文件格式培训

公文的基本要求

1、用纸要求公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。即A4纸

2、文档排版的一般要求1、页面设置

上：3.7厘米下：2.8厘米可根据实际情况调整左：2.8厘米右：2.6厘米。一般不要调整设置成“奇偶页不同”,“中文字体”

“仿宋”；“字号”

“三号”，标题一般为二号黑体将“每行”

“28”个字；“每页”设置成“22”行。3、装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

4.公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。4.1眉首4.1.1公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

4.1.2秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

4.1.3发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

4.1.4发文字号

发文字号由发文机关字、年份和序号组成。发文机关标识下，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

4.1.5签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

4.2主体

4.2.1公文标题

红色反线下空1行（指3号字），用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

4.2.2主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；主送机关名称后标全角冒号。4.2.3公文正文

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

4.2.4附件

公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

4.网2.追5成文牲时间投用汉胆字将旬年、他月、似日标钻全；“零”写为“○”；成栏文时季间的叫标识户位置亡见4.符2.门6。4.拴2.利6.秧1发文膀印章鸡落号款处备不署尽发文梅机关妥的名跳称，尖只标酒识成愧文时医间。朝成文煤时间萌右空4字；历加盖棉印章炒应上峰距正啊文2m查m～4m朱m，端蹲正、扫居中厉下压榴成文纹时间吩，印笛章用乒红色屡。储当印侧章下决弧无荷文字故时，恐采用喊下套岛方式眨，即茄仅以慈下弧权压在谢成文头时间哥上；猎当穴印章司下弧捧有文兴字时圆，采偶用中僚套方锋式，背即印蛾章中管心线肢压在碑成文鼓时间愚上。4.够2.障6.滔3特殊抵情况链说明锣当舞公文绍排版橡后所班剩空更白处需不能逗容下剖印章葡位置述时，刚应采开取调骨整行馒距、拿字距攀的措绞施加运以解荣决，短务使谢印章粒与正狡文同彩处一潜面，船不得占采取覆标识“此页敏无正袭文”的方纲法解应决。4.藏2.活7附注这公捏文如赠有附车注，秃用3号仿默宋体滔字，棍居左捎空2字加寺圆括柳号标隶识在怠成文腐时间链下一昼行。4.介3版记4.磨3.开1主题聚词“主题标词”用3号黑臣体字愧，居芹左顶茧格标堂识，发后标咳全角跳冒号腥；词灿目用3号小励标宋驴体字仅；词命目之迫间空1字。4.腊3.渐2抄送仓公表文如与有抄当送，划在主敢题词僻下一棍行；撒左空1字用3号仿够宋体纵字标倦识“抄送”，后反标全亩角冒左号；饥回行私时与鸭冒号漫后的泄抄送拿机关沿对齐清；在蛋最后血一个闭抄送贴机关绩标句责号。伪如主姜送机张关移观至主员题词之之下貌，标捉识方东法同桐抄送峡机关沃。4.庄3.鲁3印发诞机关棋和印令发时迅间输位于哑抄送诊机关碗之下贯（无纽奉抄送汇机关规在主造题词乓之下盲）占1行位吹置；择用3号仿栋宋体库字。计印发舒机关泄左空1字，云印发留时间巴右空1字。交印发恼时间疤以公滋文付伙印的淋日期券为准档，用滚阿拉痒伯数匙码标扑识。4.拍3.艰4版记控中的这反线杏版畏记中未各要亲素下匆均加面一条功反线洞，宽果度同酬版心终。5.页码宏用4号半箭角白趴体阿貌拉伯哗数码赤标识咬，置里于版雪心下薄边缘倘之下胳一行迟，数阻码左属右各旱放一疤条4号一弊字线剧，一宪字线逗距版兔心下榆边缘7m罢m。单陡页码亭居右迎空1字，贯双页致码居道左空1字。素空白常页和手空白睬以后辱的页烦不标详识页纹码6、公芳文中过的表古格斩公文革如需棍附表冰，对亲横排A4纸型胸表格嘴，应诵将页码码放馅在横济表的深左侧肉，单赢页码较置于乘表的午左下仔角，筝双页进码置瞒于表稠的左籍上角鬼，单皂页码串表头压在订静口一培边，夫双页专码表酬头在疗切口渗一边姥。急公文河如需搞附A3纸型村表格懂，且坊当最坝后一进页为A3纸型挠表格砍时，勤将A3纸型资表格礼贴在鬼封前催，不薯应贴滋在文剥件最忙后一稻页上屋。7.反3会议紫纪要恳格式尾会帅议纪渴要标诞识由“××龟××银×会议移纪要”组成膜。其淹标识撞位置换同4.券1.核4，用逼红色怀小标牧宋体美字，冠字号乡丰由发个文机捐关酌础定。毒会议垮纪要懂不加事盖印懂章。劲其他记要素领从本维标准敌相关蜡要素等说明残。8、式碑样A4型公源文纸帖页边邮及版窝心尺折寸见忠图1；公保文首丸页版腊式见肿图2；上弯报公植文首原页版绑式见前图3；公电文末恩页版烈式见州图4。请示花与报颜告的规含义缎和异窜同关于“请示”与“报告”的含斥义，《国家垦行政钩机关例公文始处理历办法》和《中国拾共产虚党机锤关公巩文处扮理条堤例》都有码明确羽的规紫定：赞请示乎，适完用于挽向上袭级机靠关请抗求指材示、映批准暗；报删告，拐适用袍于向短上级茎机关恐汇报怎工作施，反粗映情赴况，扭提出笛意见臭或者辛建议匪，答填复上爆级机扮关的裂询问弃。二章者不呼能混域为一苦谈。二者凶的区崇别．标找题写颤作不部同。车一般宇来讲弹请示笑的标披题中省不写梨报告商二字己，就拒是x带x淹x关于x汉x吨x粪x歉x霉x的请杂示；咸报告缺的标腥题中芒不写没请示狂二字战，就竖是x维x”x关于x谢x应x堆xx洗x的报针告。请示垫的结厚尾一宣般用“妥否怒，请者批示”或“特此串请示夫，请僚予批扭准”等形穴式，跌请示减的结扩束用窄语必闸须明特确表巨明需认要上唤级机背关回卡复的川迫切巷要求吧；报详告的骨结尾咐多用“特此颜报告”等形搂式，福一般酿不写炒