工程项目管理系统解决方案

年4月19日工程项目管理系统解决方案文档仅供参考，不当之处，请联系改正。产品概要整个系统以WBS预算为龙头，以合同为约束，以进度为主线，以成本控制为目标，实现在限定的时间内，在限定的资源（人、材、机等）条件下，以尽可能快的速度、尽可能低的费用（成本或投资）圆满的完成项目的任务。系统对工程项目规划、进度管理、合同管理、成本管理、采购管理、物资管理、设备管理、质量与安全管理、人工、租赁等进行全面综合管理；纵向贯穿招标、分包、采购、施工、竣工的全过程，横向涉及公司-项目部的各个岗位，是一套全方位、集成的项目管理平台。经过对成本、进度、质量、安全等方面的控制，以及对合同、变更、结算、支付、资金等要素的管理，来提高企业对工程项目的综合配套能力，同时兼顾了知识管理、持续发展的战略思路。公司管理层能够实时获取远程项目施工过程的各种经营信息，可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协调；项目管理层可实时动态监控项目施工过程中的进度和盈亏状况，对施工全周期的各个环节进行综合管理。系统特点网络版：系统运行在互联网环境，客户端零安装，在满足集团性企业远程数据管理的同时，方便系统维护和升级；系统性能：基于.NET技术的B/S多层结构，实现了客户端、应用服务器、数据库服务器处理能力的均衡，有效解决了信息在互联网瓶颈的出现；实战性：经过众多施工企业的成熟应用，极具实用性质。简单易用：友好的直观的图形化操作界面使用简单、易于认识和掌握。灵活性与开放性：系统提供功能规范的数据接口，实现各种数据的导入导出以及与外部系统的连接，支持主流数据库管理系统；安全可靠：系统提供严格的用户权限控制，合理划分及管理权限；准确的错误提示；数据备份与恢复手段完善；软件自动检查判断数据的有效性及异常情况下最小化系统的受影响程度。项目规划项目规划由项目立项管理、施工预算、项目变更三部分组成，实现对工程项目相关信息的构造，将工作人员从繁琐的事务性操作中解脱出来，提高工作效率，加强公司的管理，为领导提供辅助决策，是整个PM软件运行的数据环境。重要：分配该项目的项目成员，否则该项目人员看不到该项目。重要：分配该项目的项目成员，否则该项目人员看不到该项目。图-<项目规划->项目立项管理->项目信息管理.浏览>施工预算施工预算是项目规划的重点部分，其主要目的是为了编制总预算和WBS任务节点的预算。施工预算的数据采用直接导入模式，对于WBS预算的直接导入，系统支持EXCEL文件，这里我们提供了两个模版综合报价模版、清单计价模版。直接导入的好处是能够节省人工，规范数据，对于从外部导入的预算，系统还支持导入的资源同本系统中维护的资源库中的资源进行映射，以达到任何预算软件做出的预算结果都能应用到本系统中来。在预算完成后，需要进行预算锁定，以防止随意的预算变更，确保预算的严肃性；已锁定的项目进行中若发生预算变更，则需要进行正式的预算变更。对于非直接费用，系统还支持间接费的手工分摊，将整个项目的这部分预算分摊到各个分配项目中去。预算流程图：WBS预算导入业务介绍 从外部文件（EXCEL文件）对预算信息进行导入，这里需要强调的是，EXCEL文件必须符合系统提供的模板格式，否则系统将无法识别，如果误导错误格式文件，请用“超级删除”按钮删除。重点：在WBS预算导入界面只会显示出“工程量”和“单价”，使用“预算资源绑定”以后小计才会有数据；计算公式为：小计=工程量×资源库中的单价。注意，导入的“单价”并不参与计算，那么，WBS导入过后这个单价有什么指导意义?供参考，理论上小计应小于<工程量×导入单价图-<项目规划->施工预算->WBS预算导入信息.浏览>预算资源绑定业务介绍 预算资源绑定把资源信息绑定到预算信息当中；作用：使导入的资源与资源库中的相关资源一一对应，是参与实际成本的计算的基础。WBS手工维护业务介绍WBS手工维护是在预算导入后，对部分WBS节点进行手工新增、编辑和删除，也能够对导入数据进行手工维护；对导入数据的手工维护主要针对直接导入的资源和企业库中的资源名称不一致的情况，这时候，就需要进行人工资源绑定和维护了。新增，编辑页面新增，编辑页面图-<项目规划->施工预算->WBS手工维护信息.浏览>资源配置 业务介绍 资源配置，经过手工实现对任务节点的资源设置，主要包括人力、机械、材料等资源的配置；资源配置图-<项目规划->施工预算->资源配置信息.浏览>预算锁定业务介绍预算锁定，是在对WBS预算确认无误的情况下，把任务节点置为不可编辑状态，这样能够充分保证预算的严肃性，防止随意篡改预算。置为不可编辑状态意味着WBS节点分解正式完成。一旦锁定后，如需调整就必须在项目变更->预算变更中进行变更，变更过的数据将被冲红标记；图-<项目规划->施工预算->预算锁定信息.浏览>其它成本预算业务介绍 其它成本预算，也就是间接成本预算；指的是间接成本预算数据的手工录入管理，包括规费、管理费用、交通费用、市场费用等等，科目由企业根据自身现状自行设定。图-<项目规划->施工预算->其它预算信息.浏览>进度管理进度计划是对施工的各个环节进行分解，按施工的逻辑进行合理安排，以反映施工顺序和各阶段工程面貌及完成情况，是工程项目管理的最基本内容，也是成本的最基本载体。进度计划业务介绍 计划进度是项目计划编制中的一项重要工作，依据工程的实际情况编制项目的进度计划并关联相关资源，并以甘特图的方式显示出来。计划进度模块，可随时编辑任务节点的相关信息，包括计划开始、结束时间，紧前任务等等信息，支持甘特图显示，并能够导出到微软的EXCEL和PROJECT软件中。计划进度模块能够实现对WBS节点实现安全措施和质量规范的管理；重点理解：进度计划里面的数据为什么跟EXCEL表导入的数据一样，跟“项目规划”-》“WBS预算导入“后的界面又不一样，进度计划里面显示的这个单价和小计，有什么意义？答：WBS导入是施工单位在参考的情况做出自己的实际人才机预算（因为同样的工程施工单位不同消耗材料不同，这里能够看做项目自用的），进度计划对内和对上及部门负责的因此采用预算部门提供的导入数据为准，做基础。主要字段完成开始【FS】：在活动任务B开始前，活动任务A必须完成；完成完成【FF】：任务A和任务B可同时结束,但在前者(A)完成前后者(B)不能完成；开始完成【SF】：在任务B完成以前任务A必须开始(很少使用)；开始开始【SS】：任务A和任务B可同时开始,但在前者(A)开始以前后者(B)不能开始；时间偏差：包括提提前（正值），如：在任务A完成前2天，任务B必须开始；滞后（负值），任务A完成后2天，任务B才能开始。时间偏差一般很少使用。合同管理合同管理概述功能概述当前工程合同条件越来越复杂，这不但表现在合同条款多，所属的合同文件多，还表现在与项目相关合同类型较多。例如在工程合同范围内可能有许多承包、采购、劳务、租赁、保险合同，它们之间存在极为复杂的关系，与整个项目一起，形成一个严密的合同网络。建文合同管理不但实现了合同创立、合同变更、结算、合同收款、付款、合同台帐、结算、支付台帐等工程合同业务处理细节，而且还提供了合同评审、合同预警、合格供应商管理、合格分包商管理等增值功能。系统作用建立在法人管项目，集约式管理的基础之上；合同必须经过法人盖章才能生效，资金必须经过法人审批才能支出。收支两条线，以收定支，同一工程的收入合同额若大于支出合同的总金额，系统自动预警。支出类合同必须有预算作为控制依据。根据企业管理的基础不同，能够按预算总额和单价，从资金角度，控制合同的签订，也能够控制到合同的执行，采取实际付款金额不能大于合同结算金额的原则，实现资金的动态监控。协助用户审查合同的四大要点：法律条款、单价、合价和其它技术条款。业务流程合同创立合同创立合同执行合同流转合同报表收入合同交底支出合同评审收入合同台帐支出合同台帐资金台帐类型自定义权限自定义收入类合同工程总承包合同施工总承包合同设计承包合同咨询合同监理合同支出类合同采购合同分包合同租赁合同劳务合同服务合同收入合同预算指标合同洽商结算管理合同收款供应分包商管理合同洽商合同结算合同付款收入合同交底以收定支预警统计分析付款评审结算评审预结算评审洽商评审资格评审…………参数设置业务介绍为了便于管理者严格的执行合同，对合同的收付款到期实现自动预警提示，用户可自定义合同报警的提前天数；自定义合同结算、支付的预警幅度（比例），达到自定义的临界点系统自动预警到系统桌面上。图-<参数设置.编辑>付款提醒：适合于支出类合同，以审批经过的时间为准，用于设置付款提示。回款提醒：适合于收入类合同，以收入合同的签约时间为准，用于设置回款提示，即：快要回款的前几天系统自动报警予以提示。合同结算预警：结算金额与合同总金额的比例参数设置；合同支付预警：支付金额与结算金额的比例参数设置。合同类型业务介绍在Justwin项目管理系统中,合同类型采用树型结构分项目、分层定义合同类型，并按照合同类型予以授权，便于对众多的项目合同进行分类、分权限管理和检索。操作界面登录项目管理系统，点击功能菜单，选择合同管理->合同类型，如下图-<合同类型.浏览>所示。图-<合同类型.浏览>支出合同Justwin支出合同管理模块适用于贷方类合同管理业务，以便收支两条线的成本核算与管理。根据合同的借贷方向，来区分合同的金额在企业财务上的出入特性，能够将合同分为收入类合同和支出类合同。支出类合同一般包括采购合同、分包合同、租赁合同、劳务合同、服务合同、加工合同等等。图-<支出合同.浏览>注意事项一个合同必须要经过核准后才真正生效启用，也就是说，合同只有核准了，才能在后面的各个模块中被选到。同时，合同一旦被核准后，合同自身的一些基本信息也就不能再进行修改，包括合同的单项信息，如果在合同的执行过程中合同的单项发生了数量，金额上的改变或是合同单项的新增，用户都必须经过系统的合同变更模块来进行调整。一条合同补充协议记录必须要经过核准后才真正生效启用。同时，合同补充协议一旦被核准后就不能直接删除，用户如需要删除该记录，首先要将该记录取消核准或者联系系统管理员来协助处理。合同变更业务介绍合同变更记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况（内容、金额等），如果在主合同的执行过程中合同的单项发生了数量，金额上的改变或是合同单项的新增，用户都必须经过系统的合同变更模块来进行调整。图-<合同变更.浏览>注意事项一条合同变更合同记录必须要经过核准后才真正生效启用，也就是说，合同变更记录只有核准了，才能在体现到原合同中去。同时，合同变更记录一旦被核准后就不能直接编辑、删除，用户如需要删除该记录，首先要将该记录取消核准。也就是说：未提交审批前，该变更记录处于可编辑状态；未提交审批前，该变更记录处于可删除状态；以下不再赘述。合同结算业务介绍合同结算是指在一个计量期结束后，要进行一次结算，将已完成的工程款项结算给乙方，这部分款项主要是由用户自定义的付款款项组成。在Justwin合同管理系统中，“合同结算“定义合同款项结算的具体日期和结算金额，结算金额的汇总不能大于合同金额；合同结算金额累计<=合同金额。操作界面图-<合同结算.浏览><支出合同结算单-编辑>结算单上半部分引用了合同的部分基本信息，下半部分是结算单信息，用户能够自由编辑结算金额和结算的相关要素、结算说明和相关附件。差额：是该合同的累积结算金额与最终合同金额之差。待审数据：审批中的结算额度，也就是未正式生效的审批单。是否包含待审数据：指的是系统统计差额时，是否统计未正式生效的结算单（已提交审批但未正式生效，处于审批中的单据）。同时，“差额“这是为系统预警服务而设。当结算金额大于合同金额的时候，如果在合同基本设置里选择了预警，审批的时候系统会给出预警。合同支付业务介绍在Justwin合同管理系统中，“合同支付“定义合同款项支付的具体日期和支付金额，支付金额的汇总不能大于结算金额；合同支付金额累计<=该合同结算金额累计。<合同支付-浏览><支出合同付款单-编辑>结算累计：当所选主合同没有进行过结算，或者审核未经过的结算，则结算累计显示为0；如果选择的合同已经做过结算，并正式生效，结算累计则自动统计累计结算额；差额：累计结算金额与付款累计之差。如果所选合同的结算为待审状态，则选择“包含待审数据“选项，系统将待审结算额统计到差额上，反之则不统计。合同归档业务介绍合同归档意味着整个合同执行结束了，合同状态为“关闭”状态，合同归档后不能再做做结算、支付、变更等操作。<合同归档-浏览>注意事项已归档的合同不能够再进行变更、结算、支付等任何操作。合同台帐中默认不再统计已经归档合同的数据，除非选择“包含归档合同”选项。合同档案业务介绍合同档案是单位档案的重要组成部分，落实归档是实现集中统一管理、有效提供利用的前提条件。“合同档案”里的合同来源于“合同归档”操作。<合同档案-浏览>合同档案仅显示已经归档的合同，选择某个已经归档的合同，其变更、结算、付款和发票信息也会相应显示出来。用户能够根据起始时间和结束时间来查询某时间段签订的合同，也能够根据起始金额和结束金额范围内的合同，系统还支持合同名称、类型等方式的查询，能够根据自己的需求，灵活多样进行查询。合同查询业务介绍合同查询主要用于查询支出类主合同及其变更记录与金额、结算记录与金额、支付记录与金额、发票记录与金额等对应关系和信息。<合同台帐-浏览>界面介绍：在图-<合同查询.浏览>界面，上半帧是主合同的相关的信息，如：总金额、审批状态，对应的项目、支付方式、合同附件等信息。下半帧是与主合同对应的变更记录与金额、结算记录与金额、支付记录与金额、发票记录与金额等信息，供用户对比查看。收入合同Justwin收入合同管理模块适用于借方类合同管理业务，也就是我们一般所说“乙方合同”它包括了工程总承包合同、施工总承包合同、咨询合同、监理合同等等。收入合同的登记是合同管理以收定支管理思想实现的前提，合同登记后，支出合同才能在收入合同的约束下实现量化管理。合同登记业务介绍登记合同的基本内容，包括：合同编号、合同名称、合同甲乙方名称、合同类型、签订地点、具体条款等；并能够对关联合同所对用的项目、类型、往来单位等；合同附件的维护也在这里进行。图-<合同登记.浏览>图-<合同登记.编辑>合同交底业务介绍合同交底是工程技术管理人员了解合同、统一理解合同的需要。项目全体工程技术管理人员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误，提高合同管理的效率。由于工程技术管理人员知识结构、专业上的差异，加之合同条款繁多，条款之间的联系复杂，合同语言难以理解，因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。因此，在合同签订后，商务合约部合同管理人员与工程、设计人员进行相互的合同交底是必要的，特别是合同工作范围、合同条款的交叉点和理解的难点。在本系统中，合同交底信息传递给被选中的角色处理，一份收入合同只有一个合同交底。操作界面登录项目管理系统，点击功能菜单，合同管理->收入合同->合同交底（发件），如下图-<合同交底（发件）.浏览>所示：图-<合同交底（发件）.浏览>界面介绍：在图-<合同交底（发件）.浏览>界面，主区域是按照录入的先后顺序排列的交底给她人的记录，关键字段包括：被交底人、交底主题、交底时间、暂存状态、交底反馈。被交底人：交底文件的收件人，能够是单人，也能够是多人；状态：撰写人能够暂存不发送，也能够直接发送。处于暂存状态的能够重新编辑或者进行删除操作，处于已提交状态的不能再次编辑或者撤回或删除。交底反馈：收件人是否阅读，并回复。状态包括：未读、已读、已反馈等几种状态。在图-<合同交底（发件）.浏览>界面，单击操作面板中的“新增”功能按钮，系统弹出如下图-<收入合同交底-编辑>界面：图-<收入合同交底（发件）.编辑>被交底人是必选项，填写交底主题和交底内容(注：本系统中，一份收入合同只对应一个合同交底，不能重复交底)。提交：直接发送，系统将该交底置为“已提交”状态，已提交状态的记录，不能再次编辑或者撤回或删除。暂存：暂不发送，系统将该交底置为“已提交”状态，处于暂存状态的能够重新编辑或者进行删除操作。返回，点击”返回“，可查看新增的交底信息记录。登录项目管理系统，点击功能菜单，合同管理->收入合同->合同交底（收件），如下图-<合同交底（收件）.浏览>所示：图-<收入合同交底（收件）.浏览>交底人：也就是发件人。被交底人：收件人。反馈状态：显示该交底记录的各种状态，包括：已读、未读、已反馈、未反馈等状态。合同变更业务介绍合同变更是指合同成立以后和履行完毕以前由双方当事人依法对合同的内容所进行的修改，包括合同价款、工程内容、工程的数量、质量要求和标准、实施程序等的一切改变都属于合同变更。—、工程变更的原因工程变更一般主要有以下几个方面的原因。（1）业主新的变更指令，对建筑的新要求。如业主有新的意图，业主修改项目计划、削减项目预算等。（2）由于设计人员、监理方人员、承包商事先没有很好地理解业主的意图，或设计的错误，导致图纸修改。（3）工程环境的变化，预定的工程条件不准确，要求实施方案或实施计划变更。（4）由于产生新技术和知识，有必要改变原设计、原实施方案或实施计划，或由于业主指令及业主责任的原因造成承包商施工方案的改变。（5）政府部门对工程新的要求，如国家计划变化、环境保护要求、城市规划变动等。（6）由于合同实施出现问题，必须调整合同目标或修改合同条款。二、变更范围和内容根据国家发展和改革委员会等九部委联合编制的《标准施工招标文件》中的通用合同条款的规定，除专用合同条款另有约定外，在履行合同中发生以下情形之一，应按照本条规定进行变更。（1）取消合同中任何一项工作，但被取消的工作不能转由发包人或其它人实施；（2）改变合同中任何一项工作的质量或其它特性；（3）改变合同工程的基线、标高、位置或尺寸；（4）改变合同中任何一项工作的施工时间或改变已批准的施工工艺或顺序；（5）为完成工程需要追加的额外工作。三、变更权根据九部委《标准施工招标文件》中通用合同条款的规定，在履行合同过程中，经发包人同意，监理人可按合同约定的变更程序向承包人作出变更指示，承包人应遵照执行。没有监理人的变更指示，承包人不得擅自变更。从以上看能够看出，工程变更常伴随着合同价格的调整，是合同双方利益的焦点，因此，合理确定并及时处理好工程变更，既能够减少不必要的纠纷，保证合同的顺利实施，又有利于承包商对项目成本的控制。图-<合同变更.浏览>合同结算业务介绍Justwin系统中收入合同的结算对象主要是各类承包合同，企业按照承包合同和已完工程量向建设单位（业主）办理工程价清算的经济文件。结算的依据是施工单位与建设单位之间签订的合同(含补充协议）。结算又分为：工程定期结算、工程阶段结算、工程年终结算、工程竣工结算。结算编制的依据是：施工合同或协议、清单报价、变更单、现场签证和图纸、名种验收资料及施工记录等。当前，中国采用的工程结算方式主要有以下几种：工程结算竣工书（1）按月结算：实行旬末或月中预支，月终结算，竣工后清算的方法。跨年度竣工的工程，在年终进行工程盘点，办理年度结算。（2）竣工后一次结算：建设项目或单项工程全部建筑安装工程建设期在12个月以内，或者工程承包价值在100万元以下的，能够实行工程价款每月月中预支，竣工后一次结算。（3）分段结算：即当年开工，当年不能竣工的单项工程或单位工程按照工程形象进度，划分不同阶段进行结算。（4）目标结算方式：即在工程合同中，将承包工程的内容分解成不同的控制界面，以业主验收控制界面作为支付工程款的前提条件。也就是说，将合同中的工程内容分解成不同的验收单元，当施工单位完成单元工程内容并经业主经验收后，业主支付构成单元工程内容的工程价款。在目标结算方式下，施工单位要想获得工程价款，必须按照合同约定的质量标准完成界面内的工程内容，要想尽早获得工程价款，施工单位必须充分发挥自己的组织实施能力，在保证质量的前提下，加快施工进度。（5）结算双方约定的其它结算方式：实行预收备料款的工程项目，在承包合同或协议中应明确发包单位（甲方）在开工前拨付给承包单位（乙方）工程备料款的预付数额、预付时间，开工后扣还备料款的起扣点、逐次扣还的比例，以及办理的手续和方法。按照中国有关规定，备料款的预付时间应不迟于约定的开工日期前7天。发包方不按约定预付的，承包方在约定预付时间7天后发包方发出要求预付的通知。发包方收到通知后仍不能按要求预付，承包方可在发出通知后7天停止施工，发包方应从约定应付之日起向承包方支付应付款的贷款利息，并承担违约责任。图-<合同结算.浏览>在图-<合同结算.浏览>界面的主合同列表选择一个合同，下半帧出现操作面板，单击下半帧操作面板上的“新增”功能按钮，系统弹出如下图-<合同结算-编辑>界面：图-<合同结算.编辑>合同收款业务介绍传统施工企业往往有着“重施工、轻营销、重产值、轻回款”的习惯，特别是一些基层单位认为要钱是公司的事，与己无关，在一定程度上错过了回款良机，加大了回款难度。多年的经验告诉我们，清收工程款的最佳时机是施工期，在施工期内积极主动做好工作，完全能够尽量多的收回工程款，错过了这个时机，回款难度就会增大，特别是信誉较差的客户要钱就更难了。合同回款是企业生产经营的一项核心工作，也是企业生存发展的必备条件，经过Justwin合同收款系统，协助企业强化回款意识，改进和完善回款工作，实现资金周转良性循环。图-<合同收款.浏览>图-<合同收款-编辑>收款累计：由系统根据历次结算自动计算，不可更改。差额：合同金额减去累计已收金额。合同报表支出合同结算报表图-<支出合同结算报表-浏览>支出合同支付报表图-<支出合同付款报表-浏览>支出合同发票报表图-<支出合同发票报表-浏览>支出合同台帐图-<支出合同台帐-浏览>收入合同结算报表图-<收入合同结算报表-浏览>收入合同收款报表图-<收入合同收款报表-浏览>收入合同发票报表图-<收入合同发票报表-浏览>收入合同台帐图-<收入合同台帐-浏览>发票管理收票管理业务介绍Justwin收票管理系统，对应支出合同，用于监控合同付款金额与发票的对应关系，如：发票到没，结算多少，已经到票多少，到票金额与结算差额多少等。实现合同付款、已收发票、未到票额、已付账款、未付账款的查询功能，与支出合同的结算、收款管理为一条数据线，加强财务管理信息化功能。图-<收票管理-浏览>图-<收票台帐-浏览>开票管理业务介绍依据收入合同的结算金额，形成应收账款；依据收入合同的合同收款金额，形成应开发票，财务与商务、经营部门共享此部分数据。系统经过开票登记与统计，形成收款金额、已开票金额、未开票金额的查询与统计。与收入合同的结算、付款管理为一条数据线，加强财务管理信息化功能。图-<开票登记.浏览>成本管理工程项目在建筑施工过程中盈亏状况的随时掌控，对于公司和项目经理来说，都是一件很棘手的事情。但只有在施工过程中把项目成本控制住了，最后的赢利才可预期。企业苦苦追求的利润，就在隐藏的成本当中。经过有效的成本控制，降低成本，实现利润最大化，成本管理主要包括成本结构分解、其它成本预算、其它成本日记账、成本核算六个模块。成本流程图：月度汇总业务介绍以月度为单位，进行成本汇总；图-<成本管理->成本核算->月度汇总信息.浏览>各个项目的成本核算汇总信息将以列表形式显示出来，能够根据年、月份对其汇总信息进行精确查询；物资管理物资管理概述功能概述一个工程项目，往往其“材料费”会占到整个成本的70%左右，因此物资成本是项目成本控制的重要内容。建文物资管理系统就是重点用来用来控制工程材料费，是整个工程项目管理系统的的重要子系统之一。Justwin物资管理系统覆盖了物资的需求计划单、采购订单、采购、入库、出库、调拨、调拨、盘点、计价、退库等全过程业务以及之间的勾稽关系：采购计划单来源于需求计划单，采购订单来源于采购计划单；入库单来源于采购订单，出库单来源于库存和入库单，如下图：需求计划单需求计划单采购计划单采购定单入库单出库单在这里，我们建议，工程材料应实现“集中采购”化。当然，我们不限制用户的选择，系统提供了“集中采购”与“分散采购”两种模式，能够全面覆盖施工企业所涉及到的物资管理类型。您能够选择一种最适应企业当前管理现状的方法。物资管理的作用在基础数据中预先设置采购管理属性，规定数据的取处和流向，灵活的满足了企业不断增长的信息管理模式。支持采购业务从需求计划上报、采购计划、采购订单、收到货物、采购入库、调拨、盘存、结算全过程的管理。跟踪采购订单的业务状态，对采购资金进行全面的反映。允许设置各种类型的仓库，包括虚拟仓库、非独立核算仓库、独立核算仓库、只核算数量的仓库。经过集中规模化采购、就近供应，达到降低物资成本的目的。采购审批流程能够经过工作流配置和定义，实现对企业每一种业务模式下的审批程序进行统一管理和规范，使企业对采购的发生和资金的流出进行科学的控制和管理。能够实现企业各级单位、各级部门、各职员之间实时的数据共享和交换，达成企业整体实现协同商务、集中管理。业务流程参数设置业务介绍用户可根据自身特点及要求对物资管理中的很多业务进行客户化的定义。包括对采购模式的预设、自定义物资需求计划与预算的预警幅度、库存量预警阀值等，达到自定义的临界点系统自动预警到系统桌面上。图-<参数设置.编辑>仓库管理业务介绍对仓库的名称、地理位置等进行初始化，是确保本系统正常运行的基础设置。图-<仓库管理.浏览>注意事项如果在参数设置中，将仓库模式设置为平行模式，仓库标示选项时效，因为平行模式无需标识总分库。仓库权限业务介绍对各个仓库的管理权限进行设置；仓库权限的设定实现了不同仓库之间数据的保护和共享。图-<仓库权限.编辑>注意事项系统支持按“人员”、“部门”、“岗位”、“群组”四种方法设置权限，按照不同方法所设置的权限，形成的是一个权限合集。物资需求计划业务介绍物资需求计划是企业物资消耗的预算，也是企业进行成本控制的基础，物资需求计划与采购的有效结合能够避免企业因材料准备不充分引起的误工现象。物资需求计划是企业根据工程对象，经过本企业的生产消耗定额中库存物资消耗制定出的工程消耗量。用户能够根据企业自身的管理水平来确定是否进行物资需求计划核算，用户能够绕过这一模块而直接进行下面的采购业务。需求计划是采购业务处理的起点，在此描述和生成采购的需求，如采购什么（物资编码），采购多少（数量），何时使用（进场日期），使用项目（工程项目，分项工程）等，同时，也可为采购计划提供建议的内容，如指导单价及此指导价的地区。图-<物资需求计划.浏览>物资采购计划业务介绍“需求计划”经审核、审批后，可被采购计划引用。物资采购计划主要用于对各个项目相同的采购需求内容进行汇总，从而发挥集中采购的优势。图-<采购计划.浏览>采购单业务介绍采购订单相当于材料采购的采购合同清单，详细的记载了供应商、交货日期、货运地址、采购数量、采购单价等采购的重要信息和条款，是采购业务中非常关键的环节。图-<采购单.浏览>图-<采购单.编辑>入库管理采购入库业务介绍在Justwin系统中，材料入库是处理从供应商采购的材料进行仓库收货登记的操作业务。图-<入库单.浏览><入库单-编辑>新增或维护入库单时，入库单的来源只能从采购订单中选择。注意事项总分模式下，在选择仓库时，只能选总库，应为总库才有入库权；分库只能经过调拨入库，不能在此入库。合同是是引用“合同管理”模块的<支出合同>的相应采购合同。供应商是引用“基础资料”模块的<相关单位>的合格供应商。甲供入库业务介绍“甲供材料”管理是业主和施工单位之间材料供应和核算的一种管理方法。图-<甲供入库单.浏览>图-<甲供入库单-编辑>甲供入库只核算数量，不计单价与金额，材料费用也不计入项目成本。甲供材料编码：材料入库的材料编码，引用“基础配置”模块的<资源库>的材料编码。调拨单管理调拨单管理业务介绍材料调拨在工程建设过程很普遍，

一个企业可能会有多个仓库，仓库之间亦会有材料的调拨往来。这种调拨往来会影响仓库中的材料数量和材料成本核算。系统支持总分模式下的调拨和平行模式下的调拨。图-<调拨单.浏览>界面介绍：在图-<调拨单.浏览>界面，单据以表格的形式显示了调拨单的列表，