岗位工作说明书证券事务代表

工作说明书岗位名称现任者批准人批准日期

股份证券事务代表

岗位编码薪资等级填写人填写日期

(自行填)

所在部门现任职人数制表日期

股份董秘办人2019年3月16日星期六组织中位置直接上级直接下级内部关系外部关系

股份公司董事会秘书证券事务管理员董事会、监事会、公司各部门证监会晋升与务轮换晋升岗位轮换岗位

股份公司董事会秘书(自行填入工作概在董事会秘书的领导下，具体负责公司证券、投资咨询等前期工作。

岗位职、工作清单、董事会(1)、起草会议文件[审核](2)、发放会议通知[审核](3)、联系会议室审核](4)、会议接待[核](5)、复印会议材料[审核](6)、会议记录[办](7)、会议决议[承办](8)、起草董事会工作报告[承办](9)、会议服务[审核](10)、起草会议决议公告[办](11)、整理会议材料存档[审核](12)、会议法律文件会签[办]、监事会(1)、起草会议文件[审核](2)、发放会议通知[审核](3)、联系会议室审核](4)、会议接待[核](5)、复印会议材料[审核](6)、会议记录[办](7)、会议决议[办](8)、起草监事会工作报告[承办](9)、会议法律文件会签[承办](10)、起草会议决议公告[办](11)、整理会议材料存档[审核]、股东大会(1)、起草会议文件[审核](2)、发放会议通知[审核](3)、联系会议室审核](4)、会议接待[核](5)、复印会议材料[审核](6)、会议记录[办](7)、会议决议[办](8)、起草股东大会工作报[承办](9)、获取股东名册[承办](10)、与会股东登记[核](11)、会议服务[审核](12)、会议法律文件会签[办](13)、起草会议决议公告[办](14)、起草会议决议公告[核](15)、起草会议决议公告[准]、定期报告(1)、搜集学习制度规范文[审核]

岗位职、工作清单(2)、搜集报告所需资料[审核](3)、审核准备材料内容[审核](4)、审核总经理工作报告[审核](5)、审核财务报告[审核](6)、定期报告预约[承办](7)、高管数据搜集整理[审核](8)、编制定期报告全文[承办](9)、定期报告报送[承办](10)、搜集年度报告图片[核](11)、联系年度报告印刷[承办](12)、审核年报印刷样稿[核](13)、办理年报托运提货[核](14)、办理年报印刷费付[核]、法律法规搜集(1)、搜集国家级法律法规[审核](2)、搜集证券监管部门法律法规[审核](3)、搜集与公司相关行业法律法[核](4)、搜集子公司行业资料[审核]、行业市场比较(1)、搜集同行业公司信息[审核](2)、搜集同行业资本运作案[审核(3)、搜集资本市场运作成功案例[审核](4)、搜集海外交易所上市要求等[核]、每周扫描(1)、材料搜集[核](2)、材料筛选[核](3)、内容选定[核](4)、每周扫描排版[审核](5)、每周扫描印刷[审核](6)、每周扫描印刷[审核](7)、每周扫描存档[审核]、制度建设(1)、公司章程修改建议[承办](2)、董事会议事规则修改[承办](3)、监事会议事规则修改[承办](4)、股东大会议事规则修[承办](5)、总经理工作细则修改[承办](6)、董事会秘书工作制度修[承办(7)、董事会专门委员会实施细则[办](8)、部门制度制订与修改[审核](9)、公司内部制度审核[审核](10)、新投资及下属公司章程审[核]、中国证监会(1)、搜集整理证监会的监管规定[审核](2)、根据证监会的要求规范公司[办](3)、根据证监会要求提报相关资[办]

岗位职、工作清单(4)、填报证监会网上数据系[承办、上海证券交易所(1)、搜集上交所的监管要[审核](2)、根据上交所的要求规范公司[办](3)、填报上交所调查内容[承办](4)、根据上交所要求提交专项报[办](5)、按要求参加上交所组织的业培[办](6)、支付上市月费[审核](7)、签订上市协议及补充协[承办11、证券登记结算公司(1)、公司高管人员信息报[承办](2)、高管持股锁定[承办](3)、高管帐户解锁[承办](4)、支付登记存管费[审核](5)、支付查询费用[审核](6)、签订分红代理协议[承办](7)、确认分红金额及手续[承办](8)、签订登记托管协议及补充协[办](9)、查询股东资料[承办]、青岛证监局(1)、接待证监局工作人员到公司[办](2)、根据监管要求提交所需材料[承办](3)、参加证监局组织的会[承办](4)、参加证券业协会的活[承办](5)、参加上市公司董秘联席会的[办]、上交所(1)、学习上交所信息披露要[承办(2)、专人到上交所办理信息披露[办](3)、提报定期报告全文及摘[承办(4)、提包定期报告相关财务报告[承办](5)、发送临时公告内容传[审核](6)、联系上市部人员审核公告内[办](7)、针对上市部意见进行公告内修[办](8)、确认公告内容[承办](9)、向上交所发送公告内容电子[办](10)、确认上交所收到电子文[承办]、三大证券报(1)、签订信息披露协议[承办](2)、联系公告刊登事宜[承办](3)、发送公告内容传真或邮[审核(4)、确认收到公告文件[审核](5)、办理信息披露费付款[审核](6)、接待报社记者到公司调[承办、证券登记结算公司(1)、分红公告刊登申请[承办](2)、确认分红相关日期[承办]

岗位职、工作清单、投资者(1)、接听投资者电话[承办](2)、解答投资者疑问[承办](3)、转告集团各公司及部门电话[承办]、证券市场中介机构(1)、接听中介机构关于经营情况咨[办](2)、聘请有关中介机构为公司服[办](3)、签订有关中介服务协[承办](4)、支付中介服务费用[审核]、财务(1)、及时了解公司财务状[承办](2)、及时了解公司对外担保情况[承办](3)、及时了解公司对外投资情况[承办](4)、及时了解公司贷款情[承办](5)、及时了解公司重大交易情况[承办](6)、及时了解公司财务报告审计[办]、其它部门(1)、关注公司内部文件[审核](2)、关注公司各部门通知[审核]、下属子公司(1)、及时了解下属公司经营情况[审核](2)、关注下属公司新闻报[审核](3)、根据情况下发信息披露征询[核]、重大事项通报(1)、随时关注各类媒体[审核](2)、重大事项第一时间向领导汇[核](3)、组织危机攻关[审核]、日常工作(1)、部门工作环境管理[审核](2)、日常考勤管理[审核](3)、部门内部工作会议[审核](4)、内部情况通报[审核](5)、工作技能培训[审核]、微机管理(1)、办公自动化设备管理[审核]

项

目

任职资和条件（招要素）必备要求学

历

本科专业教育职业资格证书个性因素

经济学类、经济法、财经类证券业人员从业资格、经济师、律师、会计师合作性、灵活性、社交能力（社交偏好性感特定能力

运动能力管理能力一般能力

（无）沟通能力、分析判断力、书面表达能力、口头表达能力、协调能力（无）特定行业职业要求及特定经验要、熟悉企业投资管理｛以上到4年，包括4年相关工作经验｝、具有财务知识基础，熟悉企业运营过程，具备企业运行分析能力｛2年上4，包括年的相关工作经验｝、熟悉国家资产管理相关规定｛2以上到4，包括的相关工作经验｝

主要考要项（考核素）关工职考要、董事会(1)、起草会议文件[审核](2)、会议法律文件会签[承办]、股东大会(1)、起草会议文件[审核]、定期报告(1)、搜集报告所需资料[审核](2)、审核财务报告[审核](3)、编制定期报告全文[承办]、法律法规搜集(1)、搜集证券监管部门法律法规[审核]、行业市场比较(1)、搜集同行业公司信息[审核]、每周扫描(1)、材料搜集[核](2)、材料筛选[核]、上海证券交易所(1)、根据上交所要求提交专项报[办]、青岛证监局(1)、根据监管要求提交所需材料[承办]、三大证券报(1)、联系公告刊登事宜[承办]、投资者(1)、接听投资者电话[承办](2)、解答投资者疑问[承办]11、财务(1)、及时了解公司财务报告审计[办]、重大事项通报(1)、随时关注各类媒体[审核](2)、重大事项第一时间向领导汇[核](3)、组织危机攻关[审核]、日常工作(