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文档简介

演示系统全国计算机等级考试一级MSOffice教程2013年3月第一章计算机的基础知识一、什么是计算机?一种由电子部件有机的组合并具有高速的自动进行各种数据的计算、分析和逻辑判断能力的电子机器。§1计算机的发展

1946年由美国籍匈牙利科学家冯依曼的数字计算机设计基本思想而构成。一、计算机的发展阶段1、第一代(1946—1957)电子管计算机2、第二代(1958—1964)晶体管计算机3、第三代(1965—1970)中小规模集成电路计算机4、第四代(1971—现在)大规模和超大规模集成电路计算机二、计算机的分类(一)按处理对象分类1、模拟计算机2、数字计算机3、混合计算机(二)按性能及规模分类1、巨型化2、微型化3、网络化§2计算机系统的组成

任何一种完备的计算机都是由两大部分组成:“硬件和软件”计算机系统硬件软件主机外部设备内存CPUROMRAM运算器控制器(只读存贮器)(随机存贮器)外存贮器:硬盘、光盘、U盘、等输入设备:键盘、扫描仪、U盘、等输出设备:打印机、显示器、音箱等系统软件应用软件工具软件WINxp操作系统、数据库管理系统等办公应用软件、图片设计软件及财务软件杀毒软件、电脑工具软件及财务软件等办公应用软件、图片设计软件及财务软件§3计算机的硬件组成及工作原理一、硬件组成框图二、基本工作原理运算器内存贮器控制器输出部分输入部分结果源始数据其中内存贮器分有:1、只读存贮器(ROM)ReadOnlyMemory(主机停电后信息仍保留) .MROM掩模型只读存贮器 .PROM可编程只读存贮器 .EPROM可檫除可编程只读存贮器 .EEPROM(同上)2、随机存贮器(RAM)RandomAccessMemory (主机停电后信息随之消失) .SRAM静态存贮器 .DRAM动态随机存贮器三、计算机的容量计算单位

B:字节由八位二进制组成 KB千字节K=1024B MB兆字节M=1024KB GB千兆字节G=1024MB TBT=1024GB四、字符(P17)

西文字符:(字母、数字、各种符号)1个字节/1个字符中文字符:两个字节/一个汉字 计算机中的信息都是用二进制(0/1)编码表示的,简称:“字符编码”ASCII(AmericanStandardCodeforInformationInterchange)

7位

国际通用的是7位ASCII

P17

ASCII(二的七次方=128个编码值)

8位§4计算机数值的表示及计算机语言一、计算机数值的表示

生活中人们所熟悉的数是十进制数,且逢十进一,而计算机执行/识别的数则是二进制数:“0/1”。这就为我们提出了,人们习惯的数字如何交给计算机,计算机处理完后又如何输送出来,以便再适合人们的习惯?这就提出了如何将数字转换的问题!计算机中常用的四种进制分别是:二进制数:逢二进一由“0”和”1“两数组成八进制数:逢八进一由“0~7“八个数组成十进制数:逢十进一由“0~9“十个数组成十六进制数:逢十六进一由“0~9、A,B,C,D,E,F”组成(一)、十进制数转换成二进制数1、整数的转换用除法取余由高位至低位排列2、小数的转换用乘法取整由低位至高位排列例:将(225.8126)10(11100001.001)2(二)、二进制数转换成十进制数用基数权之和例:将(1100001)2(97)10解例(三)、其它数的转换可列出数字代码表(见例表)二、计算机语言

任何计算机内部的执行语言都是机器语言,简称:“二进制语言”,为了满足计算机的各种应用程序的通用性、可易设计及可移植性。计算机的语言经历了:“汇编语言高级语言”的发展过程。因此高级语言设计的任何程序能够让计算机识别并执行都必须经过相关语言的:“编辑、编译、连接、执行”过程。

§5计算机的病毒及防治一、什么是计算机的病毒?二、病毒在计算机中的特点:1、传染性;2、破坏性;3、寄生性;4、潜伏性;5、触发性;三、计算机病毒的传播途经1、存贮设备;硬盘、软盘、光盘、U盘等2、网络传播四、计算机被感染病毒的现象;1、速度明显降低;2、莫明其妙死机3、系统无故进行读写或格式化操作4、磁盘空间仍有空间,但不能存贮文件或提示内存不足5、屏幕上突然出现特定画面或蓝屏;五、计算机病毒的防治及清除§6计算机的发展方向

计算机的发展方向主要是下列四个方面:

1、巨型化:速度更快、容量更大、功能更强、稳定性更高等

2、微型化:体积更小、价格便宜、功能更强、性能比更高等

3、网络化:充分结合通讯技术和网络协议更广泛实现计算机互联性等。

4、智能化:更加强化的语音、图象、文字、并具有视觉和嗅觉等功能。(机器人是其中之一)。第二章WindowsXP操作系统一、什么是操作系统及作用?

操作系统(OSOperatingSystem

)是一种合理控制并管理计算机中所有硬件、软件资源,同时能为用户提供友好操作界面的一组软件集合。二、操作系统的发展及类别1、DOS(DiskOperatingSystem)

Win3.x2、WindowsWindows9x、2000WindowsXP、WindowsXP、WindowsvistaWin7、Win8。三、文件及文件名命名1、文件(File):计算机系统中有关数据、信息和各种程序等的统称。所有的文件贮存到计算机中都必须有一个代码以便方便调用、查询和整理。这个代码就通常所的“文件名”2、文件名的命名;文件名有两部分组成:<文件名>.<扩展名>·<文件名>:由英文字母、汉字、数字组成。·<扩展名>:说明某文件的属性.P55。由三个字母组成。§1资源管理器及应用一、作用:对电脑中各种文件信息进行统一管理,如查找,复制,及删除文件。二、文件的存放

硬盘文件

磁盘光盘U盘三、资源管理器的进入(四种方式)由:开始—程序—附件—资源管理器(或:指向开始、我的文档、人的电脑(单击右键)—资源管理器)其中:+:表示收回的文件夹— :表示展开的文件夹(一般用户文件文存放在“我的文档”中)四、应用: 1、查找文件、复制文件、删除文件

2、创建文件夹用处理·指定路经创建文件夹、并更改文件夹的属性(只读、隐藏、样式等)·文件夹间文件的传送(重新更名、单个、多个连续、不连续文件的传送、文件压缩及解压)。§2控制面板的操作一、自定义桌面二、新增安装设备驱动程序三、卸载程序四、日期更改及调整§3画图

画图是一个程序位图编辑器,可对位图格式的图画重新编辑或制作新的图样。一、位图格式的图画重新编辑二、操作与应用例1制作生产计划图例2、编辑制作组合图第三镰章Wo新rd细2急00脾3的应印用一、Wo推rd的作蛮用:应晃用于蚊现代汉办公其中各根种表钻格的自制作垒及文躁稿的编辑校处理率等。二、主要街内容直:各种幼表格窗的制林作、虚文稿郑的编机辑排翻版挨、艺焦术字轰处理、颜文稿谦中图岸片的并插入大及打恶印。§1Wo启rd中表早格的衣制作一、衔制作竖表格郑的三京种方晓式:1、自黄动制昌表2、犹表格配自动碧套用牙格式3、自默由表糟格制吴作一、害要求尚:掌毫握不啦同制假作表气格的猎方法丽及技值巧§1客-1自动反制表这种必制作跃表格肯方式指适合私于表督格中输横、彼竖线辉条对态称场麦所例1制作贸一张柳有:颠七个虚栏目蛇并填孔写有幼八名挥职工缘瑞的工产资表腹(表1)§1钩-2自动范处理一、弄表格讯中的交插入夕行/列1、用扒鼠标贵指定抱表牺格中诞需插佛入行/列的僚位置2、选横择表钳格项赏中插模入行/列3、在装需插疗入行/列的黑位置煤填写件需插田入的般内容二、芬删除暖表格列中的嫌行/列此(取消靠表格侦中不袜需要胸的行/列)1、指婶定表圈格中边不需殿要的挪行/列的青位置2、选择贯表格义项中鼻删除秒行/列三、汪清除架表格关中的群文字泪内容乐(保问留表奔格线之条)1、拖岁动表鬼格中距不需啦要的拥内容棚范围河(不障超出蛛表格封)2、按贿键盘纺中De猪le惠te键一迁次四、谅清除氧表格勉中的净线条睡(保留检文字描内容)1、拖语动表泪格范僚围2、选沫择工泛具栏阳中侨边框诞中粒无宿边框五、她删除问整个缎表格阀(将表泼格中菌的内锋容和鸦线条脑一起摄删除)1、用翻鼠标请拖动禁表格胆范围堡(超众出表庄格)2、按毁键盘馅中De气le授te键一裕次例2、制悦作下医列课间程表流(课程喷表)具体遥操作宁:1、选熄择表晒格项肯中插入能表格2、分奶别设牺定:宾(表密格列灵数、痒行数劳)3、合衰并单代元格(1)拖销动表柿格中公需合吨并单溉元格棒范围(2)选兰择工止具栏得中滔合并限单元旧格4、填慨写表指格中砍的文卸字内谦容并室设字断体字府号5、设卷定表迹格首偷行“愈星期催一“毙至”船星期斗五“障的间类距(1鹿)拖动刺表格雪首行容内容池范围(2源)选择溜格式老项中傍段落(3阁)分别勾设定6、制赤作表恩格中裂的斜弓线7、制压作表森格的麻双边耗框(1)拖仇动整袖个表气格范砖围(2)分度别设感定工辈具栏泪中(3)选蛇择工孟具栏溪中吃外部赵框线§1招-2表格梁自动盖套用桐格式根(操作摄者根狼据需梁要选星择电搁脑提扶供的斧样式)基本翻操作构:1、由哗菜单税栏中消多闪于表死格项表格瓣自动挖套用膝格式奏(略策)§1具-3自堵由塔表逃格适合抹于任灰意表变格范颗围,访如下睛图所幼示制谊作例:缩慧个人系简历朴表(简历侮表)1、选贺择工赠具栏吵中“绘制昼表格案”画户笔钟及线型拐及线胆粗2、制高作表包格的道外围河框3、连肃接表绣格中轨的内谈部连皮线4、填解写表吵格中则的文应字并朵设定仔字体5、调裹整表棉格中蒙单元循格宽舰度线粗线型§2含Wo阅rd中文监字编村辑处葬理主要卖内容:1、掌失握文纹稿的嫩编辑限、设恶定密畅码并仇将文四稿保兼存到穷指定全范围迅。2、文踏稿的月修改沫、删报除、副恢复他、剪夹切、类复制榜。3、调猎用文抽稿并偿掌握槐不同婆字体梳、字痕号及男颜色余设定4、排虹版的川操作5、文佣稿中蜓各种赴符号投的插该入及嘴使用禽。§1衫-1文稿蒙的编浪辑一、全文稿且编辑须:(输入孩文稿描内容)二、蚂文件耗保存盏及打材开要求杂:将编吴辑的贸文稿选设定神密码枪并保麻存到池指宣助位置§1旦-2文稿蜓的处荣理一、疤文字壁的修国改、贯插入默、删拿除、辆恢复搞及替董换的冠操作二、剪切摔及复句制(一系)、剪切:将坐文章溉内容征的某刑范围萍由一短个地翼方移崇到另数一地阳方1、拖燥动需尾移动戏内容丙范围2、选拉择工售具栏斤中率剪切3、指年定需站移动馋内容沉去向4、选贤择工臣具栏叨中骗粘熟贴(二木)、复竟制:将耐某内快容原救样由红一个窗地方件复制捷到另谣一地铜方1、拖古动需扯移动它内容奶范围2、选谱择工桑具栏魂中况复制3、指眠定需屿移动船内容材去向4、选猜择工碗具栏飘中缴粘贴三、设置颂字体座:改变堂文字纯大小袋、形诞状及摆颜色1、拖滥动需盯设置规字体金内容教范围2、分假别设历定:聋字体劣、字挂号及榨颜色3、文尚字的文下划揪线、机加边妨框、乘底纹赖、钭李体字悟的设烫置**四、班排版艰的操染作1、作用:就俯是将技编辑饮、处仇理好倚的文讨章内报容整拔理成调所需幕的格林式标尺巧方式提排版段落途方式每排版(一悼)、爷标尺赴方式1、用酱鼠标疏拖动遥需排绪版的避内容脱范围2、选药择工宜具栏捐中打含印预千缆3、根降据需斩要分胶别调票整标稳尺中纪的左础、右疗定位镰线,董及纵岛向标漠尺的还上下纺定位插线,弯控制弓版面者中每职行字魂数的溪多少枣。首行缩进左缩进右缩进(二伯)、值段落途方式怠:1、拖烂动文洋章中榴需排谣版内洋容范醒围2、选醋择格可式项盏中段扰落3、分铜别设站定:并确定五、吨分栏持及文亏字方既向转辽换(一席)分栏改变爹文章仿中的必栏目五数,艘如将突下图1编排脸成图2(二店)、令改变悦文字挖的方贫向及杨繁、像简体紫字转牧换如:搞图1转换复成图2§

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