2023年大学图书馆网上文献数据库使用与管理规定

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篇1:高校图书馆网上文献数据库使用与管理规定

汉武高校图书馆网上文献数据库使用与管理规定

图书馆购进的网上文献数据库是学校合法资源，为规范读者使用，特制定本方法。

第一条本校师生员工使用网上文献数据库应遵循合理使用原则，以避开引起不必要的学问产权纠纷，维护我校的声誉和图书馆服务工作的正常秩序。

其次条本校购置的数据库仅限我校师生员工个人学习、教学及讨论使用，禁止将个人借阅证件的账号和密码告知校外人员。

第三条严禁使用任何软件工具进行批量下载;严禁在短时间内，超过正常的阅读速度连续下载数据库中的多篇全文文献;严禁整卷、整期地下载数据库中期刊全文。

第四条任何单位或个人不得私设代理服务器将本校购买的数据库或其他电子资源供应给校外人员使用。

第五条禁止将我校购买或免费试用的网上数据库用于任何营利性活动。

第六条图书馆发觉有超量使用、多地点登录访问数据库等特别行为的账号时，图书馆将暂停该帐号的相关权限，并参照其次十六条的处理方式进行处理。

第七条因违反上述规定造成数据库供应商质询或中断我校数据库使用权的大事，由图书馆依据数据库供应商供应的IP地址核实违规人员，并通知其所在单位负责人帮助，做如下处理：

(一)违规者接到通知后马上到图书馆接受调查并提交书面检讨;

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(二)在图书馆和违规者所在单位的有关人员监督下，违规者删除恶意下载的数据;

(三)在图书馆主页上予以通报批判，并停止该读者三个月的图书馆的借阅权限;

(四)情节严峻者，报请学校予以纪律处分;

(五)对于引起学问产权诉讼的违规者、IP登记人和所属单位，将担当由此引起的法律责任。

篇2:民族高校英文版主页运行、管理规定

民族高校英文版主页运行、管理规定

第一章总则

第一条为保障学校英文版主页(以下简称"英文主页')建设和完善，依据《中华人民共和国政府信息公开条例》、国务院办公厅《关于加强政府网站建设和管理工作的看法》，参照《互联网信息服务管理方法》、教育部《高等学校信息公开方法》等相关政策、法规和《z民族高校网站群管理方法》，结合学校实际，特制订本规定。

其次条英文主页定位于向世界全方位地宣扬学校的基本状况和办学成就，展现学校的教学科研、师资队伍、人才培育和国际合作沟通成果等，是宣扬和展现学校整体形象的重要窗口。

第三条英文主页工作由学校统一领导，党委宣扬部和外语学院共同负责完成。

其次章工作职责

第四条党委宣扬部负责英文主页的总体设计、网页信息内容的审查把关和日常管理等工作，详细执行制作、版面设计、内容规划、建站审核、信息发布等工作。

第五条外语学院负责落实特地老师对宣扬部供应的文稿进行翻译及审定，翻译内容不得自行添加、引用、转载，必需确保翻译内容精确     准时。

第六条明确职责，严格执行部门领导负责制度。

第三章工作流程与规范

第七条中文文稿由党委宣扬部负责审定、供应，要确保信息的精确     性与平安性。文稿经外语学院翻译完成后，宣扬部相关工作人员须准时完成英文主页的发布与更新。

第八条英文文稿由外语学院负责审定、供应。外语学院在接到宣扬部供应的中文文稿后，一般文稿须于4天内完成翻译与审定，长稿翻译、审定时间酌情延长。翻译工作须按时、精确     完成，由外语学院指定特地老师负责。未达到要求的，根据相关规定予以相应惩罚。

第九条建立中、英文内容审核机制。发布、转载信息须严格遵守国家有关法律、行政法规，严格执行国家保密制度，未经审核的信息不得发布。发布、转载的信息不得含有下列内容：

(1)违反宪法确定的基本原则的;

(2)危害国家平安，泄露国家隐秘，颠覆国家政权，破坏国家统一的;

(3)损害国家荣誉和利益的;

(4)煽动民族仇恨、民族卑视，破坏民族团结的;

(5)破坏国家宗教政策，宣扬*和封建迷信的;

(6)散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的;

(7)散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的;

(8)污辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的;

(9)煽动非法*、结社、*、*、聚众扰乱社会秩序的;

(10)以非法民间组织名义活动的;

(11)法律、行政法规禁止的其他内容。

第十条加强对网站维护人员和系统账户的管理。规范上岗、培训、离岗流程，严格管理好账户密码。凡因密码泄露造成损失和不良后果的，要严厉 追究相关人员责任。各种管理口令，应由系统管理员统一管理，严格保密，并定期修改口令。

第十一条对违反有关平安保密规定的，赐予相应的行政处分;触犯国家相关法律法规的，依照有关法律法规予以处理。

第四章附则

第十二条本规定由党委宣扬部负责解释。

第十三条本规定自发布之日起施行。

篇3:环境学院资料室介绍及相关管理规定

环境学院资料室介绍及相关管理规定

一、水利与环境学院资料室概况

学院资料室是一个隶属于教学工作的附设机构，由图书资料室和教学档案室两部分组成，正式始建于2022年学校本科教育评估之时，位于主楼五楼。现由资料员黄杰铃负责，属教学办公室统一管理，由主管教学副院长分管。

学院图书室现藏书1200多册(不包含土木与城建专业及新进工程管理、环境工程专业图书)，近年来订阅了水利电力及水文水资源和其它基础科学及社会科学期刊1000余册，包括《水利学报》、《水科学进展》、《人民长江》、《水文》、《水利水电技术》、《力学进展》、《计算力学学报》、《地震工程与工程振动》等全国发行期刊，今年为环境专业师生新订了《中国环境科学》、《环境科学学报》、《中国科学E辑》等部分期刊。现面对学院全体师生全天开放。在校历规定的工作期间，详细开放时间为每周星期一至星期五8:00-12:00、14:30-17:30(其中星期四下午为全院开大会及内部整理时间);详细地点在主楼五楼电梯对面的图书阅览室(B1-511房间)。针对工程管理及环境工程专业图书空白及书量不足的状况，向全院师生提出征集选购图书看法，投资建设之中。并请老师向自己的同学推举宣扬，提高资源利用率。

教学档案室是保存历年同学试卷、毕业设计、课程设计、图纸、实习等成果资料的归档室。已经存档的考试成果、试卷、实习报告、课程设计、毕业设计等资料一律不予外借，仅供本院老师在室内借阅参考，本学院相关人员确因工作需要时可提出书面申请，经院领导批准后方可借阅或复印。其他人员按《三峡高校考生复查试卷管理方法》执行。

二、教学资料四大项归档步骤及要求

(1)毕业设计

毕业设计资料包含老师工作资料和同学设计资料两部分，每届同学答辩结束后，应以系为单位或者由指导老师本人将这两部分成果资料收齐后统一交由学院资料室归档。

老师工作资料包含《毕业设计指导老师工作手册》、《院(系)工作手册》及单科成果报表等，要求内容完善、签字完整。

每位同学的毕业设计成果资料需装在各自的档案袋内，档案袋的封面及侧面应按要求填写完整。每份同学成果资料袋内应包含以下资料，在每份资料中都应有老师的批阅痕迹：

1、任务书

2、毕业设计成果评定表

3、开题报告(包含文献综述等内容)

4、译文

5、同学的设计成果说明、文字、图纸等(应含相应光盘)

单科成果报表要求各位指导老师填写签字完整并经资料室工作人员检查合格接收后在原始报表背页签字，并上交教学办存档，一份随成果保存。同学毕业设计成果按班级归档上架，并依照同学成果报表上的序号由小号至大号排列(由资料室工作人员办理)。

(2)试卷

一个学年每一学期要求老师在阅卷完毕后直接递交资料室(关于试卷内容批阅及统分、抄成果等状况由老师本人负责);送交资料包括：

1、《单科成果报表》两份(一份原件在资料室验收签字之后由各位老师交学院教学办存档备查，一份复印件与试卷一同装订保存);

2、《平常成果报表》原件一份老师本人签字后交教学办备查(资料室不需要复印件)，或者由老师本人保管至同学毕业后三年;

3、《课程试卷分析表》(以课程为单位依照考试卷面成果做出分析，每网选班一份存档，相同课程的网选班共同做一份)，教学办不需要;

4、所考试卷的《参考答案及评分标准》(每网选班一份存档，请注明学年学期、课程名称、试卷类型及"参考答案及评分标准'字样)，教学办在考试之前收取A、B两卷的空白试卷及答案作为题库长期备查;

5、《考场状况记录表》要求填写完整，每场一张(若有舞弊并记录者，应当事先复印一份，原件由老师交教学办存档，复印件与试卷同存);

6、空白试卷若干(一般有多印刷或缺考的空白试卷，若无则不必另外复印);

7、同学试卷要求按成果单挨次由小号到大号排列(应由监考老师负责依照座次表排好挨次)，若阅卷时发觉不对者应当准时反映。

8、试卷封面、封底(由资料室人员送印刷厂装订)。

【注：网选班指大班(以成果表为准)，非指自然班或考场】

【另外考查课程，即论文形式的作业也要求按学号挨次排好与《单科成果报表》一起归档】

(3)课程设计

每学期课程设计结束后，以课程为单位由合带的老师共同将全部同学成果递交资料室，递交资料包括：

1、《单科成果报表》两份(一份原件在资料室验收签字之后由各位老师交学院教学办备查，一份复印件与成果共同存档);

2、要求同学每人一份档案袋，袋内应当装有：

a.课题任务书，即书面课题要求，应当每生一份并提交归档

b.同学设计成果报告或计算书

c.相应设计图纸(据课题不同而不肯定有)

3、要求同学成果上有老师批阅批改痕迹;

4、要求同学在档案袋上将封面内容及侧面姓名学号栏填写完整;

5、要求有成果的同学有成果，有成果的同学有成果，未交的填缺交，不要留空白。

(4)各类实习

需递交书面实习大纲一份(即书面规定的实习目标、实习要求等);《单科成果报表》两份(一份原件在资料室验收签字之后由各位老师交学院教学办备查，一份复印件与成果共同存档);

要求同学成果上有老师批阅批改痕迹。

各类型实习详细要求如下：

1、毕业实习要求递交

a.同学实习报告(要求统一纸张及封面，将学号姓名写在封面)

b.《实习成果考核鉴定表》(其中最终学院看法栏请各位指导老师填写对同学实习及报告的评定看法，勿需签名)

c.带队老师《实习工作手册》(请带队老师带出实习之前在教学办领取)

2、熟悉实习要求递交

a.同学实习报告(要求统一纸张及封面，将学号姓名写在封面)

b.带队老师《实习工作手册》(请带队老师带出实习之前在教学办领取)

3、课程实习视课程状况递交同学实习报告、图纸、分组名单、老师实习工作手册等成果

全部实习报告要求同学将姓名及学号写在首页。

三、老师项目经费选购图书验收报账程序

各位老师科研项目经费购回的图书(指公开出版发行的有书号的图书，不包含内部资料)如若需要财务报账则：

1、在学校图书馆网页左下角"学院图书验收'通过系统登录书目信息，详细操作如下：

老师基本信息注册

老师登录后提交书目信息

学院资料室验收，贴条码填发票号

学院资料员向图书馆申请验收，急可电话