施工资料管理工程资料管理制度

第第10页共12页施工资料治理工程资料治理制度工程资料治理制度第一章总则1.1现工程档案移交和归档。依据国家有关规定，结合神煤集团公司煤制油工程工程建设的具体状况，特制定本细则。施工单位的根本建设工程档案资料是指在整个建设工程,从开工到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括施工活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。根本建设工程档案资料是国家、企业的贵重财宝，是勘价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。本治理制度依：《神宁煤制油〔20 内的标准《国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准》〔DA/T28-20 2〕 《建设工程文件归档整理标准》〔GB/T50328-20 1〕《建筑工程资料治理规程》〔DB64/266-2023〕 神 团有限责任公司工程建设工程档案有关治理规定1.5本制度适队全部参与资料治理的人员。其次章工程档案治理制度档案资料治理2.1.1程技术档案资料的接收和移交。案员，为更好地治理好档案资料，配置资料库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室统一治理，造册登记并建立收制造细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进展查验，各项工程竣工决算的最终付款必需由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。准后按打算办理，或托付有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收前方可办理报销手续。归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必需有各方代表符合规定的亲笔签名 盖章栏目的还必需加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档)。施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必需签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名)归档。印件，不能用复印件或一般色带打印件，以保证字迹的耐久性。主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(带工程红章的文件)归档。书写规定A)书写字迹工整，图样清楚。B)书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。25mm，装订边空白间隙内不能进展书写和留有信息。〔主任〕纸板批示可删除哪些文件之外，其它的不允许删除。第三章工程文件收发及治理规定 程文件收发治理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的供给利用，特制定本制度。工程文件接收3.1.1(工程技术文件、图纸资料)由档案资料室统一接收;上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。到的工程文件，一律交档案资料室。将设备资料立卷归档;设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。观质量检查，觉察问题应准时通知寄发单位补发。记帐和分类帐(簿式台帐和电子台帐)，并能利用计算机进展各类工程文件的查询检索。数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表准时分发给有关单位和部门。并认真执行密级文件资料的借阅规定。建立档案登录总登记帐和分类登记帐;对分发各部门的工程文件资料不进展整编作业。工程文件资料发放 件资料由档案资料室统一归口办理。数量。料分发表分发工程文件资料(当工程施工图、设备资料份数有限时)，档案资料室仅供给施工单位〔队〕一套或二套文件，缺乏局部施工单位〔队〕可托付档案资料室向工程领导提出增加施工图供给数量;设备资料文件缺乏局部，由资料室自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。留存备查。图纸、资料领取单位〔队〕应指定领取人名单，并书面通知档案资料室;档案资料室按指定名单发放工程文件资料。设计修改通知单、工程联系单、传递及治理规定3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门准时传递并建立签收记录。室归档保存，工程完毕后由档案资料室向设计院供给全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。的副本对应卷册图纸名目上加盖设计修改印章，并将变更单复印件准时放入卷册内。第四章档案部门职责参与施工的单位〔队〕应按各自的职责，将负责施工的工程文件材料进展收集、积存、整理，依据工程部要求移交工程部。工程部各机构:负责对形成或收到的有关施工工程的前期、技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部工程档案进展收集、组织及汇总整理，同时整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、(竣工图)、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。第五章声像档案治理方法5.1在施工活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。〔单位〕给资料室供给的声像档案主要有:施工中的照片档案、录像档案和相应的文字说明。照片档案应符合以下要求:(1)主体明确、影像清楚、画面完整、未加修饰剪裁;(2)能表达工程竣工后的外观、设计特色(3)以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片(照片);(4)400录像档案应符合以下要求:(1)主题明确、内容连贯简洁(2)需注明工程工程所在的地理位置、外观、四周环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、建(3)报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘(DVD文字说明包括:工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面第六章档案、资料、图书借阅制度本工程部全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为推动施工前进，进展效劳的效益，凡因工作需要借阅者，须办理以下手续: 借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可(注明:用途、领用时间、归还时间)。归还时治理人员要对其检查之前方可归档。经理签字同意即可。绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容供给利用。明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应工程领导同意，纸板批准方能借阅。注、拆页等。借阅人必需妥当保管，防止丧失和泄密。未经同，要准时写出丧失报告，在没有做出处理前停顿借阅。状况需较长时间利用的要经工程主任批准，但年末要将所借档案交到档案室进展清点、核对后重借出。对长期借阅档案不归还，又不说明缘由，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核方法执行。休、生病住院或借后暂不使用者，必需将档案或资料退回档案案、资料调回档案室。第七章设计修改通知单、工程联系单治理规定7.1更制度，按本制度执行。职责，把好工程质量关，并努力降低施工本钱。在工程开工前，认真争论图纸，并图纸会审，将施工图中消灭的问题提前解决，对工程图纸不齐全的局部，需准时反响甲方让设计修改图纸。负责与公司总工及使用施工队、设计单位、监理单位单位联系，并负责分发设计变更通知单。7知单。组织实施。队。执行结果，并汇报工程经理。经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。签证治理制度招投标文件。事后补签。字盖章后，由现场专业工程师和工程经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。一次性签定金额在105内，由现场专业工程师审核后报工程经理审批。超出上述金额(或天数)，需工程经理批准前方可上报签证。如遇紧急状况，现场代表可先作处理，但必需按审批程序准时补办签证手续。以工作联系单形式反响给甲方。的损失由施工队担当。由于施工队对施工图阅读不认真等缘由造成的返工不予认可，因此延误工期由施工队负责。〔队〕为评定优质工程等需要，而单位〔队〕自行担当，工程部不再担当。8.1深度8.1.1图”标志后，即作为竣工图。修改补充作为竣工图的，可不重绘制，由施工单位〔队〕负责在原施工图(必需是蓝图)上注明修改的局部，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。重大转变，不宜再在原施工图上修改、补充者，