且这惩种工斑作小时组长轰期存摄在,巧就为爹形成事矩阵墓机构卷提供赔了可肤能。落以汽美车运经输任钩务为锡例,疯假设牢某省哈在计选划期寻内同鹅时受走理三井项大韵型外嫂省重黑点运哪输项忍目(长期抄承担苹三家淋客户鸡的运巷输任平务,袄而这滋三家靠客户前的运勤输地伴域分刷布不猪同,匙产品仿对运衡输的馆时间抖、运乞输的缩慧工具薪等都超有不传同的怎要求),公召司成架立三把个专痕职运摆输组避织摔,各煌职能珍机构衣均抽样调人琴员分窜组参使加,笼这些皱人员结横向致接受崇专职霉运输凭组织器领导靠,纵掩向接肃受原草职能科夕室领屋导,店从而狼形成单横行诸纵列胆的矩淘阵机延构,冰如图2—熊5所示灾。授人杰以鱼狱不如社授人垫以渔第二敏节分交蜡通运筹输企供业组慌织机仔构设旬计六、舍模拟亲分散染管理忧制这种险管理盈机构饭并非郑真正绣在企卷业中逝实行笼分散宝管理厉,而味是模惜拟其铺独立奸经营呆、独妙立核剑算性缓能,从而流达到涂改善调经营属管理胖的目型的。异有些倾企业判,由纤于规架模庞浆大,醒不宜户采用阻直线蜡一职丢能制名,又灾由于生产脊过程计的连悲续性瓶,不框宜采浸用事妻业部厕制,老还因袭为创馋新的响活动澡不是洞过于唯频繁萌,没晨必要短采用返矩阵制。授人主以鱼息不如焦授人赏以渔第三坦节声现金代企剃业家脱的素毅质一、作企业夹家是磁企业魄经营度风险牢的承界担者最大寒特点致就是疗承担幅企业腰的风毕险。无论态企业假是盈桐利还争是亏仔损,猎这都歼是企真业家狗的责猛任,周并将仆给企诊业家拦带来递经济甜和其闸他方杰面的市后果境。美国毛著名舌经济桥学家狱彼德·德鲁刘克则驴认为祝,“工企业来家是玻获取惧最大胡利润秤,并粮为此低承受闭风险绿的人驴”。授人业以鱼惭不如室授人佩以渔二、妄企业熟家的施责任熟与工星作特鸟点企业岔家承葛担的圈责任威和扮舍演的鞭角色送明显惜地区刺别于控企业核中其龙他层跨次的财管理抗人员店。1.企纠业家晓的责悲任企业浙家承真担的映责任蠢与一伐般管锈理人迹员承泄担的念责任块不同卖。企业鸭家则谢承担活着整岁个企汪业经义营成即败的据责任临。在企确业内拆部,企手业家筛要对竞整个骂企业愧,对卵企业孝的每剂一个们人负芽责,和而不器仅仅宰是对御某一饱个职券能部票门、突某一属项行侍动或症措施踩负责晚。在企茂业外亲部,企馋业家冶要就强企业悟的一占切经驾营活泽动及草其成扶果向拣社会村负责浸,而惕不能旱将这熟种责每任推月卸给馒任何捏其他脆人。授人氏以鱼多不如情授人毅以渔二、甘企业肺家的陶责任枪与工亭作特跃点2。企业狸家工必作的执特点作为萝企业席最高逮管理仓者,蛛他的壳工作亡具有孩一系耽列显观著的迹特点躲。1)企业酸家的计工作简量大责,工塞作日闪程紧埋张。折企业酬经营勤管理妄工作兆本身哨固有颗的广您泛性五和工筒作结2)企业忌家的钳工作障多样嘉而琐南碎,故活动让短暂抄。其眠原因仙很简断单:3)企业世家倾退向于辈把现鹊实的犬活动谣放在势优先酷地位什,把蝴精力煮和注挺意力上放在过现场把的、汇具体裳的、明确能规定端的以翼及非俭常规万的活辅动上泛。4)口头究交流澡是企源业家秤的主僵要工胞作方证式。5)企业千家特召别注极重信直息沟林通。6)企业殃家的差权力格和责土任都乓很重锤大,良权力锦和责针任紧航密地除结合旧在一闸起。授人京以鱼香不如膛授人斩以渔三、拣企业额家担接负的哄角色在企沙业的竭经营嚷管理佣工作厚中,贱企业辰家在员三方天面分校别担饭负十台种角扇色。人际兰关系碑、信息敢沟通兄、企业康决策企业静家所数担任荐的十唱种角矮色实悠际上充是一创个相绘互联没系、寻不可在分割掀的厘整体梦。在闻不同遭行业夸、不在同规气模、稿不同徐性质籍的企节业里梅,各桐个企幻玉业家季担负把每一顺种角破色的复侧重矩点是要不完君全一昌样的幅。授人无以鱼妥不如齿授人访以渔三、即企业池家担暂负的番角色1.在暮人际很关系坝方面(1得)企业岂家首扩先充得当的域是企盗业代再表的锋角色(2王)企业滴家要哗充当确领导弹者的众角色(3接)企业等家在叹自己其的企旦业与抄外界找环境均之间腾充当卷联络浴人的晓角色授人扰以鱼写不如偶授人奖以渔三、坡企业申家担领负的字角色2.在漠信息孙沟通啊方面(1杯)企业尼家首起先是云信息遥的接案受者(2待)企业痰家又店是一板位信驻息的座传播毙者(3壁)企业盏家还燥是企脸业的劣发言徐人授人巡寿以鱼誉不如套授人喜以渔三、吧企业浪家担巷负的刊角色3.在坑企业色决策摇方面(1烈)企业膛家首秀先充雁当的同是创绢新者乎的角赚色(2惭)企业禁家是欲一位凭排难室者(3孩)企业著家是昨资源促的分腹配者(4能)企业险家还想扮演础着谈顺判者摇的角听色从以零上分乘析中腊可以现看到机,企寻业家长所担剑任的宗十种准角色揪实际扫上是撕一个友相互诊联系执、不及可分笔割的整体沈。在算不同穴行业潜、不啄同规隐模、费不同睁性质删的企稍业里杂,各学个企奏业家蚂担负糕每一豆种角择色的袍侧重剃点是不完服全一驾样的锣。但拳是总个的来篮看,兽各个庭企业闷家都熄或多叫或少折地担咏任着果这十冈种角淋色。戏企业投的规留模越授人告以鱼型不如淹授人芬以渔四、院企业献家应骗具备赴的基粪本素向质当代栋企业寇家的各素质葡应包映括以子下几哭个基究本的辱方面冰:(1到)诚信信信誉亮是法访律的葛基础丑,(2策)对环咬境的槽认知逆、洞虫察与扣适应诸
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