2023年采购文员年终总结（5篇）

2023采购文员年终总结（5篇）

选购文员年终总结1

一转瞬间一年又过去了，在公司领导的指导下，在各领导与各同事的共同努力下，我们仔细完成了公司各项工作任务，并取得了肯定的成绩，总结如下：

一、工作完成度

1、完善制度，职责明确，按章办事。今年通过组织学习《选购治理战略》和公司ISO9000质量治理体系文件，通过换版的时机完善了更具操作性的《材料、设备选购掌握流程》、《选购及供方评价作业指导书》等选购治理制度。制度清晰，操作有据可查。

监视机制根本形成。做好价格和技术规格分别和职能定位工作，价格必需经采供部和审计部，技术必需经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制；防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高选购人员的自身素养和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购置材料，削减工程本钱，提高选购效率，提高企业利润。

制定选购预算与估量本钱。制定选购预算是在详细实施工程选购行为之前对工程选购本钱的一种估量和猜测，是对整个工程资金的一种理性的规划。它不单对工程选购资金进展了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对选购实施行为中的资金使用进展随时的检测与掌握，确保工程资金的使用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束，能提高工程资金的使用效率，优化工程选购治理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外状况，有效的掌握工程资金的流向和流量，从而到达掌握选购本钱的目的。

为节省资金，防止库存积压，坚持零库存治理方法，在选购量大，局部物资紧缺的状况下，千方百计，细心组织查找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展，圆满完成了工作任务。

2、与各供给商建立并保持良好关系，**年采供部进一步加强了对供给商治理，本着对每一位来访的供给商负责的态度，制定了《选购供给部供方信息表》，对每一位来访的供给商进展分类登记，确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进展邀标报价之前，对商家进展评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

依据公司治理层的最新思维，公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司来对待。由于公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司全部供给商的支持力度，供给商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的凹凸。

3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，仔细完成了各项工作任务，帮助业务部的工作需要。根据技术质检部质量标准，准时与各供给商沟通协调，尽最大努力根据我司质量标准供给物料。

对选购工作的几点心得和体会总结如下：

1、公开透亮的按选购制度程序办事。在选购前、选购中、选购后的各个环节中都主动承受财务及其他部门监视。有问题第一时间反应给上级领导。

2、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作。选购人员在充分了解市场信息的根底上进展询比价，注意沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供给商的治理协调。对每一位来访的供给商进展分类登记，确保了每一个供给商资料不会流失。合作过程中，选购人员必需公正严明，杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最正确供给商战略伙伴关系。

4、逐步加强对材料、设备价格信息的治理。每一次材料设备的规划、询比价都进展了复印留底，保持了信息资料的完整，同时与办公文员协作把资料输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、比照。

5、提高部门工作员工的业务素养和责任感。今年采供部特殊注意，除组织部门人员进展培训外，还注意在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断的提高业务素养，同时反复强调选购人员的责任感，强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟，保证了对材料、设备有效的追踪。

二、缺乏方面：

在工作中规划性不强，没有充分了解市场行情，特殊是正极材料市场价格变化状况，没有彻底贯彻何总指示的备货任务，对正极材料市场了解也不够深刻，没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度，始终带着一种疑心态度开展工作，直接导致了走的步伐不大，备货不充分。目前公司的供给商新建立，短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能到达抱负效果；特殊是与生产部、技术部的沟通不到位。

三、明年工作规划

1、建立完善的供给商体系。确保资材能够准时供给，随时关注市场变化，尽力利用多渠道来降低本钱价格，掌握质量。稳定现有供给商，开发培育有潜力的供给商。不断优化供给商体系。在工作中不断改良工作方法，不断积存阅历。

2、竭力协作质检部解决物料质量问题，与质检部争论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

在下一年的工作中，我部门仍会虚心向其它部门学习工作和治理阅历，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论学问，不断提高自身的业务素养和治理水平。要进一步强化敬业精神，增加责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得接受公司其他部门提出关于下降本钱和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出自己的力气。

选购文员年终总结2

胜利的选购治理也像玉石一样，难免会有一些微小的瑕疵。

我就做个挑刺者，提提对我们xx企业的选购工作的建议,不妥之处请领导谅解。

我现在就分三个方面阐述我的建议：

一、降低选购本钱治理

一般来说，一个产品的60%的本钱花在选购物料上。

降低选购本钱是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业的选购治理上，这一点显得更为突出。

他们一边用销售制造企业利润，另一边不断削减选购本钱，从选购中猎取更多的净利润。

从选购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占据全球市场的重要缘由吧。

我提到三点关于降低选购本钱的看法，可能对我们目前降低选购本钱会有一些借鉴作用。

第一点：价格审查治理在价格审查方面，

首先是要书面规定选购相关的人员的职责和权限：

①购员对所选购的物料价格进展日常维护，并建立相关价格统计表与价格档案；

②新的物料开发的价格由选购员安选购流程操作；

③供给科长对物料选购的单价、选购订单和选购合同进展审核，选购总监进展复核和批准。

④制定的订单审批权限，如供给科长可批准5000元以下，5000至50000元由选购总监批准，50000元

至100000元由总经理批准，100000元以上由董事长批准。

这样可以明确权限又可以提高选购工作效率。

恶意折单除外!

其次就是书面规定审查流程：

①价：每种物料原则上要有三家或三家经上供给商参加报价，生产辅料至少二家以上供给商骑参加报价，定做的物料和独家供给的物料要供应至少5次以上的选购价格记录表，审批时必需把相关供给商的报价资料附上一同呈报审批。

②比价：对每一家供给商的报价，选购员必需对其各项物料的本钱进展充分沟通和分析。

并将所沟通的相关信息记录下来，做最终价格资料确实认，在审批时这这些资料附上呈报。

③议价：对较符合的供给商进展价格谈判，小订单选购由选购员直接谈判即可，大宗物料的价格谈判时应由供给科长一起伴随选购员与供给商谈判，供给科长对价格进展审核后，选购总监进展复核和批准，大金额订单的可由总经理批准。

其次点：选购降价治理：所谓“重奖之下必有勇夫”，选购降价治理工作也是这样的，要对选购的降价业绩进展考核。

选购员对自己所选购的物料进展价格谈判与降价。

①嘉奖方法：按已降下的价格与过去选购价格的平均差额计：奖金计算公式=降价差额×嘉奖%。

如9月的2个订单选购物料的单价为10.2元/PCS，通过谈判或找到新供给商降价为10元/PCS，9月份下单选购了10000PCS，假如嘉奖是降价的5%，那么9月份的奖金额=(10.2-10)×5%×10000=100元。

(注：从降从日期起算到一月里所选购的数量为准。

以当月选购数量为核算资金后不连续。

后续选购用量供给科长可依据实际状况和选购员的综合业绩再定。

②惩处考核：选购员如在一个月内没有一次降价，惩罚100元/月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金50%，三个月没有一次降价当年全部年终奖。

供给科长和财务部对对降价数据的真实性进展核实。

特注：生产辅料由于常常是品种多、选购不确定性，价格审查难度大，最好实行定点选购，防止可能消失的“混水摸鱼”。

另外，我们充分运用降价选购本钱的非常常用手法：

①VA分析法；②VE工程；③转变谈判方法；④目标本钱法；⑤早期供给商参加；

⑥杠杆选购；⑦联合选购；⑧为便利选购而设计；⑨价格与本钱分析；⑩物料标准化。

第三点：选购网络化治理我们可以在xx公司网站上建立选购中心网页，要把选购的物料特殊是批量及大宗选购物料公布在网站上，让更多优秀的供给商参加竞争，这样选购更公开透亮，可以大大降低降选购本钱!这一点现在国内许多集团公司都在实行，效果很好。

二、供给商治理

在供给商治理方面，我认为还可以从以下二点进展开掘潜能，能够进一步从治理供给商中得到更安全稳定的物料来源，培育出更优秀的供给商。

第一点：供给链危机治理在防止供给链中断的危机治理方面，我们xx企业的确有待于加强，我们的危机治理的方式与我们的企业规不相适应，根本上处于进展阶段。

依据以往的阅历，在防止供给链中断的危机治理方面，我总结了以下7种方法：

①我们定期了解供给商的生产状况：了解我们xx供给商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。

我们应当不时地询问供给商所使用技术状况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的，或这些技术在生产时是否得到运用；询问其财会系统以便把握其经营状况。

通过这种方法来准时把握他们的生产状况。

②我们实时监控供给商运送环节：其实消失供给链中断的迹象或许能够从供给商的运送环节中发觉。

这些迹象包括：不能按时送货、对顾客的需求反响迟钝、要价提高、所供应原料质量发生变化等。

这些细节问题很简单被无视，如长此积存而最终导致事故发生时，补救也往往为时已晚。

③我们在事故发生之前做好应急预案：我们最好能成立一个特地负责监视治理供给商的人员，配备一名承受过特地训练和了解供给商的人，来处理与供给商之间的各种纠纷。

④我们把握供给链上各环节的操作权：若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时，我们要留意把握该加工业务的主动权。

这样的话，一旦消失其合作伙伴没有力量或拒绝进展该项加工业务时，我们就能准时与之中断合同，转而另寻合作伙伴。

⑤我们与供给商签订一份有保障的订单或合同：在签定订单或其他相关合同时，应当向曾有处理供链纠纷阅历的法务人员进展询问，以确保所签订的合同具有法律保障。

否则的话，尽管合同内容全面、具体，但当纠纷发生时仍不能有效地爱护我们企业的正值权益。

⑥我们事先预备好诉讼文书：我们应当就供给链上全部环节可能消失的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。

这样的话，当与供给商消失不行调和的冲突时就能准时向法院提交诉讼书，从而准时解决问题，确保供给链早日恢复正常。

⑦我们推断是否需要建立安全库存储藏：若更换原材料供给商或发生其它影响原材料正常供给的情，通常都会中断供给链运转。

在这种状况下，可以通过设立安全库存储藏来避开供给链中断，使用预先备好的原材料，维持生产连续进展。

详细方法是通过协商建立一个双赢的方案，若公司所需要原材料不能用别的来替代或不简单从市场上猎取，在这种状况下，公司应当派专员进驻供给商所在地，其最终目的在于确保我们的生产能够顺当进展，即使遇到供给链中断也不会患病损失。

总之，做好防范是极其重要的。

另外，拥有一支在处理供给商突发大事方面有着丰富阅历的专业团队也是维护我们供给链正常运转的一个关键因素。

其次点：供给商开发治理在开发供给商治理这一方面，我们xx由于公司比拟大，有肯定的品牌推动效益，所以还是比拟胜利的。

许多供给商在质量合格率和交货准时率上，表示很不错。

开发更多优秀的供给商，可以削减选购本钱、降低选购风险、提高物料准时到货率，保证物料的质量。

在开发供给商方面，我们必需制定的供给商开发程序，首先从制度上标准与明细作业程序，编制供给商开发规划书，规定开发进程、开发要求和开发考核工程，说明开发供给商对选购工作和企业的必要性和战略性，从思想上统一选购人员的行为准则。

在开发和选择供给商的过程中，我们可以学习日资和台资企业的十大原则：

①系统全面性原则：全面系统评价体系的建立和使用。

②简明科学性原则：供给商评价和选择步骤、选择过程透亮化、制度化和科学化。

③稳定可比性原则：评估体系应当稳定运做，标准统一，削减主观因素。

④敏捷可操作性原则：不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供给商评价应是不一样的，保持肯定的敏捷操作性。

⑤门当户对原则：供给商的规模和层次和选购商相当。

⑥半数比例原则：购置数量不超过供给商产能的50%，反对全额供货的供给商。

⑦供给源数量掌握原则：同类物料的供给商数量约2~3家，主次供给商之分。

⑧供给链战略原则：与重要供给商进展供给链战略合作关系。

⑨学习更新原则：评估的指标、标杆比照的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。

⑩全面了解原则：供给商的生产状况、商业信誉和交货力量你了解的有多深，直接打算与供给商共作的深度与广度。

我们要对开发的供给商进展考核，建立合格供给商名单和档案，对供给商进展分A、B、C级治理。

对内在以后公司条件成熟的状况下，建议引进ERP系统治理。

三、选购物料治理

对于我们公司的日常选购治理，我认为还可以从下四点挖取治理的潜力：

第一点：选购规划治理目前在这方面，我们公司还是比拟薄弱，有待于加强。

目前我们公司还缺少选购规划，选购部门没有自主权，只能见《选购申请单》作业。

这样虽然可以实现按订单作业，削减库存量，但是我们选购部门的选购作业将会很盲目，很被动，把选购人员那种对价格灵敏的力量束缚起来，缺少发挥主观能动性的空间，既不能实行“集中选购”，也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动乱的时期，发挥选购人员主动性的显得更为重要性。

有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”。

其实“逢低买进”就是为企业制造净利润呀!

我个人认为要按下面的步骤着手：①国际外贸部和国内销售部要在月底(季底)将下个月(季)的销售规划中所使用的材料量汇总报表移交到选购中心；②塞尔公司、英峰公司和BBQ事业部要将下半月(或下个周、下个月)的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库，由仓库汇总后交到选购中心；③xx选购中心依据汇总的资料进展分析规划，并依据实际的《选购申请单》选择选购时间和选购方式。

其次点：选购周期治理关于选购周期，我司目前是按习惯操作，有很大的随便性，还没有一个成文的选购周期方面的文件规定，这一点有待加强。

编制标准细致的《选购周期表》，优点多多：①不仅可以标准日常选购作业，还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性选购；②加强选购物料的准时率的治理，给供给商套上准时交货的紧箍咒；③还可以提高车间的生产的生产效率，削减扯皮现象；④更可以为前方的销售人员供应顽强的后援支持，满意客户准时交货的要求，从而提高销售量，以此提高企业信誉和品牌影响力，制造更多的利润!

我们还要把编制标准的选购周期表告之相关部门，让他们知道并尽可能的执行起来，这样会更简单实现确认的出货时间不会因选购物料不到位而延期。

第三点：安全库存治理目前我们塞尔公司和英峰公司安全库存方面的已经开头做了，仓库人员及选购人员都有这面的根本意识。

不过BBQ事业部的人员对选购周期和安全库存方面的观念比拟差，老是会消失这样的现象：急着向选购人员要东西，选购人员选购办不到，BBQ的人：吵，选购到的东西又不用了，选购人员看到心情不舒适：吵。

20xx年度规划

进一步加强安全库存治理，摸索一个适合我们公司的安全库存量，这个特殊需要销售人员、仓库治理人员和车间生产人员的全力协作。

做好标准精确的安全库存，给我们企业将带来的好处也是很明显的：

①高生产效率，防止车间停工断料造成铺张；

②对供给商突发不能交货具有很好的应急力量；

③保证客户准时交货的要求；

④削减资金呆滞仓库，提高资金利用率，从而可以进展更多的投资，获得更多的利润!

根据我们xx的企业习惯动作模式，要实现以上建议需要比拟长时间。

组织机构和人员分开也需要作适当的调整。

但是我信任经过大家的共同努力确定是会实现的。

到那时，xx的选购将会更多标准，更能降低选购本钱，为我们xx企业制造更多的净利润!

选购文员年终总结3

立刻将翻过20xx年艰难创业记录历史的一页。这是有意义的、有价值的、有收获的一年。我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，不分昼夜、节假日，精彩的完成了公司交办的选购工作。积极参加公司组织的各种紧急任务，获得公司领导的确定和表扬。在作风上执行公司治理制度，坚持原则，坚持财务制度，以选购纪律严格要求自己，廉洁奉公，从未消失违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节省本钱的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作，使各项工作比去年得到了比拟明显的进步。

一、工作完成状况及修订完善治理制度

1、本年度工作完成状况

依据公司安排，我们物资选购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建立所需的钢材、水泥，②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料，③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件，④电器设备，⑤劳保用品，⑥一般工具，⑦输卤管线，⑧讨论所试验材料、化学试剂、仪器仪表，⑨公司交代的其它选购业务。

为节省资金，防止库存积压，坚持零库存治理方法，在选购量大，局部物资紧缺的状况下，千方百计，细心组织查找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕在建工程，保障钻井施工，科研开发这个中心来开展，圆满完成了工作任务。

在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的协作下，20xx年共完成选购规划申请单600份，签订合同250份。全年选购额到达12023万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万，加工厂区购进水泥10120吨计款549万，购进各种钢材3303吨计款1500万，3个井队共组织购进泥浆药品1969吨，计款343万，购进套管1042吨，计款920万，隔热油管4440米计款308万等。合同选购11532万，零星选购468万。

目前根本做到1000元以上的选购，由财务转账，削减现金交易环节，逐步建立起物资选购渠道及供给商信息档案。现已有一百多家供给商。我们始终强调选购工作透亮，在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购，都尽量多与相关职能部门共同参加。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，和相关部室人员一起询价比拟，在选购工作的各个环节中主动承受监视。即确保工作的透亮，同时保证了工程进度。逐步完善制度，

2、部室建立每人每天工作写实，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一笔业务操作进程，也便于选购环节上的查询。每周上报周工作量，每月报选购报表，出年底财务报表等供领导参阅决策。

3、重新制定完善岗位制：人员按其所长，专业化分工分类，各负其责。解决职责专业分不清：简单消失行行都会干，行行都不专，材料性能不知道，型号参数搞不清，有了失误扯不清，干起工作来理不清等憋病。避开丢失自觉性，业务始终得不到提高，很难独挡一面处理问题，对公司，对个人危害极大。岗位责任制的落实，彻底扭转了这种局面的存在，每个人的工作积极性和工作效率显著提高。

4、定制出台本部门治理制度：使大家充分熟悉到选购制度严厉性，在工作中必需严格遵守国家、企业的选购纪律。本制度内容包含：落实公司治理制度、员工治理、质量治理、选购流程治理、和惩治违纪、违法、条款等内容，以时刻警示本部门人员。

5、安全工作方面：本着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，反复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业做为合作伙伴，每项合同条款必需反复推敲，防止消失意外，给公司和个人造成经济上损失。在出差，装卸车时，特殊强调留意人身安全，防止意外事故发生。2023年，本部门无一例安全事故发生，做到全年安全生产。

二、根本做法

1、注意市场调查

为保证能选购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规章为根本任务，以便更好地把握主动权，不至于受供给商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去熟悉市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益安排关系，供货商产品利润的构成。到达1万元以上的选购工程，我们尽量先考察，后选购，变被动承受为主动出击，因此在选购过程中我们总能够争取到选购的主动权。

2、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作

我们围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标，要求选购人员在充分了解市场信息的根底上进展询价比拟，注意沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了选购审核环节，实行先由选购部长在选购员对选购物资询价比拟的根底上进展审核，再由规划经营部和公司领导进一步复核，力求最大限度的掌握本钱，为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、逐步加强对选购物资信息的治理

逐步加强对选购物资信息的治理，对物资选购申请单进展编号存档治理，发票产品合格证等复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立选购部台帐，便利随时查阅、比照。还建立本部门每天工作写实报表，反响选购部每位员工每天的工作内容。

4、提高部门工作员工的业务素养和责任感

我部门人员多数是刚参与工作的大学生，选购业务水平还很低，阅历很少。除参与公司安排的培训及部门内部培训外，在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断指导，同时反复强调选购人员的责任感，强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟，保证了对材料、设备使用过程进展有效的追踪。员工在学习中不断总结阅历教训，努力提高工作力量及业务素养。

三、存在问题和建议

1、选购标准化程度还需进一步提高

选购工作遇到很多问题，主要是选购的规划性不强，我们选购任务中的一多半是临时选购规划，由于没有库存，往往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产只有再排车辆人力重复选购，工作量较大。审批程序过于简单，铺张许多人力时间，影响工作效率。还需要进一步标准选购程序，不断提高效率。

2、业务人员的素养还需进一步提高

质量与价格永久是选购工作的主题。选购人员的技术力量与业务水平直接影响到选购工作的质量和效率。我们将永久记住玻璃钢输卤管线惨痛教训，严把质量关不是一句空话，要详细落实到每一个技术环节上，每一笔业务必需谁办的谁从头到尾负责究竟。由于多数选购员参与工作时间较短，阅历缺乏。在选购技能上有待进一步提高，以后将极积为他们供应培训和学习的时机，真正建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、敬业高效让领导放心的选购队伍。为公司生产一线效劳做好先行官。

3、供给商的范围还不够广

一则由于我们公司新型企业，行业独特，许多商家对我们不了解，供给商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后效劳响应速度的考虑，局部物资的选购以老客户为主，这在肯定程度上影响了竞争能带来的效益。

四、20xx年工作思路

明年我们将根据“行为标准、运作协调、公开透亮、廉洁高效”的指导思想，抓标准、重效益，确保全年选购任务顺当完成，在更标准合理的选购前提下，进一步降低选购本钱。主要做好以下几个方面的工作：

1、细化选购治理流程

企业治理水平的差异最明显的表达在流程治理上的差异，流程治理成熟度，是衡量企业是否进入标准化的主要标志，公司从标准化进入精细化治理阶段最重要的前提是建立强大的.流程治理体系。细化选购治理流程，从而全面提高公司选购治理水平。

2、改良供给商的选择

在进展供给商数量的选择时既要避开单一货源，寻求多家供给，同时又要保证所选供给商担当的供给份额充分，以猎取供给商的优待政策，降低物资的价格和选购本钱。这样既能保证选购物资供给的质量，又能有力的掌握选购支出。

3、加强供给商档案治理，建立供给商产品信息数据库

对供给商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底；建立起重要货物供给商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供给商，以及这些供给商的产品或效劳的规格性能及其他方面的牢靠信息。

4、选购员依据选购申请单提前询价

明年，我公司加工厂区建立完成，并开头试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要许多大宗物资、仪器，材料。我们将对这些物资提前进展询价，做好市场调研。不仅要保证生产，还要降低本钱，削减公司的支出。

五、奋斗目标

总结上一年得失，指导下一年的工作思路。在xxx年的工作中，我们要虚心向其它部门学习工作和治理阅历，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论学问，不断提高自身的业务素养和治理力量。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准，严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结；开展批判与自我批判，找差距，评缺乏以推开工作。尽最大力气的去降低本钱提高效率。集中大家的才智和力气，团结全都，克制困难，争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益，奉献力气。

选购文员年终总结4

为了更好在新一年度开展海外营销工作，吸取教训保存阅历，于年底，特做一个总结。我公司于20xx年3月份正式开展国际贸易以来，已有三年了，在这三年中，有欣喜之处，也有缺乏之处，但都盼望能回忆过往，展望将来。

(一)根本目的

本次总结，把三年来的出口工作，特殊是针对销售这一块，进展一次全面系统的总检查、总评价；并进展一次详细的总分析、总讨论；即看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和缺乏，有什么阅历和教训，以期望将来在推广海外市场方面，能够取得一些突破性的进展。

(二)总结出口根本状况

(1)省略

(这里涉及到一些公司的大事，就不贴出来了，朋友们，原谅我有所保存)

(2)销售渠道的整合、新经销网络的拓展。

1.对原经销商的经销区域进展重新整合，对局部区域重点促销。如：在巴基斯坦市场，进展重点扶持，随货附送带有“公司名字”的赠品；如菲律宾市场，也附送“公司名字”的赠品。目前，加强了经销商对于我司的忠诚度。

2.对潜在客户进展重点开发。如，俄罗斯客户，加强情感方面的联络，并以实际合作开展为辅。该客户于十月份正式下订单，成为将来客户群里最有实力的客户。

3.锁定了中东市场的经销商，如伊朗的客人，成为将来中东市场的最具进展潜力的客户。

4.在经销商政策方面，以印度为新试点，进展，以产品来区分经销商的策略。

(3)销售策略的重新定位，突出产品在市场销售上的新模式。

过去我们只是一味的向市场销售公司自身的产品，而不管经销商的其它产品需求，或者只是略为帮助找寻国内的供给商，致使我们自身的产品销售滞后，而且也找不到更好的促销方法。因此，20xx年，我们对产品销售重新做了定位工作，经过对客户所需的产品国内市场的调查和摸索，结合我司产品销售的重点，确定了贸易类产品的价格定位和销售模式。而客户在确定了我们只是为其供应效劳的诚意之后，会附带购置一些我司的局部产品进展促销。通过这种贸易附带自身产品的模式，我司实现了自身产品的销售，不仅为公司带来了新的利润增长点，也为自身产品销售方面找到了新的销售方式，也为20xx年的营销找到一种新的销售渠道的构建与开拓，能够为产品将来销售拓展打下良好的根底。

(4)经营分析。

A：总体上，经销商还比拟稳定，如韩国、泰国市场销量较稳定，其中韩国销售额为120万元左右，泰国销售额80万左右，与去年差不多。

B：开发新客户方面，埃及、俄罗斯两个市场胜利开发，其中埃及销售额为80多万，俄罗斯为250多万。并且，寂静了一年的多的越南市场也有点起色，重新找到了客户，越南于11月底下订单，销售额为20多万。

(三)阅历和教训

附带贸易类产品来扩大产品销售和仅依靠自己的产品资源来拓展市场相比，有着如下优点：

一是找到新的利润增长点；

二是对客户所需产品的构造有所了解，促销自己的产品更有针对性；

三是可以发觉新的合作工程。

仅仅销售自身的产品是，优点是专一性，但是由于我们产品相对于大原料类产品还是比拟新，所以，推广起来，我们总是会觉得有些力不从心，客户也会觉得推广有难度，吃力不讨好。因此，我认为在推广海外市场方面，还需加强力度，在我们重点开拓一些市场时，需要有一些配套的宣传帮助手段。另外，再针对详细的方面结合实际案例为出口工作总结如下阅历和教训：

1.报价方面：

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开头。出口产品的报价直接打算着这次贸易合作的胜利与否，也打算着这次贸易我们的利润所得。所以，讨价还价成为一个必需的环节。在报价方面，我们应定期更新给客户的产品价格，一是由于汇率的不断变化，二是由于原材料的不断上涨。一方面我们争取报出更能吸引客户的合理价格，另一方面又要守住公司的产品利润点，对于客户的还价，争取让客户满足，又不让自己利润受损，即要多努力与客户协商，能争取更多的利益就要努力争取。

如：埃及客户还价过低，我们在与其协商过程中最终报出我们的最低价，并告知他我们的诸多本钱压力，客户最终承受了我们的报价，从而胜利完成了交易。

2.付款方式方面：

尽量争取T/T汇款，这个是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至我司指定的外汇银行账号内。即使不能争取出货前T/T汇款，也可以争取局部订金，余额局部则要求货到后肯定期限内汇款。另外，只有的确是协商无果的状况下才承受信用证付款，信用证，尽量承受即期信用证。这些原则可充分保障货款回收的安全，也保证了在合同执行过程中消失争议时，我们也有局部货款的保障。

如：韩国客户我们是先收取50%订金，余额局部货到三天内付清；俄罗斯，泰国客人，则收取30%订金，余额局部出货前6天付清，故这两位客户都是在付订金时就把货款提前付清。

另一教训：我们在承受美国的一个百万大订单时，却把始终以来坚持的原则抛弃了，签订合同时不但没有任何订金的保障，也没有不行撤销信用证的爱护，致使后来订单被取消后，我们虽然索偿却无任何结果。

3.备货

这在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，一般来说，做T/T的应当收到订金后才跟生产部下订单；而以信用证结算的，则在收到信用证原件后才结合船期安排安排备货，这一方面可以躲避合同取消的风险，另一方面可以减轻库存资金的压力。一旦摒弃了这个原则的话，我们将会产生无法估量的损失。

如：还是美国的百万订单，在未收到信用证原件的状况下进展全部货物的备货，导致目前仍有大量库存占用了资金，我们却无法与客户索偿。

教训说明：该坚持的原则无论何时都要坚持究竟。

4.包装方面：

尽量采纳自身产品的原包装，一来可以节省不必要的本钱，二来在确定货物体积方面也能便利出货程序。标签则尽量不实行彩色打印，不仅节省了大量人力物力和标签本钱，还保证了标签的粘性。

如：年底越南出口货物的标签，全部采纳标签机的黑色打印，大大加快了生产备货速度。

5.通关手续

通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺当通关则无法完成交易。而通关单办理的快慢直接打算了出货日期，在我们转到花都检验检疫局之后，通关单的速度至少比原来慢了半个月，这影响了我们的供货速度。所以，这方面还是本着专人专用的原则，由专人去搞好公关。另一方面，报关方面，我们涉及到报关要求等标准，应及早安排报关手册的购置事宜。

6.装船方面：

在选择方面，连续执行选取最牢靠货代(运输公司)为先再选取最廉价货代(运输公司)原则。这一方面保证我们货物的顺当运输，另一方面也保证了运输本钱的节省。

7.运输保险：

通常我们会交付货代代为购置，这样可以节省出单时间，另一方面，我们需要付代购费用，所以，20xx年，对于金额较大的保险，我们会安排自己购置，一是节省局部费用，二来公司自主操作