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文档简介

高层管理团队统御之道第十一讲:(选讲)颜爱民中南大学商学院教授/博导

高层管理团队统御之道MBA/EMBA课件本部分课程推荐阅读资料:孙健敏.团队管理.企业管理出版社,2004颜爱民.中国种业高层管理人员胜任特征结构研究.预测,2008,6MBA/EMBA课件本部分课程推荐阅读资料:AiminYan.CompetencyIdentificationofsalesstaffintheAgriculturalSeedIndustryEvid.SocialBehaviorandPersonality,

2009,37(4)颜爱民.中国本土企业人力资源管理典型案例解析.复旦大学出版社,2011MBA/EMBA课件企业家通常都有一个关于如何统御团队的困惑。对某些核心层的团队成员,既爱又恨。爱的是,他们的工作能力及为企业带来的贡献;恨的是他们有时的叛逆狂妄及不听指挥。因此,如何与这样的团队成员相处,如何统领驾御这样的团队成了很多“老板”的心病。导入高层管理团队(TopManagementTeam,TMT)有很多定义,我们在此选择“高层梯队理论(upperechelonstheory)”创立者Hambrick&Mason(1984)所建立的概念:由处于组织顶层最有影响力的经理主管人员组成的一个小团队。TMT在形成公司战略和做出结构性反应方面的具体能力被看做是“组织应对当今商业环境中日益增长的复杂性的有效途径”

(Murray,1989)。一、高层管理团队(TMT)内涵人口学特征:⊙成员的年龄⊙教育水平⊙工作年限⊙经验⊙专业⊙职能背景⊙团队规模⊙团队年龄⊙多样性⊙企业利润⊙创新的水平和质量⊙企业成长⊙战略选择⊙战略一致性⊙成员对TMT的满意度⊙决策质量

前因过程结果团队的决策过程团队沟通

团队冲突解决环境变量TMT前因、过程和结果关系模型二、高层管理团队(TMT)关系模型1.构建TMT良好信任基础

Lewicki等人(1996)把信任按照发展的阶段分为谋算型信任(Calculus-Basedtrust)、知识型信任(Knowledge-basedtrust)和认同型信任(Identification-Basedtrust)。三、高层管理团队(TMT)建设三要素1.构建TMT良好信任基础谋算型信任的发展J2J1知识型信任的发展认同型信任的发展稳定的谋算型信任稳定的知识型信任稳定的认同型信任某些关系多数关系个别关系J1在此点上,一些谋算型信任关系转变为知识型信任关系J2在此点上,呈现积极效果的为数不多的知识型信任发展为认同型信任关系信任发展的阶段三、高层管理团队(TMT)建设三要素信任阶段心理过程信任互动信任感知信任表达谋算型阶段动机过程试探被信任者人品向其他成员表达诚意揣测被信任者能力向其他成员展现能力知识型阶段认知过程了解被信任者人品向其他成员显示人品认识被信任者能力向其他成员证明能力认同型阶段情感过程欣赏被信任者人品对其他成员善意相助认同被信任者能力对其他成员信任投资不同信任阶段的互动心理过程特征1.构建TMT良好信任基础三、高层管理团队(TMT)建设三要素信任过程团队特点管理措施谋算型阶段猜测怀疑、谨慎防备改善互动(通过示诚防止不信任)知识型阶段开放互动、深入了解增进了解(通过沟通加强信任)认同型阶段理解认同、互助相容提升情感(通过感情投资、互利合作巩固信任)不同信任阶段的管理措施1.构建TMT良好信任基础

把准不同阶段特质,防止不信任比增强信任更加重要。三、高层管理团队(TMT)建设三要素

引申出的学习方法或问题讨论(11-1):

课堂体验式研讨交流:请同学们根据自己的切身经历,分享进入到一个团队三个不同的阶段时的心理体会(如一个新班级或一个宿舍从初步相处到高度认同的过程与感受)。三、高层管理团队(TMT)建设三要素2.提升TMT认知能力

高层管理团队的认知能力(cognitiveability)是指高层管理团队能够从纷繁复杂的环境中辨识出对战略决策有用的信息,运用于战略决策中的能力,以及在外部环境发生变化的时候调适战略的能力。三、高层管理团队(TMT)建设三要素2.提升TMT认知能力

认知辨识能力(cognitiveidentificationability)是指团队成员能够从纷繁复杂的环境中辨识出对战略决策有用的信息,并运用于战略决策中的能力。认知辨识能力对有效地达成战略决策具有至关重要的作用。

认知调适能力(cognitiveadjustmentability)是指团队成员在外部环境发生变化或由于客观情况发生改变时,调整、改变、高效执行战略的能力。当TMT制定好战略并实施时,可能由于种种因素的影响,需要对战略进行调适。三、高层管理团队(TMT)建设三要素2.提升TMT认知能力维护异质互补;提升凝聚力;保证高认知辨识能力。

认知异质性团队凝聚力

沟通

相互信任认知能力认知辨识能力认知调适能力三、高层管理团队(TMT)建设三要素2.提升TMT认知能力

维持信任、加强沟通,推动认知能力趋向协调状态。三、高层管理团队(TMT)建设三要素TMT认知能力二维组合模型认知辨识能力高低高失调协调贫缺失随认知调适能力

引申出的学习方法或问题讨论(11-2):

某IT企业是南方某省发展较快,颇具影响的一家IT公司。2001年,我们组成一个项目小组进驻该公司协助提升TMT的能力和运作效率。董事长告知,其9个TMT成员各有个性,很难达成一致意见,哪怕是上餐馆点菜意见都未统一过。项目组分析发现,该公司9名TMT成员全部是软件研究与开发背景,不仅同质性极强,而且每个人都习惯于自己一头扎进电脑里开展自己的研发工作,平常没有任何规范有效的沟通机制,每个人都不太擅长沟通,开会时彼此之间缺乏“接口”,各自按自己的思路和逻辑表达和思考,很难达成共识。如何解决该团队面临的问题?三、高层管理团队(TMT)建设三要素3.形成TMT有效的冲突削减机制

冲突是团队各成员因不相容目标而相互竞争的状态(Kriesberg,1973);冲突起始于参与者觉察到他人侵害或准备侵害自身利益而出现不相容、不调和或不一致的一种互动历程(Thomas,1977)。三、高层管理团队(TMT)建设三要素3.形成TMT有效的冲突削减机制

Amason(1986)将TMT冲突分为认知冲突(Cognitiveconflict)和情绪冲突(Emotionconflict)。三、高层管理团队(TMT)建设三要素认知冲突

情绪冲突

成员在其认知发展过程中原有的概念或认知结构与现实环境的不相符而在心理上所产生的冲突。

成员由于客观外部环境或主观内心活动的刺激所产生的较为强烈的态度体验而导致的冲突。

冲突3、形成TMT有效的冲突削减机制

研究发现:认知冲突与团队凝聚力正相关,情感冲突与团队凝聚力负相关(Ensley&Pearce,1996);认知冲突与情绪冲突通常相伴而生,许多情绪冲突来源于对认知冲突的误解(Pelled,1996),情绪冲突不仅削弱决策质量和成员间的理解,而且降低了成员的满意感,伤害了成员间的感情,导致团队效能低下。可见,需要削减的主要是情绪冲突。

构建抑制情绪冲突、鼓励认知冲突机制,保证团队和谐高效!三、高层管理团队(TMT)建设三要素3、形成TMT有效的冲突削减机制

当各种冲突发生时,凝聚力是凝聚团队成员的强大向心力,可降低情绪冲突程度(Hambrick,1997);坦率、公开讨论的团队规范能提高团队内部分歧的透明度,同样可以缓解情绪冲突(Amason,1997)。

构建信任基础,提升团队认知能力,设置规范有效的沟通机制,确保情绪冲突程度受控。三、高层管理团队(TMT)建设三要素例解:许多日本企业设置宣泄室,内置公司董事长或主要高管的橡皮人,供员工打击宣泄使用;有些企业让资深退休高管担任宣泄顾问,接待倾诉,承担沟通和疏导职能。

三、高层管理团队(TMT)建设三要素明辨是非权责分明各守其道心性相通正心御人

团队领导者是高层团队的晶核,也是团队统御的原点。团队领导者需遵循如下六项原则,方可持续有效地驾驭团队。知人明己四、领导者统御TMT六原则不审不聪则缪,不察不明则过。——《管子》是其所谓非,非其所谓是,此之谓大惑。

——《吕氏春秋》

1.明辨是非

明辨是非是正确决断的基点,也是领导者有效统御团队的首要条件,但常常也是领导者统御团队中最常见的失误。四、领导者统御TMT六原则1.明辨是非

有人群即有是非,有利益便有争执,这是事理,不可回避,关键在于领导者如何处置好是非,把准事物的发展方向,隐恶扬善,彰显正气。唐太宗言:“君犹器也,人犹水也,方圆在于器,不在于水”。领导者自己“明”是根本,只有“己”明,才能“事”明,才能在每一个微观细节上处置得当,使团队成员的思维和行为受到合理的约束和引导,处于一种良性运行状态,维持团队的良好氛围,保证团队的和谐高效。四、领导者统御TMT六原则

例解:企业家如何处理是非

只要有人就有是非,任何人,妥善处置是非都是人生的重要课题,企业家作为一个组织的领袖,正确处置是非显得尤为重要。六祖言:“若真修道人,不见世间过。若见他人非,自非却是左。他非我不非,我非自有过。但自却非心,打除烦恼破。”在禅宗,是非是由己心不定才发挥作用,只要自己不动是非心,是非自然破解。企业家无论是面对外部矛盾还是面对内部管理人员,面对各种纷争,最重要的一点就是要“但自却非心”,不要受情绪、受是非影响,以超然的心境来处理矛盾,才能达到佳境。四、领导者统御TMT六原则

例解:企业家如何处理是非

但是企业家也是人,有个人的偏好,有感情、有友情、有亲疏、有七情六欲,这些都会影响企业家处理是非的心境和态度,我们不能期望完全摆脱这些因素的影响,那是圣人、真人或者成佛得道者的境界,不是每个凡夫所能为的,但企业家也不完全是普通人,因为他们的责任毕竟不那么“普通”,必须尽量超越情绪的影响,增加处事的理性程度,实际上也就会增加处事的准确性和科学性。超越是非是一个持久的过程,也是考磨企业家境界的日常功课,需要天天面对,事事警醒。四、领导者统御TMT六原则2.知人明己

“知人”才能“善任”,领导者必须对TMT每个成员能力、个性、优劣、长短了然于胸,才能运用自如,统御有效。“知人”的前提在于“明己”,“自知者明”,“自知”即“明己”,“自知”才是明白人,才能够达到“知人”之效。

自知颇为不易。唐太宗一生,克勤克己,战战兢兢,在自知上也有失误,因为人性特征使然。“有我相,必有我障”,禅宗认为知识、经验、情志都会成为准确把握自我、认识事物的障碍。只能追求尽可能少犯错,不犯大错,基本上做到自知、自明。四、领导者统御TMT六原则从经济学角度分析,无论是企业家还是政府官员,乃至具有相当权威的学者,因为位尊和资源的控制而能影响他人利益得失和命运发展,必然会导致人际交往中信息失真。领导者对下属了解的信息缺损和信息不对称是常态,加上认知的偏差和其他人性的弱点,做到知人明己确实很难。任何领导者都应尽量做到“知人明己”,尽量避免由此产生的重要失误。四、领导者统御TMT六原则2.知人明己例解:唐太宗以人为镜的“明己”之道

“以铜为鉴可正衣冠,以古为鉴可知兴衰,以人为鉴可以明得失,以史为鉴可以知兴替。”

——

唐太宗四、领导者统御TMT六原则管理层级十分重要,权责对等是管理基本原则。一个组织体系有效运行是建立在一个规范的权责分工上,一个团队的和谐合作与有效运转是建立在团队成员权责清晰合理基础之上。权责分明常常容易被领导者自己破坏,而结果是核心团队内部权责不明,造成混乱,降低效能。3.权责分明四、领导者统御TMT六原则例解:部分企业权力过于集中在核心领导手上,构成领导“辛苦演戏”,团队成员“无聊看戏”的局面。四、领导者统御TMT六原则操作要点1:领导者必须为成员界定清晰的权责边界管理如同其他事物一样,边界模糊是最容易出现的权责不明问题之一。领导者与下属、团队成员之间工作任务边界不清是造成团队摩擦的重要原因。边界问题只能由核心领导者来划定和裁决。领导者尤其是自己要准确界定好自己和下属的边界,做到君有君道,臣有臣道,各行其道,这是团队和谐高效的根本保障。四、领导者统御TMT六原则操作要点2:领导者必须为成员界定合理“空间”领导者需要审时度势,根据组织的发展状况和资源状况,准确把握每个团队成员的能力和特质,将他们放在合适的位置,给予合理的“空间”,支持他们发挥才能,在推动组织目标实现的同时,实现自我价值。“空间”,就是合理的组织地位和相应的资源和权力配置。合理的空间常常在领导者和成员之间存在认知的偏差,需精准把握,这是一个难题。四、领导者统御TMT六原则

秩序和规则是组织赖以运转的基础,领导者必须协助TMT成员强化角色意识,尊重角色行为规则,才能保证团队的整体效能最优。

为人君者,修官上之道,而不言其中;为人臣者,比官中之事,而不言其外。——《管子》4.各守其道

人无礼则不生,事无礼则不成,国家无礼则不宁。

——《荀子·修身》四、领导者统御TMT六原则例解:某成长型企业TMT成员内耗问题

某新材料企业是近几年快速成长起来的一家中型企业,其高管团队7人都是随着公司共同成长起来的创业元老。董事长正为团队成员内耗严重、效能下降而苦恼。项目组进入该企业后,分析发现该企业团队内部分工变化较快,组织职能和运行规则不够明确,角色错位现象较普遍,引发的内部矛盾和冲突较多,这是效率下降的主要原因。其根本原因却是领导者自身角色意识淡薄,工作中不管权责和分工,基本上是按着创业初期的个人统管方式,事无巨细都去管,团队成员无所适从。四、领导者统御TMT六原则例解:某成长型企业TMT成员内耗问题

项目组清理了企业家和团队成员的权责分工,重新设计了该组织的权责体系,构建了明晰的决策流程,在此基础上,还为该企业家特别设计了专门的培训套餐,帮助其转换观念,强化组织意识,掌握权责分工运行技术。四、领导者统御TMT六原则

引申出的学习方法或问题讨论(11-3):

辨析孔子“不在其位、不谋其政”和“团队互助协作”思想的冲突和关系。四、领导者统御TMT六原则

君之视臣如手足,则臣视君如腹心;君之视臣如犬马,则臣视君如国人;君之视臣如土芥,则臣视君如寇仇。——《孟子》

上德不德,是以有德;下德不失德,是以无德。上德无为而无以为;下德无为而有以为。

——《道德经》5.心性相通

团队成员相处合作的最高境界是心性相通。心性默契相处是运行效率最高,团队效能最高的状态。四、领导者统御TMT六原则得人心者得天下,得人心者得团队。核心领导者应努力追求与团队每一个成员相知、相应与相通,这是统御团队的上乘境界。心性相通的主控制点是领导者,操作的要点是以心换心,以心待人;领导者自己的心态和境界成为根本之根本。5.心性相通四、领导者统御TMT六原则

善者、吾善之,不善者、吾亦善之,德善;信者、吾信之,不信者、吾亦信之,德信。——《道德经》

流水清浊,在其源也。君者政源,人庶犹水,君自为诈,欲臣下行直,是犹源浊而望水清,理不可得。

——唐太宗6.正心御人

领导者正心驾驭团队,能使团队沟通协调最有效,交易成本最低,能培植和积聚团队正气,能提升团队成员的幸福指数和工作、生活价值,是企业持久健康成长的根本保障。四、领导者统御TMT六原则

组织越大,权位越高,正心之“正”越是重要。犹如楼宇,正心为基脚,基脚不正,高楼难成。正心的源头在领导者自身,核

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