图书管理制度

图书管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业图书资料的管理工作，确保图书的安全、完整、有效性和合理利用，节约图书的开支，提高企业图书服务水平和知识管理水平，促进企业各项工作的发展和进步。二、范围本制度适用于企业所有部门、岗位的图书、资料的获取、借阅、管理和利用。三、制度制定程序本制度的制定，应经过公司法律部门和人力资源部的专业意见，提请公司领导审批。四、相关法律法规及公司内部政策规定（一）相关法律法规1、《劳动合同法》2、《劳动法》3、《劳动保障监察条例》4、《行政管理法》（二）公司内部规定1、公司集体合同2、公司职工手册五、制度名称本制度名称为“图书管理制度”。六、制度内容（一）图书的组织管理1、图书的分类：由企业图书管理员按照图书类别、用途、出版时间、作者、出版社等因素进行分类编码，以方便管理和借阅。2、图书目录的建立：企业图书管理员应建立和维护公司图书目录，包括全文、摘要和索引信息，方便查找和利用。（二）图书借阅管理1、借阅人员资格：企业图书借阅者应是公司正式员工或有正式雇佣合同的机构人员。不允许将图书借给未经过企业授权的人员。2、借阅手续：图书借阅应在借阅记录册上登记借阅人员的姓名、所在部门、图书名称、借阅日期、预计归还日期等内容，并由借阅人和企业图书管理员确认签字。3、借阅期限：一般借阅期限为30天，借阅截止期前应向图书管理员申请延期或归还，延期时不得超过15天。4、图书归还：应在预计归还日期前归还图书，如发生逾期应按规定支付罚款，对严重逾期者将予以限制借阅或停止借阅服务的处理。5、图书续借：借阅期满前3天内须向图书管理员提出申请，不得超过15天。6、图书损坏或遗失：如图书在借阅期内造成严重损坏或遗失，应来源人赔偿或重新购置。（三）图书采购管理企业在采购图书时应综合考虑一些因素，如图书的质量、价格、语种、类别、出版时间、作者、出版社等，符合以下原则：1、遵循经济、合理的原则。2、遵循按需采购与逐年迭代更新原则。3、遵循保密原则。4、遵循知名出版社或品牌原则。5、采购预算必须按年度计划编制，严格按照预算执行。（四）图书利用管理企业在利用图书时，应综合考虑以下因素：1、优先考虑企业工作需要和员工提高知识水平的需要。2、不得用于盈利性活动或营销推广。3、不得作为保密材料流传外部。4、不得违反相关法律、法规和规章制度。七、责任主体1、公司主管领导：负责本制度的审批和检查工作。2、企业图书管理员：负责图书的采购、分类、借阅、管理、利用等工作，确保图书安全有效。3、借阅人员：按照制度规定借阅、利用企业图书，并对借阅图书承担责任。八、执行程序1、企业图书管理员负责整个图书管理工作。2、图书借阅者向图书管理员申请借阅。3、图书管理员审核后出借图书。4、图书借阅者应按规定时间归还或续借图书。5、图书管理员查收归还或续借的图书，并及时更新借阅记录。6、图书管理员对每个月的借阅情况进行统计和汇总。九、责任追究对于违反本制度的规定者，将采取以下措施：1、轻微错误予以口头警告。2、重大错误或缺少责任心及其他恶意侵害单位和企业利益行为，将会追究