智慧学校系统介绍

智慧学校系统介绍项目背景随着新一轮信息技术变革和知识经济的加速发展，信息化正酝酿着重大变革和新的突破，智慧城市已成为当今世界城市发展的共同追求和强劲动力，是城市信息化发展的高级阶段。省在“十二五”期间提出了全省“数字”建设要求；市委市政府以“海洋云”为基本载体，将“智慧”建设纳入了未来城市发展的战略主题；省委党校下发的《省党校系统信息化建设规划纲要（2011年－2015年）》，提出了“依托两大平台，打造十大系统，建设智能化、特色化、协同化的智慧党校”建设目标。在“数字”、“智慧”、“智慧党校”的三重背景下，面对飞速发展的新形势、新任务、新要求，党校事业和党校信息化建设工作正站在一个新的历史起点上。市委党校要加快数字化党校建设，加强信息技术在教学、管理、学员互动中的创新应用，在现有全省党校系统资源共享的基础上，依托“海洋云”为基础平台，深化建设内容，扩大建设范围，基本实现全省党校系统资源的共建共享，建成相对完整地具有党校特色的本地文化资源库，并扩大与全市其它文化资源部门的网络交流与合作。积极探索与推进基于3G、物联网、云计算和下一代互联网的模拟教学、虚拟实验和移动学习等现代信息化管理教学方式。实现党校教育的个性化、现代化，推进党校工作的现代化、科学化，努力抢占干部教育培训变革的制高点。所以市委党校在“十二五”期间充分发挥“智慧党校”对干部培训教育科研工作的推进作用，彰显信息化在优化教学方式、改善党校管理和提升资源利用效率的巨大支撑作用，实现跨越式发展。我校信息化工作的重点开始从硬件建设向深化应用转变，核心问题也更加注重于业务系统和信息资源的建设和应用，更加注重于管理和制度层面，通过信息化来推动党校各项工作的现代化、制度化、规范化，在促进管理、优化服务、推进创新方面下功夫。3、建设目标（本次招标内容）平台建设的主要目标如下：（1）开发具有自主知识产权的智慧党校管理服务平台，整合原有相关各系统：利用党校系统现有网络平台和海洋云平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的协同办公系统，实现业务处理自动化，提高办公效率和管理水平。（2）在市委党校管理服务平台基础上，构建统一支撑平台：整合各孤立业务系统，消除各部门之间的信息孤岛，实现与现有各业务系统和门户网站的整合，实现单点登录、统一用户身份管理、统一身份认证（需与现有的VPN、市民卡信息集成）、统一权限管理、统一资源访问控制及必需的中间件产品等。（3）建立公共数据子系统，统一业务和技术标准规范：参考国家、中央党校、省委党校以及市海洋云等相关标准，制订党校系统统一的技术标准和业务规范。党校业务系统开发：公共数据子系统、信息门户系统、电子数据交换系统、协同办公系统（包括短信平台、接待管理等功能）、教学教务管理系统、学员管理系统、科研管理及课题申报系统、人事管理系统、数字档案管理系统、固定资产管理系统、一卡通综合管理平台、个性化服务系统等。（4）与党校原有业务系统集成：与门户网站、图书管理系统、一卡通系统、邮件系统、多媒体教学系统等实现整合集成。（5）根据省党校系统数据交换标准，实现与省委党校业务系统兼容：在公共数据子系统、电子数据交换系统、协同办公系统、教务管理系统、科研管理系统等均需实现与省委党校业务系统的无缝衔接，实现省、市、县三级党校的数据交换。（6）建立领导辅助决策系统。通过智能化的数据抽取和挖掘，对信息进行有效过滤和整理，通过动态的图形化报表进行展示，让领导随时掌握校内教学、科研、管理等整体和细节信息，为领导决策提供有力依据。（7）二次开发接口：要求本项目平台的所有接口完全开放，预留与今后业务系统互联接口，能实现业务审批流程，对后续开发的业务系统或新功能模块，平台应有能力与之实现无缝的衔接。4、建设原则智慧党校平台的建设应遵循如下原则:（1）安全性：系统应具有完整、全面的安全体系和良好的安全性，能够提供信息传输保密性、数据完整性、身份识别和数字认证、防抵赖性等安全保障措施，确保系统的安全运行。（2）可靠性：确保系统具有不间断、可靠稳定正常运行的能力，采用有效的技术和机制，保障和实现数据的可靠存储、可靠传输和可靠使用，建立各种故障的快速恢复机制，系统正常运转。（3）先进性：使用稳定成熟的新技术，并支持系统应用的新特性，确保系统能够符合信息技术发展的趋势和具有明显的先进性。（4）完整性：满足智慧党校平台涉及的教学、教务、学员、科研、OA、一卡通等模块的所有功能需求。（5）标准性：与其他应用系统互联、数据交换等应遵守成熟的标准与规范；能够实现与多种技术和软硬件平台的有机集成。（6）可扩充性：系统采用可扩展的技术体系架构，以适应党校信息化建设和应用系统快速发展的要求，具有与其它系统互联的良好接口；系统必须支持与异构数据库、不同应用系统对接和互联互通。（7）灵活性：系统须能适应市委党校的组织机构设置及业务流程不断变动的需求。（8）可管理性：系统应具有良好的可管理性，允许管理人员通过管理工具实现系统全面的监控、管理和配置，并为系统故障的判断、排错和分析提供支撑。（9）易用性：系统应具有一致的、友好的客户化界面，易于使用和推广，并具有实际可操作性，使用户能够快速地掌握并使用。（10）协同性：保证市委党校各部门之间、与全省各党校之间、与全市各部门之间、与全市各县委党校之间能协同工作，实现信息资源的有限共享；（11）稳定性：满足大用户量的应用需求，具有长时间正常工作的能力，稳定性设计目标是7*24不间断服务，重大故障恢复时间小于2小时。二、招标内容及实施要求1、公共基础平台公共基础平台性能需求：(1)利用自主平台开发整合智慧党校平台各功能子系统以及外部相关系统。(2)建立公共数据子系统，统一业务和技术标准和规范：标准制定参考信息编码集包括，国家标准、中央党校标准、国家行政学院标准、市级标准。(3)在智慧党校平台上，在符合各部门相对独立、自行管理本单位的人员、业务、岗位职责、业务应用系统及权限的现行管理体制前提条件下，构建统一支撑平台，整合各孤立业务应用系统，建立统一的信息门户及其支撑平台，实现与内网业务系统的整合及单点登录和统一用户身份管理、统一身份认证、统一权限管理、统一资源访问控制。(4)应具备分权设计，能满足市、县党校的独立应用，实现独立管控。(5)数据分析及决策系统建立：在运行一段时间后势必会沉淀很多数据，如何利用好这些数据，将对未来的教学、科研、管理等工作有着深远的影响，通过初步智能化的数据抽取和挖掘，对信息进行有效过滤和整理，通过动态的图形化报表进行初步展示，让领导随时掌握校内宏观和细节信息，为决策提供有力依据。1.1平台用户分析平台主要由市委党校内部用户和外部用户组成：层次用户分类备注市委党校党校领导各业务科室领导业务科室用户系统管理员班部教师班主任一般由校内老师兼任教研部教师或其他校内教师外部聘请教师学员在校计划安排的学员计划内通过招生的学员计划外非在校学员已毕业或未进入党校学习（1）对党校领导，主要从宏观上进行党校内管理和领导，其希望获取系统的业务统计数据，并提供数据决策支持和分析。（2）对校内的一般用户和科室负责人其主要根据所在科室的不同职责，进行各类业务操作，其用户区域分布和比例都是最高，用户使用层次高低不等，其希望系统使用简单易用，界面和提示人性化。（3）对各班部教师其主要负责学员在校期间的日常管理工作、包括考勤、课程安排、评价、选学等，作为专业管理人员其希望查询强大，功能灵活，使用效率要高。（4）对学员来说，其在校内外期间主要以报名、了解培训信息、校内信息、课程讲义、远程视频学习、递交课题调研报告、递交学位论文、查询图书、下载期刊论文等为主要目的。1.2统一支撑平台统一支撑平台是一个信息的集成环境，它可以将分散、异构的应用和信息资源进行聚合，通过统一的访问入口，实现结构化数据资源、非结构化文档、互联网资源、各种应用系统跨数据库和跨系统平台的无缝接入和集成，提供一个支持信息访问、传递、以及协作的集成化环境，实现个性化业务应用的高效开发、集成、部署与管理；并根据每个用户的特点、喜好和角色的不同，为特定用户提供量身定做的访问关键业务信息的安全通道和个性化应用界面，使教职员工可以浏览到相互关联的数据，进行相关的事务处理。统一支撑平台要对党校现有的系统和下一步准备开发的系统进行全面的整合，实现统一入口、统一访问。平台要求按照SOA的体系架构，实现对党校业务的服务化、构件化、定制化管理，促进党校全业务、全流程联网运行和综合信息监管。统一支撑平台主要功能需求包括：功能需求描述单点登录支持多个应用系统（包括B/S和C/S）间的单点登录，所有的业务系统实现统一的身份认证与单点登录，支持高性能身份认证和单点登录服务。个性化门户可以为用户提供可个性化设置的门户。Ca认证绑定其登录和认证功能可以绑定CA认证服务。统一用户身份管理实现用户信息的集中管理，用户信息规范命名、统一存储，用户ID全局唯一，并提供标准接口，实现不同应用系统的用户身份的同步，实现基于LDAP目录服务器的用户数据存储和管理功能。统一身份认证服务用户认证采用集中统一方式，支持用户名/密码、数字证书，支持软件认证和硬件认证等多种认证方式，支持B/S和C/S等多种应用。统一权限管理支持多种权限管理方式，如单独授权、按角色授权和分级授权等；实现市县二级管理模式；实现系统管理员、文件管理员和审计员三权分立管理。统一资源访问控制能够提供细粒度的资源访问控制，可以实现对网页、按钮、菜单、文件、数据库字段级的访问控制。资源访问安全审计用户登录应用系统后对系统资源的访问按需记入日志，具备完善的日志管理功能，能详细记录对所有信息的操作和变化情况，以便事后对用户操作进行审计，建立完善的事后追溯机制。提供接口开放支持不同开发语言、不同应用服务器平台实现的应用系统的认证集成方式（Java、.net、ASP、PHP等），包括WebService、API等方式，保证以后应用系统能方便纳入统一身份认证及授权中心。统一工作流引擎平台用于实现图形化定义流程和监控功能和前端的任务管理功能以及工作流执行服务。表单自定义平台用于实现基于XFORM标准的表单的定义、展现与解释FormBuilder负责实现模型中的表单的定义与解释，即实现信息、数据的存取。1.3公共数据子系统建设公共数据子系统、制定统一的技术标准和业务规范，是一项重要工作。公共数据子系统实现各种异构应用系统（在不同操作系统上运行，使用不同的数据库系统）数据的交换与共享，数据中心交换平台可以成为后续开发各种应用系统的数据集成平台，并按照国家、中央党校、省党校以及市等相关标准，制订党校系统统一的技术标准和业务规范。主要功能需求包括：功能需求描述系统维护对平台的用户、数据管理，用户信息与统一身份认证系统同步。包括用户管理、权限管理、系统资源监控、数据备份及日志管理。信息标准及元数据管理为平台提供标准化的数据接口。包括元数据管理、信息标准代码集的制定与初始化、信息标准集的制定、信息标准的导入、维护、发布等。数据交换配置定义系统基本配置。包括数据抽取配置、业务系统数据字典维护。数据交换实现多种数据交换模式。包括数据抽取配置、数据订阅配置、数据交换、数据交换监控。信息查询提供综合查询、决策分析、报表（图表）打印及导出、消息服务等功能1.4统一信息门户通过建立统一信息门户，用户只需在统一门户中输入唯一的用户名及密码，即可进入门户首页，该系统要求将本次建设的业务系统和原有的业务系统纳入到统一门户中，支持对互联网资源的整合。统一门户系统会将管理服务平台中的待办事项、短信平台的未读消息、科研申报的进展状态、图书管理中的等待归还的借阅书籍及一卡通的目前余额等用户关心的信息统一的展现在门户首页，同时将根据每个人所涉及的工作岗位不同，系统还将不同信息推送至统一门户页面，真正做到一门式管理。为了让用户更容易接受统一门户，系统将提供多套皮肤以及样式选择，用户同时可以对个人门户的信息内容进行可视化调整，将需要优先提醒或显示的内容重新排序摆放，使用户在登录后，第一时间掌握最新的校内咨询和个人所关心的信息。主要功能需求包括：功能需求描述资源整合注册用户在门户上根据自己的需求定义各类资源，在个人门户上形成统一的访问、浏览入口，包括互联网资源和党校的其他应用资源，如党政资源库、多媒体服务等。对第三方应用系统待集成的功能均能要提供XML形式的数据，在以上方式不能实现的情况下，应可以通过其他方式实现。个性化定制不同的用户根据自身权限看到不同的资源树。用户可以根据自己的工作内容、常用习惯，通过鼠标拖拽的方式设定在个人门户展示的资源。用户可以个性化设定页面及风格。个性化展现用户可以根据关注度、资源更新速度等情况，个性化设定每一个资源展示属性。如可定义展示的标题显示长度、自动刷新时间间隔等属性；Flickr图片资源中配置显示方式、图片大小、自动刷新时间间隔属性。托盘提醒每个客户端安装后，一旦有通知公告、需处理的文件、信息，自动弹出提示信息。2、各模块功能需求2.1OA办公系统协同办公系统的建设坚持功能实用、易用、简洁方便原则，结合党校日常公文管理习惯，利用先进技术和平台，实现收文处理、发文处理、待办文件、待阅文件、部门文件、明传电报、呈批件、电子公告、会议通知、个人通讯录、委托办理、个人文档管理、领导日程、文号管理、套红管理、痕迹保留管理、权限控制、缓办管理、关注管理、便签管理、检索统计、错发回收、流程监控、打印管理、短信平台等管理。协同办公系统要求具有一定的移植性，经过适当改造后应能支持移动设备，支持移动办公。协同办公系统要与全省（省市县三级）党校协同办公系统进行对接，实现全省党校协同办公功能。协同办公系统要与市党政部门协同办公系统进行对接，实现全市协同办公功能。主要功能需求包括：功能需求子模块描述公共事务通知公告公告通知是用户对他人发出通知的管理，以及用户通知查看的过程。计划总结计划总结是各处室的工作计划和工作总结。部门负责人对自己部门人员或者其他人员指派工作安排，以及用户接受工作安排查看、完成的过程。共享资料共享文件夹是用户实现文件共享的功能，用户对文件上传和下载，并可以指定共享，查看文件的人员。消息管理以内部信息传送类似邮件的形式提供系统内用户快速、方便、有效的沟通手段。提供发送、回复、转发等功能。日常办公网站投稿用于审核需要发布到党校网站上的文章。已办事项查看历史所有自己已经办理的文件。委托事项跟踪查看委托给其他用户办理的文件和办理情况。建议请示向校领导提交建议和请示。任务交办领导向下级交办任务，并查看任务完成情况的反馈。公文管理收文管理收文登记、拟办、批示、承办、分发、传阅、归档等管理。发文管理发文管理主要处理党校内部向外单位或部门发出公文的工作，包括以党校名义发出的公文和以部门名义发出的公文，进入办公室制文环节，用户可以为公文做套红处理。请示报告用于拟稿、核稿、办公室核稿、领导签发、分发、分阅等功能。催办对领导交办的事项进行办理、答复、催办、办结等管理。流程监控监控所有文件的流转状态和办文情况，对于正在流转的文件，在“流程监控”中可以对该文进行催办。对于被催办人，当进入系统后自动出现催办提示。催办提醒提供提醒及催办功能，提醒当事人进行办理；能设置催办时间、催办方式、催办频率等。痕迹保留文稿的审批在流转过程中的核稿和复核时实现，可以保留修改痕迹，并对流程进行记录、跟踪。错发回收系统可通过工作流平台回收错发文件，并重发文件进行流程错误的挽回操作。自动套红通过word等字处理编辑器可以实现自动套红，其中的标题、文号、主送单位、正文内容可以按照国标设定的位置自动填写并实现自动套用格式。缓办事项用于待办文件的分类，使暂不处理的文件不显示在待办文件中。由本人从待办事项中设定，用于临时存放暂不处理的文件。需要处理的时候可以设置回待办事项中继续处理。关注事项由本人从待办事项中设定，用于存放自己关注的文件。方便用户查看自己所关心的文件。已办公文显示已经办结的公文。并且可以通过检索条件查询。有权限的用户允许将已办结的文件恢复为未办结的状态。可以使该文件继续流转。文件分类文件分类管理包括待办文件、待阅文件、缓办事项、关注事项、已阅文件、已办公文等功能。垃圾箱系统中删除的文件，先放到垃圾箱中，允许恢复。如果从回收站中删除的文件才是彻底删除，不可以恢复。用户只能看到本人所删除的文件。其他待办、待阅、委托管理、便签管理、文号管理等管理。模板管理用于新增、修改、删除不同类型的公文模版，可以是Word、Excel、PowerPoint等模板。日程安排主要用于为用户记录每日工作安排，可以为用户提供日常工作中的约见、会议、课程等日程事务的记录和提醒功能。他人事务安排后的日程需要自动加入到参与人的日程中。查询：通过标题关键字查询相关日程安排。绩效查询：用户选择公开的日程将在绩效查询中向全校公开。个人事务我的资产根据权限查看名下资产，普通用户看属于自己的，部门资产管理员除了看自己的还能看到整个部门名下的资产，归口部门资产管理员除了看自己的，整个部门的还能看到全校属于本部门管理的资产，学校资产管理员除了看自己的，整个部门的，属于自己本部门管理的，还能看到全校的资产。我的工资由财务处工资导入人员每个月分两次导入工资和补助。用户类型为公务员和事业单位人员。用来查看用户自己每个月的工资明细我的一卡通用来查看用户自己一卡通的消费记录和余额。我的邮箱单点登录市政府公务邮箱。网络硬盘提供文件上传、下载和共享的网络存储空间。通讯录通讯录分为三种：个人通讯录、部门通讯录和单位通讯录。每个用户可自行修改个人通讯录。委托代办用于临时离岗、出差等暂时不在岗的情况，通过代办设置让文件自动由受委托人处理。该情况下文稿单上意见的签名落款为“委托人（受委托人代）”。我的小组自定义小组成员，用于平时短信发送，通讯录的分组。修改密码修改系统密码，保障自己帐号的安全。个人信息上传自己的照片，组织人事处审核通过以后显示。查看个人信息，修改办公电话和手机号码。市政府OA接口与市政府协同办公系统接口对接，实现公文格式的自动转换。短信平台管理与市委党校租用的短信平台进行对接，开发对应的短信管理平台，对办公自动化系统各项功能进行短信绑定，实现会议、公告、公文等短信自动通知，同时教职员工可以通过该短信平台发送和接收短信，具有通讯录、群发等功能。数字档案管理按照市档案局虚拟档案系统的格式标准，将需要归档的文件生成数据包并上传到市档案局的归档FTP服务器，档案系统直接在FTP读取数据包并生成反馈数据包。2.2教学教务管理系统教学教务管理系统将作为党校最为核心的业务，系统要求涵盖班次管理、学员管理、班次课程管理、排课管理、调课管理、师资库管理、课程库管理、教材库管理、案例库管理、现场教学点管理、教学评价管理、选学课程管理、证书管理等诸多子系统构成，系统将从班次开班开始，对班次在校内完成学习过程的整个过程全程进行信息化操作，如确定班主任、审批教学计划、确定单班课表及授课老师、安排选修课、统计分析教学评价、打印结业证书等一系列操作，将教学管理做到以人为本，减少教职员工的重复操作，消除各部门之间的壁垒，提高整体教学质量和工作效率。主要功能需求包括：功能需求描述教务管理班次管理班次管理系统包括计划内班级管理和计划外班级管理，主要实现班级信息、教学任务计划书等内容的管理。班级信息包括，班次性质、班次名称等基本属性，班级作为一个基本对象，可以和其他信息进行关联，如各教学部门的协调人，每个教学计划，教学安排表等。按年度、月度制定招生班次计划，填写班次信息、班主任、学员人数、教学场地、开班时间、结束时间、人数、入学通知、教学计划和排课时间等信息。学员信息通过已分组和未分组两种学员导入模板，将学员信息批量导入，导入模板中包含姓名、性别、单位及职务、手机号码、学号、班内职务等信息。也可对单个学员管理。教学计划管理教学计划管理：由教学主管部门进行班次的安排，指定单班的具体课程名称、授课人、授课时间、教学方式、教学地点等内容，制定完成后全院公开。教学任务书：教学主管部门的协调人指定各班次的协调人（相关教学部门），并由协调人根据模板自动生成教学任务书，可以对自动生成的任务书进行再编辑。课程管理根据教学计划进行单元、单元时间、负责人等信息录入，同时把课程和活动进行安排。排课管理：根据教学计划中所安排的课程名称、授课人、教学方式，再根据学校的教室使用情况，排课老师编排课程表。排课后会自动将该相关信息插入到上课老师日程表中。经审核后发布，并短信通知相关人员。调课管理：实现包括调课申请、审批、通知、统计管理。开班以后的课程进行调整，包括上课时间，上课地点，上课老师，课程变动。调课后的课程加以底色提醒，同时会有短信通知到相关人员。课程共享：当出现2个班级课程内容较为相似的情况，班级协调人可以通过课程共享管理，进行课程共享的申请，并通过审批后，进行、统计功能。课表管理：（1）学期课表：系统自动汇总成学期总课程表，并随着单班课程表的调整而调整，以确保资源共享，确定后的课程表可向全院发布。（2）一周课表：显示发布后的所有班次信息，包括课程名称，上课地点，上课教师。可以按周查看，也可以查看该班次的月排课情况。（3）我的课表：显示本周老师应授课情况，包括上课时间，上课地点。实施计划书：对排课管理生成的课程表进行确认，如果可行，将通知有关部门，根据该课程表做好准备工作，并将该课程表发布到学员信息系统。教学管理授课管理对授课过程进行管理，包括对学员的作业进行管理等。授课老师可以在学员综合管理系统上发布课程相关作业，以及课程的授课提纲以及材料，供学员下载，以及在线提交作业功能。教学质量报告管理当学员在校状态下，系统可以通过学员综合管理系统发放课程评价表，课程评价表的评价项目，可以由系统自动生成，也可以由用户自己设定，系统针对学员对课程、授课老师的反馈，形成各类统计表，供党校评价课程的优劣以及教师的授课情况。教学工作量申报方便各教师及时的对产生的教学工作量进行申报，并提交给教务处工作量管理人员进行审核。申报信息主要包含工作量的类别、工作时间、工作量名称及工作量的相关信息，并根据工作量的类别和次数自动计算工作量。教学工作量审核申报人提交后的工作量，需要教务处工作量管理人员进行审核，审核流程为初审、终审、归档。审核时，审核人员能够对申报信息进行修改、退回和撤销的操作。作业批阅完成学员作业批改和分配作业批改权限，汇总作业批改成绩。实现学员和老师在平台内完成对作业的分配和批改。学员成绩登记通过班次名称和单元名称查询到该单元学员成绩情况，可以导出。证书管理系统根据学员的结业情况，可以批量生成学员的结业证书，在系统内进行证书的套打，并进行批量发放Email通知，以及其他相关的管理。教学资源库系统师资库管理实现师资信息管理：基本信息登记的要素有，姓名，性别，出生年月，所在单位等，部分敏感信息，用户可以设置是否公开，可自动生成授课信息，并对授课进行评估，以及可以对各类老师进行分类的查询和统计。针对外籍师资的管理，基本功能同普通师资管理，除已有的师资管理基础功能外，另外还需记录礼品赠送记录，征询函及感谢信记录，并且支持英文输入。课酬基准库：根据授课人不同的职称、级别，支付其不同的课酬，通过建立课酬基准库，自动生成课酬发放表，并能根据各类条件统计课酬，可形成各类统计表。课程库管理课程基本信息管理：对党校所有课程的基本信息进行管理，包括主要内容、开发部门、开发人、开发时间、对应教材等；根据权限不同的人员只看到课程的部分内容；可以对课程进行评价管理，课程相关教师管理，提供各类统计，比如对课程的开发人、授课教师、使用次数等进行各类统计，实现课程的相似查询，可以将相关主题的课程列出。现场教学点管理现场教学主要针对，在学校外的课程信息以及各教学点基本信息的管理，如教学点地址、联系人、路程信息、教学点课程信息，授课人等。可以与教学资源分配管理向结合，纳入统一的分配管理系统中。教材库管理教材库管理主要针对，各类课程以及师资在上课过程中，积累下来的各类教学材料，如PPT，word文档等，通过统一的存储将这些文件有效的存储在一个安全可靠的区域内，并与各类师资、课程相关联。案例库管理案例库管理主要针对，各类案例以及师资在上课过程中，积累下来的各类教学案例，通过统一的存储将这些案例有效的存储在一个安全可靠的区域内，并与各类师资、课程相关联，供今后教学使用。教学资源分配管理实现党校教室、会议室的统一资源管理，提供教室、会议室资源维护管理，教室、会议室资源使用管理，教室、会议室资源协调管理，教室、会议室资源制度管理，教室、会议室的资源查询统计，以及对使用教室、会议室的资源的部门、人员等进行查询和各类统计。2.3学员管理系统学员自助平台，是实现教师与学员、学员与学员之间的互动平台，便于教师与学员展现自我风采，便于进行相互之间的了解和沟通，实现资源最大程度的共享，形成良好的学习氛围以及和谐的师生关系。每位学员均可以通过各自的一卡通卡号进行系统登录，自助学习平台主要提供了：学员须知、班级公告、课程表、教辅信息、班级相册、留言板、教学资料、共享空间、同学录、作业小结、选修课、课程评价、模拟测验、考勤查询、请假等功能，通过上述功能，学员在上课之余可以在平台上与老师及其他同学进行互动，完成整个学习过程，也方便学校对学员留存下来的资料进行整理和利用。主要功能需求包括：功能需求描述入学前管理学员根据收到的短信提示，登陆学员系统，进行个人信息完善、修改密码。根据党校要求，在学员报到前登录系统的时候上传资料，以及完成一些调查问卷。班主任信息自动取得校内班主任信息，无需维护。通知公告班主任可以发布全班性的通知公告。新建公告，填写通知内容，发布信息，公告将在学员管理系统首页显示。短信平台班主任通过短信平台发布通知、作业提醒、其它事务联系。可以设置分组，如班委成员、班级成员、各小组学员进行短信发送。班级通讯录对班级通讯录进行发布和查询，也可以根据检索结果生成打印单。学员信息学员可以自行维护自己的信息，可以根据要求自行上传照片，可以预览上传的照片，只有等班主任审核通过后学员照片才能在系统中显示。学员信息中，姓名和身份证号不允许学员自行修改，只能由班主任修改。班主任可以替学员维护个人信息。学员信息表中必填项和选填项可以根据各党校要求修改。教务处根据学员名单进行分组，学员分组后，可以手动改变组内人员的顺序；可以自动、手动、随机排学员座位。导出带照片的学员通讯录，可以自定义导出学员信息。可以批量短信告知学员用户和密码以及房间号。学员考勤管理请假流程可以根据党校教务处要求自行定义；学员出勤中细化缺勤项目，为公假、事假、病假、迟到、早退。与一卡通中的考勤系统对接，老师可根据实际情况对个别学员的考勤情况做出调整。系统自动计算出勤率，班主任可以剔除某些自习活动后再次计算出勤率；学员可以查看到自己的出勤率。教学信息学员可以随时查看教学计划，便于学员对学习目的比较明确。各相关教学部门安排、上传教学计划。学员可查看即时的教学安排，包括单班课程表；教学安排周表（列席其他班级的讲座），现场教学点介绍（教学点信息表）等。作业管理由老师设置交作业的时间，学生在截止日期前可以重复上交作业；班主任可以替学员上传作业的功能。能显示未交作业的人员；班主任查看作业界面能够显示全班的学员，并且按组显示。学员小结本班学员的小结。（权限上需要注意：只有本人的可以删除自己的内容）评价管理学员按照要求及时完成评价的填写和提交，可实现学员在线问答题的形式对课程和老师进行评价。班主任通过发送短信对未填写评价的学员进行提醒，监督。管理员可以自定义调查问卷，征集学员对学校的各种意见、建议等。根据模板形成教学质量报告，供院领导查阅。班级讨论区便于学员对一些问题的讨论。学员可以进行在线的交流。同时在校学习的学员可以访问不同班级对应的空间，并可以在该班的留言板上留言。资料共享老师上传教学资料、辅助课件等，学员可以上传一些照片或者学习共享文件。成绩查询学员可以查询考试成绩及平时成绩。教师信息维护、查看授课教师的基本信息。报表输出报表输出用于查询和统计班级学员相关的报表，包括班级学员统计、班级通讯录、班级名册、班级住宿、班级考勤、班级学员成绩、学员学籍表、班级学员评语、座位表、学员考核情况登记表、学员双百分量化考核情况汇总表。2.4科研管理系统该系统要求覆盖市委党校、各县委党校、课题负责人三级管理模式下构建网络管理平台，实现课题申请、立项的申报与受理；课题季报、年报、中期检查报告的申报与受理；课题验收结题的申请与受理；项目进度监控；项目统计等功能，最终达到科研项目文档、合同、经费、成果、进度、质量、人员管理的目的。使之成为全面展示我市党校系统和我校科研面貌、反映各级党校科研学术动态、提供丰富科研学术信息、具有学术研究辅助功能的学术性系统；科研管理及课题申报系统要实现与省委党校对应系统的对接。主要功能需求包括：模块名称描述通知公告发布各类科研活动的通知公告。科研动态发布我校、县委党校的科研动态要闻。制度汇编发布科研管理制度、政策，学术指导等。党校学报发布过刊，供查阅（预留在线编审的口子）。编辑后，可直接发布到党校门户网站对应栏目。下载中心发布各种供下载的材料。提供下载功能。课题申报管理系统实现各类课题的网上申报、评审、管理（含中期管理、经费管理等）、入库、检索等。1、新建课题：新建需申报的各项要求，填写与新建课题相关的栏目。2、申报新课题：根据申报新课题类型不同，申报界面及填写内容也不同。3、申报管理：申报用户设待提交课题、待审核课题、待修改课题、已受理课题、已立项课题、未立项课题；管理员设待审核课题、待上报课题、待修改课题、已上报课题、已退回课题、待立项课题、已立项课题、未立项课题。4、评审管理：管理员需新建评审并对待评审课题和已评审课题管理；评审专家查看评审要求、对待评审课题和已评审课题管理。5、课题管理：A、中期管理：实现自动催交处理及提供延期结项申请。B、经费管理：管理员对所有课题的经费进行管理；课题负责人对待报销课题经费和已报销课题经费管理。要求科研处的经费报销与财务处的课题经费报销系统绑定。参会申报管理系统1、新建会议：发布“会议通知”，按每次会议具体要求设定。2、参会申请：用户系统待办事项有自动生成的参会申请通知，用户提交后的参会申请发送到科研会议管理员。3、参会管理：参会管理分为我的会议、会议管理。4、我的会议：会议申报者可以查看发布的会议通知、未提交、已提交、已退回、评审中、已审核、已入选、已入库的会议记录。5、会议管理：会议管理员选择会议名称可对会议申报者提出的会议申请信息汇总批量进行审核、退回、分组、送审专家、入选、获奖、入库等操作。6、会议评审：评审管理分为未评、已评。未评：专家在未评列表根据评审要求对会议论文评分、评语；已评：专家在已评列表查看自己评过的历史会议论文。参评申报管理系统1、新建评奖：发布“评奖通知”，按每次会议具体要求设定。2、参评申请：用户系统待办事项有自动生成的参评申请通知，用户提交后的参评申请发送到科研评奖管理员。3、参评管理：参评管理分为我的评奖、评奖管理。4、我的评奖：评奖申报者可以查看发布的评奖通知、未提交、已提交、已退回、评审中、已审核、已入选、已入库的评奖记录。5、评奖管理：评奖管理员选择评奖名称可对评奖申报者提出的评奖申请信息汇总批量进行审核、退回、分组、送审专家、入选、获奖、入库的操作。6、评审管理：评审管理分为未评、已评。未评：专家在未评列表根据评审要求对评奖论文评分、评语；已评：专家在已评列表查看自己评过的历史评奖论文。成果申报管理系统实现各类科研成果的在线申报，入库，全库检索、成果统计。1、申报和提交新成果：申报内容填写完毕后，设提交、取消等按钮2、党校申报及评审用户可查看、修改、删除已上报的新申报成果；管理员可查看、修改、删除、入库已上报的新申报成果。3、查询已经入库的成果。4、全库检索：可进行任意字段（申报时填写的字段）的检索。5、成果统计：选择需统计的成果项目，可自动生成数据、表格、柱图、饼图，供下载和打印。专家库管理对校内、校外的专家基本信息进行维护、检索查询。专家库信息供科研管理员在对课题、参会参评进行专家审核时，选择专家。期刊库管理对期刊基本信息（期刊名、级别和主办单位）进行维护、检索查询。成果管理中选择期刊自动关联到期刊库。检索查询系统1、对成果库的科研成果进行任意字段的检索。2、对系统内部信息（主要为编审发布系统）进行任意字的查询。2.5人事管理系统实现党校部门、人员信息的管理，记录和查询人员的教育培训、出国信息、挂职信息、奖惩信息、职务变动信息、职称评审管理，对入校手续、离校手续和临聘人员申请的流程管理，以及人员的考勤、工资福利和绩效查询等综合管理。主要功能需求包括：模块名称描述基本信息管理部门信息管理主要功能包括：录入、查询、修改、导出打印部门的基本信息。院校：校（院）名称、编制数、编制批文、实有人数、科级职数、经费形式等。院校内设科级部门，部门主要信息有：部门名称、部门级别、上级部门、顺序号、部门全称、编制数、实有人数、职数、部门职责、增减/变更的部门名称及文号等。人员信息管理人员基本信息维护、查询、导出。基本信息主要有姓名、出身年月、性别、籍贯、民族、参加工作时间、状态、现状态时间、职务、任现职时间、职称、政治面貌、毕业院校等。根据状态，区分为在职人员、离退休人员、临聘人员和其他人员。记录管理培训信息对在职人员所参加的培训进行记录，主要记录的字段有培训人员、培训班名称、培训主办单位、培训类别、培训起始日期、培训终止日期、培训地点、培训天数、备注、附件等。培训人员可同时选择多个，并自动与相关人员信息关联。出国信息对在职人员出国境信息进行记录，如出访任务、组织单位、出访地点、出访目的、出访时间、结束时间、出访天数等内容。一条出国记录可同时选择多个人员，并自动与相关人员的人员信息关联。挂职信息人员挂职信息主要包含的内容有：姓名、所在部门、挂职单位、挂职时间、挂职起始日期和结束日期、备注及附件。奖惩信息奖惩信息主要内容有姓名、奖惩类别、奖惩时间、奖惩名称、授予单位、级别、备注及附件。可同时选择多个人员，并自动与相关人员的人员信息关联。职务变动信息对人员职务的变动情况做记录，记录的信息有：姓名、变动时间、原任职务、现任职务、文号、备注及附件。记录查询根据记录信息的类别，分为培训记录查询、出国记录查询、挂职记录查询、奖惩记录查询和职务变动查询。用于对相关记录信息进行查询，查询结果以人为单位展示。流程管理入校手续办理组织处发起入校手续单，告知相关部门，相关部门填写相关手续的办理情况及意见。职称评审管理实现职称评审全过程的网上操作流程（面向全省党校系统）、根据申报类别、单位、专业等进行查询、统计导出，并按要求打印相应表格材料等。内容：评审过程和管理及结果的应用。材料申报、审核、传输、送审、形成各类表格等。离校手续办理组织人事发起人员离校手续单，发给相关部门确认手续办理情况，一旦流程介绍后，该人员状态变为离校，并且该用户无法再登陆管理服务平台。临聘人员申请用于各处室申请临聘人员，信息主要有申请部门、申请时间、聘用人员基本信息（姓名、性别、出生年月、民族、户籍所在地、政治面貌、职称、学历、毕业学校、专业、身份证号码等）、申请部门意见、组织人事处审核意见和学校意见。流程依次为提出申请、部门负责人审核、组织人事处审核、校领导审核、办结。考勤管理考勤查询通过与一卡通考勤系统信息接口，可对全校所有人员在某段时间内的考勤和请假情况进行查询和导出。信息主要有姓名、考勤时间、考勤机、请假类型、请假事由。检索信息有考勤人员、考勤日期、考勤时间、考勤机。请假申请对用户的请假申请进行管理。信息主要有请假种类、请事假理由、请假时间以及各领导的处理意见。申请流程依次为提出申请、部门负责人审核、办公室审核、分管校领导审批、办结。绩效查询用于查询全校所有用户对外公开的日程安排（工作日志）。查询时可自定义查询的人员范围和时间。2.6行政后勤管理系统行政后勤管理系统包括会议管理、接待管理、车辆管理、物品管理、信息化管理、教室管理等，车辆管理主要针对学校车辆使用和司机、车辆的管理维护工作。物品管理主要是对信息化耗材和办公用品等低值品的管理，包括领用和入库。信息化管理则是对信息化项目和信息化教室保障记录的记录和维护。功能需求描述会议管理会场申请自动申请：发布会议通知，选择会议室，自动申请会议室。手动申请：申请人也可直接申请会议室。申请时，可做其它服务申请，如茶水保障、信息化保障等。会议通知发布会议通知事项内容到会议公告中，并在会议开始前一小时发送手机短信到与会人的手机上，会议开始后，再发送一次短信给未到会的人员。会议纪要会议纪要管理用于管理会议所形成的纪要文件，并实现会议纪要的审批或审核活动，对会议纪要作录入，删除，打印，导出等管理操作。会议列表实时监控会议的考勤情况。接待管理接待审批根据上级来文，实现客户进行访问前的情况预报；客情预报进行逐级的审批，确定接待任务。接待准备实现来宾基本情况的新增、修改、查找、删除、汇总；历史接待情况（包括客情、住房、路线、礼品等）的查询、汇总。接待安排实现接待情况的计划和前期安排；可以实现接待计划的新增、修改、删除、查询、汇总、打印。住宿安排依据客情预报表和接待计划，安排客户住宿情况；实现住房情况的新增、修改、查询、删除、汇总。会议室安排包括会议室基本信息维护；会议室使用登记和状态显示；并根据会议名单自动生成席位安排，席卡制作。车辆安排包括车辆基本信息维护；车辆使用登记和状态显示。日程安排根据接待计划，安排客户访问时的路线；实现参观点、路线的新增、修改、查询、删除、汇总；实现地图点选绘制线路，自动生成格式文字线路流图。车辆管理用车申请用车申请是对整个用车申请及审批的流程进行管理。由部门提出用车申请，填写申请单到管理部门安排车辆。车辆信息对全校车辆进行分类别维护，如型号、类型、驾驶员，公里补贴系数等信息。对车辆信息的查询、新增、修改、删除、导出、打印操作。司机信息对校内外司机信息维护管理。如联系方式，驾照类型等信息。车辆使用统计查看具体车辆出车情况。如车辆使用次数、时间、指派地点等。派车管理根据业务部门要求安排和调配车辆。通过发送派车单给司机，要求司机填写结算单统计报表车辆使用统计：统计车辆使用情况。司机用车统计：统计司机出车情况，如公里数、过路过桥费、补贴等。部门用车统计：部门用车情况，总公里数、费用等物品管理物品维护用于维护物品的类别物品信息。只有已经存在的物品才能够被领用和入库。物品的信息主要有名称、规格、单价、单位，以及是否可用状态。不可用的物品不可领用。采购申请各个部门都可以对用品进行批量采购申请，必须走工作流审批流程。物品入库主要用于对物品的入库记录和审核。流程为填写入库单、保管员确认、办结。记录的信息有：经办部门、经办人、入库日期、备注、入库的物品明细。入库明细查询物品的入库明细，明细包括物品名称、单位、物品规格、入库数量、入库日期、经办人和核实人。物品领用主要用于物品领用的申请和审核。填写的信息有：申请日期、选择类别、申请人、申请部门、办公电话、房间号、备注、领用要求和发放明细。出库明细物品领用后，会自动生成出库明细，并在库存中减去相应物品的数量。库存信息查询各个物品的库存数量。信息化管理项目管理主要对信息化项目的记录和查询，主要记录的信息分为五个部分，基本信息、合同信息、供应商信息、验收信息和文档信息。基本信息主要有项目名称、采购年份、采购方式、经办人、经办处室、预算金额、项目状态、备注。合同信息有合同生效日期、合同金额、付款金额。供应商信息有供应商名称、商务联系人和联系方式、技术维护人和联系方式。验收信息包括验收通过日期和服务时间。文档信息有需求（招标）文档、响应（投标）文档、合同文本、实施方案、验收报告、资产清单、操作说明以及其它附件。教室保障记录用于对信息化教室的保障记录和查询，记录的信息：信息化教室、日期、保障人、使用部门、使用性质、用途、具体情况、运行情况、外借联系人、联系方式、外借租金。教室管理教室设置统一维护全校的教室、会议室资源。，主要为查询、新增、修改、删除、导出、打印操作。教室申请自动申请：发布教学计划时，自动申请教室。手动申请：申请人也可直接申请会议室（教室）。申请时，可做其它服务申请，如茶水保障、信息化保障等。教室查询可以查看全校所有教室及会议室一周占用情况图表和一天占用情况图表。餐饮管理餐厅管理员可以对学校所有餐厅（包厢）进行统一管理。可以查看餐厅占用情况。根据在校职工、教学计划中学员用餐说明，自动统计用餐人数。公布每周、每日菜单、采购价格；定期公布餐厅收支情况。客房管理与宾馆管理系统对接，查看宾馆房间占用信息。财务管理工资福利通过人事管理中工资福利计算公式自动折算工资与补贴形成每月工资、补贴明细。通过教学教务管理中的课时量、科研管理中的科研量等绩效考核统计公式自动折算绩效考核工资。也可通过模板导入每月工资和补助明细。教职员工通过系统查询本人每个月工资和补助明细。课题经费管理类似报帐本的功能。包括科研课题和教学专题的经费，针对个人提供查询功能。部门经费管理实现各部门年度预算网上申报；各部门使用经费情况查询、导出等功能。实现项目经费网上预算申报、决算、查询、导出等。报帐管理实现报账手续的网上填报、审批过程。要有经手人、部门领导、分管领导、财务网上确认。学员费用缴纳学员通过登录本系统实现学费、住宿费、（不同档次）餐费等入学应缴纳费用的支付。2.7资产管理系统实现资产整个生命周期从购入到报废以及中间过程的轻松管理。解决资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为党校资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升党校资产管理工作的工作效率与管理水平。与市财政局的资产管理数据衔接。主要功能模块包括：功能模块描述资产采购预算采购使用处室提出购置要求->使用处室负责人审批->相关责任处室汇总，并根据配置标准、库存核定预算财务处汇总审核平衡->分管校领导审批->相关责任处室负责人->指定采购处室采购员（电子产品->信息；图书->图书馆；客房、餐饮、教学设施->后勤；陈列品->办公室；其他->行政处或其他处室）->提交采购合同及发票->对应各处室验收人员开具验收单->对应各处室校资产管理员登记入库->各指定处室采购员、财务处办理报销。零星采购使用处室提出购置要求->使用处室负责人审批->相关责任处室汇总，并根据配置标准、库存核定预算财务处汇总审核平衡->分管校领导审批->相关责任处室负责人->指定采购处室采购员（电子产品->信息；图书->图书馆；客房、餐饮、教学设施->后勤；陈列品->办公室；其他->行政处或其他处室）->提交采购合同及发票->对应各处室验收人员开具验收单->采购员->校资产管理员登记入库->采购员、财务处办理报销->调出处室资产管理员—形成调拨单—使用处室资产管理员->使用人。资产领用处室使用人提出需求（名称、型号、性能需求、其他）->处室负责人审批同意->处室资产管理员提出领用需求->负责人审核批准->分管校领导审核批准->校资产管理员落实调配。资产调拨调出或调入处室资产管理员发起调出申请，注明原因（人员调动、办公地点变更、资产调剂、其他）->相关处室负责人审批->校资产管理员审核->行政处分管负责人审批->调入或调出处室负责人审批->调入或调出处室资产管理员审核->形成调拨单。资产处置报废处置处室使用人提交故障处置申请，说明名称、故障原因、地点）->维修处室（新、老校区）维修完毕，不能维修出鉴定说明->处室使用人请求处置->处室资产管理员->处室负责人->对应资产管理处室负责人审批->校分管领导审批->财务处->校资产管理员->资产管理员、使用处室资产管理员办理处置资产入库存。报损处置处室使用人发起处置申请，说明原因，并提交相应证明文件->处室资产管理员->处室负责人->对应资产管理处室负责人审批->校分管领导审批->财务处->校资产管理员。捐赠处置资产捐赠登记、签收。其它处置报废、报损、捐赠以外的处置。综合管理登记入帐采购申请通过后就可以资产进行入库操作。卡片分拆登记入库的卡片分拆。卡片增减登记入库的卡片增减。条码打印管理和打印资产条码。折旧计算按不同类型的资产自动进行折旧计算。资产清查分类清查资产的状态。根据设定内容即时打印资产条码。各部门资产管理员可以打印本