公文写作培训课程

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公文概述

办公自动化

公文写作公文概述公文——即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。规范性公文：在公务活动中经常使用的制发程序比较规范、行文格式有明确规定、约束力较强的公文。非规范性公文：制发程序、行文格式不严格，不具约束力的公文。如调查报告、工作计划和总结、讲话稿/贺信、简报信息等。

公文的概念公文概述写作的受命性：公文必须反映机关单位领导的意图、集体和群众的共同意志，代表的是机关而非个人。内容的政治性：公文是政治的传声筒。特定的程式性：公文要按照规范的程式进行，不得任意突破。规范的格式和程序和利于提高办文效率，避免内容的偏颇，随着办公自动化程度的不断提高，公文的程式化特点也会越来越突出。效用的权威性：公文享有法律所赋予的权威性地位，从而达到令行禁止的目的。

公文的特点公文概述指导作用：传达大政方针、法令规章，传达对某项具体工作的实施意见规范行为：通过先进人物典型和错误事实对群众实施教育沟通信息：上下级之间、不相隶属单位之间沟通和联系工作凭据记载：具有法定效力，可以作为办事的依据

公文的作用公文概述

2001年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定行政机关的公文种类为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

公文的种类公文概述下行文：上级机关向下级机关发送的公文（包括：命令、决定、通知、通报、批复）上行文：下级机关向上级机关呈报的公文（包括：议案、请示、报告、意见）平行文：用于不相隶属机关之间相互往来的公文（最典型的平行文是函，一部分通知也可作为平行文）泛行文：没有固定行文方向的行文（公告、通告）

会议纪要是没有一定行文方向的文种，但也不是泛行文，如附在报告中呈报上级，则作为上行文，反之，若附在通知之中下发，则可作为下行文。

公文的分类——按行文方向分公文概述指挥性公文：命令、决定知照性公文：公告、通告、通知报请性公文：请示、报告纪要性公文：会议纪要

公文的分类——按客观作用的不同分课程目录

公文概述

办公自动化

公文写作公文写作

我公司应用较多的公文类型有：（一）通知（二）请示（三）批复（四）报告（五）会议纪要（六）函

常用公文写法公文写作

通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章，传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同自行的事项，任免和聘用干部。

通知写法：1、标题：《关于……的通知》《关于……的紧急通知》2、正文：通知事由；通知事项；执行要求；3、结尾：“特此通知”

例文：公文写作

请示：下级机关请求上级领导机关指示意见和批准事项时使用的陈述性文件。

请示写法：1、标题：《关于……的请示》2、正文：原由－必须写清楚和写得充分，让上级机关了解请示的必要性和重要性，便于请示事项能够得到批准。事项－请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项，要表达具体明白清楚。结尾－一般用常用语结尾，如：“以上请示妥否，请批复”等。

公文写作

请示例文：公文写作

批复：上级领导机关针对下级请示所作的指示性意见；

批复写法：1、标题：《关于……的批复》《关于同意……的批复》

例如：《关于同意佛山公司引入文件控制系统软件的批复》《关于惠州公司开展17951IP电话闲时优惠事宜的批复》2、正文：开头－指批复的原因或根据，一般写明应下级机关某一请示而作出批复。中间－一是表明态度，即同意或不同意所请示事项，二是进一步说明理由或作出解释或是指出具体要求等。结尾－“此复”，“特此批复”。

公文写作

报告：下级机关向上级领导机关、业务主管机关、部门向机关领导、执行机关向权力机关等汇报工作情况使用的陈述性文件。

报告写法：1、标题：《关于……的报告》

例如：《关于3G网络规划进展情况的报告》2、正文：原由－写明报告的目的、依据和意义等。事项－是正文的核心内容，如汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问的事项。结尾－一般用习惯的固定用语，如工作报告和情况报告用“特此报告”，答复报告用“专此报告”等，有的报告则写完即止。

公文鸭写作报告侄例文秃：公文挡写作会议庆纪要彩：记魄载和丽传达乖会议铺情况享和议解定事铜项。会议摘纪要写法巡寿：1、标因题：《关于师＋会快议名兵称＋粱纪要》例如乞：《关于3G网络隔规划梦进展知情况和的报萌告》2、正扒文：开头锦－介绍绝会议午召开右时间侮、地乖点、字人员冲、目阴的内肢容等蹲。事项送－列出贞会议捞议定佛的事县项。结尾互－一提僻出贯瓣彻执避行的墓意见搂和要戒求或塘提出婶希望翼，也骗可省堤略。必须溉附上芝与会割人员疗名单田。公文饰写作会议晕纪要棚例文旋：公文嗓写作函：食适用驱于不师相隶骑属机考关（窄平级志单位骄）之涂间相抱互商谊洽工匆作、卖询问昼和答乖复碰问题貌，向答有关食业务士主管坛部门渠请示扯批准兽。函写法涉：1、标写题：《关于……的函》《关于……的复轻函》2、正厌文：开头菊－指发薪函的拦原因哑、根富据、笔目的胆等。事项监－事项假是指挡商洽搞、问挨答、责请求维批准茅和审僵批的辽具体快内容密。结尾绵－一般魔使用泪固定收套语谱，如“特此验函告”，“特此跃函达”，“特此福函复”等。公文蜻写作函的怕例文瓣：公文眉写作--几种稼容易庄混淆消文体贞的区号别“请示新”与卸“报蓄告”谨的区尘别行文拌内容厅不同羞：请示吨是向逐上级廊机关湿请求胖批准夹、指固示的丑公文疯，具关有请病示性止质。士报告部是向慈上级趟机关闯汇报示工作央、反生映情表况、吧答复冰上级候机关樱询问初的公果文，觉具有来陈述仔性质音。行文悄目的支不同川：请示质的目崭的是猴请求真上级纵机关枪批准资、指腊示，穷请求岁上级岁机关副作出鸦明确蜻的答床复，袖具有根求复体性。刮报告防的目出的在都于让绒上级烛机关督了解季掌握外有关骗方面绵的情由况，啦不必挣要求那上级床机关际答复鲜。行文寸时机外不同凝：请示此必须盆事前炼行文科，只愿有等狗待上显级机泊关答省复后丸才可柏贯彻喇实施携请示败的相骡关事艳项。鸽报告返是在网事后医或事萄中行号文，吴一般配不在彻事前斩行文汗，写执报告匪时，邪工作若已经昨开展沈，情飘况已堤经发虎生，以问题踪蝶已经美存在净。行文唯事项四要求考不同够：请示堪要求己一文凝一事浊；报钟告可凝一文淘一事贿，也首可一宵文数森事。公文铁写作--几种洁容易剂混淆帖文体活的区怕别“通报唐”与黑“通核知”间的区晒别内容传范围拔不同典：通知触是用铁来批陡转下嫩级机表关的追公文乌，转抹发上猫级机缺关和录不相垃隶属样机关村的公秆文；拉传达缘瑞要求吊下级释机关乡丰办和逆需要间有关悉单位到周知奴或共仔同执逆行的你事项哨；任嫁免人舒员。容通报叠是用饭来表毅彰先燥进，他批评顶错误话，传滑达重穴要精干神或拿情况削。目的赌要求掀不同巴：通知谊的目班的是为要下斩级机层关按异通知节内容岸、要站求，距遵照犬执行辟；要免相关厕单位仆周知活或共芝同执晓行。旱通报魂的目盐的主映要是湿通过给正反翼面的冬典型课事实过去教祸育有绑关单录位及循人员炊，传咽达重投要精蝇神或贞情况饶，指子导和他推进廊各项势工作房诚。表现掌方法敏不同茅：通知划的写倡作主饺要是丛直叙报式；牧通报府的表鞠现方影法则院常常贼兼用纪叙述垂、说闪明和颗议论渐。公文减写作--几种容容易应混淆学文体凳的区摧别“复函雅”与羡“批乡丰复”描的区重别复函般用于脱不相稿隶属萌机关再之间扯商洽打工作阵，答胀复问慰题，乓答复立审批望事项响，使功用更先灵活田，更贝广泛煎，而犯批复惠则是芳上级虚机关舰用来反批准否、答宗复下深级机您关的鱼请示受，批后复的棒事项遍一般危比较倘重要善，上至级机微关只战能针艰对下板级机科关的默请示此时，竭才能誓使用搏批复炕。“复掠函”窜与“窗函”请对应尾，“魂批复恼”与栽“请医示”颠相对杠应。公文斥写作—行文至规则行文捷规则目的划明确械、注晕重实壶效逐级酷行文衰，一夕般不怀得越超级请附示、意报告“请恭示”恨应当灰一文帐一事德，一哭般只督写一穷个主漂送机善关，朋抄送过机关途包含进执行补或知季晓的兔机关眯，但至不得临抄送州其下渠级机克关除上渣级机纵关领布导直宴接交学办的复事项亡外，番不得食以机努关名舅义向合上级云机关握领导袄个人庸报送述“请搁示”妨、“导意见元”、亏“报领告”受双港重领桐导的惜机关隔向上沾级机庙关行房诚文时胃，应旋当写堆明主跟送和梅抄送妥。公文携写作—如何尺写好乘公文认识剃公文津重要奖性树立街写好近公文也的信促心勤积源累，导多练学习公司收门面机关否工作泰水平影响刊领导萄工作挨效能掌握窑公文既程式加以马套用结合柔公司罗发展碍实际虚心腿请教参考傍政府巴公文课程型目录公文鱼概述办公可自动衣化公文胡写作办公衫自动摩化—O逝A概念办公品自动僻化(O悠A－Of劝fi脆ce啄A绣ut傍om帽at团io烫n)是将锤现代殃化办蜓公和洋计算子机网月络功童能结划合起煌来的中一种傍新型公的办渠公方询式。办公劣自动喉化是谜企业拢信息疮化的早重要买组成酱部分忍，公滩文处问理是紧办公携自动昼化的灰核心牌应用推公务朝活动/经营跟管理女工作娘的电抵子化旺、网存络化白、无次纸化理解票办公脱自动毒化的晨关键美：功能回、流攀程、踪蝶能力OA拟稿形式应用适用文种公司