2023年某文秘工作与档案管理制度

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篇1:某文秘工作与档案管理制度

为规范我局公文处理工作，提高办公室办事效率和质量，依据《黑龙江省实施细则》，制定本制度。

一、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、连接有序的工作。

二、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准时、精确     、平安。

三、公文处理必需严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家隐秘的平安。

四、局办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。

五、一般性发文由办公室起草制发。业务性发文由详细负责该项目工作的科(股)室起草，局办公室负责审核把关，登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发。

六、打印的文件初稿由起草文稿的单位进行校对后，由办公室印刷、装订、发放、存档。

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七、乐观推行办公自动化，除公文和较大型综合材料、外，一般性简洁材料尽可能由各科室自己担当。

八、凡需打印的材料，须经各业务主管局长同意，明确印制数量、完成时限后，交办公室主任转签微机室工作人员办理，并做好登记。微机室工作人员不直接接收需打印各种材料。

九、收到上级机关或交办的公文，由办公室提出拟办看法，报局长批示，根据批示看法送有关领导或责任部门办理。

十、办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

十一、公文办理完毕后，由办公室依据《档案法》及其他有关规定，准时整理(立卷)、归档、个人不得保存应当归档的公文。

十二、办公室对上级机关和本机关下发的公文的贯彻落实状况进行督促检查并建立督查制度。

十三、文书人员在办公室主任的详细领导下，全面负责文秘工作。业务工作同时接受政府办、档案局的监督、指导和检查。

十四、收受文件后，一般性文件由办公室主任签批，重要文件由主管常务副局长签批，然后按签批挨次传递、承办。

十五、文件收受及传阅要准时，一般性文件两天之内必需传阅完毕，两天之后文件未传完时，文书可直接向传阅人催要。特别急办文件，办公室必需当时送达相关领导，准时落实。

十六、日常文件处理做到收、发、传、归准时精确     科学有效。

十七、严把印信使用关，发文时必需由分管局长同意，然后由局长签批后才可打印并使用公章，平常使用公章，必需由办公室主任或分管常务副局长签字后方可使用，并做好公章使用登记，介绍信使用必需由办公室主任签批。

十八、文书要严格执行借阅，保密等项规章制度。

十九、除属名信外，公务信件均由文书拆阅，重要信函，由主任或主管常务的副局长签转。

二十、一般业务性工作，各科自行建档保管，重要档案需送办公室统一管理，办公室要将重大活动、大事、嘉奖等事宜主动进档，统一管理。

二十一、年末文件归类做到科学、准时、有序、各类卷分类科学，有利用价值。

篇2:客房卫生档案管理制度

客房卫生档案管理制度

1、公共场所卫生管理档案有专人负责，专人、专柜保管。

2、公共场所卫生管理档案每年进行一次系统整理。

3、卫生监督部门的检查笔录、看法书等相关材料及本单位日常检查记录、奖惩看法等准时归档。

档案内容：证照：卫生许可证、营业执照、从业人员健康合格证明和卫生学问培训合格证明、健康相关产品卫生许可批件或备案文件（复印件）等。卫生管理制度。卫生管理组织机构或卫生管理人员与从业人员岗位职责。发生传染病传播或健康危害事故后的处理状况。卫生操作规程。公共用品用具选购、验收、出入库、储存记录。公共用品用具清洗、消毒、检测记录。设备设施维护与卫生检查记录。空气质量、集中空调通风系统检测记录。投诉与投诉处理记录。

有关记录：包括公共用品消毒记录，场所自身检查与检测记录，培训考核记录，从业人员因患有有碍公众健康疾病调离直接为顾客服务岗位记录，集中空调通风系统清洗消毒记录等。

有关证明：包括预防性建筑设计审核文件，集中空调通风系统竣工图纸，消毒设施设置状况等。

篇3:档案代保管协议

20**年月保管档案协议

甲方（托付方）：_________________________

乙方（保管方）：_________________________

__________________（以下简称甲方），_______________经友好协商达成如下协议：

一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案，期限暂定为_____年（从第一批档案进入开头计算时间到_____年后为止），保管期限满后，甲已双方未提出疑义，甲乙双方再行协商续签。

二、保管费用：甲乙按每年每标准延长米_____元（__________元整）交纳保管费用（标准延长米的长度为_____米，高度为标准档案盒高度即_____公分。每一标准延长米应放置标准档案盒_____盒。代保管费用包括：库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案供应利用费等）。

三、结算方法：

1．每年1月按上年度实际使用状况计算费用；

2．新增部分从档案移进档案馆次日，按实际使用状况结算至年末，其次年重新按年度计费。

四、付款方式：支票（乙方供应带税务章正规发票）

五、乙方供应的档案库房，保管条件应当符合国家标准，乙方保证甲方的档案平安，完整。如保管期限满（在不续约的状况下），乙方应当将全部保管资料完整地交还甲方，如有损失（不行抗力的缘由除外）乙方应当担当法律责任，并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。

六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单依据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案，乙方为其供应服务。

甲方在急需查阅档案时，乙方可为甲方传真档案复印件，传真号码以及传真接受人另行确定，并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。

乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员，如遇此类状况，应在甲方允许的状况下，由甲方人员伴随方可查阅档案。

七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆，如遇特别状况，须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。

八、代保管档案的移交：甲方向乙方移送档案后，按卷、盒办理签收手续，乙方在保管工作中要加强管理，如消失问题，乙方应担当法律责任，并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。

九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁，按国家《档案法》、《合同法》有关条款处理，因档案内在质量造成档案字迹褪变，乙方不予负责。

十、甲乙双方应根据协议条款全面履行义务，不得违约，未尽事宜，双方可以协商解决，协商不全都，可由甲方所在地法院管辖并处理。

十一、本协议一式四份，甲乙双方各执两份，自签字之日起生效。

甲方：______________

乙方：______