医药公司总部部门职责与岗位说明书汇编

PAGEPAGE13XX市XX药业有限公司组织结构图编号：XX01-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页副总经理总经理助理经营部采购部财务部医疗事业部行政部人力资源部电脑信息部质量管理部物流部总经理董事长副总经理总经理助理经营部采购部财务部医疗事业部行政部人力资源部电脑信息部质量管理部物流部总经理董事长编制：审核：批准：XX药业有限公司行政部职责编号：XX01-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页部门名称：行政部直接上级：董事长、总经理部门管理人：经理下属部门/岗位：行政主管、行政专员、人事行政前台、司机、电工、保洁员管理权限：根据公司的发展战略，在公司总经理的直接领导下，行使对公司行政日常管理的权限。管理职能：负责对下属岗位人员日常工作的管理、指导与监督；不断改善管理水平，提升管理能力，确保公司行政日常事务的正常运作；为实现公司的战略目标提供行政、后勤保障要求。日常职责：1、在公司董事长、总经理的领导下，负责公司的行政与后勤管理事务；2、负责国家、省市法律法规和有关政策规定的贯彻执行，拟定、修改公司各项管理规章制度，经公司总经理审核，报经董事长批准后监督实施；3、负责公司企业文化的建立与推行；4、负责公司行政、后勤具体事务的处理，包括对外与卫生局、医药监督局、工商、质量监督局、公安、城市执法局、电信、移动相关的政府机关及民间团体等的联系；代表公司出席参加相关活动或会议；5、负责公司内外事务、法律事务的组织协调处理；6、负责公司各相关证照及人员相关证件的办理、年审及注销；7、负责公司各类公文的编写、上传、下发并整理归档；公司宣传栏或相关文化刊物的创办；8、负责公司大型活动的组织策划落实；9、负责公司的物业管理，包括承租、出租的管理，供水供电及物业维修，员工宿舍管理；10、负责公司车辆的管理；（日常管理部门为物流中心、经营部作管理）11、负责公司总部、门店固定资产、公共设施、设备的管理及安全事项的管理；12、负责公司环境的美化与日常维护与管理；13、负责完成公司上级领导交办及相关部门上报的其他行政事务。编制：审核：批准：XX药业有限公司人力资源部职责编号：XX02-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页部门名称：人力资源部直接上级：董事长、总经理部门管理人：副经理下属部门/岗位：人事主管、人事专员、人事行政前台管理权限：根据公司的发展战略，在公司总经理的直接领导下，负责人力资源的管理，为公司提供和培养合格的人才。管理职能：负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率日常职责：1、协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。2、根据国家劳动法律法规的规定，制定公司人力资源管理制度，包括招聘与配置、培训管理、薪酬福利、绩效管理、员工职业生涯管理、员工劳动关系管理、组织文化及管理变革。3、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选。4、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训，建立内部培训体系。5、负责组织公司员工进行绩效考核，并对考核结果做出评价。6、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资.7、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态。8、负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作。9、公司人员考勤管理；编制：审核：批准：XX药业有限公司经营部职责编号：XX03-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页部门名称：经营部直接上级：董事长、总经理部门管理人：经理下属部门/岗位：督导、各门店、各门诊药房管理权限：根据公司的经营发展战略，在公司总经理的指导下，行使对公司各门店经营管理的权限。管理职能：负责对下属岗位人员日常工作的管理与监督；不断改善管理水平，确保公司各经营组织的正常运作；确保销售目标的实现。一、负责执行公司的经营战略，实现公司制定的各项销售目标。二、负责建立完善的经营管理制度，并组织实施。三、负责执行公司所制定的各项管理制度，并贯彻实施。四、负责建立完善、规范的连锁经营体系，并根据公司发展的实际及市场的需求对连锁经营体系的不断优化。五、负责对各连锁经营组织的组建或搬迁，包括选址、店面的布置、室内商品摆放、人员配置等提出可行性分析；处理搬迁时出现的相关事项。六、负责对各连锁经营组织的日常管理，领导、指导、监督，确保各连锁经营组织销售目标的实现。七、负责拟定各连锁经营组织的销售目标，确保目标不断提高。八、负责策划、组织大型的促销活动。九、负责对当地医药市场及同行业经营情况的分析，为公司高层管理人员提供及时正确的市场信息。十、负责对各连锁经营组织实行目标考核，并监督实施。十一、负责对专柜经营的管理及对促销员进场的监督管理。十二、负责对各销售组织各人员的培训，不断提升人员的管理水平、专业知识、营销技巧。十三、负责与公司各相关部门的配合，定期反馈经营情况，充分沟通并完成公司下达的各项任务。十四、负责公司零售价格管理及商品返利管理；十五、负责门店社保政策培训、申办、监督及配合社保局日常沟通工作；编制：审核：批准：XX药业有限公司财务部职责编号：XX04-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页部门名称：财务部直接上级：董事长、总经理部门管理人：经理下属部门/岗位：会计、出纳、制单员管理权限：根据公司的发展战略规划，在公司总经理的指导下，行使对公司财务管理的权限。管理职能：负责对下属岗位人员日常工作的管理、指导与监督；不断改善管理水平，确保公司财务管理的正常运作。主要职责：一、按照《中华人民共和国会计法》、《税法》以及参照企业会计管理制度，执行国家财经纪律，遵守会计职业道德，实事求是、客观公正地处理会计事务。二、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。三、负责公司的财务管理和财务监督。制定公司财务、会计核算管理制度，建立健全公司财务管理、会计核算、稽查、审计等有关制度，加强财务监控，督促全公司人员严格执行各项财务制度和财经纪律。四、按规定时间向有关部门报送财务报表，提供真实、完整的会计信息，为领导者的决策当好参谋；自觉接受上级领导的指导、监督检查。五、负责编写财务分析及经济活动分析报告，对公司经营活动情况、资金动态、收入和费用开支等数据进行分析、提出建议，定期向总经理报告。六、负责全公司各项资产的管理，保证公司资产的安全完整。七、组织财会人员参加岗位业务培训，不断提高业务水平。八、按照《会计档案管理办法》的规定进行会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁。九、负责日常固定资产管理；十、负责采购成本审核及公司各类费用的审计；十一、完成公司领导和其他相关部门交办的其他工作。编制：审核：批准：XX药业有限公司采购部职责编号：XX05-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共2页部门名称：采购部直接上级：董事长、总经理部门管理人：经理下属部门/岗位：采购员管理权限：根据公司的发展战略规划，在公司总经理的指导下，行使对公司所经营商品、医疗设备、办公设备等物资的采购管理，商品价格管理及供应商关系管理的权限。管理职能：负责对下属岗位人员日常工作的管理、指导与监督；负责对公司所经营的商品、医疗设备、办公设备等物资的采购，控制商品采购价格，优化商品质量并适应市场的消费需求，不断改善管理水平，降低商品采购成本。主要职责：一、负责执行公司的发展战略，确保公司日常经营管理所需物资、商品及时到位，确保所采购物品价廉物美。二、负责执行公司的各项管理规章制度。三、负责建立科学的采购管理体系，制定采购管理的相关程序文件，并组织实施。四、负责从合法企业购进合格商品，不与非法经营单位发生业务往来。五、负责在本公司批准的质量评审合格的供应商、商品范围内采购。购货合同中必须按规定明确必要的质量条款或与供货单位签订质量保证协议。购进商品有合法票据。六、负责严格按规定进行首营品种、首营企业的审批，并建立首营企业（供应商）档案。七、负责在选择供货客户时，做到“同等质量比价格、同等价格看质量、同质同价看服务”，认真筛选，择优确定供货客户。（接下页）编制：审核：批准：XX药业有限公司采购部职责编号：XX05-001修改状态/版号：01管理文件页码：第2页共2页八、负责根据物流部、各分店及销售部提供的商品缺货和补货情况，配合物流部拟订商品采购计划，及时实施采购行为，保质保量地购进商品，确保各分店及销售部的销售和物流部的商品库存合理，做到商品既不脱销，又不积压。九、新品铺货跟踪、退货通知下发以及优化商品结构。十、负责积极组织货源，不断开拓新业务，增加适销对路的新品种，逐步提高采购水平和档次，并根据各分店所处的地理环境、人流状况，有针对性地增加经营品种，以满足顾客用药的各种需求。十一、负责掌握购销过程的质量动态，积极向质检部反馈信息。每年定期会同质检部进行商品、供应商质量评审。服从质量管理部的质量否决。十二、负责积极配合经营部开展各分店的宣传、促销活动；组织落实好各分店的促销计划。十三、负责严格执行公司采购管理制度，自觉抵制采购业务活动中的不正之风，不得接受任何个人回扣、礼品和宴请,杜绝利用职务之便谋私利。如有发现扣除当事人当月薪金,严重者作开除等处理。未经公司批准，私自作出决定采购造成损失的，由个人承担，构成犯罪的，追究法律责任和经济责任。十四、负责管理好各种采购合同、商品凭证、单据和发票。十五、负责积极配合厂家合理退货和公司要求厂家退换货工作。十六、负责严格执行计划流程、采购流程和时间要求，及时做好商品采购工作。十七、负责完成上级领导交办的其他工作任务。编制：审核：批准：XX药业有限公司质量管理部职责编号：XX06-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页部门名称：质量部直接上级：董事长、总经理部门管理人：经理下属部门/岗位：质量管理员管理权限：根据公司的发展战略规划，在公司总经理的指导下，行使对公司所经营商品的质量管理权限。管理职能：负责对商品购销、存放及对下属岗位人员日常工作的管理、指导与监督；不断改善管理水平，杜绝商品质量问题或效期商品的发生。主要职责：一、负责执行公司的发展战略，确保公司所经营的商品符合国家的商品质量管理相关规定，认真贯彻执行《商品管理法》、《GSP》以及有关方针政策，全面负责公司各部门的质量管理工作。二、负责制定质量管理制度、质量责任制度及经营环节的质量程序文件，并指导、检查、督促实施。三、负责首营企业和首营品种的审核，负责采购合同涉及商品质量规范的审查。四、负责建立企业所经营商品并包含质量标准等内容的质量档案。五、负责商品质量的查询和商品质量事故或质量投诉的调查和处理。六、负责商品入库前的验收，指导和监督商品保管、养护、运输和连锁经营组织的质量管理工作。档。八、负责公司质量管理制度的培训和推广。九、负责公司质量管理的审查工作。不断完善公司的质量管理。十、负责效期商品及滞销商品的管理。十一、负责国家网站相关数据上报、相关政策的查询、培训及下发。编制：审核：批准：XX药业有限公司物流部职责编号：XX07-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页部门名称：物流部直接上级：董事长、总经理部门管理人：经理下属部门/岗位：计划员、收货员、发货员、仓管员、养护员、复核员、退货员管理权限：根据公司的发展战略规划，在公司总经理的指导下，行使对公司所经营商品的计划、收货、仓储、配送管理权限。管理职能：负责依据销售信息、安全库存量制定商品采购计划，并进行收货、仓储、配送的管理，指导、检查、监督下属岗位人员工作，不断改善计划与配送管理水平。主要职责：一、负责执行公司的发展战略，确保商品采购计划的科学性和合理性、建立商品安全库存量，满足各经营组织的销售需求和合理存货量。二、负责制定商品采购计划、商品配送管理制度及建立信息管理系统，实行制度化管理，并指导、检查、监督下属人员工作。三、负责建立科学、合理的商品分类储存管理体系，实施先进先出的配送方针，提供商品日常配送与退货以及分店间的商品调拨等服务。四、负责制定日常商品流量的信息管理，科学分析商品的日常流量，做好合理的库存，并定时将物流部商品信息反馈采购部及各分店，以便及时补充、配送。五、负责商品仓储的日常管理，保证商品的安全、卫生、质量完好、数量准确。六、负责日常的配送管理，及时、准确配送商品，加快存货周转速度。七、负责密切与公司各相关部门的工作配合，不断提高计划、配送、仓储管理水平。八、负责跟据经营部商品大型促销的方案制定商品购进计划。十、负责优化商品库存，控制库存周转率。编制：审核：批准：XX药业有限公司电脑信息部职责编号：XX08-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共2页部门名称：电脑信息部直接上级：董事长、总经理部门管理人：经理下属部门/岗位：电脑管理员管理权限：根据公司的发展战略规划，在公司总经理的指导下，行使对公司电脑信息管理与设施、设备、系统维护的管理权限。管理职能：负责对公司电脑日常使用的管理与监督；不断改善管理水平，确保电脑信息系统的正常运作。主要职责：一、负责执行公司的发展战略，确保公司电脑信息化系统的正常运作。二、负责编制公司电脑信息管理制度，并监督实施；三、负责安装与维护公司总部、门诊、门店的电脑、打印机等硬件设备。四、负责总部电脑管理系统、《WSD门诊管理系统》和《门店社保管理软件》等软件的维护。预防电脑系统受病毒的破坏，确保电脑系统的安全性和正常运作。五、负责对公司所使用的电脑管理系统的备份，避免因意外导致电脑系统异常或数据丢失。六、负责培训员工的电脑知识。培训所有新入职员工能正确使用各种电脑设备、熟练操作各种软件以及排除日常工作中的简单故障。七、负责处理门店上传到公司的数据，并将公司处理后的数据下发到门店。八、负责安装新开门店的电脑管理软件及通信软件等，并培训新员工正确的操作方法及日常维护。九、负责处理门店和门诊的社保“漏单”单据。十、负责公司门户网站的设置与日常维护。（接下页）编制：审核：批准：XX药业有限公司电脑信息部职责编号：XX08-001修改状态/版号：01管理文件页码：第2页共2页十一、负责收集相关信息资料，提高公司信息化管理。十二、负责盘点小组的技术支持。十三、负责维护公司所有的监控、报警设备，确保能正常运行。十四、负责更新所有电脑的杀毒软件并定时杀毒。十五、负责为相关部门提供各种系统数据报表。十六、负责对公司全面实现信息化管理提供技术支持；不断完善公司信息化管理水平。十七、负责公司电脑数据的安全保密工作、电脑系统的权限设置。十八、负责公司领导交办的其他工作。编制：审核：批准：XX药业有限公司医疗事业部职责编号：XX09-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页部门名称：医疗事业部直接上级：董事长、总经理部门管理人：经理下属部门/岗位：门诊(门诊内设各科室、药房；岗位设置：主任、药房主管、营业员、收银员，护理部护士长、护士，各科室医生、导医、卫生员)管理权限：根据公司的发展战略规划，在公司总经理的指导下，行使对公司各门诊经营管理权限。管理职能：负责对公司各门诊日常经营的管理与监督；不断改善管理水平，确保门诊业务的发展和日常医疗服务业务的正常运作。主要职责：一、负责执行公司的发展战略，确保实现公司制定的发展目标。二、负责执行公司的各项管理规章制度，并贯彻实施。三、负责制定门诊发展规划。四、负责制定门诊管理各项规章制度，并贯彻实施。五、负责依据国家法律规范、当地政府及主管理部门的相关规定开展门诊的各项医疗与服务。六、负责门诊组织结构的制定，并进行科学的定员、定岗、定编。七、负责编制所设科室、岗位的管理制度，部门及岗位职责，员工的行为规范等制度。八、负责实施岗位责任制及绩效考评。九、负责编制固定资产、医疗设施、设备、各类商品的管理制度。十、负责业务的拓展、企业文化及商业广告宣传。十一、负责各项管理规范、医保检查、GSP审查及主管部门的各项检查工作。十二、负责组织所属人员对相关知识的学习与培训，提高员工综合素质与能力。不断完善制度化管理水平，不断提升企业的影响力。十三、负责医疗安全管理、合作科室合同草拟。十四、负责社区统筹及社保工作。编制：审核：批准：XX药业有限公司总经理岗位说明书编号：XX00-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页职位名称总经理职位代码所属部门总经办直属上司董事长管辖人数职位等级一级晋升方向编制日期职位概要:董事长是公司的法定代表人和重大经营事项主要决策人。负责召集和主持公司董事会议及高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展战略规划、经营方针、年度经营计划有及日常经营工作中的重大事项.主要职责:一、检查公司董事会议、高层管理会议决议的实施情况；

二、决定公司高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘；三、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果；四、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况及费用收支的审批；五、决定公司的重大投资项目和重大项目改造；六、签署公司各项重大的管理制度文件；七、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料；八、处理由董事会授权的其他重大事项。任职资格:1、教育背景:医药专业或相关企业管理专业大专以上学历2、培训经历:接受过MBA或EMBA等高级工商管理培训3、经验:具备企业投资、市场营销、资本运作管理及创办企业的实操经验4、技能技巧:对医药市场及资本投资有较好的预测和撑控能力；较强的市场洞察力和学习力；具较强的组织与策划的能力；较强的领导力和影响力。5、工作态度:正直、坦诚、豁达、自信。6、工作条件：工作场所：办公室环境状况：舒适；危险性：无危险，无职业病危险。编制：审核：批准：XX药业有限公司副总经理岗位说明书编号：XX00-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共2页职位名称副总经理职位代码所属部门总经办直属上司总经理管辖人数职位等级二级晋升方向编制日期职位概要:受董事长委托，行使对公司日常经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规章制度的义务。主要职责：一、全面主持公司的经营管理工作，组织实施董事长办公会议决议；

二、组织制定公司年度经营计划，经董事长批准后负责组织实施；工三、负责审核年度计划内的经营、项目投资、技术改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告；四、决定公司内部管理机构设置方案和人力资源配置；五、决定公司的基本管理制度及管理流程制度；六、全面执行和检查落实董事长办公会议的各项决定；七、负责出席每周部门经理例会、每月门诊主任会议、每月门店店长会议并作出会议的总结和工作指示；检查、督促和协调各部门的工作进展；八、负责对公司中层管理人员、技术人员的聘任、解聘、薪酬、奖罚；九、负责根据公司日常经营管理需要，聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问；十、负责在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约；十一、负责对公司各部门经理的工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作；十二、负责对公司重大的行政、人事、财务、销售、采购、质量、商品仓储配送、电脑信息、门诊、门店管理规定、计划、文件及财务支出的审核；十三、负责公司对外的重大行政事务、客户、供应商等的联系及业务洽谈；十四、负责对公司突发事件的处理；十五、负责加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；十六、负责完成董事董事长授权处理的一切重大事项。(接下页)编制：审核：批准：XX药业有限公司副总经理岗位说明书编号：XX00-001修改状态/版号：01管理文件页码：第2页共2页职位名称副总经理职位代码所属部门总经办直属上司总经理管辖人数职位等级二级晋升方向编制日期职位概要:受董事长委托，行使对公司日常经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规章制度的义务。任职资格:1、教育背景:医学、企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历。2、培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。3、经验:从事企业高层管理8年以上，或从事大型医药经营企业5年以上全面管理经验。4、技能技巧:熟悉企业所经营的业务专业知识和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；具有敏锐的商业触觉、市场观察力和优异的工作业绩；具备良好的风险意识。5、工作态度：具有优秀的领导能力、影响力、出色的人际交往和社会活动能力；善于协调、沟通，责任心、事业心强；亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；为人正直、坦诚；良好的敬业精神和职业道德操守，具很强的感召力和凝聚力6、工作条件:工作场所：办公室。环境状况：舒适。危险性：无危险，无职业病危险编制：审核：批准：XX药业有限公司行政经理岗位说明书编号：XX01-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页职位名称经理职位代码所属部门行政部直属上司总经理管辖人数职位等级三级晋升方向行政人力资源总监编制日期职位概要:负责行政、后勤支持工作；主要职责：一、自觉遵守公司的各项管理规章制度及部门的相关工作规定；二、负责公司企业文化的塑造、维护、发展和传播，企业形象的宣传；三、负责组织、协调公司年会、员工活动；组织、安排、参与每月门诊主任会议、店长会议、每周总部部门经理例会，负责会议纪要的整理及会议所提出相关问题的落实；六、负责与政府各相关部门、主管部门、社会团体的工作联系，参加相关的会议或活动；安排公司内部重要客户的接待；七、负责落实公司各类证照的办理、年审、归档的管理；八、负责落实公司各类文件的起草与整理归档；物业的租赁合同、合作科室合同等的谈判，合同文本报总经理审核，董事长批示后进行签订；九、负责落实公司货车、办公用车的管理、员工宿舍管理、物业的管理与日常维护；十、负责日常管理费用的报销审核，与属岗位人员上报文件及报表，日常公文的审核；十一、负责负责对公司固定资产的造册登记与异动管理；任职资格:1、教育背景:行政管理、经济管理、人力资源管理或相关专业本科以上学历。2、培训经历:接受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训或MBA、EMBA等专业知识培训。3、经验:具大型连锁企业或500人以上企业从事8年以上行政经理经验。4、技能技巧:熟练的中文写作能力；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；熟练使用办公软件、办公自动化设备。5、工作态度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；具有解决复杂问题的能力；很强的计划性和实施执行的能力；很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。6、工作条件：工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：无危险，无职业病危险。编制：审核：批准：XX药业有限公司行政专员岗位说明书编号：XX01-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页职位名称行政专员职位代码所属部门行政部直属上司经理管辖人数职位等级四级晋升方向副经理编制日期职位概要:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作；协助经理处理公司后勤服务工作、提供后勤保障。主要职责：一、负责执行公司的各项管理规章制度；二、负责协助制定、监督、执行公司行政规章制度；三、负责协助上级制定行政、后勤及安全管理工作发展规划和计划；四、负责完成上级领导、部门经理交办的各项行政、后勤及安全管理事务；五、负责对外与各相关政府部门的工作联系；协助法律顾问处理法律事务；六、负责办理公司各相关证照，及证照的归档；七、负责组织策划各项活动，接待安排；八、负责对公司司机、电工、保洁人员的管理工作和日常的工作安排，指导、监督、检查、考核下属岗位人员的绩效；九、负责协助部门经理管理公司固定资产，造册登记；并对固定资产异常的核查及维护、物业的维修、机动车辆的管理（保险管理、年审、维修等）；员工宿舍的管理；十、负责协助部门经理处理突发事件；十一、负责完成上级领导交办的其他工作任务。任职资格:1、教育背景:管理类或相关专业大专以上学历。2、培训经历:接受过管理学、行政管理、公共关系、文书写作基本知识等方面的培训。3、经验:5年以上行政、后勤管理工作经验。4、技能技巧:具有较强的时间管理能力；优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；良好的写作与语言表达能力；组织、策划、执行的能力；熟练使用操作办公自动化设备。5、工作态度:工作细致认真，谨慎细心，责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；具较强承受工作压力的能力和执行力。6、工作条件：（工作场所：办公室、常外出；环境状况：舒适；危险性：无职业病危险。）编制：审核：批准：XX药业有限公司货车司机岗位说明书编号：XX01-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页职位名称货车司机职位代码所属部门行政部直属上司行政经理管辖人数职位等级五级晋升方向编制日期职位概要:负责货物的运输，车辆的管理。主要职责：一、负责执行公司的各项管理规章制度；二、负责遵守交交通法律法规，安全驾驶；三、负责公司日常货物配送的运输，退货的运输；按公司上级领导的指示或主管理的工作安排，临时运送公司其他物品；四、负责与相关部门负责人联系安排人员协助货物的装卸；五、负责按规定对收发货物品种、数量的核实，并签名确认；六、负责车辆的日常维护，确保车辆的清洁、处于正常可使用状态，车辆的保管；七、负责跟进车辆的维修，按规定办理车辆的年审、季审；八、负责车辆的专人使用，不将车辆交给外人或不驾驶证人员使用；九、负责按公司规定，对车辆的使用情况进行登记；十、负责完成上级领导交办的其他工作事务。任职资格:1、教育背景:高中（中专）以上学历2、培训经历:接受过交通法律法规、安全驾驶，日常交际礼仪等的培训；3、经验:具备2年以上安全驾驶货车的经验；4、技能技巧:熟悉安全驾驶的相关规定；熟练驾驶、突发交通事件处理的能力；熟悉货物收发区域的交通路道、交通环境；对车辆日常故障的排除。5、工作态度:工作细致认真，谨慎细心，责任心强、安全意识强；具有一定的人际沟通、协调能力，团队意识强；能承受一定的工作压力，执行力强。6、工作条件：工作场所：货物收发地、驾驶室；环境状况：舒适；危险性：在出现交通意外时，有一定的危险；无职业病。编制：审核：批准：XX药业有限公司公务司机岗位说明书编号：XX01-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页职位名称公务司机职位代码所属部门行政部直属上司行政经理管辖人数职位等级五级晋升方向编制日期职位概要:负责公司公务用车、协助货物运输，车辆的管理。主要职责：一、负责执行公司的各项管理规章制度；二、负责遵守交交通法律法规，安全驾驶；三、负责协助公司日常货物配送的运输，退货的运输；按公司上级领导的指示或主管理的工作安排，临时运送公司其他物品；四、负责在协助货物配关运输时与相关部门负责人联系安排人员协助货物的装卸；五、负责按规定对收发货物品种、数量的核实，并签名确认；六、负责车辆的日常维护，确保车辆的清洁、处于正常可使用状态，车辆的保管；七、负责跟进车辆的维修，按规定办理车辆的年审、季审；八、负责车辆的专人使用，不将车辆交给外人或不驾驶证人员使用；九、负责对乘坐车辆人员（同事、客户、贵宾等）的礼貌相待；十、负责按公司规定，对车辆的使用情况进行登记；十一、负责完成上级领导交办的其他工作事务。任职资格:1、教育背景:高中（中专）以上学历。2、培训经历:接受过交通法律法规、安全驾驶，日常交际礼仪等的培训。3、经验:具备1年以上从事专业司机，并安全驾驶的经验。4、技能技巧:熟悉安全驾驶的相关规定，具公安部门颁发的驾驶证件。熟练驾驶、突发交通事件处理的能力；熟悉货物收发区域的交通路道、交通环境；对车辆日常故障的排除。5、工作态度:工作细致认真，谨慎细心，责任心强、安全意识强；具有一定的人际沟通、协调能力，团队意识强；能承受一定的工作压力，执行力强。6、工作条件：工作场所：货物收发地、车上；环境状况：舒适；危险性：在出现交通意外时，有一定的危险；无职业病。编制：审核：批准：XX药业有限公司电工岗位说明书编号：XX01-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页职位名称电工职位代码所属部门行政部直属上司行政经理管辖人数职位等级五级晋升方向编制日期职位概要:负责公司所属部门水、电等设施、相关仪器仪表等设备故障的维修工作，减少或控制维修费用，减少因出现故障影响日常经营的情况。主要职责：一、负责执行公司的各项管理规章制度；二、负责起草公司日常设施、设备维修、保养管理制度，上报批准后执行；并对相关部门执行制度的指导、监督和检查；三、负责公司水、电等设施、相关设备（切片机、打粉机、电风扇、拉闸门、空调机等）的安装、拆卸或维修；四、负责设备的机械维修工作，按维修单及时做好问题诊断与维修；五、负责制定相关设施、设备备用件的申购计划；六、负责备件的验收与急购备件的申请提交；七、负责指导操作人员对设备的正确使用及简单保养工作；八、负责做好日常设备的巡视检查工作，及时发现问题，处理隐患；九、负责完成上级领导交办的各项工作任务。任职资格:1、教育背景:家用电器维修、机电设备维修专业中专以上学历。2、培训经历:接受过家用电器维修等相关知识的培训。3、经验:从事过机器设备、家用电器维修工作3年以上4、技能技巧:具有电工证；熟悉水、电及相关设施、设备的维修、保养；能指导操作人员正确使用相关设备或仪器。5、工作态度:勤奋踏实，能吃苦耐劳，为人正直；有工作责任感和敬业精神；具有较好的沟通和合作能力。6、工作条件：工作场所：工作地；环境状况：一般；危险性：出现违规操作时，有触电的危险；无职业病危险。编制：审核：批准：XX药业有限公司保洁员岗位说明书编号：XX01-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页职位名称保洁员职位代码所属部门行政人力资源部直属上司行政经理管辖人数职位等级六级晋升方向编制日期职位概要:负责公司环境卫生的清理、打扫，保持环境整洁。主要职责：一、负责遵守公司的各项规章制度，劳动纪律；二、负责按规定的劳动时间合理安排清理、打扫工作；三、负责办公场所的打扫，擦洗办公桌椅；四、负责公司接待茶具的清洗；五、负责洗手间的清洗、清洁，确保无异味；六、负责办公场所绿化的浇水；七、负责对清洁剂、洗手液、空气清新剂等保洁消耗品的申领；八、负责完成主管交办的其他工作任务。任职资格:1、教育背景:初中以上文化。2、培训经历:接受过公司管理制度培训。3、经验:在企业从事过1年以上保洁工作的经验。4、技能技巧:熟悉各种保洁用品的使用，能正确使用保洁器具。5、工作态度:能吃苦耐劳，为人正直，有责任感，爱护公物，讲卫生、讲礼貌。6、工作条件：（工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：无危险，无职业病危险。）编制：审核：批准：XX药业有限公司人力资源副经理岗位说明书编号：XX02-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页职位名称副经理职位代码所属部门行政人力资源部直属上司行政人力资源经理管辖人数职位等级三级晋升方向副经理编制日期职位概要:负责人力资源管理实务的开展，实现人力资源最优配置。主要职责：一、负责执行公司的发展战略，负责人力资源管理实务的开展，配合部门经理开展人力资源管理工作；二、负责执行国家及当地劳动法律法规，执行公司的各项规章制度，并指导、监督、检查各部门及下属的执行；三、负责起草人力资源管理各项管理制度及工作流程；四、负责制定人力资源管理规划，报批后实施；五、负责实时跟踪岗位异常变动，掌握人力资源状况；六、负责人员的招聘，包括信息发布、资料筛选、通知面试、笔面试的实施、面试评价、录用等管理；劳动合同的签订、社保的办理；新员工培训；转正考试；晋级考试；绩效管理；薪酬管理；人事调动办理；辞（离）职手续的办理，离职面谈等人力资源管理实务；七、负责员工考勤的管理，登记已经批准假期的员工信息，安排员工的接替工作（顶班）；为每月财务部门制作工资提供考勤情况，人员转正、职务变动或工资变动信息；八、负责安排盘点人员；九、负责填制和分析各类人事统计报表；十、负责供应商培训费用的收取，落实通知参加培训人员；十一、负责按公司规定录用促销人员，办理促销人员的进场及退场手续；十二、负责建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，协助公司组织策划员工的各类活动；十三、负责协助质管部做好门店GSP资料。十四、完成上级交办的各项工作任务。任职资格:1、教育背景:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。2、培训经历:接受过人力资源管理师、现代人力资源管理技术、人才测评、绩效考核、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。3、经验:5年以上人力资源管理工作经验。4、技能技巧:有人力资源项目规划和实施经验；熟悉国家相关法律法规，对《劳动合同法》有较深入的了解；熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；人力资源管理理论基础扎实；熟练使用相关办公软件及HR管理系统。5、工作态度:办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。6、工作条件：（工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：无危险，无职业病危险。）编制：审核：批准：XX药业有限公司人力资源专员岗位说明书编号：XX02-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页职位名称人力资源专员职位代码所属部门人力资源部直属上司副经理管辖人数职位等级四级晋升方向人事主管编制日期职位概要:协助人力资源部与行政部处理日常管理事务。主要职责：主要职责：一、负责人员的招聘、资料筛选、通知面试、笔面试的实施、面试评价与录用资料管理；劳动合同的签订、社保的办理；新员工培训、转正考试、竞级考试、绩效考核表格下发；人事调动办理、辞（离）职手续的办理，离职面谈等人力资源管理实务。二、负责管理人事档案（包括OA花名册信息更新。三、负责填制和分析各类人事统计报表。四、外挂人员关系维护、手续办理。五、负责会议室的布置管理、办公例会议题收集及会议纪要下发。六、负责建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系。七、上级交办的其他各项工作任务。任职资格:1、教育背景:人力资源、心理学、文秘、管理学等相关专业大专以上学历。2、培训经历:接受过人力资源管理员、劳动法律法规、合同法、文秘等方面的培训。3、经验:3年以上从事与人力资源管理相关的工作经验。4、技能技巧:熟悉国家相关的劳动法律法规；人力资源管理理论基础扎实；熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；熟练使用相关办公软件。5、工作态度:办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。6、工作条件：（工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：无危险，无职业病危险。）编制：审核：批准：XX药业有限公司行政人事前台岗位说明书编号：XX02-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页职位名称前台职位代码所属部门行政人力资源部直属上司行政人力资源经理管辖人数职位等级五级晋升方向人力资源专员编制日期职位概要:协助人力资源部与行政部处理日常管理事务。主要职责：一、负责执行公司的发展战略，负责协助部门经理主管开展人力资源管理工作；二、负责执行国家及当地劳动法律法规，执行公司的各项规章制度；三、负责总部各部门、门诊、门店文件、报表的收集、上报、归档、文字资料或电子文件的下发、公布；四、负责月底前汇总考勤，指模打卡时间；五、负责核对，外出单、请假条、加班单整理；六、负责部分门店考勤的记录登记；七、负责员工参退保、劳动合同及员工档案归档；八、负责办公耗材的申请汇总、办公用品的领用；九、负责整理报纸，会议室的布置；十、负责配合盘点工作；十一、完成上级交办的其他工作事项任职资格:1、教育背景:行政、文秘、管理类等相关专业中专以上；2、培训经历:接受过商务礼仪、文秘等3、经验:1年以上行政管理工作经验。4、技能技巧:文字功底好、熟悉办公自动化的操作；5、工作态度:沟通能力好、积极热情、责任心强；具有较强的组织策划能力和团队合作精神；具有较强的沟通、协调能力，良好的团队合作精神；积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战。6、工作条件：（工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：无危险，无职业病危险。）编制：审核：批准：XX药业有限公司经营部经理岗位说明书编号：XX03-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共2页职位名称经理职位代码所属部门经营部直属上司总经理管辖人数职位等级三级晋升方向营销副总经理编制日期职位概要:管理公司连锁经营业务的拓展及销售经营运作，完成公司的销售计划和销售目标。主要职责：一、负责执行公司的各项管理规章制度，履行经营部职责，指导、检查、监督下属人员对相关制度与职责的执行；二、负责制定公司连锁经营管理相关制度及工作流程；并监督实施；三、负责根据公司连锁经营发展战略规划，制定市场拓展方案、销售战略、销售计划及量化销售目标；四、负责制定全年销售费用预算，完成公司下达的销售任务；五、负责制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标，与同行业之间的优劣势分析，不断完善经营管理工作；六、负责对销售目标的分解，并对各连锁经营组织经营情况的分析；七、负责制定、调整销售运营政策；八、负责组织对连锁经营组织的日常经营的指导与监督，协调处理各类经营过程中存在的问题，不断改善连锁经营组织的管理与服务水平；九、负责与公司各相关部门的沟通、协助相关部门处理相关的工作，确保日常经营管理的正常开展；协助员工的能力测试评价、培训、工作安排；协助做好GSP检查工作；经营过程中相关信息的反馈和协调各部门进行处理；十、负责对各连锁经营组织的组建或搬迁，包括选址、店面的布置、室内商品摆放、人员配置等提出可行性分析；处理搬迁时出现的相关事项；制定设立新经营组织的规范制度。十一、负责对各连锁经营组织的日常管理，领导、指导、监督，确保各连锁经营组织销售目标的实现。十二、负责策划、组织、实施大型的促销活动；协助策划组织公司年终员工活动及其他活动。十三、负责对专柜经营的管理及对促销员进场的监督管理。十四、负责参加公司各类日常工作会议、组织召开每月门店店长会议及相关的员工座谈会；整理反馈日常经营相关问题、巡店检查发现问题的跟踪处理；十五、负责筹备及组织每月公司员工在岗提升培训，授课；十六、负责完成上级领导交办的各项工作任务。（接下页）编制：审核：批准：XX药业有限公司经营部经理岗位说明书编号：XX03-001修改状态/版号：01管理文件页码：第2页共2页职位名称经理职位代码所属部门经营部直属上司总经理管辖人数职位等级三级晋升方向营销总监编制日期职位概要:管理公司连锁经营业务的拓展及销售经营运作，完成公司销售计划和销售目标。任职资格:1、教育背景:市场营销专业或相关专业本科以上学历。2、培训经历:接受过市场营销、策划、产品知识、产业经济、公共关系、管理技能开发、战略管理等方面的培训。3、经验:8年以上销售管理工作经验；熟悉医药市场经营管理工作。4、技能技巧:对医药市场营销工作有较深刻认知；有良好的市场判断能力和开拓能力，有极强的组织策划管理能力；熟练操作办公软件。5、工作态度:正直、坦诚、成熟、豁达、自信；高度的工作热情，良好的团队合作精神；较强的观察力和应变能力。6、工作条件：工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：无危险，无职业病危险。编制：审核：批准：XX药业有限公司经营部督导岗位说明书编号：XX03-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共2页职位名称督导职位代码所属部门经营部直属上司经营部经理管辖人数职位等级四级晋升方向副经理编制日期职位概要:协助部门经理工作，指导、检查、监督各经营组织的日常经营活动。主要职责：一、负责执行公司的发展战略；二、负责执行公司的各项管理规章制度，并监督下属人员的执行；三、负责拟制各项连锁经营管理制度，上报修订批示后，指导、检查、监督经营组织人员实施；四、负责对各连锁经营组织的日常经营管理的巡查，指导并反馈相关信息，跟踪处理所出现问题的处理；对日常经营过程中所出现问题的整理分析，上报主管经理会同相关部门解决；五、负责组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查，综合客户的反馈意见，组织市场调查分析，市场机会开拓和合作伙伴开发；撰写市场调查报告，提交公司管理层；六、负责对各经营组织每月中西药销售达成情况的汇总；七、负责对各门店日常经营管理事务的指导、监督，检查存在的问题及商品归类摆放、海报的张贴规范、效期商品、环境卫生、相关文件管理、收银规范、商品安全库存、员工着装规范以及营销服务礼仪、员工培训等事项；确保日常经营管理的规范；八、负责跟各部门沟通门店相关情况（维修、安装、下发文件）九、负责召开门店店长会议、与店长和员工的沟通了解日常经营情况，了解员工的心声，反馈员工提出的相关问题，以便公司进行管理的规范或制度的修订，更好服务各经营组织的业务开展；十、负责协助编制与销售直接相关的广告宣传计划，提交部门经理；十一、负责参与策划有关公司产品的发布展会等活动；十二、负责完成上级领导交办的其他工作任务。（接下页）编制：审核：批准：XX药业有限公司经营部督导岗位说明书编号：XX03-001修改状态/版号：01管理文件页码：第2页共2页职位名称督导职位代码所属部门经营部直属上司经营部经理管辖人数职位等级四级晋升方向副经理编制日期职位概要:协助部门经理工作，指导、检查、监督各经营组织的日常经营活动。任职资格:1、教育背景:市场营销、企业管理、医药类或相关专业专科以上学历2、培训经历:接受过管理技能开发、市场营销等方面的培训。3、经验:3年以上相关医药类连锁经营管理或市场管理工作经验。4、技能技巧:对市场营销工作有较深刻认知；有较强的市场感知能力，敏锐地把握市场动态、市场方向的能力；具备促销活动的策划、组织、实施及活动的现场管理能力；熟练操作办公软件；5、工作态度:工作努力，积极进取，良好的沟通、协调、组织能力；高度的工作热情，良好的团队合作精神工作细致、认真负责；独立工作能力和团队合作精神具有敬业精神。6、工作条件：（工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：无危险，无职业病危险。）编制：审核：批准：XX药业有限公司财务部经理岗位说明书编号：XX04-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共2页职位名称经理职位代码所属部门财务部直属上司总经理管辖人数职位等级三级晋升方向财务总监编制日期职位概要:主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。主要职责：一、负责执行公司的各项管理规章制度，履行财务部职责，指导、检查、监督下属人员对相关制度与职责的执行；二、负责制定公司连锁经营管理相关制度及工作流程；并监督实施；三、负责按照《中华人民共和国会计法》、《税法》以及参照企业会计管理制度，执行国家财经纪律，遵守会计职业道德，实事求是、客观公正地处理会计事务。四、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。五、负责建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；六、负责制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算；七、负责对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的投资方式；八、负责主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；九、负责协调公司同银行、税务等政府部门的关系，维护公司利益；十、负责参与公司重要事项的分析和决策，为企业的业务发展、投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；十一、负责审核财务报表，提交财务管理工作报告；十二、负责公司的财务管理和财务监督。制定公司财务、会计核算管理制度，建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，加强财务监控，督促全公司人员严格执行各项财务制度和财经纪律；日常费用、工资报表、资金收支等的审核；十三、负责按规定时间向有关部门报送财务报表，提供真实、完整的会计信息，为领导者的决策当好参谋；自觉接受上级领导的指导、监督检查。（接下页编制：审核：批准：XX药业有限公司财务部经理岗位说明书编号：XX04-001修改状态/版号：01管理文件页码：第2页共2页职位名称经理职位代码所属部门财务部直属上司总经理管辖人数职位等级三级晋升方向财务总监编制日期职位概要:主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。十四、负责编写财务分析及经济活动分析报告，对公司经营活动情况、资金动态、收入和费用开支等数据进行分析、提出建议，定期向总经理报告。十五、负责全公司各项资产的管理，保证公司资产的安全完整。十六、负责组织财会人员参加继续教育、岗位业务、收银业务培训，不断提高业务水平。十七、负责按照《会计档案管理办法》的规定进行会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁。十八、负责对各岗位人员的工作安排、培训指导、检查、监督和绩效考核；十九、负责完成上级领导交办的其他工作任务。任职资格:1、教育背景:会计、财务或相关专业大学本科以上学历。2、培训经历:接受过管理学、战略管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。3、经验:8年以上大型企业集团财务管理工作经验。4、技能技巧:具较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度；熟悉企业财务制度和流程；熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算；具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验；具良好的语言和文字表达能力。5、工作态度:工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力；具有较强的工作热情和责任感。6、工作条件：工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：无危险，无职业病危险。编制：审核：批准：XX药业有限公司会计岗位说明书编号：XX04-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页职位名称会计职位代码所属部门财务部直属上司财务部经理管辖人数职位等级四级晋升方向主管会计编制日期职位概要:日常会计事务的办理与财务监督。主要职责：一、负责执行公司各项管理规章制度，依据国家财务管理制度进行会计工作；二、负责协助财务经理制定业务计划、财务预算、监督计划；三、负责编制会计凭证，整理保管财务会计档案；四、负责登记保管各种明细账、总分类账；五、负责定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜；六、负责协助设计、修订会计制度、会计表单，分析财务结构，编制会计报告、报表；六、负责具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目；七、负责办理税务业务；八、负责工资表的制作；九、负责与供应商对账业务；十、负责完成财务经理交办的其他工作。任职资格:1、教育背景:会计、财务、审计或相关专业专科以上学历。2、培训经历:接受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。3、经验:5年以上财务工作经验，有丰富财务处理工作经验，有中级会计师以上职称。4、技能技巧:精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务；熟悉国家会计法规，了解税务法规和相关税收政策；熟悉银行业务和报税流程；具有一定的账务处理及财务管理经验；熟练财务软件和办公软件；了解行业、企业的运作、财务系统。5、工作态度:敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真；思路清晰、较强的沟通协调能力，有良好的纪律性、团队合作及开拓创新精神。6、工作条件：（工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：无危险，无职业病危险。）编制：审核：批准：XX药业有限公司出纳岗位说明书编号：XX04-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页职位名称出纳职位代码所属部门财务部直属上司财务部经理管辖人数职位等级四级晋升方向主管出纳编制日期职位概要:做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。主要职责：一、负责执行公司各项管理规章制度，依据国家财务管理制度开展财务工作；二、负责营业款的收缴工作，并与销售报表进行核对。如二者不符，应即查找原因，上报财务部经理；三、负责严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证；负责公司资金（现金和非现金）的日常收支工作。（所有现金支出都要有合法、规范的原始凭证，支出合理，应有相关部门经理、财务部经理、总经理或授权人签名，否则有权拒支付）；四、负责收付现金或支出款项在原始凭证上加盖“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”等字样的戳记；五、负责及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证；负责经手的库存现金日清日结，不允许有白条抵库现象。接受财务部经理不定期对库存现金进行抽查，每月底必须与会计一起进行一次核对盘点，以保证库存现金的安全与完整；六、负责妥善保管支票、定期与银行对账、结算单据，对填错的票据应加盖“作废”印章。建立健全票据使用登记制度，及时登记各类票据开具的日期、号码、金额、对方单位、资金用途等资料，以备日后查找；七、负责公司支票及其他银行结算单据的购买及保管工作。负责管理银行账户、转账支票与发票；严格按照公司的管理规定开具银行结算单据，如有违规者，有权拒绝开具。八、负责公司现金日记账、银行存款日记账的记账工作。每日终了，应及时结出余额。现金应每天进行自盘，确保账实相符。银行存款日记账应定期与银行对账单进行核对，月末编制《银行存款余额调节表》，调整未达账项，确保账账相符。九、负责对收银员进行收银知识的业务培训，以确保公司货币资金的安全、完整。十、完成公司上级领导和财务部经理安排的其他各项工作。任职资格:1、教育背景:会计、财务及经济管理类相关专业中专以上学历2、培训经历:接受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训。3、经验:3年以上企业出纳工作经验。4、技能技巧:熟悉国家财务政策、会计法规，了解税务法规和相关税收政策；熟悉银行结算业务和报税流程；熟练使用财务软件和办公软件。5、工作态度:工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则；具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。6、工作条件：（工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：无危险，无职业病危险。）编制：审核：批准：XX药业有限公司制单员岗位说明书编号：XX01-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页职位名称制单员职位代码所属部门财务部直属上司财务部经理管辖人数职位等级五级晋升方向编制日期职位概要:负责各类往来商品、物资单据的制作、审核。主要职责：一、负责执行公司各项管理规章制度；二、负责商品入库；赠品、耗材入库的单据制作；三、负责制作统计报表；填制退货、退仓单；门店配送、调拨单；门诊批发单；四、负责制作各门诊门店退货，分店与门诊互调商品，报损商品的相关单据，并及时下发以便各门诊门店对店帐；五、负责填制各门店、门诊报表；散客销售单及门店外单；六、负责填制各门诊的批发中西药、针剂、耗材、办公用品及总部和门店员工各单位来总部购买药的各项表单；七、负责配合计划员配送各门店的出单打印及配合各门诊加货打单批发配送；八、负责各门店的对药物需要货的库存查询；九、负责参加盘点工作及各门店和各门诊盘点前的数据处理，配合采购部给各门店的商品数量计划的出单配送；十、负责各门店和各门诊之间互调商品日常的调拨单数据处理；十一、负责协助配合各供应商来货的入库处理（制单入库员外出门店参加盘点工作时）；十二、负责配合仓管员对各门诊、门店及供应商退货打单处理；整理司机送货返回来的单据；十三、负责按财务部要求，每月一次对各门诊、门店批发配送单据整理汇总，并将日报表上交财务会计。十四、负责完成上级领导交办的各项工作任务。任职资格:1、教育背景:会计、经济或相关专业中专以上学历。2、培训经历:接受过产品知识等方面的培训。3、经验:2年以上相关工作经验。4、技能技巧:熟悉行业以及公司经营范围、业务流程以及会计核算方法；熟练使用办公软件。5、工作态度:严谨，有责任心，有团队合作精神；工作认真、细致负责、认真。6、工作条件：（工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：无危险，无职业病危险。）编制：审核：批准：XX药业有限公司盘点员岗位说明书编号：XX01-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页职位名称盘点员职位代码所属部门财务部直属上司财务经理管辖人数职位等级五级晋升方向出纳、会计编制日期职位概要:负责对公司商品、固定资产等的盘点核实。主要职责：一、负责执行公司的各项管理制度；二、负责对各经营组织的盘点工作，盘点前信息的收集并执行盘点；三、负责对出现盘点异常情况的登记、核实，整理盘点记录并上报盘点结果；四、负责《盘点表》、《差异表》的填制、整理；拟草盘点分析报告；五、负责与行政人力资源部核实固定资产表，并提供固定资产盘点异常资料；六、负责拟制盘点管理制度及盘点人员的行为规范；七、负责对盘点工具的保管；八、负责完成上级领导交办的其他工作任务。任职资格:1、教育背景:会计、会计电算化或相关专业中专以上。2、培训经历:接受过盘点电脑软件使用、产品名称知识培训。3、经验:1年以上从事盘点工作经验。4、技能技巧:熟悉公司业务范围及工作流程，熟练操作电脑，有一定的组织协调能力。5、工作态度:严谨、有责任心、原则性强；工作认真细致、能承受一定的工作压力。6、工作条件：（工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：无危险，无职业病危险。）编制：审核：批准：XX药业有限公司采购部经理岗位说明书编号：XX01-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共2页职位名称经理职位代码所属部门采购部直属上司总经理管辖人数职位等级三级晋升方向总监编制日期职位概要:负责对公司商品、医疗设备、办公用品的采购；控制商品采购的价格，优化商品质量，降低商品采购成本；采购渠道的开发，供应商关系的维系；确保商品的采购能充分适应市场的需求及公司销售的需求。主要职责：一、负责执行公司的发展战略，履行采购部职责；二、负责执行公司的各项管理制度，并指导、检查、监督下属人员的执行；三、负责建立科学的商品采购体系，制定采购管理制度及工作流程；四、负责组织公司所销售产品的\o""采购；五、负责调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机；六、负责根据产品的价格、促销、产品分类和质量，有效地管理特定货品的计划和分配；七、负责管理采购员和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要；八、负责发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；确保供应商产品各项证照齐全，价廉物美，符合销售市场需求；九、负责改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间，以达到存货周转的目标；十、负责依据采购计划及时将商品采购到位，避免经营组织出现断、缺货；十一、负责做好销售员与供方之间的联系工作。

十二、负责帮助终端作好产品的选型及推荐新产品的工作。十三、负责对本部门员工的专业知识培训负责。十四、负责对员工进行严格管理，并实施绩效考核，监督工作计划的执行及完成情况；

十五、负责采购合同及相关资料的整理、保存、保密；十六、负责密切与公司各部门的工作沟通，确保采购工作的顺利开展；十七、负责日常工作的汇报与上级指示的传达、执行，参加公司经理会议等；十八、负责完成上级领导交办的其他工作任务。（接下页）编制：审核：批准：XX药业有限公司采购部经理岗位说明书编号：XX01-001修改状态/版号：01管理文件页码：第2页共2页职位名称经理职位代码所属部门采购部直属上司总经理管辖人数职位等级三级晋升方向总监编制日期职位概要:负责对公司商品、医疗设备、办公用品的采购；控制商品采购的价格，优化商品质量，降低商品采购成本；采购渠道的开发，供应商关系的维系；确保商品的采购能充分适应市场的需求及公司销售的需求。任职资格:1、教育背景:医药采购、经济、管理或相关专业专科以上学历。2、培训经历:受过物流管理、谈判、合同法、招投标、市场调查分析、管理技能开发、GSP、产品知识等方面的培训。3、经验:8年以上医药或相关物资采购工作经验。4、技能技巧:熟悉物资采购招投标程序；丰富的流程管理技能，熟悉物流管理业务流程；熟练使用电算及办公软件；5、工作态度:积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；原则性、法律意识强；人际沟通、交往能力强；高度的工作热情，良好的团队合作精神。6、工作条件：（工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：无危险，无职业病危险。）编制：审核：批准：XX药业有限公司采购员岗位说明书编号：XX01-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共1页职位名称采购员职位代码所属部门采购部直属上司采购部经理管辖人数职位等级四级晋升方向采购主管编制日期职位概要:负责日常商品的采购，跟踪日常采购事务的落实，确保销售需求。主要职责：一、负责执行公司的各项管理制度；二、负责履行部门及岗位职责；三、负责落实普药的购销计划，包括商品报价、收集各供应商报价、进行价格筛选、下订单、做订单、补充计划、充计到货率；负责在销商品的库存与销售情况的跟踪；四、负责新商品信息收集、筛选；负责填制或初审新商品的资料单；五、负责收集、统计门店顾客订货商品信息；负责缺货商品订货与到货订单列制；六、负责统计门诊计划没货商品，及时补货；七、负责接听供应商、门店电话，对其提出问题的答复，如配货或单据差异、新品入场事宜、促销招商、促销活动细节沟通、门店特殊性订货需求沟通等；八、负责建立客户资料管理（表）册，新客户开发一览表；九、负责洽谈各种大型的促销活动及门店广告海报收费情况；十、负责与供应商洽谈公司节日大型促销活动，招商海报、各种陈列等事项；十一、负责每天跟踪查询畅销商品库存，发现没货商品及时补货，以免造成门店断货；十二、负责建立客户资料管理（表）册，新客户开发一览表；十三、负责跟踪发货、到货、验货、入库等事项，出现问题时及时与供应商联系并处理；十四、负责货款的付款、欠款、欠票的跟踪及制定用款计划；十五、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；十六、负责完成上级领导交办的其他工作任务。任职资格:1、教育背景:医药类、市场营销相关专业中专以上学历。2、培训经历:接受过物流管理、市场营销、合同法、产品知识等方面的培训。3、经验:2年以上采购相关工作经验。4、技能技巧:具有良好的沟通、表达能力；对行业状况比较了解；熟练使用计算机5、工作态度:积极进取、责任心强、很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；高度的工作热情，良好的团队合作精神。6、工作条件：（工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：无危险，无职业病危险。）编制：审核：批准：XX药业有限公司质量管理部经理岗位说明书编号：XX06-001修改状态/版号：01管理文件页码：第1页共2页职位名称经理职位代码所属部门质量管理部直属上司总经理管辖人数职位等级三级晋升方向副总经理编制日期职位概要:建立、改进并运行GSP质量管理体系，规划实施质量管理方案，实现对公司商品的全面质量管理，指导、检查和监督实施。主要职责：一、负责执行国家医药管理法律规；执行公司的发展战略及各项规章制度；二、负责认真贯彻执行《商品管理法》、《GSP》以及有关方针政策，加强公司的质量管理工作，实行质量否决权；三、负责制定与展开质量方针、目标，负责起草、编制质量管理制度、质量责任制度及经营环节的质量程序文件，并指导、检查、督促实施；四、负责首营企业和首营品种的资料完整性真实性审核，参与采购计划的制订，负责采购合同的审查。结款商家中资料完备与否、真实与否审核并签字；五、负责建立企业所经营商品并包含质量标准等内容的质量档案；六、负责商品质量的查询、商品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。所有查询、调查、处理都必须有详细记录和书面文件，并分类归档；七、负责商品入库前的验收，指导和监督商品保管、养护、运输和连锁分店中的质量管理工作，对商品质量有裁决权；档；九、负责公司商品不良反应管理的实施；十、负责按照本公司的规定行使质量否决权；十一、负责统计、分析、处理商品质量信息；效期商品报损工作及跟踪。商品抽样后相关工作的跟踪或报损；十二、负责开展对员工GSP、商品专业知识、商品质量管理方面包括法律、法规、行政规章等的教育和培训；十三、负责公司医保总负责人承担的医保政策了解、传达、执行、员工培训、违约处理、奖罚；十四、负责批发及连锁GSP相关制度、职责、流程、表格记录等的操作和执行；十五、负责药店、门诊一线医保方面指导、医保投诉受理及处理；十六、负责保持与药监、社保、卫生监督等管理部门有效沟通，信息的上传下达；十七、负责完成上级领导办交的各项工作任务。（接下页）编制：审核：批准：XX药业有限公司质量管理部经理岗位说明书编号：XX06-001修改状态/版号：01管理文件页码：第2页共2页职位名称经理职位代码所属部门质量管理部直属上司总经理管辖人数职位等级三级晋升方向总监编制日期职位概要:建立、改进并运行GSP质量管理体系，规划实施质量管理方案，实现对公司商品的全面质量管理，指导、检查和监督实施。任职资格:1、教育背景:医药相关专业大专以上学历。2、培训经历:接受过GSP质量管理体系、医疗保险、公共关系、企业管理等方面的培训。3、经验:8年以上从事与医药质量管理相关的工作经验。4、技能技巧:熟悉医药行业管理法律法规；熟悉GS