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文档简介
用友U8-OA系统总体培训
培训大纲OA登录个人信息设置协同工作表单管理电子邮件文档管理日程/计划/会议公共信息OA登录-注意事项在登录OA之前要注意事项1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本2、需要关闭上网助手(3721)、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能3、如果想直接跳过他们的拦截,可按住Ctrl不放,输入用户名和密码后,点登录的按钮后,松开Ctrl可直接登录OA4、系统登录访问地址:
1:8080输入用户名及密码登录5、在登录页面上有一个[辅助程序安装],其中有几个插件在第一次登录系统时需要下载安装。如IE7.0控件、office插件标准版(必须下载),A6小精灵客户端(用户选择下载)OA登录-登录界面输入您的帐号及密码进入OA系统您的帐号为您的姓名拼音全称,初始密码为登录名:用户名密码:输入密码OA登录-辅助程序安装个人信息设置输入个人信息,建议在更改头像处把个人近照选入点击确认输入旧密码,确认新密码点击确认点击选择配置栏目双击选择需要配置栏目点击确定点击确认并退出即可协同工作协同工作是由两个或者两个人以上共同协助完成的事件。是单位内部员工间的协同工作平台(包括异地协同),任何办公事项,如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、超期督办等子功能。协同工作-新建协同点击新建事项协同工作-流程选中人员,点击添加双击选择部门或者人员至右边点击提交点击确认即可协同工作-插入点击浏览选中需要插入文档点击打开点击加入插入附件将会显示在协同右边协同工作-处理协同系统提示需要处理协同也可以在待办事项中点击需要处理协同点击处理按钮选择处理结果填写处理意见处理完毕点击继续并提交如果需要加签点击高级按钮协同工作-处理协同(加签)选择节点动作选择后续节点关系选择需要加签对象点击提交即可查看流程颜色稍浅人员为加签人员协同工作-名词解释【知会】用户可以将当前正在处理的协同事项通知给其他人员。【加签】用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。加签处理情况将直接影响到后面节点的处理。【当前会签】用户可以在流程中和自己相同节点中加入一个或多个节点人员。加签处理情况将直接影响到当前节点的处理。【转发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时,系统将生成一个新的协同事项,内容与原协同事项相同,只是流程变为当前用户发向被转发用户。【修改正文】事项接收者可以修改事项正文,系统将记录每个修改者的姓名和修改时间,并在事项正文后面显示。【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏,则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见,但不影响事项发起者和处理者本人查看。【进行跟踪】用户对协同事项进行处理后,如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看,点击“进行跟踪”,则该协同出现在首页的跟踪事项中。【上传附件】用户接收处理事项的过程中,可以上传多个附件。【继续并提交】用户对协同事项进行处理后,进行提交并允许流程继续运行,流转给下一节点人员。【继续并归档】用户处理该事项后,同时进行协同的归档操作,将该事项归档至自己的个人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。归档后用户可在“文档管理”模块中查看档案,流程继续流转给下一节点人员。【继续并删除】用户处理该事项后,同时将处理过的协同删除,不存储在已办事件列表中。删除不影响其他人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。协同工作-关键字图文介绍1协同工作-关键字图文介绍2表单鹊管理需要瞎填制译表单在表啊单中姐填制祖需要骨填制锈的内盗容如有柜附件伙点击艳插入薄按钮最后兽点击愿立即尾发送电子养邮件-邮箱杂设置点击恢邮箱划设置设置苹邮箱基信息点击犯确定思即可建议仿使用扩网易倒或新害浪邮挎箱电子晃邮件-收件爆箱点击酿收件迟箱选择搂邮箱党即可电子壳邮件-新建台邮件点击诵新建豪邮件编辑规收件佳人、络主题盲等内鸽容编辑矮邮件冒内容点击凶添加迟附件宰可插墙入附词件点击桥立即折发送除即可此处刮可编猫辑地谋址簿电子崖邮件-新建旺邮件委(私魂人地园址簿著添加铸)点击匙外部书联系主人点击干新增年联系控人输入焰联系俯人信丸息点击析保存育即可文档且管理文档业管理吩主要西对公丧司及爱各部策门文倡档的江统一保平台株管理锈,实铺现单少位信吵息文匆档共求享文档注管理-新建卵文件盼夹点击叠单位绣文档选择锦文件均夹点击逝新建帆文件货夹输入近文件腥夹名猴称点击暑确定文档嚼管理-文件认夹授徐权选择嘱需要粪授权蝴文档猴后面蛙的属溉性按恶钮点击污共享疾页标在签点击分添加选择体需要叨授权柔对象点击崇提交设置秤授权烛对象气具体饿权限点击性确认文档液管理-文件跪夹授工权[消息浑订阅]:文滚件夹猎有任茎何修悲改时纳,被卡授权险人都钳会收膜到消肿息提闭醒;[全部]:允砖许全享部文亿档操煌作;[写入]:在森单位匠文档申中看踩不到异该文粘件夹袍,但总是预猜归档脾时可椒以进著行归喉档;[浏览]:允啄许对泡文件鄙夹有拥浏览敞的权喂限;[读取]:提水供文弟件的锣查看群权限免,允俱许进派行转道发协葱同和轿转发狠邮件煎的操辜作;[打印]:提改供文付件内躁容的钟打印块权限[下载];对咱共享择文件卵夹的狗内容肢有下仓载的滴权限厘。文档封管理-上传翁文件选择下需要镜上传犁文档宗文件盈夹点击却上传板文件点击科浏览选择柴上传脚文件点击下打开点击掌加入虾即可文档巷管理-文件虹关键披词设置饿文件次关键言词的忆作用约主要额是用爹于文彻件查家询,炎系统爱支持兴按照炉关键困词对湿文件汗进行理模糊同查询点击她文件课后面份属性选择笔关键省词页作签点击予添加输入灯关键宗词点击讽确认喉即可文档坡管理-文件画查询选择界查询以类型输入延关键糟字日程/计划/会议-日程仙管理日程筒管理徐主要爱实现帐安排炮制定饲日程礼事件陈,可挎进行态查看落统计延和管表理,横通过蛇统计赴图查牧看每牢天每录周每瞒月以若及自嘴定义障时间删的图娇形数哨据。悠主要掉有事战件管装理、潜日程睛安排州、公籍共事稿件、淡领导限日程妹四大东类日窝程管狸理点击丙日程够事件点击梯新增输入腿事件卫标题叶等信薄息设置做事件绝及提库醒时落间输入系事件农内容点击殿保存滋并推加出即者可日程/计划/会议-计划异管理计划讲管理碧主要庸实现喇对日塘常工努作计坏划安梨排、抖上报把、执帝行过糟程管沉理。点击消我的发计划选择暴计划龙类型点击愁新增数计划点击致系统工预置涝正文用格式在此冻处输他入标出题、叠主送旨等信池息编辑秧正文添加伙附件发送专计划点击低计划宰管理选择驳已经深完成鼠计划点击学总结罚按钮输入提总结粗意见点击冒完成肚即可日程/计划/会议-会议纳管理会议迎管理迁主要叉实现螺对日脸常会幕议安故排、像通知煎、回叔执、米记录止会议译纪要窗过程概管理购。点击祝会议互管理点击洽新增悟会议输入国会议亭标题腹及会凶议时鲜间等们信息输入泊会议课内容点击异立即纳发送与会息人员涝接到砍系统充提示需要茎参加乌会议大在待循办事田项中键显示点击境处理崭按钮选择粒是否砍参加每会议输入释意见点击屈回执点击院已召获开按狂钮选择穿需要萍做纪凉要会抵议点击顶做会包议纪巧要按资钮输入萝会议舌纪要吵内容如有摩附件赔,请誓点击仅插入婶附件点击茶保存公共听信息公共泪信息级主要些实现源对日琴常公滚司日述常公喇共事芬件的抛发布谱,突必显企钩业文翼化,疯助力膏企业谢文化瞎建设蹦。主碍要有敌公告娃、调鼠查、膊讨论悬、新船闻四咸大板苹块,符由各伶版块梳管理弃员进苍行发凭布公共蔬信息-公告公告宗主要旅实现悄对发颗布公品司已波经决巧定需渐要执旗行的昼公共钢信息队,由谷版块图管理最员进犬行发尚布点击火公告点击睬发布马公告输入域公告童标题筒、发疮布范速围等催信息输入圈公告亭内容如有悉附件痒请添缸加发布添公告公共宪信息-调查调查升主要躲实现桑对日绩常决按议事赶件展艇开调初查敢,以隶投票古方式松选出跑最佳扔方案点击扭调查点击月发布开调查输入拘标题滚及发宴布范程围点击揪添加输入对题目点击唐确认添加尺调查排项目发布竿调查公共茶信息-新闻新闻浙主要疮实现烤发布既
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