文秘管理与实用文体期末复习考试考点版

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。填空题A★按其内容和功用的不同﹐可将常见的通知分为以下几种﹕(1)批示性通知﹔(2)指示性通知﹔(3)告知性通知﹔(4)任免性通知.★按其具体用途和内容的不同﹐可将通报分为三类﹕(1)表彰性通报﹔(2)批评性通报﹔(3)情况通报.★按照请示内容和请示目的的不同﹐可将为请求指示的请示和请求批准的请示.★按行文方向的不同划分﹐可将函分为去函和复函两种﹔按内容的不同﹐可将常见的函分为商洽性函﹑询问性函﹐答复性函和请求性函等几种.★按其内容和功用的不同﹐可将常见的会议纪要分为三类﹕(1)指示性会议纪要﹔(2)通报性会议纪要﹔(3)消息性会议经要.★按照使用场合和内容的不同﹐可将慰问信分为两类﹐一类是表示安慰的﹐一类是表示问候的.★按其用途的不同﹐能够将书信分为两大类﹕一类是专用书信﹐一类是一般书信.★按照记录内容和记录方式的不同﹐能够将笔记划分为不同的种类﹐常见的笔记有以下几类﹕(1)摘录笔记﹔(2)摘要笔记﹔(3)提要笔记﹔(4)提纲笔记﹔(5)心得笔记﹔(6)索引笔记.B★表彰先进﹐批评错误﹐传达重要精神或者情况﹐要用通报.★报告与请示的区别主要体现为﹕(1)具体功用不同﹔(2)内容含量不同﹔(3)行文时机不同.★不相隶属机关之间相互商洽工作﹐询问和答复问题﹐请求批准和答复审批事项﹐要用(函).★比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类.C★从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,比如,按照行文关系和行文方向,可交公文分为上行文﹑平行文和下行文三种;按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文还分特急和急件两类;按照有无保密要求的不同,可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类,按照机密等级的不同,还能够将有保密要求的文件分为绝密文件﹑机密文件和秘密文件三种;按其具体职能的不同,可将公文分为法规性公文﹑指挥性公文﹑报请性公文﹑知照性公文﹑联系性公文和实录性公文.★从不同的角度﹐可对报告进行不同的分类﹐比如﹐按其性质的不同﹐可将报告分为综合报告和专题报告两类﹔按其行文的直接目的的不同﹐可将报告分为呈报性报告和呈转性报告两类.★从不同的角度﹐岢将总结不同的类别﹐比较常见的分类方法是按其性质和内容的不同﹐将总结分为综合性总结和专题性总结两类.★从总体上看﹐产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.★从不同的角度﹐可将合同不同的种类﹐比如﹐按时间﹐有长期合同﹑中期合同和短期合同;按表示形式﹐有书面形式合同和口头形式合同﹔按书面格式的不同﹐书面合同还可再分作条款式合同和表格式合同.而当前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同﹐将合同分为买卖合同﹑供用电(水﹑气﹑热力)合同﹑赠与合同﹑借款合同﹑租赁合同﹑融资租赁合同﹑承揽合同﹑建设工程合同﹑运输合同﹑技朮合同﹑保管合同﹑仓储合同﹑委托合同﹑行纪合同﹑居间合同.另外按其生效方式的不同﹐可将合同分为诺成型合同和实践型合同﹔按其履行条件的不同﹐可将合同分为有偿合同和无偿合同.★常见的规章主要有以下几种﹕(1)章程﹔(2)条例﹔(3)规定﹔(4)办法﹔(5)守则.★产品说明书的作用主要体现在以下几个方面﹔(1)传播知识﹔(2)指导消费﹔(3)宣传企业.★产品说明书的特点主要体现为﹕(1)内容的科学性﹔(2)表述的通俗性﹔(3)层次的条理性.★传统的书信是由(内文)和(封套)两个部分组成的.D★对重要事项或者重大行动作作出安排﹐奖惩有关单位及人员﹐变更或者撤销下级机关不适当的决定事项﹐要用决定.★调查报告的特点主要体现为﹕(1)真实性﹔(2)针对性﹔(3)典型性.★调查的方式很多﹐常见的有三种﹕第一种是开会调查﹔第二种是采访﹔第三种是问卷.F★非普遍调查常见的方法有重点调查﹑典型调查和抽样调查三种.G★国务院8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为(1)命令(令);(2)决定;(3)公告;(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)方案;(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要.★公文主要具有以下特点:(1)法定性;(2)政策性;(3)实用性;(4)时效性;(5)规范性.★公文的具体作用主要体现在以下几个方面:(1)颁布法规,传达指示;(2)反映情况,请示工作;(3)联系工作,商洽公务;(4)宣传教育;(5)依据凭证。★公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.★公文正文的开头方式有许多种﹐常见的有﹕(1)目的式﹔(2)根据式﹔(3)缘由式.★公文正文结尾的写法多种多样﹐比较常见的有(1)说明式﹔(2)期望式﹔(3)祈请式.H★会议纪要所应具备的两大特点是﹕(1)纪实性﹔(2)提要性.★函电类公关文书主要包括贺电和贺信﹑唁电和唁函﹑请柬和聘书﹑慰问电﹑慰问信﹑邀请电和邀请信﹑感谢信和表扬信以及求职信和推荐信﹑介绍信和证明信等.★贺电和贺信一般包括标题﹑称谓﹑正文﹑祝颂语﹑落款几个部分.★合同的特点主要体现为﹕(1)合法性﹔(2)合意性﹔(3)平等性﹔(4)规范性.★合同一般包括以下几个部分﹕(1)标题﹔(2)当事人名称﹔(3)合同编号与签订地点﹑时间﹔(4)正文﹔(5)落款.J★记载和传达会议发问和议定事项﹐要用会议纪要.★计划的种类很多﹐而且从不同的角度能够对其进行不同的分类﹐比如﹐按其性质的不同﹐可将计划分为两大类﹐即综合性计划和专题性计划﹔按其形式的不同﹐有条文式计划﹑表格式计划﹑条文和表格配合使用的计划﹐大单位的计划或时限较长的计划﹐往往以文件的形式制订.★计划一般是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.★计划的正文部分一般包括基本情况﹑目的与要求﹑步骤与作法﹑结语等几个方面的内容.★经济新闻的特点主要体现在真﹑新﹑精几个方面.★经济活动分析报告的种类很多﹐根据不同的分类标准﹐能够将其不同的类别﹐譬如﹐按其内容广度和分析目的的不同﹐可将经济活动分析报告归入综合分析报告和专题分析报告两大类.★经济活动分析报告的功能主要包括﹕(1)诊断功能﹔(2)建议功能﹔(3)反馈功能﹔(4)预测功能.★经济活动分析报告的标题主要有两种﹕(1)完整式标题﹔(2)简要式标题.★经济活动分析报告的正文一般包括前言﹑情况﹑分析﹑意见或建议等几个部分的内容.★经济活动分析的方法有很多种﹐常见的有对比分析法﹑因素分析法和动态分析法等几种.★检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书﹐人们常见的检索工具主要有目录﹑索引和文摘等几种.★检索文献资料的方法主要有三种﹕(1)常见法;(2)追溯法﹔(3)循环法.★检索文献阅读方式主要有略读﹑细读﹑精读等几种﹐另外﹑为了提高阅的效率﹐还应当学会选读.K★可行性研究报告一般是由标题﹑正文﹑附件几个部分组成的.★可行性研究报告的标题大都包括单位名称﹑项目名称及文种名称等几项内容.★可行性研究报告的标题大都包括前言﹑主体﹑结论三个部分.M★民事起诉状一般是由首部﹑正文和尾部组成的.★民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.★民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.★民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.★民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由等几个项目.★民事答辩状应当具有针对性和反驳性.P★批转下级公文﹐转发上级机关和不相隶属公文﹐传达要求下级城要有关单位周知或者执行的事项﹐任免人员﹐要用通知.Q★请柬一般是由封面和内文两个部分组成的.★启事的多﹐按其用途主内容的不同﹐可将启事分为三类﹕一是征召类启事﹔二是寻觅类启事﹔三是声明类启事.★启事一般是由标题﹑正文和落款三个部分组成的.R★人们一般习惯于把一份公文划分为三大块﹐即眉首部分﹑主体部分和版记部分.眉首部分又称文头部分﹐一般是由公文份数序号﹑机密等级和保密期限﹑紧急程度﹑发文机关标识﹑发文字号﹑签发人诸要素构成的﹐主体部分又称行文部分,一般是由标题﹑主送机关正文﹑附件说明﹑成文日期﹑公文生效﹑附注等项目构成的﹔版记部分又称文尾部分﹐一般是由主韪词﹑抄送机关名称﹑印发机关和印发时间诸要素构成的.S★事务文书的特点主要体现在以下几个方面﹕(1)对象比较具体﹔(2)格式比较固定﹔(3)写法比较实际﹔(4)时限比较紧迫.★述职报告一般是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.★书信的内文俗称内瓤﹐主要包括称谓﹑问候语﹑正文﹑祝颂语和落款等几个部分.★主旨﹑材料﹑结构﹑和语言是一切文章的构成要素.★发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.★目的明确﹑格式规范﹑用词得体﹐是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点.T★同章程一样﹐条例一般也是标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.★条据是便条和字据的合称.W★无论哪一项合同﹐都应写人以下几项基本条款﹕(1)标的﹑数量﹑质量﹔(2)价款和报酬(3)包装或者验收方法(4)履行的期限﹑地点和方式﹔(5)违约责任﹔(6)解决争议的方法.X★向国内外宣布重要事项或者法定事项﹐要用公告﹔公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项﹐要用通告.★向上级机关汇报工作﹐反映情况﹐答复上级机关的询问﹐可用报告.★向上级机关请求指示﹑批准﹐要用请示.★新闻一般是由标题﹑导语﹑主体﹑结尾和背景五个部分组成的.★新闻的标题主要有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等三种.★新闻的三行标题是由引题﹑正题(主标题)﹑副题组合面成的标题.★新闻的开头部分一般被称作导语.★新闻导语的写法有许多种﹐常见的有以下几种﹕(1)叙述式﹔(2)描写式﹔(3)设问式﹔(4)论述式.★刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部几个部分组成的.★刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.★刑事自诉状的正文主要包括以下内容﹕(1)案由和诉讼请求﹔(2)事实与理由﹔(3)证人的姓名和住址及其它名称﹑来源.★刑事答辩状是由首部﹑正文和尾部几个部分组成的.★刑事答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.★行政起诉状是由首部﹑正文和尾部几个部分组成的.★行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.★行政答辩状由首部﹑正文和尾部几个部分组成的.★行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容.Y★一份公文的制发过程﹐一般应当经过以下几个程序﹕(1)拟稿(草拟)﹔(2)审核﹔(3)签发﹔(4)复核﹔(5)缮印﹔(6)用印﹔(7)登记﹑分发.Z★中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常见的公文为:(1)决议;(2)决定;(3)指示;(4)意见;(5)通知;(6)通报;(7)公报;(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)条例;(12)规定;(13)函;(14)会议纪要.★在一份比较复杂的公文中﹐正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.★撰写通报﹐主要应当注意以下几点﹕(1)情况要准确﹔(2)态度要明朗﹔(3)事实要典型﹔(4)发布要及时.★撰写经济消息﹐必须依循以下要求﹕(1)事实要准确﹔(2)导向要正确﹔(3)报道要及时.★撰写产品说明书﹐必须注意以下两点﹕(1)要有责任意识﹔(2)要有大众意识.★总结一般是由三个部分构成的﹐即标题﹑正文和落款.★总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.★章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.★致词类公关文书主要包括欢迎词和欢送词﹑祝酒词和答谢词﹑开幕词和闭幕词﹑追掉词等.名词解释B办法:是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。闭幕词:是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上,举办单位的主要领导人或其它有关人员所作的总结性讲话。C产品说明书:是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文。D调查报告:是对某一个事件或某一个问题,进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。导语:是经济消息的开头部分,在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。读书笔记:是在阅读书籍或文章等各种文献时i,对有价值、有意义的东西所作的记录,其中有录自读物的资料,也有自己的心得、体会等。F发文字号:简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成。法规与规章:是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其它组织机构所制定的,反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。G公文:也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具公文主题词:是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。公关文书:简单地说,就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简称,主要是指一个社会组织或一个人经过与公众进行有效的信息交流或其它交往活动,树立良好的公众形象,赢得公众的信任和支持,从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。工作计划:是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的书面材料。工作总结:是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。规定:是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书。H欢迎词:是指在宾客光临时,主人为表示欢迎,在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。欢送词:是指宾客即将离去时,主人为表示欢送,在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。合同:是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。J计划:是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其它任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。经济新闻:是新闻的一种,是指及时、迅速地对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。经济活动分析报告:是经济管理部门和企业常见的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针、政策为依据,根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题,探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经济管理而写的书面的报告。K开幕词:是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上,举办单位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。可行性研究报告:是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。M民事诉讼文书:是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。民事起诉状:是指公民、法人或其它组织,认为自已的民事权益受到侵害或者与她人发生争议时,为维护自已的合法权益,依据事实和法律,按照法定程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。民事答辩状:是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。P平行文:是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等。Q签发:是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤。求职信:又称自荐信,是求职者向用人单位介绍自己,并表示求职意愿,以求获得某个职位的一种专用信件。启事:是指人们为说明有关事项,或者请求她人帮助而公开发布的短文。S上行文:是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告、请示等。述职报告:是指国家工作人员(当前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。守则:是某一单位、部分或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则,是用以规范人们的行为方式的文书。生活文书:又称个人文书或生活应用文,主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。T条例:是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。提要笔记:在读完文献之后,对文献的主要内容加以全面概括,把它写成一个简短的纲要,就形成了提要笔记。提纲笔记:在阅读书籍或篇幅较长的论文时,对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料,加以高度概括,并把它们依次排列出来,写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲,即为提纲笔记。X下行文:是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意义等。刑事诉讼文书:是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。刑事自诉状:是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。刑事答辩状:是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。行政诉讼文书:是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。行政起诉状:是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书。行政答辩状:是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。心得笔记:是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。Z主送机关:是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关。讲话稿:是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。章程:是党派或团体等组织,用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。祝酒词:是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。摘要笔记:在充分理解文献内容的基础上,按照原文的顺序,把文献中的一些观点一次摘抄下来,就形成了摘要笔记。简答题B报告的主要用途适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告的一般写法不同类型的报告在写法上没什么太大区别。呈报性报告简单说明发文缘由,详细反映工作情况,最后提及工作打算或安排。呈转性报告简单介绍情况,着重写明建议,申明批转要求。向上级机关汇报工作,反映情况、提出建议,陈述的特点突出;适用于向上级机关请求指示批准办法是有关机关或部分根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。办法的一般写法标题:”事由+文种”;正文:开头主要说明制定办法的依据和目的;主体写明各项要求和措施,要十分严密、具体、明确;结尾是办法的实施说明部分,主要交代办法的施行时间和要求、修订和解释权限等。”章断条连式”和”分条列项式”都是常见的格式。闭幕词的一般写法闭幕词是在比较正式的大型会议或活动的闭幕词上,举办单位的主要领导人或其它有关人员的总结性讲话。开幕词和闭幕词首位衔接,前后呼应,在比较正式的大型会议或活动中有着分厂重要的作用。闭幕词主要包括标题、称呼和正文几个部分。标题和称谓的写法同开幕词相同。正文的开头部分一般要宣布会议或活动闭幕,指明其成果和意义;主体部分概述会议或活动的情况和内容,评价会议或活动的收获和意义,并发出号召,提出希望;最后对各有关方面表示感谢和祝愿,再次宣布会议或活动圆满结束。便条和字据的主要特点便条:是人们在临时遇到一件事情需要告知对方,而又无法面谈时所书写的字条。无论哪一种便条,都必须具备事务性、说明性(是为便条的内容特征)和简约性、便捷性(主要为便条的形式特征)。字据:是人们在处理财物或其它有关问题时所书写并交付对方的书面凭证。证明性(就字据的性质、内容和作用而言的)和严谨性(字据的语言表示所必须具备的特点)应是字据的主要特点。C产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的说明文。产品说明书的结构和内容(1)标题:一般由说明对象或产品名称加文种。(2)正文:写明产品的性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等。(3)尾部:注明生产、经销等相关企业或单位的名称、联系地址、联系电话、传真号码、电子邮箱、网址等。产品说明书的作用指导消费,对商品或服务内容进行介绍和解释,便于消费者理智选择和正确使用。传播知识,将产品所包含的有关知识传播、普及给消费者。(3)宣传企业,对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等具有不可替代的作用。D调查报告的特点真实性。调查报告所反映的内容必须是调查研究的接,是经过调查所亲自了解到的情况。在调查报告中,不但主要事实要真实,就是事件的时间、地点、过程及各种细节,也要绝对真实,不能有半点虚假和浮夸。针对性。进行调查研究,撰写调查报告,是为了解决实际问题,因此要有很强的针对性。同时,也只有针对某个问题进行调查,才容易深入进去,也才容易取得有意义的结果。针对性越好,调查的效果就越好,调查报告的作用也就越大。(3)典型性。调查报告所反映的内容,无论是经验还是问题,都应当具有典型性,要能起到以局部反映全局或以点带面的作用。调查报告的一般写法没有非常固定的格式,一般由标题、署名和正文几部分构成。(1)标题:一般点明调查对象、内容范围、文种名称,也有的直接揭示主题,还有的是双行标题,即正标题揭示主题,副标题点明调查对象、内容范围、文种名称。(2)署名:在标题之下署上直接参加过调查研究及调查报告的撰写工作,并能对报告的内容负责的人员的名字。(3)正文:一般包括开头、主体和结尾。调查报告的写作要求占有材料:要认真进行调查研究,充分占有材料。写调查报告,首先不是如何去”写”的问题,而是如何去”调查”的问题。提炼材料:要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料。(3)写好报告:要讲究结构形式和语言特色。调查报告要依照常见的结构形式,以提高文章的质量和写作效率。答谢词的一般写法答谢词是宾客所发表的对主人的热情接待和多方关照表示表示的演讲词。答谢词一般主人致欢迎词或欢迎词后发表,有时也在专门举办的答谢活动中发表。答谢词的开头,应当开门见山,阐明扼要地向主人表示诚挚的谢意;中间也即主体部分,应对主人所作的安排及访问的意义予以肯定,并表示自己的感受和心情;最后对双方关系的发展前景表示良好的祝愿,并再次表示感谢。G公文的主要特点法定性。由法定的机关、依法定的权限、照法定的体式制,有法定的权威性和约束力。政策性。党和国家路线、方针、政策的具体化和贯彻落实的载体。实用性。每一种公文都有具体职能,针对性强,能解决具体问题,推动具体工作,是依法行政和进行公务活动的重要工具。时效性。一般有严格的时间要求。(5)规范性。其构成要素、文面、印刷格式是法定的或约定俗成的固定格式。公文的基本功用颁布法规,传达指示反映情况,请示工作联系工作,商洽公务(4)宣传教育公文的构成要素依据中华人民共和国国家标准,《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为三个部分:眉首部分(文头部分):公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。主体部分(行文部分):标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、附注。(3)版记部分(文尾部分):主题词、抄送机关、印发机关和印发时间。公文写作的基本要求要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要了解实际情况。(3)要遵循各项行文规则:①文种的选用要正确②行文关系的确定要妥当③制发程序的安排要合理(公文的制发即发文办理,是指以本机关名义制发公文的过程,一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序)。公告的主要用途公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告一般在以国家的名义,向国内外宣布重大事件、重要事项或决定事项时使用。某些部门经授权,也能够代表国家对内或对外发表公告。公告、通告写作的注意事项要写得通俗。公告、通告的读者范围十分宽泛,读者对象常常是广大群众,因此在起草这类文件时,要特别讲究语言的简明和平易,要使用通俗易懂的语言把事项交代清楚。要写得具体。事项的说明不能笼统,而要具体,要使人易于理解行文意图,以此突出公告、通告的实用性。(3)要写得清楚。往往采用分条列项的形式将事项写明,条分缕析,层次分明。规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书。规定的一般写法一般是由标题、签署、正文几个部分构成。(1)标题:”发文机关+事由+文种”或”事由+文种”;(2)签署:规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方,也可放于正文后;(3)正文:开头说明制发规定的谜底、依据、缘由;主体包括原则的规范要求和具体的约束措施;结尾主要交代规定的实施要求、生效日期及解释和修改的权属等。感谢信的一般写法一般由标题、称谓、正文、落款构成。(1)标题:写”感谢信”或”感谢电”,可在另外标明感谢对象。(2)称谓:是对感谢对象的称呼,写在标题之下正文之上。如果感谢对象较多或不是非常明确,称谓可写统称或不写。(3)正文:简述事实即说明感谢的缘由,表示感激之情。有的感谢信还要表明深受鼓舞、努力工作的决心。(4)落款:指署名和日期。H函的一般写法商洽性函标题;正文主体写明商洽的事项,结束语表示协商、祈请意思。询问性函标题用”关于询问……”的语句说明事由,正文第一要写明询问事项,第二写明答复要求。答复性函正文首先引述对方来文的标题和文号,然后表明态度,以”现函复如下”过渡,主体写明答复事项。(4)请求性函正文概述情况,说明提出申明的理由,写明请求的事项。会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要的一般写法(1)标题:会议名称和文种名称(最常见的写法)(2)开头:简单介绍会议召开的目的及会议的大致情况,包括召开会议的时间、地点、与会人员及会议的主要议题和内容等。以”会议纪要如下”进入主体。(3)主体:反映会议所形成的各种看法和意见,主要包括两项内容:一是会议对成绩的肯定和对问题的归纳;二是”针对当前工作和存在问题”会议所议定的事项,是会议就议题作出的重要决定和指示。其中有目标,有要求,也有措施和步骤,内容非常具体、明确,具有极强的权威性和约束力,能够作为有关部门安排工作的依据。(4)结尾:总括会议内容,强调会议的重要意义。会议纪要写作的注意事项会议纪要具有两大特点:一是纪实性;二是提要性。因此写作会议纪要应注意:(1)要做好会议记录。纪实性是会议纪要的生命,会议机要必须真实、全面地反映会议情况,不能凭空杜撰或随意取舍材料。(2)要突出会议要点。不能有言必录,面面俱到,而要在正确领会会议精神、全面掌握会议情况的前提下,抓住要点,有所侧重地把会议的主要精神、重要问题反映出来。(3)要善于整理会议意见。对会议所产生的各种意见,要认真分析,一般应当按照会议宗旨加以归纳、整理。欢迎信的一般写法一般由称谓、正文、祝颂语构成。(1)称谓:不宜直呼来宾姓名,往往加上一些礼貌用语或表示亲切的词语,如”尊敬的”等。(2)正文:开头对来宾表示欢迎和问候;其次能够回顾双方交往的过程,指明来宾来访的背景和意义;然后展望未来,表示对双方进一步发展友好关系的祝愿和期待,并再次对来宾表示欢迎。(3)祝颂语:如”祝来宾身体健康”、”祝访问取得圆满成功”等。语言要庄重、得体、简洁、明快、富有文采,富有感染力和韵律美,带有一定的感情色彩和口语色彩。内容上不要写入过于具体的事务性内容。欢送词的一般写法一般由称谓、正文、祝颂语构成。(1)称谓:不宜直呼来宾姓名,往往加上一些礼貌用语或表示亲切的词语,如”尊敬的”等。(2)正文:开头对宾客的离去表示欢送,可表示惜别之情;其次简述此次宾客来访的主要活动内容及其成效和意义所在;然后展望双方友好合作或交往的前景,表示对来宾再次来访的期盼。(3)祝颂语:如”祝XX归途平安、身体健康”等。语言要庄重、得体、简洁、明快、富有文采,富有感染力和韵律美,带有一定的感情色彩和口语色彩。内容上不要写入过于具体的事务性内容。合同是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的作用合同是保护当事人合法权益的工具;合同是实现专业化合作的纽带;合同是提高经济效益的手段;(4)合同是维护社会经济秩序的凭借。合同签订的注意事项要熟悉有关法律法规和方针、政策,以合法性作为首要前提。要精通业务,了解情况,以确保自身利益不受侵犯。要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。(4)要认真书写,并不得随意涂抹。合同的特点合法性。体现在主体、内容、订立程序、表示形式等各个方面。合意性。应是当事人意愿的真实表述,任何有悖当事人意愿的内容都不能写入合同。平等性。一是表现在当事人的法律地位是平等的;二是表现在合同在当时人平等协商、自主自愿的基础上签订,任何一方均不得把自己的意志强加给对方。(4)规范性。体现在两个方面:一是形式的规范;二是语言的规范。合同的结构和内容合同一般包括标题、当事人名称、合同编号与签订地点、时间、正文、落款等部分。(1)标题即为合同的名称,主要有几种写法:一是合同种类充当合同名称;二是合同标的加合同种类;三是合同有效期加合同种类;四是单位名称加合同种类;五是前面四种写法的混合运用。(2)合同标题的下方,要分行并列写明合同当事人的单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名,并在名称或姓名后面用括号注明”甲方”和”乙方”。(3)合同编号与签订地点、时间(4)正文大都包括开头、主体、结尾三个部分。①开头主要写明当事人签订合同的依据或目的。②主体部分要写明合同当事人所订立的具体条款,也即当事人所承当的义务和应享受的权利。不论哪一种合同,都大致具备以下基本条款:标的,即双方权利和义务所指向的共同目标;数量和质量;价款或者报酬;履行的期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法。③结尾部分主要应当写入合同的生效时间、合同的文字形式及份数、合同的签订时间和地点、合同的补充办法。有的合同是以”附则”的形式表述结尾部分的内容的。(5)落款部分主要包括署名、日期及有效期限几项内容。合同的写作注意事项(1)要熟悉有关法律法规和方针政策。(2)要精通业务、了解情况。(3)要在平等协商,取得一致意见的基础上确定各项条款。(4)要认真书写、并不得随意涂抹。J决定写作的注意事项(1)要作好调查研究。起草之前要就决定所涉及的问题,认真查找有关法律条款和政策规定,并广泛听取各方面意见。在此基础上深思熟虑,充分考虑作出的决定是否切合实际情况,能否妥善地解决实际问题。(2)要做到观点鲜明。决定提出的看法必须十分明确,这样才便于下级机关理解和执行。语言的运用也要注意不能含混不清,更不能使用有歧义和有可能引起别人误解的语句。决定的主要用途决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。一可用以安排重要会议的召开;二可在设立行政区划或设置重要机构时使用;三能够在表彰先进时使用;四能够在处理特大事故时使用。计划是某一个单位、部门或个人对预计在未来一定时期内所要完成的其它任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。工作计划是对某一个单位或部门对未来某一时期内的工作作出打算和安排的文书。工作计划常见”工作要点”、”工作按排”、”工作方案”等名称。按性质分有综合性计划、专题性计划。计划的一般写法计划一般由标题、正文和落款几部分构成。标题:单位名称、适用期限和文种名称正文:基本情况部分主要写明制订计划的依据。步骤与作法部分要把完成任务所要经过的阶段、各阶段所要采取的措施以及人力、物力、财力的安排等写得非常具体、明确。结语部分能够总括全文,表明完成计划的决心。将要作为文件下发的计划还能够在最后提出希望,发出号召,或者指明注意事项以及计划检查、修订的办法。结语也可略去。计划制定的要求要符合政策。制订计划必须观测党和国家的有关方针、政策及实际的指示精神。要从实际出发。制订计划要把全局需要与本单位的实际情况结合起来,必须充分考虑客观条件。内容要具体明确。把要做的事情写得实实在在,便于人们依照实施,对照检查工作。(4)要留有余地,以灵活应对一些不可预见的因素的出现。制订计划时,任务的提出和时间的规定等都要留有余地。执行计划也要有一定的灵活性,要能根据实际情况的变化合理调整计划。讲话稿与演讲稿、会议报告的区别讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往体现本单位的集体意志,演讲稿只反映演讲者个人的看法。讲话稿有的是领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子重复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比,首先二者在篇幅上就有一定的区别,讲话稿一般篇幅较短,会议报告则篇幅较长。(4)讲话稿与会议报告相比,二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。讲话稿撰写的要求(1)针对性要强,充分考虑讲话场合和听众对象的特点,据此确定讲话的主题、材料及语言形式。(2)主题要集中鲜明,紧紧围绕一个中心,有一个明确的主题。(3)内容要吸引人。增强内容的知识性、哲理性和趣味性,增强语言的气势和文采,是征服和打动听众的有效方式。(4)语言要通俗生动。用语要通俗,使听众有亲切感,容易理解和接受;尽量多用生动形象的语言形式,有利于吸引听众;要注意协调语音,使讲话稿读起来抑扬顿挫,富有节奏感和韵律美。经济新闻是对当前经济领域中出现的具有一定社会价值或具有一定影响的事实所作的简要报道。经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。(1)真:内容真实,是信息的生命。新闻必须真实的反映事物的客观规律,揭示事物的本质特性。(2)新:内容新颖,一是指时间上的”新”,即新闻所报道的事物应是新近发生的。二是内容的”新”。新闻在注重实效性的同时,还应注重内容的新鲜感。(3)精:主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。消息一般一事一报,篇幅比较简短,文字比较精炼,这有助于信息的快速传递。应当说,短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。经济新闻结构和内容经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾、背景材料五个部分构成的。标题的写法:按主标题概括消息的主旨(主要新闻事实),引题交代主标题由来、交代背景、烘托气氛,副标题对主标题或重要的新闻事实加以补充说明来写标题。消息的标题按主标题、引题、副标题的不同组合形式分为单行标题、双行标题(分为前引后主和前主后辅两种)、三行标题等几种。三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标题。导语是经济消息的开头部分,即用一句话或一个段落首先将消息中最有价值、最重要、最吸引人的实事简洁地表述出来。导语能够采用不同写法,常见的有叙述式、描写式、设问式、论述式、引语式、号召式、摘要式等。要从消息主体中找出最有价值、最重要、最吸引人的实事,并简洁地表述出来。主体是新闻的主要部分、是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。这一部分紧承导语,或对导语中所概括的事实作进一步说明,或回答导语中提出的问题,以使读者对新闻事实有比较完整的了解。主要可按时间顺序和逻辑顺序来组织材料、安排结构。结尾是新闻的最后一个部分。结尾的写法多种多样,常见的有小结式,启发式和引语式等几种。(5)背景是指与新闻事实相关的历史背景、现实环境以及其它客观条件的介词。交代背景、有助于说明事情发生的原因,揭示事件的性质和意义,深化新闻的主题;也有助于读者理解新闻事实,有助于增加新闻的指示性和趣味性。背景材料在新闻中的位置比较灵活,既能够在导语中写,也能够在主体和结尾中写。既能够自成一个部分,也能够穿插在其它部分当中,既能够是一段话,也能够只是几句甚至一句话。经济新闻的写作要求事实要准确。经济新闻要尊重事实,用准确无误的事实来说话。导向要正确。经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策,要能引导人民群众奋发向上。(3)报道要及时。经济新闻应当快些快发,以便取得最佳的报道效果。经济活动分析报告又称”经济活动分析”、”经济活动总评”、”经济状况分析”、”经济情况说明”,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针政策为依据,根据计划指标、会计核算、统计报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确评估,找出成绩和问题,探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面材料。经济活动分析报告的特点(1)科学性(2)及时性(3)指导性经济活动分析报告的功能诊断功能,经过经济活动分析,能够把握情况,找到问题的症结,摸清其中的规律,从而为改进经营管理状况提供帮助。建议功能,在科学分析的基础上,为领导者或决策者提出建议。反馈功能,使领导者或管理者了解决策实施后的真实情况,以便及时进行调整或改进。(4)预测功能,在分析现状的同时,探寻经济活动的规律,对经济活动的发展趋势有所说明。经济活动分析报告的结构和内容经济活动分析报告一般包括标题、正文和落款几个部分。标题:一种是完整式标题,由单位名称、分析时限、分析对象和文种等要素构成。一种是简要式标题,又称概要式标题,它只概括分析报告的主要内容,而省略单位名称、分析时限和文种等几项内容,有利于突出主题。经济活动分析报告还经常使用双行标题,即以正标题概括报告的主要内容,以副标题点明分析时限、分析对象等,以便标题的内容更加丰富。正文:由前言、情况、分析、建议等几个部分组成。①前言又称导言或概况,是经济活动分析报告的开头部分。②情况是分析的基础,首先就要详细写明经济活动的情况,包括主要的经济指标完成的情况、技术或管理措施的实施情况、业务工作的开展情况等等。写情况是为了总结经验,揭露问题,为下文的分析作出铺垫。为了把情况写得具体、翔实,这里一般要使用一些准确无误的数字。③分析:经济活动分析报告要以”分析”为主,而不能只堆砌材料,罗列事实。只有分析得当,才能对经济活动做出正确的评价。才能对其成败的原因有所认识,也才有可能把握经济活动的本质和规律。”情况”和”分析”能够放在一起写的,即写完一个方面的情况,接着便进行分析,然后再写另外一个方面的情况,再对之进行分析。边写情况、边进行分析,边提出问题,边寻求答案。④意见和建议:一般要根据分析的结果,回答今后的经济活动将会”怎么样”以及应当”怎么办”的问题。分析问题是为了解决问题,”建议”是”分析”的归结点,这个部分也是经济活动分析报告中比较重要的一个部分。(3)落款:一般写明撰写经济活动分析报告的单位名称或人员姓名和写作日期。经济活动分析报告的写作注意事项(1)要准确、全面的掌握材料;(2)要合理地运用分析方法;(3)要及时完成报告。K开幕词的一般写法开幕词是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上,举办单位的主要领导人所作的旋传性或纲领性的讲话。开幕式主要包括标题、称谓和正文几个部分。由于开幕词经常以书面的形式发表,因此一般要加标题。标题有几种形式:一是会议名称+”开幕词”,二是致辞人姓名+会议名称+”开幕词”,三是双行标题,即以正标题揭示会议主题,副标题表明会议名称和文种。开幕词主要用于大型会议,应当算是会议文书,所用称谓一般要比欢迎词、祝颂词之类的礼仪文书更显严肃、庄重,更具公务色彩。正文的开头部分一般比较要有宣布会议或活动开幕、对参加人员表示欢迎、对筹办人员表示感谢等内容,篇幅比较短小;主体部分一般指明会议或活动的背景和意义、目的和任务、性质和要求等;最后是结语,结语一般为”预祝。。。。。。圆满成功”之类的表示祝愿的语句。书面刊款的开幕词要有致词人的署名和日期,署名和日期能够放在标题下,也能够作为落款放在正文后。可行性研究报告是在确定某一经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入与产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。可行性研究报告的作用(可行性研究报告的特点(1)高度的科学性。(2)严密的论证性。(3)学科的多样性。可行性研究报告的结构和内容可行性报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。(1)标题:写明”单位名称、项目名称及文种名称”或”项目名称和文种名称”。(2)正文:一般包括四个方面的内容:一是项目内容的说明;二是项目的技术论证和经济评论;三是各种方案的比较;四是结论。写法比较正规的可行性研究报告的正文一般包括前言、主体、结论三个部分。①前言又称总论,概述拟建项目提出的背景、依据、说明可行性研究的范围,提示研究结论等。②主体是可行性研究报告的核心部分,是对项目的可行性进行具体分析论证的部分。一般应写入以下几个方面的内容:市场调查;对规模和方案的说明与分析;对技术力量和水平进行说明与分析;资金来源分析;经济效益分析。③结论是在归结全文的基础上提出结论性意见,表明对项目的可行性的总体看法,还能够对前文中一些比较重要的内容加以强调。(3)附件:一些不宜放在正文当中,但又具有一定的参考价值或补充作用的材料,如设计图标、设计图纸、实验数据及专题说明材料等,可作为附件附在最后。可行性研究报告的写作注意事项(1)要放宽眼界。(2)要实事求是。(3)要讲求科学。一是要有系统观念,要把研究对象作为一个系统来研究;二是研究对象作为一个系统常常是被包括在一个更大的系统之中的,对构成这个大系统的其它要素也要有所考虑。(4)要充分论证。第五、要注意运用专业知识。M民事起诉状的用途民事起诉状是指公民、法人或其它组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与其它发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法定程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。民事诉讼状是人民法院受理民事案件的依据,也是原告依法维护自身合法权益的工具。民事起诉状的结构和内容民事起诉状一般由首部、正文和尾部组成。(1)首部:包括标题应当标明文书名称也即”民事诉讼状”和当事人的基本情况。(2)正文:主要包括以下三个方面的内容:①诉讼请求:指民事诉讼的原告请人民法院解决的具体问题,是原告诉讼意图和目的的体现。②事实与理由:是民事起诉状的核心内容。事实是提起诉状、实现诉讼请求的基本和依据,也是人民法院进行裁决的基础和依据。理由是对事实的概括与评说,一般包含两种意思:首先是依事论理,然后是依法伦理。③证据:是证明案件事实的真实性、可靠性的依据。(3)尾部:一般包括以下两个项目:①结尾:一是致送受诉法院名称;二是落款也即起诉人签名或者盖章及具状日期。②附项:写明民事起诉状的副本数、附送证据的名称及件数等。民事答辩状的用途民事答辩状是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。经过答辩状能够充分阐明自己的观点与主张,从而使人民法院全面了解案情,作出公正裁决。民事答辩状的结构和内容民事答辩状由首部、正文和尾部组成。(1)首部:①标题:标明文书名称”民事答辩状”。②当事人的基本情况。③案由:要写明答辩状是就何人起诉或上诉的何案提出答辩的。(2)正文:是答辩状的核心部分,使具体法陈述答辩理由的部分。陈述理由是指针对原告或上诉人的诉讼请求及其所依据的事实与理由,进行反驳与辩驳。一般来说,答辩理由能够从两个角度进行阐述:一是针对所写事实不实进行反驳;二是针对实用法律不当进行反驳。(3)尾部:一般包括以下两个项目:①结尾:主要有两项内容:一是致送人民法院的名称,二是落款即答辨人签署和文书制作的年月日。②附项:主要写明答辩状副本的份数和有关证据的情况。Q请示的主要用途适用于向上级机关请求指示批准。其主要用途有两种情况:一是请求上机机关给予指示的请示,主要应在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题,或政策界限难以把握时使用;二是请求上级机关予以批准的请示,主要应在遇到超越本机关的职权范围,或本机关人员对之看法、意见不是完全一致的问题时使用。另外,某些业务主管部门就带有普遍性意义的问题提出看法,希望领导机关批转有关单位时,也能够使用请示。请示的一般写法请求指示的请示:是指对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示。写作时应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。(2)请求批准的请示:是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示,写作时把重点放在意见、办法的说明上。请示写作的注意事项(1)要正确选用文种,以免影响工作的及时处理;(2)要做到一文一事。一份请示只集中写一件事,便于上级机关研究答复,有利于问题的解决;(3)要避免多头请示,要坚持”谁主管就请示谁”的原则,只确定一个主送机关;(4)要避免越级请示,以免影响办文效率。一般情况下不得越级报告或请示。求职信的一般写法一般由标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件构成。(1)标题:主要有两类:一是平实型标题,直接写”求职信”或”自荐信”、”自荐书”;一是艺术化标题,自拟简洁、醒目、带有个性特征的语句作为标题。(2)称谓:是对受信者的称呼,要恰当得体、明确、具体,合乎常规又要能够体现对受信者的尊敬。(3)正文:写明:(1)写信的缘由和目的,表明求职的愿望;(2)介绍自己的基本情况,表明自己对目标岗位的选择理由;(3)评述自己的特点和专长。(4)祝颂语:可用”此致、敬礼”、”敬颂、大安、钧安”等。(5)落款:写求职者真实姓名、联系方式和写信日期。附件主要有简历书、学历证书、获奖证书、推荐信等有关材料。启事的主要特点启事是指人们为说明有关事项,或者请求她人帮助而公开发布的短文。启事属于公开发布的告知性文书。告知是启事的内容特征,也是对启事基本用途的概括。简明性则是启事的语言表述所应具备的特点。启事的一般写法启事一般由标题、正文和落款三个部分组成。启事的标题:主要有下面几种写法:一是写明事项和文种;二是只标明文种,即只以”启事”二字做标题,或为强调事情紧迫,以”紧急启事”做标题;三是只写事项,省去文种。另外,有些名为”申明”的短文,其实同申明类启事的性质、用途是很相近的。这类申明大都是为处理公共乃至国际事务而发表的,发表者能够是个人,也能够是单位或政府,其性质和用途同启事有较大的区别。启事正文:的写法一般比较简单,写明需要公众或有关人员了解的事项即可。写启事的正文,关键是要在语言的运用和内容的编排的条理性上多下功夫。(3)落款:包括署名和日期两项内容。并留有联系线索或联系方式,因而能够略去落款一项。S实用型文章的特征主旨单一、集中、明确。材料多样真实有力。材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实,因为真实才有力,真实是实用型文章的生命,因为实用型文章是生活客观的反映,不是艺术的创造。结构合理、谨严、固定。(4)语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息,用语必须直白,一是一,二是二,直截了当。事务文书的特点对象比较具体。撰写要有针对性,要切合读者对象的特点和要求。格式比较固定。各类事务文书的构成要素以及各构成要素的写法一般有一定的规则。写法比较实际。事务文书的撰写要以能够满足实际需要为原则,讲求实际效果。观点的确立、材料的使用、写作形式的运用,都要讲求实际效果。(4)时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书,只有在限定的时间内及时完成,才能发挥应有的作用。事务文书的作用贯彻政策,指导工作。事务文书是体现党和国家的方针、政策,指导人们作好工作的重要工具,同时也是指导人们开展工作的依据。沟通情况,联系工作。事务文书能够沟通情况,帮助人们协同解决工作中的问题。积累和提供资料。工作的安排和进行,需要人们掌握有关材料,事务文书特别是具有留存价值的事务文书,常常能够起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用。(4)宣传教育,检查督促。事务文书经过分析形势、申明政策,或介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶,能够起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。述职报告的写作要求内容要客观真实。要实事求是反映工作情况,自我评价要客观公允。表述要具体实在。情况介绍切忌空泛,不能只有综合评价,没有具体事例。详略要得当,重点要突出。要全面反映自己在某个时期的工作情况,在此基础上要在重要工作的完成情况说明上有所侧重。(4)语言要得体。注意分寸,显得诚恳、谦和,还应力求平实、直白。书信的一般写法传统的书信是所谓纸介平面的书信,也即在书信纸上书写、经过邮政部门邮寄的信件。传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。(1)内文:俗称信瓤,主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。①称谓是写信人对收信人的称呼,顶格写在写在信纸的第一行,后加冒号领起下文。②问候语写在称谓的下一行,空两格,一般独立成段。③正文写在问候语的下一行,每段首行空两格。正文一般可分连接语、主体文、总括语几个部分。连接语主要是对写信缘由和目的的说明,写法多种多样。④祝颂语又称致敬语,是在正文之后所写的简短的表示祝愿或表示敬意的话。同问候语一样,祝颂语也能够针对收信人的特点写得更加恰当、得体。⑤落款包括署名和日期两项内容。(2)封套:上主要填写四项内容:一是邮政编码,二是收信人的详细地址,三是收信人姓名,四是写信人的详细地址及姓名。有些特种信件,如”特快专递”等,还要求填写其它相关项目。当前,人们多用横式信封,上述四项内容应当由上至下,依次填写。信封上不要写礼貌语。T通知的一般写法批示性通知。批示性通知有三种:①”颁发”型通知是指用来发布行政法规和规章或印发有关文件的通知。一般首先说明制订所发布的规章的目的,然后写明发布事项,最后提出要求。②转发型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。可分两部分写,第一部分宣布转发事项,提出执行要求,第二部分强调工作意义,申明工作原则。③”批转”型通知批示转发下级机关发来的公文的通知,写法与”转发”型通知基本相同。指示性通知上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项,但限于发文机关的权限,或因其内容不宜用命令(令)或决定的,可用指示性通知。写法一般是:开头部分要写明发文根据和目的,概述通知事项,主题部分写明通知事项,结尾收束全文,提出希望或要求。告知性通知告知某一具体事项,写明发文缘由、应知事项和落实要求。(4)任免性通知正文直接写明任命什么人担任什么职务,或者免去什么人的什么职务即可。通报的一般写法(1)表彰性通报:正文包括介绍先进事迹、宣布表彰决定和发出学习号召等几项内容。要注意详略得当,既不能过于笼统,又不能面面俱到,要突出主要事实。介绍事迹要实事求是,不能随意编造情况;对表彰对象予以评价要做到恰如其分,力戒浮夸,力求中肯,不能夸大其辞。宣布表彰决定要简单、明确,如果奖励事项较多,要分条写出。学习号召要紧扣表彰对象的实际,避免写一些不着边际的空话。(2)批评性通报:正文一般包括叙述事实,指明危害,分析错误性质,申明通报决定,提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施等几项内容。(3)情况通报:写法一种是先写发布通报的缘由,然后写明事项,最后提出要求和希望。另一种是将内容按问题进行划分,分成若干部分来写。通告的一般写法标题四种:①发文机关、事由和文种。②发文机关和文种。③事由和文种。④只写”通告”。(2)正文一般包括发布通告的目的或根据、通告事项及结语三个方面。通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(1)可用于批转下级机关的公文,起到批准和指导的作用,又可用于转发上机机关和不相隶属的公文,起到传达或联系的作用。(2)即可用来发布行政规章,起到指挥和约束的作用,又可用来发布意见,会议纪要及计划、总结等文件,起到运载的作用。(3)能够用来提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项,起到指示工作甚至法规或规定的作用,又能够用来告知事项,起到传达作用。(4)能够用来宣布干部任免和聘用事宜,起到传递信息的作用。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。通报的特点严肃性。情况准确和结论谨严。动笔之前必须将事实核对清楚,在写作中要把握好分寸,而不能按主观想象随意编造情况。对情况的分析、判断要以事实为基础,以有关法律、规定为依据,不妄下结论。教育性。使人们受到激励,得到启发,或使人们有所借鉴或警戒,以不断提高思想认识,改进工作。典型性。要善于选择典型事例,以使通告的内容具有广泛的指导性和普遍的适用性。(4)时间性。无论是先进典型、错误事实或是重要情况,一旦出现就要及时反映,免得事过境迁,使得通报失去应有的作用。条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及成员的职责权限等作出规定的指令性文件。条例的一般写法一般是由标题、签署、正文几个部分构成。(1)标题:”事由+文种”;(2)签署:条例的发布机关和发布日期,或者经过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方;(3)正文:两种格式①”章断条连式”(写法与章程相同);②”分条列项式”,以”条”贯穿式,不分章目,开头就是条例的第一条,各条依次排列,直至最后一条。开头一般交代制发条例的目的、说明条例的适用对象和涉及范围。主体部分规定”应该如何”和”不该如何”。附则说明替哦按理的实施要求、生效日期、解释与修改权属、与有关文件的关系及其它未尽事宜的处理办法等。W慰问信的一般写法一般由标题、称谓、正文、落款构成。(1)标题:写”慰问信”三个字。(2)称谓:是慰问对象的名称。(3)正文:慰问信的内容要根据写信的目的和收信的对象来确定。有的着重赞扬对方在社会主义建设中所做出的杰出贡献;有的着重慰问对方在工作中的辛劳,赞颂其奉献;有的是对对方遭到的暂时的挫折、损失或困难,表示深切的同情和慰勉。不论哪一类内容,一般都应包括这样两方面内容:一是写慰问信的原因。具体陈述被慰问者所取得的成绩、所遭遇的困难以及所欢度的节日等。二是希望与感受。具体表明对慰问对象的希望、问候、鼓励以及关切等。(4)落款:包括署名和日期两项内容。并留有联系线索或联系方式,因而能够略去落款一项。X刑事自诉状的用途刑事自诉状是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具,也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。刑事自诉状的结构和内容由首部、正文和尾部几个部分组成。(1)首部:①标题:标明文书名称即”刑事自诉状”。②当事人的基本情况:要依次写明自诉人、被告人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、文化程度、职业、工作单位、住址等。先写自诉人,后写被告人。(2)正文:是文书的主体部分,主要包括以下内容:①案由和诉讼请求:写明所控罪名和要求人民法院追究被告人刑事责任的请求。②事实和理由:是刑事自诉状的核心内容。事实部分要写明被告人犯罪的具体事实;理由部分,应以案件事实为及基础,依有关法律为准绳,说明起诉理由。(3)尾部:一般包括以下两个项目:①结尾:首先应当写明致送人民法院名称,然后是落款,也即自诉人署名和具状日期。②附项:是指刑事自诉状副本的份数和其它证据情况的说明。刑事答辩状的功能刑事答辩状是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或哦上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。在刑事诉讼活动中,被告人或被上诉人以刑事答辩状的形式依法行使大便权,对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实与理由,进行反驳和辩解,不但有利于维护自己的合法权益,也有利于人民法院全名了解案情,从而作出公正的判决。刑事答辩状的结构和功能刑事答辩状是由首部、正文和尾部几个部分组成。(1)首部:主要包括以下几个项目:①标题:标明文书名称即”刑事答辩状”。②当事人的基本情况,要写明答辩人的姓名、性别、出生年月日、民族、出生地、文化程度、职业或工作单位和职务、住址等。答辩人如为法人或其它组织,应当写明其名称和所在地址、法定代表人(或代表人)的姓名合资职务。③案由:要写明答辩状是就何人起诉或上诉的何案提出答辩的。(2)正文:是刑事答辩状的主体部分,主要用以阐述答辩意见和理由。而答辩意见和理由的阐述能够着眼于如下几个方面:一是针对事实的错误进行反驳;二是针对援用法律的错误进行反驳;三是针对定性错误进行辩驳。另外,还能够针对起诉程序不合法或者举证不真实等方面的问题陈述意见。(3)尾部:主要包括以下两个项目:①结尾写明:一是致送人民法院的名称;二是落款,即答辩人的姓名和具体日期。②附项:写明附件的名称和件数。行政诉讼文书的用途行政诉讼文书,是司法机关为处理各类行政案件及当事人、律师为解决行政纠纷,提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。行政诉讼文书既是司法机关行使法权,适用行政法律、法规和规章,维护和监督行政机关依法行使行政职权,保护公民、法人和其它组织合法权益的工具,也是公民、法人和其它组织维护自身合法权益的凭借。行政起诉状的用途行政起诉状是指行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书。行政起诉状既是人民法院受理行政案件的依据,也是原告维护自己的合法权益的工具。行政起诉状的结构和内容由首部、正文和尾部组成。(1)首部:包括以下两个项目:①标题:标明文种的名称即”行政起诉状”。②当事人基本情况。(2)正文:是诉讼状的主体部分,主要包括以下几项内容:①诉讼请求:是原告向人民法院提起诉讼所要达到的目的。②事实与理由:事实部分,应当事实求是地写明作为被告的行政机关及其工作人员侵犯原告合法权益的事实经过、原因和结果。理由部分,首先应当指明具体行政行为的不妥之处,然后说明其错误所在,表明自己的行为不应当受到此种处理或处罚的原因和依据。③证据:原告在起诉状中能否写明证据,事关能否立案,因而是至关重要的。(3)尾部:一般包括以下两个项目:①结尾有两项内容:一是致送人民法院名称;二是落款,也即起诉人的姓名或名称和具体日期。②附项:指行政起诉状副本的份数以及所附证据情况的说明。行政答辩状的用途行政答辩状是指行政诉讼的被告或上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。行政答辩状的使用,有利于答辩人维护自己的权益,也有利于人民法院全面了解案件情况,并作出公正的裁决。行政答辩状的结构和内容行政答辩状由首部、正文和尾部几个部分构成。(1)首部:包括以下几个项目:①标题标明文书名称”行政答辩状”。②当事人的基本情况。③案由写明答辩状是就哪个案件提出答辩的,并由此引起下文,表述形式一般为”因……一案,提出答辩如下”。(2)正文:是行政答辩的主体部分,在此主要应当写明答辩理由。答辩理由一般要从下述几个方面进行表述:一是阐述事实真相,反驳对方当事人的不实之词。二是写明有关法律规定,指出对方当事人适用法律不当。三是提出答辩主张,申明态度。(3)尾部:包括:①结尾:主要写两项内容:一是致送人民法院的名称。二是落款,即由答辩人签名或盖章,并注明具状日期。②附项:指答辩状的副本数、附件证据材料的名称和件数的标注。Y邀请信的一般写法一般由标题、称谓、正文、落款构成。标题写”邀请信”三个字。称谓是邀请对象的名称,如果邀请书是专发性的,即专门发给某个特定的邀请对象的,称谓则为邀请对象的专有名称;如果邀请信是普发性的,即发给某个群体的。则能够选用一个统称作为称谓。正文写明活动或工作的内容及意义,表明盛情邀请对方参加的意愿,交代相关须知事项。最后常有祝颂性结语。Z总结的一般写法由标题、正文、落款构成。标题写法有两种:包括单位名称、时间、总结对象、文种类别;新闻式标题:概括总结的核心内容。正文包括前言、主体、结语。前(3)落款:包括署名和日期两项内容。总结撰写的要求要充分占有材料,并实事求是地反映情况。要善于分析材料,并找出规律性的东西来。要合理地取舍内容,以突出重点。(4)要深入地研究问题,以写出特色。章程是党派或团体等组织用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行文准则等内部事务的一种文书。章程的一般写法章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。(1)标题由组织或机构名称加文种名称构成。(2)签署(题注),经过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方。(3)正文一般采用条款形式,而且是”章断条连式”,分章分条,各章条数前后相连、统一排列,条下可分款,但各款不连,独立编号。第一章为”总则”(总纲),用以说明组织机构的性质、宗旨、任务等;中间各章称”分则