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文档简介
总经理岗位说明书
总经理 岗位编号ZHGK-ZJB-001总经办 岗位定员1人董事会 直属下级各分管部门总监、部长领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。工作职责及内容:领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划;监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案;用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系;主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策;代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报;领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;权利:公司重大问题的决策权;向董事会提出公司经营目标的建议权;对总监、部长、经理等的人事任免决定权;对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权;对下级之间工作争议的裁决权;对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;公司预算内的财务审批权。内部协调关系:董事会,高层管理人员,公司内各部门。外部协调关系:上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。岗位技能要求岗位技能要求:通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;了解公司经营产品技术知识;具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。总经办总经理秘书岗位说明书岗位名称总经理秘书岗位编号ZHGK-ZJB-002所属部门总经办岗位定员1人直属上级总经理直属下级无岗位目的负责总经理办公服务工作。工作职责及内容:负责总经理日程安排;负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作;负责每周末值班工作安排;负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作;草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档;搜集与反馈公司经营、产品相关信息;完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理;接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;公司印章的管理。内部协调关系:协助总经理对内各部门工作协调与管理外部协调关系:协助总经理对外各单位工作协调与管理岗位技能要求:熟悉公司文档管理;熟练使用办公软件及办公自动化设备;良好的组织沟通协调能力;工作细致认真,谨慎细心,条理性强;责任心强,勇于承担挑战性的工作;具有开拓精神和团队精神。熟悉公司各项管理体系的运作。具有良好的文档语言文字写作能力。法律顾问岗位说明书岗位名称法律顾问岗位编号ZHGK-ZJB-003所属部门总经办岗位定员1人直属上级总经理直属下级无岗位目的全面负责公司法律事务,直接对企业法定代表人或者总经理负责。工作职责及内容:协助公司总经理正确执行国家法律、法规,对公司经营决策活动提供法律意见;门管理合同,监督合同履约;标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务;贸易等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议;规章等;制观念;帮助;和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理;办理的其他法律事务的合法性负责;内部协调关系:公司各部门外部协调关系:所辖的工商部门、司法部门、公正部门与仲裁机构岗位技能要求:立处理法律事务;具有良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力、和人际沟通能力;性格成熟稳重,思维敏捷,表达清晰,工作踏实认真,责任心强,有团队合作精神。财务部总监岗位说明书
财务总监 岗位编号 ZHGK-CWB-004财务部 岗位定员 1人总经理 直属下级 主管、会计、出纳主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。工作职责及内容:面具体管理;建立公司会计核算体系和制度;责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作;负责公司成本控制、经济情况分析工作;制订财务工作长远规划,跟踪实施情况;督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关;流动性检查;负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析;负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。监督、检查财务纪律执行情况。内部协调关系:总经理、公司各部门主管及各部门财务的指导工作外部协调关系:集团公司、中联等权利:纪律和财务会计制度,如有违反,财务有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行。对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,坚决拒绝执行。的会议。对单位领导和有关部门提出的涉及有关财务开支的经济效果方面的问题和意见,要认真考虑,合理的意见要加以采纳。有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用的财产管理、收发、计量岗位技能要求:具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;熟悉财务相关法律法规、企业财务制度和流程;熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;和协调能力、计划与执行能力;具有较强的工作热情和责任感。主管会计岗位说明书岗位名称主管会计岗位编号ZHGK-CWB-005所属部门财务部岗位定员1人直属上级财务总监直属下级会计、出纳岗位目的 协助财务总监负责公司的财务会计工作工作职责及内容:负责领导公司出纳员、会计员按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;计核算工作正常进行;报送及时。根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符;楚,数字准确,结算及时;负责公司税金合账的登记和税金的交纳;负责公司各部门的费用报销业务手续;按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表;督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负直接责任;断提高员工的思想水平和业务工作能力。内部协调关系:公司各部门财务工作的指导外部协调关系:集团公司财务中心岗位技能要求:会计专业技术资格;熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策;有较强的组织能力和工作责任感、事业心。较熟练地处理会计整个工作流程。会计岗位说明书岗位名称会计员岗位编号ZHGK-CWB-006所属部门财务部岗位定员1人直属上级主管会计直属下级无岗位目的 主要负责成本核算、供应商对工作职责及内容:认真遵守国家财务政策、法规、制度,,负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算;规范材料出入库、细化成本核算,逐步推行项目库存管理电算化;负责外调材料的划价及积压物资的调整;会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;审核到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上公司相关人员或供货方联系解决。只有各项指标验收全部合格后,方能签字验收,报帐付款;负责公司固定资产管理。内部协调关系:物资供应部外部协调关系:各供应商岗位技能要求:熟悉企业成本核算流程,掌握会计核算及相关管理知识;熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策;有较强的组织能力和工作责任感、事业心。岗位目的严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。岗位目的严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。工作职责及内容:1.根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;3.协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;4.按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;5.严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;7.负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;8.完成领导交办的其他工作。内部协调关系:公司各部门外部协调关系:岗位技能要求:,责任心强、能够坚持工作原则;熟悉会计法规,银行办事流程。岗位名称出纳员岗位编号ZHGK-CWB-007所属部门财务部岗位定员1人直属上级主管会计直属下级无行政人资部部长岗位说明书
行政人资部部长 岗位编号ZHGK-XZRZB-008行政人资部 岗位定员1人总经理 直属下级人事、行政、司机、保安队负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等。工作职责及内容:负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划;通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况,进行有关考核;协助总经理的工作,提供决策支持;负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施;负责公司形象设计和推广实施;负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作;负责组织并协调公司的公关危机处理;负责公司网站的建设与更新;负责组织公司内部员工活动;建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理;负责对办公、生活所需固定资产的管理工作;负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅;负责与有关单位保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好;负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级;负责对公司出差人员的管理,并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持;负责公司内的复印、传真、打印等工作;负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度;制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施;负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责控制部门预算,降低部门管理费用;内部协调关系:总经理,公司各部门外部协调关系:上级单位和兄弟单位、地方政府机关等岗位技能要求:用做法;熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识;领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。人事、档案专员岗位说明书岗位名称人事、档案专员岗位编号ZHGK-XZRZB-009所属部门行政人资部岗位定员1人直属上级行政人资部部长直属下级无岗位目的 负责公司的档案管理、工资的核算、员工保险的购买等工作工作职责及内容:负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的工资表;及时为员工办理社会保障(社保)相关福利(生日、节日等)准确上报相关资料;参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;当档保存;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;登记和统计;负责保管档案系统完整和安全;负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;负责建立档案借阅管理制度;遵守国家和公司的保密规定及有关规程;内部协调关系:公司各部门外部协调关系:当地人事、劳动社保部门岗位技能要求:了解人力资源各个模块及档案管理知识;office办公软件及自动化设备;执行能力,善于观察分析;耐心细致,有责任心,具有保密意识行政专员岗位说明书岗位名称行政专员岗位编号ZHGK-XZRZB-010所属部门行政人资部岗位定员1人直属上级行政人资部部长直属下级保洁员、绿化员岗位目的公司行政后勤工作的管理工作职责及内容:负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,活环境;负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作;负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,境优雅;负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;公司内部物品维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;完成上级领导交办的各项工作。内部协调关系:公司各部门外部协调关系:环境卫生、公共环境维护与绿化管理相关单位岗位技能要求:作热情积极,热爱本岗工作;有较强的工作责任心和上进心;具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。司机岗位说明书岗位名称司机岗位编号ZHGK-XZRZB-011所属部门行政人资部岗位定员1人直属上级行政人资部部长直属下级无岗位目的提高各部门外出办事效率工作职责及内容:保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户;证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程;自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度;状及车辆的清洁;负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理;做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容;执行上级交付的其它工作任务。内部协调关系:公司各部门外部协调关系:车辆维护保养、年审相关单位岗位技能要求:持相关驾驶执照并具一定的驾龄;掌握交通规则和交通管理补充条例。保安队长岗位说明书岗位名称保安队长岗位编号ZHGK-XZRZB-012所属部门行政人资部岗位定员1人直属上级行政人资部部长直属下级保安员岗位目的 保护企业的财产不受损失,维护良好的企业形工作职责及内容:负责主持保安日常工作;协助后勤、厂部进行“安全检查、6S出奖励措施;每天检查岗位的登记本登记情况,每周对各岗位收取的放行条进行核对;监督保安员的着装整齐,文明执勤,礼貌待人,树立良好的保安形像;检查保安设备、器材、消防安全设施设备;情况;责无人认领信件、邮件的退回手续;制定保安员培训计划,定期组织安全,防火,保密培训;完成上级交办的其他临时任务。内部协调关系:公司各部门外部协调关系:协助治安相关的单位、部门岗位技能要求:爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳;熟悉保安工作流程及日常管理工作内容;熟透消防安全各项知识;有良好的治安案例逻辑分析能力;受过专业军人训练或保安方面的专业培训,有良好的散打基础。保安员岗位说明书岗位名称 保安员 岗位编号所属部门 行政人资部 岗位定员直属上级 保安队长 直属下岗位目的 做好后勤安全保卫,搞好“四防”工作工作职责及内容:严格遵照制度,负责所属岗位有关保卫工作;
ZHGK-XZRZB-0131无遵照规定按时巡逻,并做好巡逻记录;处理突发事件作并及时上报;在工厂当值时,严格遵照人员及货物出入门制度,并做好核实、登记事宜;发现并制止违规行为,记录上报保安队长;维持车辆有序停放,确保安全,禁止乱摆,乱倒垃圾、破坏绿化设施等;热诚对待客户,耐心解释有关要求及规章制度;入公司;其他外来人员因事出入公司,须持临时出入卡入公司并登记出入时间、事由;做好保安室和清洁卫生段的清洁卫生,确保环境清洁整洁。防设备故障内部协调关系:公司各部门外部协调关系:协助治安相关的单位、部门岗位技能要求:爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳;熟悉保安工作流程及日常工作内容;熟透消防安全各项知识;有良好的治安案例逻辑分析能力;受过专业军人训练或保安方面的专业培训,有良好的散打基础。保洁员岗位说明书岗位名称保洁员岗位编号ZHGK-XZRZB-014所属部门行政人资部岗位定员1人直属上级行政专员直属下级无岗位目的 确保厂区内干净、整洁,树立良好的公司形象工作职责及内容:服从领导,听从指挥,认真工作。严守劳动纪律,执行公司的规章制度。上班时按规定着装,保持衣冠整洁。文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯。向有关上级领导反映。爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点。好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象。不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情。圾。厕所每天冲洗,办公楼一楼大厅每天清洁两次,包括地面、墙面及大厅沙发。保持厂房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾。爱护清洁工具及用品内部协调关系:外部协调关系:岗位技能要求:爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳;熟悉厂区清洁工作程序。工作职责及内容:工作职责及内容:绿化养护工作。负责管理好应养护的花草、树木。负责实施花草树木的繁殖、选择、嫁接与培管。加强对公司员工爱护花草树木的宣传教育。加强绿化日常管理与维护,认真做好花草树木的防腐、防虫和抗旱保湿保温工作。完成公司领导交办的其他工作。内部协调关系:公司各部门外部协调关系:岗位技能要求:爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳;具有一定的绿化专业知识,良好的合作性和服从性。熟悉日常环境绿化工作程序,掌握苗木花草种植修剪维护保养及虫害消杀方法。岗位名称绿化员岗位编号ZHGK-XZRZB-015所属部门行政人资部岗位定员1人直属上级行政专员直属下级无岗位目的维护公司环境、绿化等营销总监岗位说明书
营销总监 岗位编号 ZHGK-YXB-016营销部 岗位定员 1人总经理 直属下级 营销员、营销内勤全面负责公司的营销组织、营销策划和营销管理,确保公司营销工作的正常运行。工作职责及内容:参与制订公司年度预算及预算平衡和季度调整;织实施;每月向总经理报送营销预算及其执行情况分析,报送销售成本分析报告;组织建立健全营销组织,建立并拓展公司营销网络,巩固开拓目标市场;掌握重点大户的销售情况,发现问题及时解决;根据市场需求状况报批新产品开发方案;负责组织财务部进行合同评审工作,并依据合同评审结论对顾客进行反馈;负责组织对客户提出的报价要求进行分析、调查和评审及确定报价与报价报批工作;制订营销系统年度、季度工作目标和工作计划,经批准后执行;固和完善原有市场,开发新市场,提高品牌形象;与公司内部相关部门做好产销调研等协调工作;主持和知道进行订货、发货、收款、退货、对账等日常业务作业;及时、准确传达上级指示;定期主持营销系统例会,并参加公司有关营销方面的会议及总经理办公会;审阅营销系统及与其相关的文件,在权限范围内签发文件;指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据;及时向总经理汇报营销系统的真实情况及有关数据;在必要的情况下所属下级授权;受理直接下级上报的合理化建议,按照规定程序处理;及时对所属下级工作中的争议作出裁决;填写直接下级的过失单和奖励单;在权限范围内审批直接下级的过失单和奖励单;用的提名和隔级下级岗位人员的任命;根据工作需要进行总体指挥和现场指挥;关心所属下级的思想、工作和生活情况。内部协调关系:总经理、公司各部门外部协调关系:各现有客户、潜在客户岗位技能要求:;参与公司战略研究;根据公司经营战略目销管理改进方案;具备优秀的领导能力、团队管理能力,良好的协调、沟通能力和和把握全局的能力;具备优秀的语言表达和演讲能力;力;具有很强的抗压能力,敢于接受新挑战;身体健康,精力充沛,能适应高强度的工作状态,具备良好的身体和心理调适能。营销员岗位说明书岗位名称营销员岗位编号ZHGK-YXB-017所属部门营销部岗位定员15人直属上级营销总监直属下级无岗位目的 负责销售公司产品,推广公司品牌工作职责及内容:负责客户合同的登记、录入工作;分析和统计客户相关信息;客户信息的收集和整理,为领导决策提供信息支持;负责客户信息的安全及保密工作;负责客户信息系统的规划、建设、维护和深化;准备定期召开营销会议交流的资料数据通报;安全观念;销售管理制度记取奖励工资,需要时要签订备案录;积极销售;部处理客户的查询和意见;及时全部追回;如发现售出的产品有不合格的,应立即追回,做好售出服务工作;做到与购货方关系密切,优质服务,受到表扬和好评;工作和销售数据的分析;礼金要上缴,违者记过并罚款;内部协调关系:生产、财务、仓储物流部外部协调关系:各现有客户、潜在客户岗位技能要求:有良好的业务跟踪、谈判能力,坚韧的精神,独立性强;有很强的业务能力和业务心态;有吃苦耐劳,克服困难,完成目标的精神。努力完成销售业绩;能够承担工作压力与业绩压力,愿意接受公司对员工个人的职业发展规划与能力营销内勤岗位说明书岗位名称营销内勤员岗位编号ZHGK-YXB-018所属部门营销部岗位定员1人直属上级营销总监直属下级无岗位目的为进一步有条不紊的开展营销工作而服务工作职责及内容:制定资金回笼使用计划,催促业务人员的应收账款;报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;处理。建立用户档案;根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;格证等相关文件的制作;销售合同有据可查;建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等;与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;同,简历发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;每个月度编制营销提成表;与财务人员做好发货、回款情况的对接;内部协调关系:公司各部门外部协调关系:各现有客户、潜在客户岗位技能要求:具备较强的工作责任心,良好的语言表达能力与沟通协调能力;具备独立处理复杂问题和危急事件的能力;具备较强的工作积极性和主动服务的意识;掌握一定的电话礼仪和电话营销技巧;具备一定的计划和目标的控制能力;懂得标书制作的一般技巧,能够积极维护公司的利益。具备良好的文字表达和文字处理能力;熟练使用办公软件,能通过网络传递信息。技术总监岗位说明书岗位名称技术总监岗位编号ZHGK-JSB-019所属部门技术部岗位定员1人直属上级总经理直属下级技术经理岗位目的 公司产品开发和保密工作,保障和提高企业技术水工作职责及内容:根据本行业技术发展状况及本企业实际情况,组织编制企业技术发展的长远战略;对企业技术发展战略规划的实施进行管理、控制;根据企业发展及技术更新的实际情况,及时修订企业技术发燕尾服的长远战略规;根据企业的年度经营目标,领导制订部门工作计划并组织实施;分解技术发展目标,对企业技术目标的实施情况进行监督、控制;管理企业的整体核心技术,组织制定的实施重大技术决策及技术方案;研究预测企业技术发展路线,规划企业产品;组织调查技术市场信息,研究技术与工艺操作规程,制度各项技术、工业标准;组织对外技术交流与技术档案管理;处理生产过程中的重大技术质量问题;对公司生产进行技术知识、监督和产品今后服务技术指导;组织调查研究本行业新技术的发展方向,按照市场的需求组织开发相关新产品;制定新产品研发项目的实施计划,输开发此项产品的立项、经费审核等手续;主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作;组织实施新产品研发项目计划,保证按时完成新产品开发工作;与有关单位合作,开发新项目、新产品;组织企业员工的技术培训,重点培养部门技术人员;制定技术岗位考核标准,实施技术考核,并通过激励机制挖掘员工潜力。内部协调关系:总经理、公司各部门外部协调关系:客户、供应商、技术交流中心等岗位技能要求:具有企业所以待业的相关专业技术知识,以及生产、技术体系、工艺、项目、产品研发、技术信息等相关专业知识。技术经理岗位说明书岗位名称技术经理岗位编号ZHGK-JSB-020所属部门技术部岗位定员1人直属上级技术总监直属下级技术员岗位目的技术部人事、制度管理工作职责及内容:服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责。主持技术部例会,制定技术部各项工作计划;正确传达上级指示;向下级各部门主任布置工作任务;向上级报告真实情况,并代表技术部投诉;及时对下级在工作中的争议做裁决。合理向下级授权;制定技术部工作目标,报批后并执行;制定下级的岗位描述并界定好下级工作;术规程、技术情报管理制度。根据需要在现场进行技术指导,巡视、监督、检查技术部各项工作;定期听取下级述职并对下级做出工作评定;了解技术部工作情况及有关本部门工作的数字;关心技术部工作人员的思想、生活和待遇;根据工作需要和专业技术状况,调配下级人员工作;编制技术部年度预算,报批并执行;参与技术谈判和对外技术交流。内部协调关系:公司各部门外部协调关系:客户、供应商等岗位技能要求:具备产品和售后服务经验,能准确的了解客户需求;具备良好的语言表达能力,善于沟通和组织协调团队完成工作任务;需具备团队管理、激励和发展下属的技能;WORD、EXCEL、PPTINTERNETPHOTO软件系统的应用与操作;具备涂料制造及企业管理知识,熟悉生产流程,具有较高的威信和号召力。技术员岗位说明书岗位名称技术员岗位编号ZHGK-JSB-021所属部门技术部岗位定员5人直属上级技术经理直属下级无岗位目的技术操作、支持。工作职责及内容:认真贯彻执行各项生产、技术规程,检查执行情况,发现问题及时处理试验汇报;负责编制岗位操作法、工艺技术规定;认真学习先进技术经验,组织有关人员讨论并提出技改方案;参与新产品的试制工作,并掌握试制和生产过程中的质量情况;决,实现节能降耗目标;法,提高技术素质;措施;积极配合,进行产品的实验工作,及时整理有关数据和资料;经常深入现场,发现技术问题,并组织有关人员攻关解决。内部协调关系:生产、采购外部协调关系:客户、供应商等岗位技能要求:具备产品和售后服务经验,能准确的了解客户需求;具备良好的语言表达能力,善于沟通和组织协调团队完成工作任务;需具备团队管理、激励和发展下属的技能。具备涂料研发相关的知识,熟悉涂料市场的趋势。生产部长岗位说明书岗位名称生产部长岗位编号ZHGK-SCB-022所属部门生产部岗位定员1人直属上级总经理直属下级岗位目的主持生产部全面工作工作职责及内容:认真贯彻执行各项生产、技术规程,检查执行情况,发现问题及时处理试验汇报;产任务的完成;根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好生产线的组织协调分配工作。根据生产需求,及时联系解决生产缺口物资。总经理。负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施;门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量;负责所属员工的管理、教育、培训工作;满足公司供应需要,按质、按量、按时完成公司下达的生产任务。织实施。内部协调关系:外部协调关系:岗位技能要求:熟悉生产管理、质量管理知识;收集能力。生产班长岗位说明书岗位名称 生产班长 岗位编号所属部门 生产部 岗位定员直属上级 生产部长 直属下岗位目的 协助生产部长保证各班生产正常运作工作职责及内容:在生产部长的领导下,负责本班正常生产;负责各项生产指标的落实;负责协调指挥各岗位操作人员的平稳操作;负责辖区设备的维护保养,确保设备正常运转;负责本班工作的有序进行及顺利交接;负责生产部长指令的传达和执行;
ZHGK-SCB-0232人生产员按规定时间及路线进行巡检,发现问题要及时处理,并及时向值班长或上级汇报;组织班组人员搞好设备维护保养及环境卫生;负责本辖区内消防设施的维护及保养;开展技术革新、岗位练兵及合理化建议活动,努力提高产品质量和产品收率;真完成部长交给的其它各项任务。内部协调关系:外部协调关系:岗位技能要求:熟知企业规定的规章制度,了解企业所生产产品的制造全过程,掌握本车间所有工序的工艺流程,工艺要求,设备性能及车间衔接上下工序的过程特点,具有独立处理车间各种突发性问题的能力。工作职责及内容:工作职责及内容:负责公司产品的调色任务;按照公司规定要求和产品需求完成任务;积极配合公司研发部门,做好调色工作;可以独严格服从生产部所下指令严格服从技术部、质检部检验标准和客户所提标准严格按生产作业票操作,不得出现无故的扩浆事故全面负责生产车间所有产品的调浆任务做好物料原始记录,不得隐报或不报操作失误事件积极完成其他工作任务。内部协调关系:仓储物流部、技术部、质量管理部外部协调关系:岗位技能要求:1. 懂油漆行业调色原理,具有良好的颜色判断和调色能力;2.能够独立完成调色生产任务,及时处理调色过程中出现的问题。岗位名称生产调色工岗位编号ZHGK-SCB-024所属部门生产部岗位定员2人直属上级生产部长直属下级无岗位目的负责生产产品的调色生产统计员岗位说明书
生产统计员 岗位编号生产部 岗位定员生产部长 直属下级负责生产部相关数据的统计工作
ZHGK-SCB-025无工作职责及内容:在生产部长的领导下,做好部门的统计工作;领导通报生产现场情况,提供可靠的生产信息;完成生产部长交给的各项工作,协助、协调生产进度;按时作出所生产的每批,每全品种及月、季、年统计报表;按生产部工作时间上、下班登记作业票,根据作业票及《余品管理日报表》开具领料单登记标识卡上原材料的领用重量清查余品管理单的数量是否与台帐一致,发现问题及时反映开具入库单负责一切票据的开票和记帐严格遵守财务职能部门的规定及条款,及时上交所需报表帐目必须清楚,一目了然,做到日清月结整体工作服从车间安排,不得无故拖延完成公司领导交办的其他工作。内部协调关系:外部协调关系:岗位技能要求:熟练操作电脑;具备良好的沟通表达能力及良好的团队合作精神;工作细心仔细负责,有耐心及亲和力,服从安排。生产员岗位说明书岗位名称生产员岗位编号ZHGK-SCB-026所属部门生产部岗位定员15人直属上级生产班长直属下级无岗位目的负责产品的生产具体操作工作职责及内容:在生产部长和班长的直接指挥下开展工作。服从管理听指挥;严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度;坚守生产岗位、遵守劳动纪律,保证完成和超额完成生产任务;严格按照产品工艺要求及操作规程进行操作;工的产品无错/混或不良品流入下道工序;(管好、用好、修好,四会(检查、会排除故障)正确、合理使用工具、仪器。使之经常处于良好状态;认真遵守考勤制度,按时打卡上下班。有事提前请假,杜绝补假;节约用电、用油、用水,降低工具物料消耗,坚持交旧领新;增强效率意识,加强协调配合,确保当班生产任务的按时完成;型号、批次等进行严格的分区放置并做好标记、保证数量的准确性;定置定位摆放现场所有设备、物料、工具,确保现场整洁、走道通畅;随时检查设备的运行情况,出现故障及时报修;()有交接班时认真做交接班工作。内部协调关系:外部协调关系:岗位技能要求:团结互助,积极向上,努力进步,提高自身能力水平;熟练操作机器并且能够解决一些常出现的简单问题;对本司生产产品具备对常见问题的识别、修理能力。水电工岗位说明书岗位名称维修、电工岗位编号ZHGK-SCB-027所属部门生产部岗位定员1人直属上级生产部长直属下级无岗位目的负责对公司设备、水电的维修工作职责及内容:严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完 成日常维修任务外,在计划地承担其他工作任务严格遵守认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度努力学习技术,熟练掌握工厂水电气、设备的原理及实际操作与维修;制订全厂设备的检修计划,按时按质量地完成,并填好记录表格;搞好配电房的清洁工作。每天最少一次要对全厂电机进行清洁工作;夜间水电气故障随叫随到,及时处理,不得有任何不满情绪;产部长及班长的指挥,在确认设备无电安全后方可进行设备检修;协助完成各部门维修、用电等相关问题;完成领导交办的其它事项。外部协调关系:岗位技能要求:团结互助,积极向上,努力进步,提高自身能力水平;熟练操作机器并且能够解决一些常出现的简单问题;对本司生产产品具备对常见问题的识别、修理能力。质量管理部部长岗位说明书岗位名称质量管理部部长岗位编号ZHGK-ZLGLB-028所属部门质量管理部岗位定员1人直属上级总经理直属下级ISO岗位目的 管理产品质量,实施质量改进计划,达到产品质量目标工作职责及内容:进行公司日常质量管理工作,对试验方法,生产过程及各种文件和记录进行审核,保证质量管理制度在公司内的正常运行;及执行格贯彻执行各项操作规程。对重不要符事项做出合理安排及处理,并对不良产品进行跟踪、确认;客户抱怨事项之分析、调查、并提出预防改善措施反馈客户;对供应商评估、辅导、考察;对检验不良的产品汇报、反馈并跟进;负责公司产品质量会议的召开,负责验证工作检查和实施;对品质报表记录及图片进行分发并保存;客户抱怨数据收集、统计、信息反馈;与相关部门的沟通与协调。内部协调关系:总经理、公司各部门外部协调关系:客户、供应商岗位技能要求:熟悉涂料业产品检验标准;有发现问题、分析问题、解决问题并能妥善处理问题的能力;ISO熟悉品质管理手法;能够编制质量管理系统文件;有质量管理体系建设经验。ISO专员岗位说明书
ISO专员 岗位编号 ZHGK-ZLGLB-029质量管理部 岗位定员 1人质量管理部部长 直属下级 有效的推进、监督ISO质量体系的全面进行工作职责及内容:ISO协助部长编写、修订和发布相关发件,监督质量与环境体系文件和记录的管理工作;工作,发现问题并及时改善;协助部长组织对环境因素的识别与评价,组织制定公司环境与质量目标;监督各部门记录管理实施,并指导、规范各部门记录管理;6S部门报表的收集、汇总、统计等;与其它部门的联系沟通协调等完成上级交代的其他工作。内部协调关系:公司各部门外部协调关系:相关认证机构、质量协会岗位技能要求:善于沟通、责任心强;熟练使用办公软件;3.对ISO9001:2008,ISO14001:2008等有一定的了解。质检员岗位说明书
质检员 岗位编号质量管理部 岗位定员质量管理部部长 直属下执行质检标准,对生产过程进行控制
ZHGK-ZLGLB-030无工作职责及内容:负责生产过程中的质量检验和控制,以及产品的试验和测试;好反馈,提出改善方案;负责企业标准、检验规程的执行和实施,并参与起草有的检验规程草案;负责每批次成品的质量检查评定,不定时对产品进行抽检、联检;负责对抽检过的产品做好相记录,数据真实可靠并及时上报;措施并提出整改意见;进行处理和反馈,并建议暂停使用;分析;负责公司产品出厂前的质量检查工作;ISO9000对所承担的质量工作全面负责;完成上级交力的各项工作。内部协调关系:外部协调关系:岗位技能要求:具备一定的相关业务知识,熟练操作检验设施,精通产品术语及规格参数;具备较高的工作责任心和吃苦耐劳的敬业精神;具备基本的工作管理能力,原则性强,不怕得罪人,心胸大度。物资供应部部长岗位说明书
物资供应部部长 岗位编号 ZHGK-WZGYB-031物资供应部 岗位定员 1人总经理 直属下级 采购员确保公司生产、经营所需材料的合理供应,保证材料供应顺畅工作职责及内容:汇总采购询价,参与采购谈判,保证采购顺畅;制定与修订供应商管理制度;制订采购作业计划表,安排采购任务;分析各候选供应商资料,汇总供应商名录;应商,建立、保存合格供应商的档案;质量异常信息,做好质量跟踪记录;处理供应商合作过程中的质量投诉、交货期控制及有关纠纷,形成调查报告;根据采购合作情况和市场变化情况作出更换、增加供应商的建议;和资料信息;意向性供应商和设备/材料价格;按合同要求对供货的质量和进度进行跟踪,确保满足工程进度和申购部门的要求;定期汇总采购账款数据、制定付款计划,经主管领导审批和财务审定后支付;依据采购制度,组织对大宗采购实行招标采购,并报总经理批后执行;依据采购各类表格,定期进行分析总结;参与本部门人员的招聘、职位说明书的修改的完善;对下发进行员工培训、绩效管理,提高员工技能;对本部门员工的薪酬、
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