项目部办公室(资料室)岗位责任制_第1页
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文档简介

项目部办公室(资料室)岗位责任制一、岗位名称项目部办公室（资料室）岗位责任制二、岗位职责1、负责收集、整理并归档全部与项目相关的文件材料；2、依照规定建立项目档案，包括文件、图纸、图表和相关资料，并对档案进行备份和归档；3、对收到的新文件材料进行分类、编号、登记，保证文件的完整性和保密性；4、帮助项目经理进行档案资料的检索、查阅和查询工作，同时搭配做好档案借阅记录和档案归还等工作；5、帮助项目经理订立文件材料的借阅范围、期限和使用规定，并做好借阅者的登记和使用情况的反馈；6、负责对项目部的机要文件、紧要会议记录和决策文件进行保密掌控，确保项目的安全牢靠性；7、负责对文件材料进行备份，保障紧要文件的安全性和完整性；8、对项目进展的情况进行曲折记录，以备后续历史归档使用；9、协调办公设备和维护和修理保养，保证项目相关设备在正常工作状态。三、任职资格1、大专及以上学历，具有相关专业背景和工作阅历；2、娴熟把握文档材料整理和归档的技巧和方法，具有较强的信息筛选、策划和整理本领；3、娴熟使用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等，把握计算机学问；4、具有较强的组织协调本领和沟通本领，能够有效地与项目成员和其他相关人员进行沟通协调；5、具有猛烈的责任心和工作积极性，具有团队合作精神。四、工作条件1、工作地点：项目部办公室（资料室）2、工作时间：依据项目工作需要快捷布置工作时间，做好长期工作准备。3、工作环境：办公室书桌、文件柜、档案柜等办公设施，空调、网络、电话等办公设备。同时需要长时间坐立在电脑前，需要注意保护视力和身体健康。五、绩效考核1、按时完成所负责的全部文件资料材料的归档工作，确保项目部工作的顺当进行；2、能够精准记录项目部决策过程，并适时完善档案资料，以备后续历史归档使用；3、对于项目机要文件、紧要会议记录等应当具有高度的保密意识，保障项目的安全牢靠性；4、有效帮助项目经理进行文件材料的借阅和查询等工作，并常常对档案进行备份和归档；5、团队协作本领强，积极与项目成员和其他相关人员进行沟通协调。六、总结项目部办公室（资料室）是项目运作中不可或缺的一个岗位，负责收集、整理和归档全部与项目相关的文件材料，高效帮助项目经理进行文件材料的借阅和查询工作。一个优秀的资料室工作人员应当具有娴熟

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