电厂新建工程项目档案管理实施细则

⑷文件载体,应填写刻录电子文件载体的型号及载体的储存容量。——制表审核,应由填表人、审核人签字并填写日期。4、<电子文件登记表>续页(附录B表13),其内容包括电子文件编号、题名、形成时间、文件稿本代码、文件类别代码、载体编号、保管期限、备注。——电子文件编号、题名、形成时间、保管期限的填写与纸质档案相同;——文件类别代码,应按电子文件类别代码填写。电子文件类别代码:T—文本文件;I—图像文件;G—图形文件;V—影像文件;A—声音文件;O—超媒体链接文件;P—程序文件;D—数据文件;——载体编号,按11.2.2填写。(四)电子文件交接1、电子文件移交之前,移交单位与接收单位均应对归档载体(光盘)及其技术环境,电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验,填写<归档电子文件移交、接收检验登记表>,合格后方可交接。2、电子文件交接应填写<归档电子文件移交、接收检验登记表>(附录A.14),其内容包括载体外观检验,病毒检验,真实性、完整性、有效性检验,技术方法与相关软件说明、登记表等检验。——载体外观检验,应检查载体有无划痕,是否清洁;——病毒检验,应检测载体有无病毒;——真实性、完整性、有效性检验,应对归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续进行核实;——技术方法与相关软件说明,应对特殊格式电子文件的相关软件、版本、操作手册等是否完整进行核实;——核实登记表、软件、文字说明等是否齐全。3、交接双方应按规定,填写<电子文件登记表>(表五)和<归档电子文件移交、接收检验登记表>(表六),一式二份,双方档案部门各存一份,以备查考。附件1:竣工资料结构形式内容和目录(单位工程)土建方面封面(见表一)封二竣工文件审核签字页(不计页码,见表一续)编制说明(不计页码)单位工程文件目录(不计页码,)一、单位工程概述(6项合在一起,起始页码)1、工程概要介绍2、工程特点3、主要工程量4、劳动力组织与开、竣工日期工期进度5、主要施工方案和措施6、施工大事记二、单位工程的施工记录及签证1、单位工程开工申请报告2、单位工程施工图会审记录汇总表(见表八)3、单位工程施工技术交底记录4、重要工序交接签证书5、相关专业间的交接、委托、验收等文件6、来往技术文件、信函7、单位工程质量检验评定表8、单位工程的坐标位置、建(构)筑物以及主要设备基础的轴线定位,水平定位和复核记录9.建筑施工期建筑物、构筑物沉陷、位移、变形观测记录10.单位工程强制性条文执行计划(执行情况检查表归入各分项施工记录)三、分部工程文件单元1、分部工程文件目录2、分部工程质量检验评定表3、分项工程文件单元,包括:(1)分项工程技术交底记录(2)原材料的产品合格证及质量鉴定证明(只做索引)(3)原材料试验报告、复检报告(只做索引)(4)砼和砂浆试块的试验报告,垫层测试记录和防腐蚀质量检验记录,砼抗渗试验资料(5)施工缺陷处理记录(6)施工技术记录(包括焊接施工及验评记录)(7)隐蔽工程验收记录(8)上、下道工序间的交接、验收记录(9)工程质量事故调查报告和处理记录(10)分项工程质量检验评定表(11)工程质量管理H、W点验收签证书四、设计变更汇总表(见表七)1、按设计院设计修改通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、施工单位设计变更申请单汇总表的顺序排列2、设计变更单审批单原件在前,设计变更单在中间,反馈单(见表十一)在后。五、工程重大问题的技术资料及处理文件六、未完工作汇总表及处理记录七、单位工程签证书八、工程照像贴纸(见表九。只做索引说明工程照片所在卷册。)安装方面封面(见表一)封二竣工文件审核签字页(不计页码,见表一续)编制说明(不计页码)单位工程文件目录(不计页码,)一、单位工程概述(6项合在一起,起始页码)1、工程概要介绍2、工程特点3、主要工程量4、劳动力组织与开、竣工日期工期进度5、主要施工方案和措施6、施工大事记二、单位工程的施工记录及签证1、单位工程开工申请报告2、单位工程施工图会审记录汇总表(见表八)3、单位工程施工技术交底记录4、建安工程及各重要工序交接签证书5、相关专业间的交接、委托、验收等文件6、来往技术文件、信函7、单位工程质量检验评定表8.单位工程强制性条文执行计划(执行情况检查表归入各分项施工记录)三、分部工程文件单元1、分部工程文件目录2、分部工程质量检验评定表3、分项工程文件单元,包括:(1)分项工程技术交底记录(2)设备的现场开箱验收记录(3)装置性材料、配件、原材料的产品合格证(只做索引)(4)原材料、半成品试验报告、复检报告(只做索引)(5)中间交工验收记录证明、工程质量评定(6)施工技术记录、验评记录(7)设备缺陷处理记录(8)施工缺陷调查报告及处理记录(9)隐蔽工程及一般工程验收记录(10)分项工程质量检验评定表(11)工程质量管理H、W点验收签证书4、设备系统分部试运前检查签证书5、设备系统分部试运签证书四、设计变更汇总表(见表七)1、按设计院设计修改通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、施工单位设计变更申请单汇总表的顺序排列2、设计变更单审批单原件在前,设计变更单在中间,反馈单在后。五、工程重大问题的技术资料及处理文件六、未完工作汇总表及处理记录七、单位工程签证书1、质量监督站、质监中心站质量监督检查签证书2、分部试运后检查验收签证3、单位工程竣工交接签证书八、工程照像(只做索引说明工程照片所在卷册)注:各标段总的施工组织设计经业主批准后,应按该单位投标文件样式单独装订成册,在目录中只做索引。表一封面格式:档号案卷题名湖南株洲攸县电厂”上大压小”新建工程项目#1机组安装工程材料出厂证书立卷单位湖南省火电建设公司起止日期12月30日—12月20日保管期限永久密级共卷第卷

续表封二格式:机组单位工程竣工文件审核签字页施工单位(专业人员签字)年月日监理单位(监理工程师审核签字)年月日建设单位(专业人员审核签字)年月日表二***(合同名称)档案移交签证表项目(工程名称)移交单位(章)接收单位(章)交接日期续表承包项目名称合同号档案数量文字材料照片/声像竣工图电子文件档案编制说明:续表2移交单位自检意见技术负责人:档案负责人:项目负责人:年月日监理单位审核意见档案人员:项目总监:年月日建设单位验收意见工程部负责人:档案负责人:项目负责人:年月日

表三卷内目录档号:序号文件编号责任者文件材料题名日期页数/页号备注目录共页第页表四:册内照片目录照片号题名时间页号底片号备注

续表照片册内备考表册内备考表互见号:本册情况说明:立册人:检查人:立册时间:表五:电子文件登记表(首页)电子文件登记表(首页)文件特征形成部门完成日期载体类型载体编号通讯地址电话联系人设备环境特征硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等)软件环境(型号版本等)操作系统数据库系统相关软件(文字处理工作台、浏览器、压缩或解密软件等)文件记录特征记录结构(物理、逻辑)记录类型定长可变长其它记录总数总字节数记录字符、图形、音频、视频文件格式文件载体型号:数量:备份数:一件一盘□多件一盘一件多盘□多件多盘制表审核填表人(签名)年月日审核人(签名)年月日电子文件登记表(续页)电子文件登记表(续页)文件编号题名形成时间文件稿本代码文件类别代码保管期限保管期限备注表六:归档电子文件移交、接收检验登记表归档电子文件移交、接收检验登记表检验项目单位名称移交单位接收单位载体外观检验病毒检验真实性检验完整性检验有效性检验技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验填表人(签名)年月日年月日审核人(签名)年月日年月日单位(印章)年月日年月日表七:湖南株洲攸县电厂”上大压小”新建工程项目设计变更汇总表单位工程编号:汇总人:日期:共页第页序号变更号图纸号变更内容变更日期变更原因变更类型反馈单号表八:湖南株洲攸县电厂”上大压小”新建工程项目施工图会审纪要汇总表单位工程编号:共页第页序号编号卷册号卷册名称会审日期表九贴照片处题名事由背景人物照片号时间地点摄影者贴照片处题名事由背景人物照片号时间地点摄影者表十卷内备考表档号互见号:说明:本卷有件,共有页,其中文字材料页,图纸张。立卷人:年月日检查人:年月日表十一设计变更执行情况反馈单工程名称:编号:单位(合同)工程名称合同编号NN卷册名称卷册号NI设计变更单号执行情况说明:经办人:项目总工:(盖章)年月日监理单位意见:监理工程师:总监理工程师:(盖章)年月日工程部意见:主管:主任:(盖章)年月日本表一式五份,填报单位二份,监理单位、项目公司资料室各存一份,抄送设计院一份。表十二设计更改执行情况汇总表专业名称:序序号变更单