档案业务外包服务合同

档案业务外包效劳合同甲方：法定代表人：地址：乙方：法定代表人：地址：为切实做好公司的档案治理工作，现将甲方及甲方全国各地关联公司的档案整理、数字化、存储工作外包给乙方，并经双方协商达成如下协定:效劳内容外包档案类别本次外包的主要范围是〔 〕的治理类文件、合同文件、工程档案、会计档案、房产档案等类别〔具体以交接清单及文件箱编号为准。效劳内容乙方对1.1.所述档案供给前端整理、名目建库、数字化加工、存储及日常调阅等效劳内容。效劳时间整理建库效劳时间本次外包的档案文件分类归纳排序、打码、文件信息著录、条形码打印及粘贴等整理建库工作自合同签订之日起 年 个月〕内完成。数字化扫描加工效劳时间本次发包的档案数字化扫描挂接工作自合同签订之日起分 〔年/月〕完成，每 〔年/月〕的扫描挂接量约为 万页，共 万页〔含竣工图。存储时间本合同期的存储时间由 年 月 日起至 年 月日止，为期 年。效劳费用本合同期内，乙方为甲方减免全部档案文件入库存储的材料费，即减免存储箱、条码等材料供给的费用。乙方为甲方减免本合同首批档案文件的搬运费用、入库运输费、档案登记人工费以及档案文件装箱费用。档案文件分类归纳、排序、打码、文件信息著录、档案条码粘贴等整理建库效劳按含税价 元人民币/〔件收取其中不含税价为 元人民币/〔件增值税税率为 %，增值税金额为 元人民币。数字化加工费用按含税价 元人民币/页收取其中不含税价为 元人民币/页增值税税率为 %增值税金额为 元人民币档案存储费按含税价 元人民/箱月收取其中不含税价为 元人民币/箱/月，增值税税率为 %，增值税金额为 元人民币。1.4.5.非标类的档案箱按含税价 元人民币/个计收其中不含税价为 元人民币/个增值税税率为 %，增值税金额为 元人民币，非标类的存储收费标准按含税价 元/箱/月计收，其中不含税价为 元人民币/箱/月，增值税税率为 %，增值税金额为 元人民币。乙方为甲方免费供给 次/年的广东省内档案调阅的运输费用，包含本合同商定的档案文件及此前签订《档案业务外包合同合同编号为【 下同的档案文件，即本合同存储的档案文件调阅工作与此前签订的上述合同的档案文件调阅工作合并，从第次开头计算运输费。省外公司的档案调阅快递〔优先选择空运〕费用按快递行业收费标准收取。档案永久调出收费按含税价元//税率为%，增值税金额为元人民币。如因合同期满或乙方治理过失缘由造成双方无法连续合作导致甲方解除本合同的，甲方不需要支付档案永久调出费。各项费用的收费明细具体见附件2。甲方延迟付款且不得向甲方追究违约责任。前期整理要求档案交接2.2.档案整理案卷级和文件级条目进展著录、名目数据校对、补录、名目打印和建库，档案盒更换、盒内卷内名目和备考表制作打印及名目册打印装订,具体整理质量要求详见附件3。名目建库依据《档案著录规章》及甲方要求，建立案卷级名目、文件级名目、全文电子图像、档案实体、硬件盘备份之间的有效关联，并形成案卷级、文件级和专题名目数据库95%以上。为保证著录数据的准确率，做到名目数据著录的同时做好校对和图像挂接的预备工作，据库，著录条目与对应图像文件挂接正确率要求到达100%。著录字段由甲方确定。名目数据在图像文件夹外单独存储，符合甲方档案治理系统的导入要求。数字化技术要求档案扫描扫描设备要依据档案幅面的大小〔A4、A3〕和纸张状况，选择相应规格的扫描仪或专业的扫描仪进展扫描。扫描方式原则上承受平板扫描仪或专业不拆卷非接触光源扫描仪扫小幅面扫描后的图像拼接方式处理；同页有两个以上文件的，需分别标页码和扫描。4.1.2.扫描模式，需要扫描的纸质档案均要求承受彩色模式扫描。4.1.3.扫描区分率要求，全文字档案扫描区分率为300dpi，特别状况，如文字偏小、密集、清楚度较差的，可适当提高区分率。图像处理对扫描后的图像进展逐页纠偏、去污、去装订孔、图像拼接、裁黑边〔不许裁档案图像内的白边、排序等处理，不许去除页面上全部字迹，包括数字和文字；确保扫描件页面内容居中，大小与原件全都，档案原貌信息完整、不变、可读；扫描图像字迹清楚、颜色恰当，图3全都；全部数字化产品背风光全都；文件排列挨次正确。图像存储PDF图像文件命名。每一份PDF文件以相应的档号命名。图像命名排序不得消灭颠倒、缺页、重页或错页等状况。后期整理装订在完成扫描后，撤除过装订物的档案应按档案保管的要求重装订。在恢复装订时，依据档案原有的装订方向进展，不行更换装订位置；遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边不得漏页、错页，不得压字，装订结实、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。同时，案卷备考表上要求详备记录案卷内消灭的漏号、缺号、重号、重页、空白页等增删改状况，要求用黑色档案专用水笔进展书写，字体要求工整、清洁，不准消灭涂改的现象。对不符合标准的档案卷盒，在甲方确认的状况下进展更换，并按甲方要求在档案卷盒封面上填写相应内容。对档案中全部不合格的案卷卷进展重打印和更换。数据挂接自动搜寻。验收乙方完成档案前端整理、档案条目信息著录及数字化扫描等效劳后，须向甲方提出验收10个工作日内安排组织验收，并在3030个工作日未完成验收的，视为验收通过。以抽检的方式检查已完成数字化转换的全部数据，包括条目名目、图像文件及数据挂接的总体质量。条目与图像挂接正确率100%，数字化转换质量抽检的合格率到达99.9%以上(含99.9%)时，赐予验收“通过抽检合格率低于验收标准的，全部数据全部发回全面自检，并在甲方规定的时间内完成及到达验收要求。验收合格后，甲乙双方在验收证书上进展签字确认。档案存放存放期内甲方因特别状况须收回存放档案的，乙方可不退还已收的存放费。因不行抗力大事的发生乙方应在24小时内通知甲方并实行紧急措施避开造成存放档案不能免责。乙方负责存放档案的保管，确保档案安全，乙方应购置供给保管的区域相关的公共责任险，并将该保险合同送甲方备案。为甲方供给所需要的档案资料查询，并做好利用调阅效劳。乙方对存放的档案只有治理权，有权查验利用者的身份证明。未经甲方同意，不得向其他人供给存放档案的查询利用。甲方对存放档案拥有全部权，存放期满如不连续存放，须提前一个月通知乙方，并在期满时取走档案且甲方无需支付档案永久调出费。如因乙方治理造成虫蛀、霉变或者火灾或者乙方人为缘由造成档案损毁或灭失的，甲方有权追究乙方违约责任及依据损失大小打算乙方的赔偿金额。档案存放期间，甲方有权定期对乙方的档案库房和档案箱〔盒〕的密封状况进展检查，无需支付档案永久调出费。双方的权利义务甲方按合同规定的条款按时付款。甲乙双方均不得向第三方泄露有关本合同的事宜及细节，否则追究相关责任。甲乙双方应保证任何状况下都不会侵害任何第三方的学问产权。本次外包作业过程中供给的或涉及的全部数据属甲方拥有，乙方无权在技术要求规定之外自行处置数据，不得自行删除、复制、修改、转移数据，不得以任何形式向第三方供给数据或信息。乙方加工人员在加工工程完成后不得下载、留存、持有任何档案信息，违者担当法律责任并予严峻经济惩罚。甲方对乙方工作人员进展身份审查和登记备案，并签订保密协议。乙方应依据甲方要求供给档案调阅效劳，严格审查调阅者的授权和身份文件，广东省内24小时〔8小时〕内将所需的档案文件送到达甲方及甲方关联公司指定的地点，假设遇国家特别状况〔如战斗、暴乱、宵禁〕或不行抗力因素〔暴雨、洪水、地震、国家气象台公布制止外出预警等各类自然灾难〕的状况，双方应予以协调，乙方按协调结果尽快递送文件。乙方应依据甲方要求供给档案调阅效劳，严格审查调阅者的授权和身份文件，广东省外〔优先选择空运的准时性。档案文件扫描件调阅，乙方应在收到甲方及甲方关联公司的此项需求后2小时内响应及邮件送达所需档案文件。付款方式各项费用付款方式：档案整理费=实际整理数量×含税价卷〔件，其中不含税价为元人民币/卷〔件，增值税税率为%，增值税金额为元人民币，一个季度结算一次，乙方在甲方对数据与实物的检查验收合格后的15个工作日内向甲方供给合法有效的增值税专用发票，发票抬头及费用担当比例见《费用担当公司明细支付期限相应顺延，甲方无须担当逾付责任。数字化扫描费A3-A4副面：数字化扫描费用=实际扫描量×含税价元人民币/页，其中不含税价为元人民币/页，增值税税率为%，增值税金额为元人民币；A0-A2副面：数字化扫描费用×含税价元人民币/页，其中不含税价为元人民币/%，增值税15个工作日内向甲方供给合法有效的增值税专用发票，发票抬头及费用担当比例见《费用担当公司明细乙方逾期供给发票的，支付期限相应顺延，甲方无须担当逾付责任。档案存储费档案存储费=实际入库存储箱数×含税价 元人民币/箱×3个月，其中不含税价为 元人民币/箱，增值税税率为 %，增值税金额为 元人民币一个季度支付一次，不够一个季度的，按实际存储天数计算，乙方在下一季度首月的15个工作日内向甲方供给合法有效的增值税专用发票发票抬头及费用担当比例《费用担当公司明细乙方逾期供给发票的，支付期限相应顺延，甲方无须担当逾付责任。档案调阅费广东省内的调阅，乙方每年免费供给 次的原件调阅运输费减免优待，超出优待次数的按含税价 元人民币/〔单程其中不含税价为 元人民币/〔单程增值税税率为 %，增值税金额为 元人民币，文件箱上落架及配送效劳费含税价 元人民币/箱计收，其中不含税价为 元人民币/箱，增值税税率为 %，增值税金额为 元人民币；档案文件扫描件调阅扫描费按含税价 元人民币/页计收，其中不含税价为 元人民币/页，增值税税率为 %，增值税金额为 元人民币,上下架效劳费按含税价 元人民币/箱计收其中不含税价为 元人民币/箱，增值税税率为 %，增值税金额为 元人民币；广东省外的原件调阅快递费按快递公司收费标准收取一个季度结算一次在对帐单核对准确无误的15个工作日内向甲方供给合法有效的增值税专用发票，发票抬头及费用担当比例见《费用担当公司明细8.2.甲方付款前，乙方应当按甲方要求开具等额有效的合法合规的增值税专用发票。因乙方供给假发票或虚开发票及与交易事实不符的发票或发票税率不对等或发票金额缺少权从任何一笔应付乙方款项中扣除损失。8.3.如因政府规导致税率变动的，按以下原则处理：合同进展调整。合