2023年公文格式管理制度

公文格式管理制度在布满活力日益开放的今日，越来越多需要用到公文,管理制度,格式资讯，但许多人写作公文,管理制度,格式文章时来就毫无头绪？以下是我整理的公文格式管理制度，欢迎共享。

篇1:公文格式管理制度

公文格式管理制度

范围

本标准规定了新奥集团公文的纸张要求、印制要求、字体与字号、条文内容、排列挨次、格式及标识方法。

本标准适用于集团公司下发的公文。所属各公司可参照执行。

公文用纸的要求

2.1应使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的复印纸，纸张白度85%~90%。

2.2用纸采纳A4型纸，其幅面尺寸为：210mm297mm，尺寸允许偏差1mm。

公文中字体与字号

字体与字号见表1。

表1字体与字号

序号

文字内容

字号与字体

发文单位

初号仿宋体(红色)

发文字号

四号黑仿宋体

公文标题

三号黑仿宋体

主送单位、部门

四号黑仿宋体

公文正文

四号仿宋体

附件及附件名称

四号仿宋体

成文时间

四号仿宋体

8附注

四号仿宋体

9主题词

四号黑仿宋体

10词目

四号仿宋体

11抄送

四号仿宋体

12单位、部门名称

四号仿宋体

13印发单位和印发时间

四号仿宋体

14隐秘等级、保密期限和紧急程度

四号黑仿宋体

公文版面、排版规格及印制装订要求

4.1版面要求

见附录A

A1中图1。

4.2排版规格

用四号仿宋体时，每页中行数为26，每行字符数为30。

4.3印制要求

4.3.1公文中发文单位名称后加"文件'字体为红色，其它图文的颜色均为黑色。

4.3.2公文采纳双面印制，应字迹清楚、不花、不白、不断划。

4.4装订要求

公文应左侧装订，不掉页。钉锯与左页边的距离为5mm~8mm，两个钉锯间的距离为100mm~105mm，钉脚平伏坚固。

公文中各要素标识规章

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。公文首页红线以上部分眉首;红线(不含)以下至主题词(不含)之间部分称主体;主题词以下部分称版记。

5.1眉首

5.1.1隐秘等级和保密期限

如需标识隐秘等级或同时标识隐秘等级和保密期限时，其居版面位置及标识方法见附录A

A2中图2。

您正在扫瞄的文章由www.glwk8.om()整理，版权归原、原出处全部。

5.1.2紧急程度

标识位置及标识方法同隐秘等级。如需同时标识隐秘等级和紧急程度时，紧急程度标识在隐秘等级的下一行。

5.1.3发文单位

由发文单位全称或规范化简称后加"文件'组成，其居版面位置及标识方法见附录A

A2中图2。

联合行文时应使主办单位名称在前，"文件'两字置于发文单位名称右侧，上下居中排列;如联合行文机关过多，必需保证公文首页显示正文。可采纳缩小字体的做法。

5.1.4发文字号

由发文单位代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数字表示，年份应标全称，用括号〔〕括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加"第'字。发文字号之下印一条红线。其居版面位置及标识方法见附录A

A2中图2。

5.2主体

5.2.1公文标题

要词意完整，可分一行或多行居中排列，排列要对称，间距要恰当。其居版面位置及标识方法见附录A

A2中图2。

5.2.2主送单位、部门

名称应精确     、简练，名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位、部门移至主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。其居版面位置及标识方法见附录A

A2中图2。

5.2.3公文正文

正文的数字、年份不能回行。其居版面位置及标识方法见附录A

A2中图2。

5.2.4附件

公文如有附件，其居版面位置及标识方法见附录A

A3中图3。附件如有序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标上"附件'，有序号时标识序号;附件序号和名称前后应全都。如附件和正文不能一起装订，应在标识"附件'的位置先标识公文发文字号再标识附件。

5.2.5成文时间

用汉字将年、月、日标全;"零'写为"0'。单一单位制发的公文在落款处不署发文单位名称，只标成文时间。

5.2.6公文生效标识

单一单位制发的公文加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。其居版面位置见附录A

A3中图3。

当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即以下弧压在成文时间上;

当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，其居版面位置见附录A图4，主办单位印章在前，两个印章均压成文时间，印章用红色。采纳同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖三个以上印章时，应将各发文单位名称(可用简称)排在发文时间和正文之间，发文单位名称居加盖印章中部，主办单位印章在前，每排最多排三个印章，不得超出156mm宽度，最终一排如余一个或两个印章，均居中排列，印章之间互不相交或相切，在最终一排印章之下空2字，标识成文时间。

当公文所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的方法解决，必需使印章与正文同处一面,不得实行标识"此页无正文'的方法解决。

5.2.7附注

公文如有附注，放在成文时间下一行。其居版面位置及标识见附录A

A3中图3。

5.3版记

5.3.1主题词

居版面位置及标识见附录A

A3中图3。

5.3.2抄送

居版面位置及标识见附录A

A3中图3。

5.3.3印发单位和印发时间

居版面位置及标识见附录A

A3中图3。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字表示。

公文页码

用阿拉伯数字居中标识。

公文要素排列挨次及版面格式

见附录A

A2中图2;A3中图3。

8公文的特定格式

8.1信函式及会议纪要格式

眉首、版记标识方法不变，主体中公文标题标识为"致(给)的信(函)'或"会议纪要'，会议纪要不加盖印章。其它要素同本标准相关要素。

8.2命令格式

命令标识由发文单位名称加"命令'组成，在发文字号的位置标识令号"新奥集字〔2000〕*号令';令号下空两行标识正文;正文下一行右空4字是签发人签名章，签名章左空两字是签发人职务;联合分布的命令签发人职务应标识全称。在签名章下一行右空两字标识成文时间。分送单位标识方法同抄送单位。其它要素同本标准相关要素。

篇2:电子公文管理方法(试行)

中国科学院地质与地球物理讨论所电子公文管理方法(试行)

第一章总则

第一条

为规范我所电子公文管理，维护电子公文的真实、完整、可用和平安，依据国家和中国科学院电子公文管理的有关规定，制定本方法。

其次条

本方法中的电子公文，是指所属各部门通过ARP公文系统制发的具有规范公文体例和版式的电子数据。

第三条

电子公文管理遵循电子环境下文件形成和产生效用的规律，坚持"集中统一、全程管理、规范标准、平安牢靠'的原则。

第四条

本所电子公文及其打印的正式文本具备公文效力。电子公文的制发和办理根据《中国科学院公文处理标准》(科发办字﹝20**﹞373号)执行。

第五条

ARP公文系统不得制发和办理涉密公文。

其次章机构及职责

第六条

ARP公文系统由所综合办公室负责组织实施工作。详细职责是：

(一)督促指导所属各部门ARP公文系统的使用，组织开展培训工作，协调解决ARP公文系统使用中消失的问题；

(二)负责所级电子公文的审核，院及院属各单位电子公文的接收。

(三)电子印章管理。

(四)院级、所级电子公文的归档管理。

第七条

讨论所信息网络管理部门负责ARP公文系统的技术支撑和运行维护。详细职责是：

(一)供应ARP公文系统软件平台的技术支持，负责ARP公文系统的日常运行维护和技术保障。

(二)系统进行维护、升级、迁移等操作时，应确保电子公文内容和元数据的全都性。

第三章发文与收文办理

第八条

发文办理：

(一)通过ARP公文系统行文，行文规章及文件格式应符合《中国科学院公文处理标准》，并按ARP公文系统设定的规范进行操作。

(二)电子公文办理流程各个环节相关人员应准时完成公文处理工作。

完成电子公文流程后，公文管理员负责加盖发文机关电子印章，拟稿人审核无误后方可发送。

（三）电子公文发送后，拟稿人应在1个工作日内对所发公文的接收状况进行核查，对紧急公文应准时与接收部门联系，确保公文正常接收。

（四）联合发文在主办部门签发后，可以纸质件送其他单位会签。

（五）主送部门实施ARP公文系统的，以ARP公文系统发送；主送部门没有实施ARP公文系统的，以纸质件发送。

第九条

收文办理：

(一)公文管理员应准时登录ARP公文系统查收电子公文，每个工作日的上、下午至少查收1次。

(二)公文管理员接收电子公文后，应核查公文的完整性和有效性，检查无误后方可办理。

第十条

电子印章的使用：

(一)ARP公文系统中的电子印章仅用于电子公文处理。

(二)严格根据印章管理有关规定使用电子印章，严禁空打印、空发印章。

第五章应急与平安

第十一条

应急与平安管理：

(一)当ARP公文系统消失故障，引起电子公文无法正常办理时，应准时与办公室或网络室联系，查明缘由，排解故障。

（二）0.5个工作日内不能排解的故障，所ARP公文系统运维单位（信息网络部）必需准时报告办公厅。由办公厅视状况协调处理。

第十二条

各部门应加强对ARP公文系统的平安管理及使用人员的平安保密教育。

(一)使用人员首次登录系统时，应马上修改口令，并定期更换。因登录口令泄露造成的后果由本人自负。

(二)当使用人员调离或岗位发生变化时，应准时进行用户删除或权限调整，并办理相关手续。

第六章归档

第十三条

电子公文的归档管理根据《中国科学院档案管理工作标准》(科发办字﹝20**﹞373号)执行。

第十四条

电子公文归档范围和保管期限执行《中国科学院院属单位文件材料归档范围与文书档案保管期限表》及《中国科学院机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表》。

第十五条

归档要求：

(一)办理完毕且具有保存价值的电子公文，必需适时打印纸质件。进行归档时，必需将电子公文与相应的纸质件同步归档。

(二)打印的纸质发文稿纸，在签发栏中应由签发人签名(或盖签名章)。

(三)电子公文应准时进行预归档，并参照纸质档案管理要求进行分类整理后，于次年6月底之前归档。

(四)电子公文归档时，应当进行真实、完整、可用方面的鉴定、检测，并由相关责任人确认后，办理移交手续。

第十六条

电子公文档案的保管和利用执行国家及我院相关规定。

第七章附则

第十七条

本方法由综合办公室负责解释。

第十八条

本方法自2022年12月1日起施行。

篇3:通知公文类范文与格式

通知

公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。依据性质和使用范围，又可分为规章、法规性通知；批转、转发性通知；贯彻、周知性通知。

通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通报的含义：通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或状况。通报的特点：1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何状况、事实都必需是真实的，不能有差错。2、目的的告知性。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

格式

通知的写作形式多样、方法敏捷，不同类型的通知使用不同的写作方法。

1、印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出看法，表明态度。写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出盼望和要求。最终写明发文日期。

2、批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明白，说理充分。内容要详细明确、条理清晰、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位详细操作。

3、知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是依据通知的内容，交代清晰知照事项。

4、事务性通知的写法。通常由发文缘由、详细任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的缘由、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需预备的材料等。

5、任免、聘用通知的写法。一般只写打算任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的详细职务即可.

使用范围

通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导看法、任免干部、打算详细问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。

特点

、在公文中，通知的使用比任何一个文种都广泛得多。特殊是省、地以下机关使用通知行文的就更多，几乎占发文数的大部分。

2、使用通知行文，比起命令指示、打算、决议等公文要便利一些，由于它没有那么多的限定，任何一级党政军机关，企事业单位，人民群众团体都可以发通知。

3、有的通知还具有较强的执行性和约束力，其要求办理或执行的事情不能拖延，必需在限期内完成，否则可能失效或误事。

种类

1、印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

2、指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和支配，而依据公文内容又不必用"命令'或"指示'时，可使用这类通知。

3、知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。

4、事务性通知。用于上级机关对下级就某一详细事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项详细工作的进行或某一详细问题的解决要求对方协作、帮助办理等。

5、任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

结构

通知的结构一般分标题、主送机关和正文三部分。标题由三部分组成：发文机关名称、事由、公文种类。有的还要依据详细状况写明"联合通知、紧急通知、重要通知等。

标题

写在第一行正中。可只写"通知'二字，假如事情重要或紧急，也可写"重要通知'或"紧急通知'，以引起留意。有的在"通知'前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

称呼

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在其次行顶格写。

正文

另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参与会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知大事的目的、意义以及详细要求和作法。

落款

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采纳条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

留意事项

通知是我们常常可以看到的，在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也许多，上级对下级的某项工作的要求和支配叫指示性通知。

1、通知要留意把要求和措施部分交待清晰，可以分条也可用小标题的形式，这样才能便于下级执行。

2、会议性的通知大，一般就是目的、会议的名称、内容、参与人员、会议时间、地点等，要留意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是你的失职了。

3、批转性通知、转发性通知，这类的通知就是要简明扼要，直接陈述事宜即可。

4、有许多通知滥用介词，从而造成文题不通。比如"有关'还有"关于'，通知的事由一般都用关于，还有要明确上下级的关系等等。

例文2022元旦放假通知

日前，国务院办公厅下发《国务院办公厅关于2022年部分节假日支配的通知》。通知说，为了便于各地区、各部门及早合理支配节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，2022年元旦、春节、"五一'、"十一'放假调休日期详细支配通知如下：

一、元旦：1月1日－3日放假，共三天。其中1月1日为法定假日，将2022年12月30日（星期六）、31日（星期日）两个公休日分别调至2022年1月2日、3日，2022年12月30日（星期六）、12月31日（星期日）上班。

二、春节：2月18日24日（即农历初一至初七）放假，共7天。其中18日、19日、20日为法定假日，将17（星期六）、18日（星期日）、25日（星期日）三个公休日分别调至21日（星期三）、22日（星期四）、23日（星期五）；24日（星期六）照常公休，17日、25日上班。

三、"五一'：5月1日7日放假，共7天。其中，1日、2日、3日为法定假日，将4月28日（星期六）、29日（星期日）两个公休日调至5月4日（星期五）、7日（星期一）；5月5日（星期六）、6日（星期日）照常公休，4月28日、29日上班。

四、"十一'：10月1日7日放假，共7天。其中，1日、2日、3日为法定假日，将9月29日（星期六）、30日（星期日）两个公休日调至10月4日（星期四）、5日（星期五）；10月6日（星期六）、7日（星期日）照常公休，9月29日、30日上班。

通知还要求，节假日期间，各地区、各部门要妥当支配好值班和平安保卫等工作，遇有重大突发大事发生，要按规定准时报告并妥当处理，确保人民群众度过欢快祥和的节日假期；不得铺张铺张，不得借机组织公款旅游活动

分类

依据适用范围的不同，可以分为六大类：

1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

怎么写通知

通知是我们常常可以看到的,在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也许多，上级对下级的某项工作的要求和支配叫指示性通知。

这种通知要留意把要求和措施部分交待清晰，可以分条也可用小标题的形式，这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过，一般就是目的、会议的名称、内容、参与人员、会议时间、地点等，要留意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是你的失职了。通知还有批转性通知、转发性通知，这类的通知就是有话则长，无话则短，也就是要简明扼要，直接陈述事宜即可。

有许多通知滥用介词，从而造成文题不通。比如"有关'还有"关于'，通知的事由一般都用关于，而有关就缩小了文题的内容含义，自然也就显得我们的水平太低了，还有要明确上下级的关系等等，写篇好的公文也并不是那么简单的。

参考例文

会议通知

按市委办公厅通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二时在友情电影院召开干部会议，传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习方案。先送上会议入场券一张，请于时日下午一时正，在大门口集体乘车前往。

此致

同志

党委办公室

一九八二年九月二十日

肯定经典例文+权威简析

通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

市环保局关于转发《县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知

各县(区)环保局，各直属单位：

县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作阅历。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深化开展，并取得了良好效果。他们的阅历基本也适于我市。现将《县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深化开展。

市环保局

一九九九年二月十六日

[简析]

(1)体式规范。文中已明确写出"现将《县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们'，故不必再于正文之后落款之前标出附件标题；县"总结报告'也不以"附件'消失，而是该"通知'的直接发出件，即为同一件。

(2)理由充分。县与市无隶属关系，但县的环保工作做得好，并是全省的先进单位，而且"他们的阅历基本也适于'市。所以，予以"转发'是正常的。

写法

由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区分，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

(一)通知标题和主送机关

1．通知的标题

通知的标题一般采纳公文标题的常规写法，由发文机关＋主要内容＋文种组成。如《*中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。

也可以省略发文机关，由主要内容＋文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干看法〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。

发布规章的通知，所发布的规章名称要消失在标题的主要内容部分，并使用书名号。

批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要消失在标题中，但不肯定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革看法的通知》。

2．通知的主送机关

通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要留意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：

各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：

由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列特别简单，这个序列明显是经过深思熟虑后确定下来的。

(二)通知的正文

1．通知缘由