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文档简介
Word版本,下载可自由编辑企业前台文员的岗位职责(优秀9篇)
4、负责的分发,做好分发记录并保存;
5、做好物业管理费的跟进、催收,帮助区域主任主管等完成收费率指标;求职信息
6、完成领导交办的其他事宜。
企业前台的工作职责篇二
1、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料举行核查;
2、接待来宾、准时处理客人在酒店内碰到的困难和要求,提供相应的服务和须要的帮助等等。
企业前台工作总结篇三
劳碌的时光总是转眼即逝,自从我在x月x日进入了xxx公司,如今在xxx企业前台文员这份工作中,我不知不觉间就已经度过了三个月的时光了!在这三个月里,我天天都在努力的学习文员方面的相关学问。并乐观的将这些只是带入到自己的工作中去,忙劳碌碌中,时光就这么不知不觉的过去了。固然,随着这三个月一起结束的,还有我作为前台试用期员工的身份。
回顾这三个月的状况,作为一名试用期的员工,我在工作中自然是的不行能直接负责最重要的工作。但作为一名文员,工作中那些琐碎的事情还真的有不少。大到公司空调和设备,小到公司的花盆,哪里都是我们的工作范围。所以,在这几个月的工作中,我充分了解到了工作的状况。以下是我这次试用期的工作总结:
一、对工作的长进
作为一名新人,我在工作中的无数方面都缺乏熟悉和学习。尤其是对前台文员这样的工作。起初,我还以为前台文员的工作任务,仅仅只是在公司的门口做好接待,并在电话上完成接听工作。但在真正的体悟过后,我才明了,自己的主意都错了。的确,前台的接待和接听工作的都十分的重要,但却还不仅仅如此。
在前辈的指点下,我在工作中学会了的公司器材的收拾和保养,学会了在公司会议前要做好哪些预备,以及员工信息等各种资料的保存及归档。固然,除此之外还有许多的如浇水、电费缴费等细小的工作,尽管一开头我对这些都并不了解。但随着工作的举行,我对这些也更加的娴熟。
二、个人的不足
作为一名新人,尽管我向来在领导的培训下一点点的把握工作,可在工作方面,我也常常会有犯错的时候。
如在近期,我竟由于在下班期间检查的工作没做到位,导致公司的一些器材都没有关掉。尽管在之后对此做出了反省,但作为一名文员,我却不能将这些基本的小事做好,又怎么去面向今后更多的工作呢?为此,我会在今后的工作中越发严格的要求自己、
如今,我的试用期工作已经基本上结束了。在工作方面向基本的工作也都有了把握。但在今后的工作中,我不会放松自己,而是会继续努力的改进自己,提高自我,让自身能在工作中乐观长进,努力的错误一名精彩的前台文员!求职信息
公司行政前台岗位职责篇四
一、行政工作:
1、负责前台台面及公司LOGO的`卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台整洁、干净;
2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;
3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;求职信息
4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的干净;求职信息
5、负责预定公司出差人员的机票、火车票;
6、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
9、根据公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;
10、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成选购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
11、负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增强新员工信息。每日统计公司员工考勤状况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;
12、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;
13、定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;
14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;
15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;求职信息
16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
17、完成领导布置的其他任务。
二、人事工作:
1、帮助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;
2、完美员工档案、通讯录;求职信息
3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
企业前台的工作职责篇五
每日检查会议设备设施及环境卫生。
做好会议室日常管理工作。
负责协作工程部技术人员做好设备设施调试及相关预备工作。
负责会议期间的茶水、毛巾等服务。
巡查相关会议设备,做好巡察记录。
负责接听电话,记录客户诉求。
接收各种杂志、报纸、快递等物品资料并派发。
负责客户来访的询问与接待工作。
负责接听客户报修和投诉的记录工作。
负责报修统计工作及汇总工作。
负责对大堂往来客户举行接待及引领服务。求职信息
企业前台的工作职责篇六
1、负责访客接待、面试接待;
2、快递、信件收发及工作资料的保管、分类、归档;
3、负责差旅预定等管理工作;
4、帮助公司会议服务支撑;求职信息
5、前台区域、会议室区域的办公环境管理、呈现公司良好形象;
6、办公用品的选购及管理;求职信息
7、完成上级交代的工作。
企业前台年终工作总结篇七
时光总是转眼即逝,在前台工作的一年多,我的心得和感受都无数,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。现对今年工作举行以下总结。
一、日常工作内容
转接电话,精确 的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提升工作效率;来访人员接待及指引,协作人事部门做好应聘者信息记下;通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能准时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间交流。所以要做好跟进工作,准时更新通讯录,而且在以后工作中常常和各部门交流联系,便于准时得到正确信息;考勤记录,为新来员工记下录入指纹,做好考勤补充记录;记录天天的值日状况,并做好前台以及贵宾室的清洁;求职信息
做好总经理、董事长办公室的清洁;领取天天的报纸及邮件,并将信件准时转交给相关人员;公司文件的分发,准时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施迅速传达下去;会务工作,会议前通知人员及时到会,并预备茶水;会议时要准时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;天天记下温度,按规定开启空调并做好记录;下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题
做事情不够精心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流淌较大,进出门人员多且频繁,浮现了一些疏漏。
三、对自己的建议求职信息
作为前台员工,除了脚踏实地、认仔细真做事外,还应当注重与各部门的交流。了解公司的进展情况和各部门的工作内容,有了这些学问储备能准时精确 地回答来访者的问题,精确 地转接来电者的电话。按规定做事的前提下还应当注重方式办法,态度坚决、讲话委婉,努力提升自己的服务质量。做事要考虑周全、精心。有时由于一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;工作进度及工作过程中碰到的问题因不能准时处理的应向上级反馈。加强学问的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时光还必需学习相关的专业学问,了解在待人接物中必需要遵守的常识。
利用思量,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应当是“公司的形象、服务的起点”。由于对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象十分重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,先前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思量如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会越发努力的工作!
企业前台个人年终工作总结20xx年(四)
20xx年以来,我主要从事xx公司前台工作,在领导的正确指导和同志们的关怀支持下,我始终秉承“客人至上”的宗旨,坚持高标准、严要求,仔细完成了领导支配的各项工作任务,自身的思想素养、业务水平和综合能力有了很大的提升,取得了一定的成果。现将我这一年来的工作状况总结如下:求职信息
一、加强业务学习,不断提升服务水平
在这一年工作期间,我坚持把加强学习作为提升自身素养的重要途径,仔细学习公司服务和结账业务学问、前台注重事项等学问,利用不断的自我学习,不断磨砺个人品格,努力提升职业道德修养,提升了自身的服务技巧。
二、恪尽职守,仔细做好本职工作
我作为一名公司前台人员,在工作中能够仔细履行岗位职责,乐观主动,勤奋努力,不畏艰巨,尽职尽责,在平庸的工作岗位上做出力所能及的贡献。仔细做好前台工作。我努力学习前台业务学问,仔细核对应收账目,做到了结账准时快速,应收款项条理清楚,令客人惬意。坚持热烈周到服务,不把负面心情带到工作中来,在工作中乐观主动,没有发生因自己的情绪影响对客人服务态度的现象。做到微笑服务,针对不同客人提供不同的服务,急客人所急,想客人所想,以最有亲切感的一面让客人体味到宾至如归的感觉。即使在结账服务工作中碰到不开心的事情,仍能以笑脸相迎。
不任意对客人允诺。当客人的需求需在其他部门或个人的帮助下完成时,我能够做到主动询问清晰后再作打算,给客人一个最精确 的答复,让客人明了他的问题不是可以马上解决的,而我的确在尽力协助他。坚持原则,婉拒客人的要求。许多客人在前台要求多开发票,我就委绝婉拒,并建议客人可以在其他经营点消费,计入房费项目,这样既能为增强收益,又能满足客人的需求,但绝不为附和客人而违反原则。增加缺位补位意识,让客人“兴奋而来,惬意而归”。
前台是客人离店前接触的最后一个部门,所以通常会在结账时投诉公司的种种服务,而这些问题并不一定由引起,我能够主动向其他个人或者工作部门讲明状况,哀求协助,问题解决之后,再次征求客人看法,弥补其他同事或部门的工作失误,沉着镇静地发挥好中介功能,加深客户的相信度,从而与客人建立亲热和互信的关系,留下对公司方面的良好印象。
三、工作作风方面
在工作作风方面,我始终坚持热烈周到、主动服务、严谨细致的服务态度和脚踏实地、埋头苦干的服务精神。在工作中,敬重领导,团结同志,严于律己,虚心谨慎,主动接受来自各方面的看法和建议,增加做好前台工作的责任感,以饱满的热烈投入到工作中去。在遵守纪律方面,我能够严格遵守各项规则制度,较好地落实请销假制度,严守工作纪律,维护公司工作人员的良好形象。
在今后的工作和学习中,我将自觉加强学习,向专业学问学习,向身边的同事学习,向自己的工作生活实践学习,逐步提升自己的业务水平和综合素养。努力提升工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完美和提升自己。求职信息
企业前台的工作职责篇八
1、对前台的经营业绩及日常管理负责;
2、分配服务顾问对进厂车辆举行接待,对服务顾问接待流程实施检核;
3、与车间和备件部协调,确保车辆修理质量和修理效率;
4、帮助售后经理处理客户投诉工作,并对前台的客户惬意度负责;
5、制订SA年度培训方案,对SA举行日常培训和考核;求职信息
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