教务处岗位职责

教务处岗位职责教务处岗位职责教务处是学校重要的综合业务职能部门，是学校各教学单位相互联系和沟通的枢纽，是推进教育教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门，也是学校领导在教学业务方面的参谋机构。教务处在校长及主管教学副校长的直接领导下，行使学校教学行政管理、运行管理、教学质量管理、师资管理及科研学术管理等职能。工作重点是不断深化教育教学改革，全面提高教育教学质量。一、教务处职能1、在校长和主管教学副校长的领导下，认真履行教务处的行政职能，具体负责全校的教学管理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规；2、牵头拟订本校教育事业发展规划，提出教学改革意见，经批准后组织实施；为教学副校长当好参谋；3、拟订教学管理的规章制度；4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原则要求，落实培养目标，负责专业申报工作。负责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。根据社会对人才的需要对教学计划进行必要的修订和完善，并对落实情况进行监督检查。5、编制学年、学期教学进程计划，编制校历，编排课程表，下达教学任务，负责调课。教务处岗位职责全文共20页，当前为第1页。6、组织全校的教学改革及教学研究工作；组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作；负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作；教务处岗位职责全文共20页，当前为第1页。7、抓好教学基本建设，做好学校教学的日常运行管理和监控考评，对教师的教学质量进行检查和监督，保证教育教学活动的顺利进行；做好教学信息数据的采集和管理工作，组织教师教学质量评估和学生学习质量评估，不断提高教学质量；8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。9、加强实践教学，探索学校办学及发展新模式。10、协助主管副校长，配合人事处提出教学人员调整计划，配合做好师资的考核；协助人事处做好师资队伍建设规划；做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。11、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作，组织完成教师工作量的统计和上报工作。12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。13、负责与上级主管部门沟通、协调，及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件材料的收集、保管、整理归档工作。负责教学例会的组织工作；14、负责教学督导工作，对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。教务处岗位职责全文共20页，当前为第2页。15、负责网络中心的正常运转。教务处岗位职责全文共20页，当前为第2页。16、负责教室、机房教学设备及实训中心管理工作。17、完成校领导交办的其他任务。二、教务处人员分工及职能教务处应注重发挥现代教育思想、教育观念的先导作用。树立为教育服务、为教师服务、为学生服务的服务意识和科学、严谨、求实、创新的工作态度。教务处的工作人员目前由六人组成，具体的岗位职责及工作分工如下：（一）教务处处长职责（暂由杨副校长兼任）1、主持教务处的全面工作；2、负责全处工作协调与指导工作，领导本处室人员努力学习，贯彻党的教育方针和有关政策、法规，学习贯彻上级领导及主管部门下达的教学管理等方面的文件、法规；3、负责全处的行政业务工作，主持审核全处工作计划，做到科学合理，规范高效；4、负责全校教学基本建设，包括专业建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设的规划运筹、监控实施等工作；5、负责学校教育研究及相关教学经费的审批与管理；6、组织审核各学科人才培养计划，各门课程教学大纲及有关教学管理的规章制度，提出专业调整意见、教学改革和教学基本建设方案；教务处岗位职责全文共20页，当前为第3页。7、及时掌握学校教学组织和运行情况，组织落实培养计划和教学安排，负责组织对全校教学质量进行检查、督导与评价。具体负责人才培养水平评估工作及评估整改工作；教务处岗位职责全文共20页，当前为第3页。8、经常深入教学一线，不断总结经验，根据学校实际情况，提出改革方案；9、负责召集和主持教学工作会议及临时业务碰头会议；10、负责就有关重大问题向学院领导请示汇报，必要时参加讨论决策；11、负责教务处及教学系部的各项业务考核、评优、推荐相关人员、参与上级奖项评选事宜；12、传达、贯彻、实施学校有关计划决策、改革方案和与教学业务相关的重要任务；13、负责教学业务经费的预算及分配；14、负责教务处与其它平行部门的业务协调及偶发事件的应急处理；15、完成领导交办的其它任务。（二）教务处副处长职责（林珠兰）1、协助处长分管常规教学业务活动的运行调节，负责教务处常务工作和教学资源的协调；2、协助处长分管新专业筹建方案论证、教学改革与科研，教务管理信息化建设与实施工作；3、组织教学计划的制定和实施工作，及时了解各专业的专业方向、提出专业调整建议。负责专业和课程建设、质量监控反馈和具体实施等管理工作；教务处岗位职责全文共20页，当前为第4页。4、负责学校考试工作的计划筹备、组织运行和临时偶发事件的应急处理；学生成绩档案管理；教务处岗位职责全文共20页，当前为第4页。5、完成专业建设、课程建设、工作总结、检查评估及专项、专题的请示汇报工作。组织新增设专业、试点专业的申报与课程设置、学时分配工作；6、主管教学及考务活动的常规管理文件、条例法规的制订、执行以及解释工作。7、负责教师工作量的统计及教师业务档案的建立和管理工作，及时为有关部门提供第一手材料；8、负责上级教育行政机关及主管部门的联络沟通、请示汇报与接待工作；9、负责教务系统的文书档案管理工作，包括上级、学校、教务处所有文件、档案、资料的分类归档、登记处理、信息提供等；10、负责学校重点专业和精品课程建设（精品资源库建设和翻转课堂改革）；负责教学质量监控体系的建立及实施；负责学校教学改革的研究及实施。11、负责教材的征订与管理工作，负责文印室的协调工作。12、参与学校教学改革的研究及实施，科研项目的申报、立项、实施工作；13、负责教师队伍考核及教材建设的具体实施，教学科研、学术讲座等活动的筹备；教务处岗位职责全文共20页，当前为第5页。14、负责学校教学硬件建设及大型教学设备的登记、管理、调配和上报工作，负责实训中心的协调；教务处岗位职责全文共20页，当前为第5页。15、负责全校多媒体教室的管理工作，包括设备的维护、维修、设备的安全等；16、负责学校网站教务处主页信息的采集、统计、整理和发布，组织开展学生技能竞赛；17、编制全校教学设备配置与投资计划并组织实施，负责教学设备的采购、发放、验收、安装、回收、报损、报废的审批申报工作。考核仪器设备完好率及使用率；18、负责教学管理中各类会议纪要、简报的初稿编写；19、负责评建工作教学部分的统筹安排及资料的收集、整理、打印；20、负责各项质量工程的文件初稿、申报审核等工作；21、分管【教学建设研究主要职责】（1）专业建设：新专业建设、专业结构调整，定期的新专业申报、建设，适应教改发展的专业结构调整，五年专专业分流与选拔；（2）课程建设：重点课程、精品课程、系列课程建设等课程建设工作，包括国家、省部级重点课程的建设，校级课程的建设；（3）计划管理：包括指导思想、原则规定、定期组织制定修订教学计划、组织协调各分院、课程体系之间的教学关系，教学计划汇编，编制每学期教学执行计划表；（4）质量监控：教学常规质量评估和检查，教学管理的跟踪评价与检查，迎接上级部门评估开展准备工作；教务处岗位职责全文共20页，当前为第6页。（5）教学成果：负责组织校级及以上教学成果奖申报、审批；教务处岗位职责全文共20页，当前为第6页。（6）评学评教：负责组织开展评学评教及数据统计分析；（7）师资建设：负责组织校级优秀教师评选活动；（8）教材建设：校级及以上教材、专业教材建设项目的立项申报、项目管理，学校教材成果登记及工作量核算；（9）教改研究：教育教学问题的调查研究，随时协调指导计划与执行计划、课程发展与课堂教学、课程与课程体系、课程体系与教学计划、师资队伍与课程、师资队伍与课堂之间的教学问题调查；（10）组织开展各级教育教学研究工作，包括国家、省部级教育教学研究项目的申报、审核、检查、鉴定；（11）教育教学的情况信息交流，教学经验推广，提供教学工作的意见，组织校级教学工作例会召开；22、完成处长交办的其他工作。（三）教务处处长助理工作职责（林宗保）A.【实践教学管理主要职责】1．负责实践教学环节教学管理文件的制定：校内实验、实训教学的管理文件，毕业设计环节、顶岗实习环节的管理文件，毕业设计、顶岗实习环节教学检查，优秀毕业生审核及风采收集、上网。2．专业管理委员会管理工作：专业管理委员会管理文件，专业管理委员会聘任、换届、审核、拟文、发聘书、备案等。3．校外基地建设与管理：校外实习的管理文件，建设校外基地（合作协议，挂牌，备案等）。教务处岗位职责全文共20页，当前为第7页。4．实训耗材费的管理：全校实训课程耗材费的审核、经费卡的管理等。教务处岗位职责全文共20页，当前为第7页。B.【各级各类技能竞赛管理主要职责】1、负责各级各类技能竞赛文件发放、组织申报、竞赛方案收集审核；2、负责指导、检查各项竞赛的集训工作；3、负责各项竞赛的后勤保障工作的协调；4、负责组织各项竞赛赛后总结工作。5、负责学校竞赛管理制度修订文稿的起草。6、负责与上级主管部门的沟通协调。7、负责组织与其他院校的交流活动。C.【科研管理主要职责】教务处岗位职责全文共20页，当前为第8页。1、负责制定学院科研管理方面的规章制度，并具体落实。

2、组织申报各级、各类科研项目，组织申请各类科研基金。

3、负责全院科研项目的管理工作和科研经费报销的审批工作。

4、负责全院科研成果的审核、鉴定、归档、报奖及专利申请工作。

5、组织学院学术著作出版资助项目及院内立项科研课题的申报、评审工作。

6、具体负责院学术活动周策划和组织工作，组织、协调院内外的科研交流活动。

7、在晓学术委员会的领导下，承担院学术委员会办公室的日常工作。

8、负责学院科研成果的宣传、推广工作。

9、为全院教研人员的科研工作提供服务。教务处岗位职责全文共20页，当前为第8页。D.【数据平台管理主要职责】1、负责组织学院人才培养数据采集平台信息员操作使用培训工作；2、负责数据采集平台的数据采集及全院采集数据的汇总、向省教育厅和教育部上报数据3、采集平台数据及数据采集平台数据的日常维护工作；4、负责组织专家对学院人才培养状态数据进行分析，做出分析报告；5、基于平台数据完成学校年度质量报告6、完成处领导交办的其它工作。E．教务管理信息化的规划建设及组织实施，教学信息资源的数字化存储形式的研究与实施，每月每季向上级主管部门上报月报和季报。（四）教学管理岗位职责—高艳玲A.【运行管理主要职责】1、课表编制及课程、教学资源调度教务处岗位职责全文共20页，当前为第9页。1)负责下达教学计划。协助各分院（部）做好相互间协作授课教学任务的落实，负责向各分院下达教学任务，并负责协作授课工作量的统计上报工作。(根据人才培养方案里的教学进度表逐一核对各个分院（部）的教学计划，如有教学变更要及时记录。教师的教学任务书及工作量统一按照课表逐一检查并更正。)教务处岗位职责全文共20页，当前为第9页。2)负责制定全校排课工作计划。（根据各院（部）的教学计划、全校的机房、多媒体、各分院所负责的班级来统筹排课计划并下达到各院（部））3)统筹全校的课表编排工作，协助各学院完成排课工作，并对排课工作的规范化操作进行监控。负责在校园网上统一发布课表。（排课一般在期末考试这段时间开始布置，在寒暑假的时候进行排课，要与各院（部）教学秘书不断沟通协调。由于是手工排课，所有院（部）排完之后还得逐一核对教师的总表、教室总表、班级总表、班级分表，以免出错。）4)负责制定全校教室的使用分配方案，并对各学院（部）间的教室借用进行协调。协助各学院（部）做好教室的使用管理。5)对各学院（部）间的实训室借用进行协调。协助各学院、系（部）做好实训室的使用管理。（针对老师的调课有涉及到实训室的，都要及时和实验中心沟通，以便做好管理。）2、兼职教师管理1)外聘教师管理：对各分院（部）的外聘教师聘用管理工作进行指导与监督。负责外聘教师信息的统计和酬金核算工作。2)校内兼课教师管理工作：对各分院（部）的校内兼课教师聘用管理工作进行指导与监督。负责校内兼课教师信息的统计和酬金核算工作。3、讲座管理教务处岗位职责全文共20页，当前为第10页。负责校级讲座审批与安排工作。负责校级讲座的酬金核算。教务处岗位职责全文共20页，当前为第10页。4、教学运行管理1)教学运行政策管理：根据教学运行管理工作需要，负责有关管理规定的制定与修订，并监督各项政策的执行与落实情况。2)教学运行计划管理：负责制定校历、教学作息时间表。负责制定全校的教学运行工作计划。3)教学运行过程管理：负责全校教学运行的总调度，监控全校的教学运行情况和各学院、系（部）的调停课情况。4)教学运行质量管理：对日常教学运行情况和期初、期中、期末教学检查情况进行抽查，并对全校的教学状况进行全面的分析与总结。5)教学运行档案管理：根据教学运行管理工作需要制定教学运行档案目录。督促各学院按时、按要求将教学档案归档。5、安排其他培训类课程的材料，如创业培训，负责安排课程表、收集学生的信息、统计老师的课酬。6、负责与闽江学院的沟通，如期初的教学计划、老师的任务书、授课计划表、期末试卷的收集等。B.【考试管理主要职责】1、各类考试的组织与安排1）提前考试：指导各学院建立、健全课程提前考试的管理制度，指导各学院开展课程非笔试考试，检查、监督各学院课程提前笔试与非笔试考试的工作。教务处岗位职责全文共20页，当前为第11页。2）期末考试周考试：每学期期末考试周前2周，汇总全校各专业课程的考试安排表，督促全校各课程监考教师的落实，并下达到各学院，同时制定校级考试巡考安排表；负责全校考试工作的组织与检查、监督、评估等工作。教务处岗位职责全文共20页，当前为第11页。2、考试管理1）根据各学院上报的《考试方式报表》记载情况进行检查。2）考试方式：审批课程考试方式及分数构成比重的变更申请。3)监考：检查监考教师落实和到位情况，对违反教学纪律和监考规程的教师及时作出处理。4）平时考核：指导各学院建立、健全课程平时成绩考核的管理制度，检查、监督各学院课程平时成绩考核的工作。5）网络选修课程安排：负责全院网络选修课的统筹与协调工作。3、全校性的各项考试管理文件的建立1）制定命题质量标准、试卷印制质量标准、试卷管理标准、考场布置标准、阅卷评分标准等各项考试质量标准；制定对各项考试质量进行检查的方案与实施办法并对各院进行抽查、督促。2）制定对考试过程进行检查的方案与实施办法并对各院进行抽查、督促。3）各考试环节技术规范与操作要求的制定与完善；命题的规范要求、试卷印制的操作要求、试卷管理的规范要求、考场布置的规范要求、考表的编排要求、考表调整的原则及流程、考试监考的要求、阅卷登分的规范等等并对各院进行抽查、督促。教务处岗位职责全文共20页，当前为第12页。4）各项考试评估方案的制定并对各学院进行评估。教务处岗位职责全文共20页，当前为第12页。C.【负责人才培养方案收集、整理及打印】1、全院课程代码编码及管理；2、开课计划变更受理；3、开课计划管理。（五）教材与考务科陈燕芳A.【教材管理主要职责】1、负责教材的订购和发放1）负责将教材征订目录及教材预订单送达各教学单位，供教师选用教材时参考；2）负责教材预订单的审核、统计汇总，在寒暑假及时向各教学单位反馈教材异常情况，并及时购置教材，确保正常开课；3）在寒暑假根据招生计划、教学计划的变动情况，及时做好教材补订工作；4）教材购进后，及时清点并作好记载；5）负责对库存教材和账目进行清理、核对；6）认真核对学生人数及教材交费情况，制定学生领书单和教师领书单；7）负责教材的核对、清点，对有质量问题的教材和剩余的教材及时清退；8）负责教材陈列工作。2、负责教材费的结算教务处岗位职责全文共20页，当前为第13页。1）认真及时做好财务票据的整理、装订、保存，严格履行财务制度；教务处岗位职责全文共20页，当前为第13页。2）负责与供书单位的教材款结算工作；3）负责毕业生教材费结算和教材费退补工作；4）负责对退学和转专业学生教材费结算和教材费退补工作。3、负责教材的信息反馈工作1）及时掌握教材编写出版的信息，建立教材资料信息库，为教师选择教材提供信息；2）负责教材质量的跟踪调查和信息反馈工作，保证教材选用质量；3）负责师生对教材的使用及供应等方面的意见和建议的收集、整理，并提出改进意见；4、负责教材建设工作1）制订学院教材建设规划，积极开展教材建设工作，努力为各二级学院教材编写出版创造条件；2）定期进行自编教材及学院优秀教材的评审工作，保证教材编写质量；3）协助各二级学院进行教材研究及质量评估工作；4）负责通过评审的自编教材和讲义的出版和印制工作。5、负责教材招投标工作1）制订下一学年教材投标书；2）邀请供应商投标；教务处岗位职责全文共20页，当前为第14页。3）组织开标，并对开标情况进行统计，学院招投标办公室确认中标单位；教务处岗位职责全文共20页，当前为第14页。4）拟定合同，学院领导审核，签订合同，并跟踪合同的实施情况。B.【考务管理主要职责】1、制定学校考务管理工作规章制度，协同有关部门抓好考风建设，加强考试纪律宣传，并及时处理考试违纪行为；2、统筹安排全校各学期的期初补（缓）考和毕业前再补考的工作；3、统筹安排在我校举行或报名的全国、全省性的各类考试（如全国大学英语B级、四、六级考试，计算机水平考试，专升本招生考试等）的考务工作，包括报名资格的确定、报名通知、收费核查、系统数据录入、考生数据核对、准考证的打印、考场安排、监考教师的安排、考试的组织工作、考务培训、考务总结、考试成绩的统计、分析、发放、考试合格证书的打印、向省教育厅上报、协调工作等。负责计算机等级考试的考试宣传、试卷保管与保密工作，负责考试过程中各相关部门的协调及全校监考教师安排等工作。4、做好学校各类考试成绩管理与审核工作，对各学期课程考试成绩进行统计分析；5、负责全校各类考试试卷管理及保密工作；6、做好毕业生的成绩整理及在校处分情况统计工作，协助学籍科提出毕（结）业学生名单；负责毕业班毕业证书打印及领取工作；7、负责专本套读的班级管理、科目报考、教材分发、上课点名、排课、教师安排、考场考试安排、实践考核、毕业设计等工作，专本套读系统数据录入，并和主考院校数据信息的交换；教务处岗位职责全文共20页，当前为第15页。8、负责小自考的报考、免考、实践考核、毕业设计、毕业申请，小自考系统数据录入，并汇总数据上报考试院；教务处岗位职责全文共20页，当前为第15页。9、负责校级考试宣传与环境布置，并对各院的考试宣传与环境布置进行督查。10、负责休学、停学学生考试方案的制定与协调，学生考后试卷的查阅、成绩的更改的组织工作；11、及时更新和学习各报考系统，确保上报数据的准确性。C．【现场管理主要职责】1、负责组织、协调、安排教学楼管理组成员履行教学现场管理的各项职责。2、对教学楼教学秩序的监督、检查和统计，对突发事件进行处理。3、负责对教室内电教设备及教务处办公设备进行管理。包括设备的日常使用、丢损事故处理、报修验收以及设备档案管理。4、教学服务工作，包括发放教学用品和用具等日常管理工作。D．【网站维护主要职责】1、负责教务处网站资料上传更新工作；2、负责教务处组织各类会议记录、拍照、会议纪要初稿撰写工作；3、完成领导交办的其他工作。（六）学籍成绩管理—张斌A.【学籍成绩管理主要职责】1、学籍岗位职责（1）校级、省级、国家级学籍管理系统的管理教务处岗位职责全文共20页，当前为第16页。1）省级、国家级学生学籍系统的管理及运作。教务处岗位职责全文共20页，当前为第16页。A、严格执行省厅关于学籍管理的各项工作要求，对学籍异动情况进行系统操作及管理，做好数据变更上报工作。B、按时按要求每学年对学籍信息进行学籍系统数据的维护，确保学生学籍的真实及有效性。C、结合省厅学籍管理精神，制定和修订我院学籍管理制度及章程，有效的规范学籍管理各项工作。D、负责培训各院学籍管理员工作。2）负责校内学籍管理系统的开发。根据学院的管理框架调整系统的架构和功能；进一步完善系统现有的功能，做到功能齐全、操作简洁；重点研发毕业生数据的管理、学生基本信息的管理、电子学籍卡的建立以及学生数据信息的查询统计功能。2）提供学籍管理系统使用的技术支持。3）负责培训全校教学秘书使用学籍管理系统。4）负责学籍管理系统的数据维护和使用管理，及时收集教师对系统使用的反馈信息并逐步进行改进完善。（2）报到注册及学籍异动管理1）汇总统计全校学生每学期报到注册情况以及学生学籍异动情况。2）负责学生证的学年注册登记及盖章。3）负责编制新生的学号。教务处岗位职责全文共20页，当前为第17页。4）负责对学院上报的学生转专业方向、转班级、休学、复学、编入下一年级、延期毕业等的备案审查工作。教务处岗位职责全文共20页，当前为第17页。5）负责学生退学、休学、转学、转专业和毕结业的审批工作。6）对休学期满不按时复学的学生进行核查。7）配合财务处、学生处和各学院做好学生催缴学费工作。8）负责为校内外提供学籍证明咨询、学历及证书的确认，负责各种上报报表的制作。9）为学校各部门提供学籍数据的支持。10）负责五年专专业选拔分流工作。2、成绩管理岗位职责1）负责教务系统中成绩管理