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第3章

排版和打印Word文档普通高等学校计算机教育“十二五”规划教材立体化精品系列学习目标学习要点◎在文档中插入各种对象◎制作表格◎使用样式◎审阅和修订文档◎邮件合并制作文档◎设置页面和打印文档学习目标◎掌握美化文档的相关操作◎掌握长文档的制作技巧◎熟悉打印文档的方法主要内容美化文档内容1制作Word表格2制作长文档3审阅和修订文档4使用邮件合并功能5设置页面和打印文档6课堂练习7美化文档内容插入并编辑文本框插入并编辑艺术字插入剪贴画和图片课堂案例1——美化“组织结构图”文档插入并编辑图形插入剪贴画和图片插入剪贴画将光标插入点定位在文档中需插入剪贴画的位置，在【插入】→【插图】组中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格。在“搜索文字”文本框中输入需搜索的剪贴画名称，在“结果类型”下拉列表框中可设置搜索的剪贴画类型，单击“搜索”按钮。搜索到的剪贴画缩略图将显示在任务窗格中，单击缩略图，该剪贴画就会自动插入到文档的光标插入点处，如下图所示。插入剪贴画和图片插入剪贴画和图片插入并设置图片将光标插入点定位在文档中需插入图片的位置，在【插入】→【插图】组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。在“文件位置”下拉列表框中选择图片保存的位置，在其下的列表框中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮即可在光标插入点处插入所选图片，如下图所示。插入并编辑艺术字插入艺术字将文本插入点定位到需插入艺术字的位置，在【插入】→【文本】组中单击“艺术字”按钮，在打开的下拉列表中选择需要的艺术字样式。在文档中出现的艺术字文本框中单击鼠标，输入相应的文本，再根据需要设置文本的字体和字号等，如下图所示。插入并编辑艺术字插入并编辑艺术字类型【插入形状】组【大小】组【形状样式】组【艺术字样式】组【排列】组【文本】组插入并编辑艺术字插入并编辑文本框插入文本框将文本插入点定位到需插入文本框的位置，在【插入】→【文本】组中单击“文本框”按钮，在打开的下拉列表中选择一种文本框样式。在文本框中输入文本，将鼠标指针移动到文本框右侧中间的控制点上，按住鼠标左键不放，水平向左拖动，可以调整文本框宽度。将鼠标指针移动到文本框边框上，按住鼠标左键不放，可以将文本框拖动到其他位置，如下图所示。插入并编辑文本框编辑文本框在文本框的边框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框，在对话框左侧单击各个选项卡，再设置相应的参数，如下面所示。插入并编辑图形插入形状在【插入】→【插图】组中单击“形状”按钮，在打开的下拉列表中即可选择所需形状，当鼠标指针变成十字形状，在文档的合适位置按住鼠标左键不放，并拖动鼠标，即可绘制出各种形状图形，如下面所示。插入并编辑图形“插入形状”组“艺术字样式”组“形状样式”组“文本”组单击“编辑形状”按钮，在打开的下拉列表中选择“更改形状”下的形状样式，可以更改当前形状样式；选择“编辑顶点”选项，拖动控制柄可改变其形状。在其列表框中选择一种图形样式选项，也可单击右侧的3个按钮自定义形状的填充颜色、轮廓颜色和阴影效果等。

“艺术字样式”组：在绘制的形状上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，形状中将出现文本插入点，输入文字后可通过该组设置形状中文字的艺术效果。编辑形状用于设置形状中的文字排列方向和对齐位置。插入并编辑图形插入顷并编歇辑图咐形插入Sm之ar拨tA也rt图形Sm宁ar糊tA另rt图形钥可以晋直观糠地表纷示数马据关蒜系、速流程背、结荷构层异次等较，添慎加Sm侨ar米tA类rt图形典后的观效果雕如下注面所狭示。插入散并编硬辑图缩慧形“创桐建图象形”宋组“Sm描ar治tA壳rt样式待”组“布扇局”获组“重危置”胆组单击愿“添烛加形线状”缩慧按钮堤右侧葡的按本钮，近在打液开的凉下拉兽列表须中选锄择相你应的敢选项啦可以论在不昆同位雾置增患加形痛状。单击融列表喘框右辜侧的穗按钮虹，在唤打开乡丰的下惊拉列搅表中根选择匙一种阵该类魂别下周的其肢他Sm姻ar候tA蛮rt图形捆布局虹样式鱼。在列肺表框挥中可胆选择抖带有调三维揭效果浑等样记式，粪单击咳“更伪改颜表色”盛按钮飘可以收设置Sm多ar扇tA分rt图形常的颜雷色果艳。编辑Sm恨ar数tA尝rt图形单击织“重琴设图只形”雨按钮围，放基弃对Sm室ar绩tA析rt图形司所做驶的全蹦部格凡式更茎改。插入浅并编眯辑Sm自ar桶tA毁rt图形课堂亩案例1—螺—美化乘“组母织结助构图串”文抚档公司隶组织搞结构酷图是展企业躬画册盆中必尺备的造部分画，主碰要是亮表示热公司芽成员染、职狮称和午群体盟关系不的一弯种图剥表，谈它能涉形象均地反撑映出脆组织励内各桂机构名、岗时位上摊下左厅右相摊互之畜间的仪关系启，组监织结菌构图挣的绘俱制是粒一种朱层次坐关系团的表许达，葡可使储用“喝层次福结”Sm袍ar朗tA飞rt图形帽来实束现，蔬完成男后的离参考帆效果遣如下蒜图所融示。制作Wo起rd表格编辑询表格裹内容插入故表格美化京表格课堂宗案例2—教—制作雨公司精员工载情况认表文授档插入缺表格插入违固定稻行列载表格将插全入点稼定位冈到需素插入帖表格般的位怠置，岂在【插入】→呆【表格】组中惜单击要“表复格”百按钮傻。打开芳一个扫下拉滑列表拆，在问其中营按住罢鼠标允左键丘不放模并拖召动，党直到箭达到绪需要位的表缎格行变列数脑。释放蚁鼠标总即可即在插拣入点议位置粱插入过表格呢，如尽下图已所示。插入专表格绘制搏表格在【插入】→柄【表格】组中塌单击茅“表薄格”衰按钮她，在怕打开黎的下鞠拉列慕表中适选择滥“绘苏制表笼格”中选项施。此时刮鼠标才指针址变成妄笔形堵状，挽在需赚要插互入表紫格处学按住须鼠标拢左键辅不放雷并拖绑动，娇出现北一个答虚线皱框显演示的杏表格古，拖员动鼠仓标调蜡整虚类框到茶适当政大小辱后释筑放鼠巴标，你绘制责出表戏格的益边框银。按住雹鼠标坛左键叉从一谈条线泥的起厦点拖残至终亦点释斩放即嘱可，旦如下刺图所捷示。编辑浑表格势内容选择挽表格修行、狠列：将鼠迁标指逆针移茄到表硬格某受一列及的上布方或近某一爆行的廊左方列，鼠赵标指峡针会俗变为历或炸形侦状，秆单击敞鼠标管可选慌择该晶列或芒该行选择昂不同卷表格滤对象饱的方效法选择妈整个伐表格棍：将鼠茫标指敢针移肾至表桐格上凭时，陈表格慎左上孕角会扰出现武图坦标，您单击护该图报标可为选择钩整个摸表格勇对象输入封并选耗择表拒格对熔象编辑幻玉表格泛内容添加惭表格覆行或背列：添加蕉行或乌列时透，可蓬将文撒本插汗入点换定位原在表捷格中腊要添职加行乡丰或列脸的单仆元格屡中，评然后士在【表格劝工具】→栋【布局】→冬【行和效列】组中蚊单击旦“在粪上方捕插入县”按绳钮等说按钮目，即准可插拿入相烟应的淘行和重列添加偷和删谷除表杠格行株列的止方法删除凳表格徐行或大列：删除至行或选列时乐，先障选择文需要卧删除旧的行涛或列吐，然摄后在【表格别工具】→久【布局】→蹈【行和职列】组中丽单击若“删劫除”俯按钮绑，在世打开胃的下捕拉列翁表中观选择职相应吗的删搅除选粱项即允可添加旧和删行除表妻格行之列编辑坟表格箱内容合并和和拆做分单删元格（1）合萌并单软元格两：选鼻择要判合并抗的单火元格怒后单变击鼠盏标右缴键，牌在弹套出的春快捷正菜单都中选智择“毙合并涝单元葵格”援命令唉。（2）妥拆分谅单元正格：南将插狗入点衡定位拉到要羊拆分洞的单秃元格绘中，耕并单折击鼠攻标右熔键，桂在弹壤出的戏快捷询菜单锄中选拼择“姻拆分夫单元博格”辰命令扔，在佳打开钟的对狱话框辩中输篇入要克拆分涌的行政列数老后单钞击“啦确定问”按武钮，稿如下图所示。美化冈表格“表扁格”士选项万卡“行口”选停项卡“列筛”选邮项卡“单备元格罩”选爸项卡“尺炊寸”肚栏用显于设云置表企格的组宽度史；“塘对齐去方式筋”栏衫主要呜用于址设置典表格碌与文脆本的订对齐湾方式怒，以让及表磁格的抓左缩阴进值今；“宗文字讯环绕躲”栏粉主要墓用于段设置弓文本疑在表策格周潜围的我环绕碰方式倡。单击兰选中宅“指污定宽铺度”摧复选吊框，去然后最在“设度量倘单位脖”下扇拉列睡表框不中选断择“磁固定皂值”矩选项猫，再甘在左尿侧“情指定思宽度朝”数欺值框穴中输锻入列灿宽值毙，便厌可设动置整稳个表番格的们列宽韵。单击令选中产“指计定高扬度”片复选冬框，动然后姜在“名行高爪值是窃”下陵拉列拒表框递中选犁择“跪固定钉值”万选项谎，再略在左疤侧“割指定劣高度盖”数喝值框吼中输革入行止高值提，便倾可设樱置整肃个表挠格的翠行高竭。设置母表格伏属性可以松设置委单元环格字识号大姿小和皮数值兼的垂牵直对荒齐方鲁式等投。美化互表格美化读表格套用暴表格据样式Wo谅rd问2蜘01超0提供黄了许揪多漂办亮的牺表格乡丰样式略，用踩户可线直接宣使用名，也权可根竟据需尾要进化行修骡改。宵方法松是选兰择表匪格，插在【表格窃工具】→抬【设计】→漆【表格筝样式】组中租单击怒按钮专展开久样式月列表信，在圾列表磨中选嫌择需诸要的月样式何即可凑。课堂江案例2—括—制作赤公司次员工庭情况下表文舒档本案改例将更通过争制作悉“公洲司员喝工情旋况表杂”文竭档进欺一步是巩固笛插入摊和编尸辑表圾格的头相关胡方法怖，完纠成后冬的参割考效奶果如绒下图乐所示。制作站长文趋档设置厚页眉筐和页跃脚使用樱大纲箱视图孤和导傍航窗涝格使用片样式依控制颜文档课堂窃案例3—闷—排版思“员养工手驰册”册文档创建吵目录使用惧样式妥控制黎文档应用Wo色rd预设兄样式选择裕需应锅用样跨式的扶文本杂或段织落，强在【开始】→循【样式】组中哑单击狮“快林速样村式”鲁按钮是，在刚打开补的下挑拉列娘表中难选择博需要速的样仁式，押如下隔图所逼示。使用价样式需控制亡文档修改呢样式在“犁样式并”组严中单侍击样县式按墓钮，魂打开猎“样踏式”退任务勤窗格哲，在肌其中冶的列驾表框琴中找超到需告修改唉格式律的样姻式，扰在其喝上单如击鼠扫标右抬键，享在弹拥出的林快捷肠菜单兔中选安择“嚼修改府”命夏令。打开脾“修嘴改样加式”走对话辉框，屿单击奴左下劈燕角的托“格捕式”失按钮替，在母打开净的下痕拉列也表中顶选择赞需修淡改对乒象对港应的偏命令莲，然夏后在猴打开弊的对嚷话框弱中根外据需声要进羞行修领改即酱可，茄如下刷图所漏示。使用梯样式统控制临文档创建第样式在“活样式旧”任茶务窗跟格中准单击罩“新小建样咳式”案按钮纱，打规开“润根据串格式尊设置东创建资新样集式”追对话纷框。在“缺名称针”文军本框大中可悠定义诞新样西式的膜名称确，单泼击按梁钮，明在打璃开的苦列表挺中可暖选择厦设置摩格式换的对名象，盘然后活在打扭开的呢对话驱框中浇进行知详细迁设置灾，如似下图苦所示。使用木大纲葵视图就和导丢航窗眨格在大依纲视踏图中矮查看忠文档另结构在【视图】→按【文档差视图】组中偿单击潮“大拾纲视控图”皱按钮医，将发视图喂模式脾切换距到大权纲视晃图，在如下纠图所索示。使用忙大纲脂视图芒和导晌航窗答格在大拢纲视锡图中仓调整乏文档惑结构在大黎纲视膜图中石将鼠念标光供标定悼位到作某标剂题文遗本中特，然醉后利丛用【大纲材工具】组中杀的按梁钮和志下拉舌列表葡框即促可实公现组岂织文逃档的屿目的陈。使用稳大纲秧视图话和导盘航窗嚼格在导武航窗滨格中宽查看出文档凯结构（1）定裁位标袜题：妥单击颤各标春题按疏钮，晚右侧希的文俊档就忆会自捡动跳寒转到拴相应妖的部世分。（2）折膀叠和银展开吸标题触：单德击盼按钮汇，可腊以折痛叠该崭级标披题，啦隐藏乳其下哲级标爆题显示，浊折叠具标题伙后单漆击按忆钮可挨以再裂次显甚示出洋下级澡标题控。（3）设彻置标拖题显唯示级辱别：泛在导吐航窗煌格中钉任意肤标题饥上单纤击鼠子标右劈燕键，细在弹暮出的嫩快捷笑菜单垂中的树“显染示标畅题级蛾别”得子菜葡单中愧可以杠选择威要显虹示出姜的标狮题级茂别。（4）彼删除钞标题醒：单形击选制择某碧个标珍题，递单击晕鼠标戚右键趁，在麦弹出严的快趁捷菜衔单中荡选择纵“删翠除”规命令删，可梅以删症除标供题，驱同时畜在文锡档中蚊也将胶同时厉删除萝该标逗题及肉其下兽面的毙正文附内容瘦。（5）仙缩略讨图页酸面预耐览：押在导裙航窗馒格中毯单击勤上方繁的护按钮联，此嗓时将厅使用兽缩略叛图的弊方式核显示种页面缩慧，以诸便于湖对文佳档进柄行浏撑览，窜并可杠单击啊缩略哥图跳膊转到栋相应喂的页源面进毅行编钳辑。设置岭页眉蛋和页障脚设置策奇偶洋页不衬同将光西标插府入点捕定位策到文舌档开做始位野置，沈在【页面哥布局】→淡【页面讯设置】组中返单击专“功赢能扩闻展”获按钮龙，打除开“保页面西设置虚”对贼话框夺。单击恩“版汁式”爷选项弹卡，件在“佩页眉延和页硬脚”碧栏中剑选中河“奇凉偶页烧不同维”复爪选框剥，如役下图消所示。设置库页眉想和页挑脚添加督页眉斑页脚在【插入】→遇【页眉腾和页逃脚】组中歉单击欠“页腐眉”侵按钮应，在师打开落的下滋拉列静表中塔选择破需要援的页丢眉样柴式。在【插入】→钢【页眉眼和页蓝脚】组中料单击阵“页叹脚”居按钮妈，在宫打开冰的下徐拉列注表中寇选择船需要悬的页税眉样壶式，层如下用图所演示。创建纽奉目录插入琴目录将光沃标定括位到壮文档搭中放讽置目赛录的蔑位置冠，在【引用】→佣【目录】组中豪单击潜“目羽录”很按钮养，在冰打开声的下晌拉列蛮表中挥选择壁一种阔自动雪目录望样式励即可询插入头目录岔。要糕自定常义插僚入目霜录的淘标题折级别冶等，刃则在奸“目营录”伍下拉榜列表种中选耽择“坐插入发目录旷”命枕令，器打开恭“章目录午”对查话框米，在送“显赚示级雅别”消数值炒框中徒输入虾要创记建的烈目录摩的最把低级饰别，防如下撑图所志示。创建阶目录编辑恰和更遗新目挣录如果浪文档秘中的欧标题车有修客改或述页码单有变曲化，馒需要暑同步抚更新滤目录页，方享法是猾单击革选中剖插入陡的目差录，认在左们下角踩将出娘现一及个“茂更新松目录嘴”按嘱钮，远单击肥该按世钮，支在打泪开的镇对话克框中眯选择悦更新筒目录鸡页码爽或整成个目浮录即急可。课堂营案例3—亭—排版答“员告工手写册”侮文档员工崭手册吐是一卸个企芽业每敏个员贵工必做有的属文档边，其顾中包期含了条许多潮公司蛾相关壁信息毛，属蔽于长触文档况制作宽范围猴，本忽案例免将通近过制劲作“嘴员工旁手册究”文锻档进古一步拐巩固锤排版始长文婶档的脂相关联方法烈，完绘成后冬的参联考效服果如涉下图造所示。审阅肝和修班订文孙档课堂高案例4—失—审校纸“产赵品代抄理协占议”捞文档利用智拼写纱检查霞校对崭文档添加披批注颈和修接订添加稿批注遇和修脑订添加脊批注将鼠川标光逆标定遣位到枪要添明加批氏注的目位置犯或选扁择要丸批注匙的文勾字，逼然后证在【审阅】→隙【批注】组中针单击态“新众建批凡注”招按钮颠，在蚁文档究右侧捏出现缓的批贤注框瞒中输脂入要兼批注折的内灿容便航可，趴如下避图所山示。添加龄批注添加肢批注营和修横订修订丙文档在【审阅】→削【修订】组中缎单击见“修船订”档按钮锯，在盗打开紫的下系拉列楼表中虫选择挖“修乡丰订”溜命令锡启用课修订秩功能周，此梯后对肢文档烂的修宾改Wo材rd就会惩自动搏进行越记录搏。当所详有的尼修订视工作凉完成协后，粗在【审阅】→液【修订】组中申再次冠单击谈“修廉订”眨按钮景，即料可退些出修痛订功达能，卧如下掠图所锐示。添加筑修订利用医拼写畏检查留校对瓶文档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