信息化办公室人员及机构设置

信息化办公室人员及机构设置信息化办公室是学校信息化工作领导小组的日常办事机构，在主管校长的领导下，下设信息资源部、网络管理部、统计与综合事务部、校园一卡通部、多媒体技术部。主要职责是：学校信息化建设的业务主管部门，负责制定校园信息化建设发展规划和信息标准规范；校级应用系统建设具体方案的组织协调与实施推进，承担学校电子政务、科研、财务、人事、学生、校友等信息化建设项目；负责全校公共信息服务项目的建设（包括学校中英文主页、学术资源平台、教师个人主页等）；负责实施全校信息化建设、应用、管理的考核、评估和奖励工作；负责全校信息化培训工作;负责学校综合校情统计分析工作；负责网络信息管理等工作；负责校园一卡通系统的建设和维护，负责校园卡的日常管理和维护等。负责多媒体教室及安防监控等的建设和维护.一、信息资源部信息资源部负责学校数字化校园的建设，为学校教学、科研、管理、服务等工作提供支持和保障；负责学校信息化建设并制定应用标准；负责制定学校应用信息系统建设方案；负责提供学校应用信息系统的技术支持；负责信息化4.负责网络安全，管理和配置防火墙、IDS和网络防病毒等安全系统，检查各种系统记录档案，追查可疑访问信息，防止黑客入侵、病毒侵害及网络瘫痪.50负责校园网网络运行管理，校园网日常运行监控、管理和优化，IP地址和域名的审批。6.负责学校各类电信网络的统一有效监管.7O在学校党政办公室、党委宣传部等有关部门的指导下,做好全校性信息的网上发布与管理工作.8。协助部长做好网络管理部工作人员的队伍建设和培养。.做好与网络相关的技术培训工作。.完成领导交办的其他工作。网络管理部技术责任岗位职责：lo在主任和部长的领导下，负责校区网络日常管理及维护工作，确保校区网络畅通。2O负责学校新建网络和网络改造工程弱电图纸审查、施工和工程验收（网络组建、运行和验收等相关资料的整理、建档以及移交统计与综合事务部归档）。3o负责建立网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络运行记录、网络检修记录等网络资料，并将资料移交统计与综合事务部归档。.负责校园网网络工程和环境保障系统，包括管道、光缆、楼宇布线、接入管理等工作..负责主校区各楼宇的网络设备（路由器，交换机等）维护及设备间管理，包括设备的参数设置及升级，及时发现和排除各种软硬件故障，确保网络畅通。.负责路线的维护，负责主校区网络路线的检查，及时排除路线故障，保证网络路线的畅通。.兼任网络安全员，协助部长做好校区网络、应用服务器方面的安全管理工作，确保校园网的安全。.协助管理学校数据中心及主机房的所有服务器（含托管服务器）及存储设备、网络监控设备。.做好与网络相关的技术培训工作.10o完成领导交办的其他工作。网络管理部科员岗位职责：.在主任和部长的领导下，负责新校区网络日常管理及维护工作，确保新校区网络畅通。.负责新校区各楼宇的网络设备（路由器，交换机等）维护及设备间管理，包括设备的参数设置及升级，及时发现和排除各种软硬件故障，确保网络畅通.3o负责路线的维护，负责新校网络路线的检查，及时排除路线故障，保证网络路线的畅通.4O协助网络管理技术责任人员建立学校网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络运行记录、网络检修记录等网络资料..兼任新校区网络安全员，协助做好新校区网络、应用服务器方面的安全管理工作，确保校园网的安全。.协助网络管理技术员做好网络相关的技术培训工作。.完成领导交办的其他工作。三、统计与综合事务部负责全校校情统计相关工作，负责信息办公室对外接待、文件收发、业务申请与受理、部门档案管理等日常行政工作.负责学校主页的建设、维护。负责学校各部门二级网站的技术支持和考评工作。统计与综合事务部部长（科级）岗位职责：lo在主任领导下，负责统计与综合事务部的管理工作..协助办公室领导制定并落实年度工作计划，负责各项考核工作；负责本部门工作会议的组织和记录。.依照学校的工作需要，制定适合本校特点的统计方法和统计制度。依照学校相关主管部门的要求,组织、协调各项统计工作。.负责综合校情统计系统的建设、升级和维护，并利用技术手段，完成各项统计报表的生成工作；负责高质量统计分析报告的编撰工作..负责本部门各项规章制度建设工作，负责信息化办公室文化建设工作。6o全面负责本部门综合事务管理工作，包括对外接待、会务组织、人事和资产的管理等。.负责《信息化办公室工作简报》的汇总、编写和发布工作。.负责学校年鉴信息化部份的采集、整理和上报。.负责学校主页的建设、维护和管理。负责学校各部门二级网站的技术支持。0.负责信息化办公室印章的管理及使用。.负责以信息化办公室名义发出的各类公文的起草和复核工作。.完成领导交办的其他工作.统计与综合事务部科员岗位职责：.在主任和部长的领导下，负责来文的签收、登记、呈送、传阅、催办、清退、立档、归档工作和以信息化办公室名义发出的各类公文的立卷、归档工作。.协助部长完成以信息化办公室名义组织的会议及活动的安排工作。.负责做好信息化办公室的学生勤工助学管理、保密、文书档案、信息统计、安全保卫等中心日常行政管理工作。.负责信息化办公室内考勤工作.5。负责学校各部门二级网站的考评工作..接受校园网新用户开通邮箱及固定IP,负责上网用户的登记、注册、备案等管理工作。.负责信息化办公室设备（包括网络设备、办公设备等）建卡、归档、保管等管理工作。.负责信息化办公室报刊、杂志的定阅及日常管理工作。.完成领导交办的其他工作。四、校园一^通部负责与校园一卡通系统相关部门（如图书馆、保卫处、场馆管理中心、学工部、财务处、后勤保障部、建设银行等）协调、卡务管理、业务咨询、一卡通系统（管理平台、圈存机、校内各一卡通应用机器及路线）的管理维护工作；负责整理师生校园卡与银行卡签约圈存对账等工作；负责全校校园一卡通的发行、日常管理等工作。校园一卡通部部长（科级）岗位职责：1.在主任领导下，负责校园一卡通管理部的管理工作.2O负责校园一卡通系统的正常运行以及校园卡所需信息的采集、整理、核对工作..负责制定校园一卡通相关制度、技术工作的操作规范，负责编制校园一卡通建设规划和工作计划，并负责组织实施建设规划、工作计划。.负责与相关部门协调、卡务管理、业务咨询、校园卡系统的维护工作。.负责整理师生校园卡与银行卡签约圈存对账等维护工作。6O负责做好与各业务部门的数据对账工作，确保账户资金安全..负责所辖所有业务数据安全及应用系统的安全管理，负责定时、定期做好所有业务数据的备份工作。.负责校园一卡通对外联络、沟通与协调工作。.完成领导交办的其它工作。校园一卡通部科员岗位职责：lo在主任和部长的领导下，负责校园一卡通系统的日常工作。.定期检查校园一卡通设备的运行情况，发现问题及时与厂家联系，保证设备的正常运转。.负责校园卡的打印、发行、充值、挂失、解挂、解锁、补办、注销等常规业务办理和相关咨询工作。40负责校园一卡通系统所有业务和数据的处理，用户查询、咨询等工作。5o负责对校园一卡通系统的硬件设备进行巡检、故障排查，及时与技术支持单位联系排除故障，并做好故障记录。.负责毕业生离校卡内余额的退还工作。.完成领导交办的其它工作.五、多媒体技术部【拟成立科室】负责学校多媒体教室教学设施和安防视频监控等设施的建设、管理和维护工作，包括安装、配置、维护、安全、性能以及故障的处理；负责监控多媒体设备的运行，保证设备安全、稳定、畅通,保证正常教学秩序；负责安防视频监控的运行，保证设备安全、稳定、畅通,保证安全校园的正常秩序；负责做好教师对多媒体技术的使用培训和指导；负责做好多媒体和安防视频监控设备的定期检查，检修工作;负责多媒体设施和安防视频监控系统的方案制定、经费预算等工作。多媒体技术部部长（科级）.在主任领导下，负责多媒体技术部的管理工作。.负责多媒体设备和安防视频监控设备的管理，方案制定和经费预算等工作。.负责实时监控安防视频监控设施和多媒体教学设备的运行状况，确保校园安全和多媒体教学的正常运行..承担各种多媒体教学设备和软件的安装、调试以及突发性故障处理等技术工作，确保多媒体教学设备正常运行..负责为上课老师提供多媒体教学技术支持，受理教师反馈意见，及时匡助上课老师处理好教学中的技术性问题。.负责安防视频监控设施、多媒体教室常规性维护和周期性维护工作。.负责安防视频监控技术和信息化教学前沿技术的学习和掌握，提高对新型教学设备的安装调试、使用操作、检修维护等能力..对使用多媒体教室的教师进行必要的培训，匡助教师掌握多媒体教学设备的使用，积极配合教师搞好日常教学工作。.完成领导交办的其他工作。多媒体技术管理员（技术责任岗）.在主任和部长的领导下，负责多媒体教学设备和安防视频监控设备的维修工作。.负责本部门维护员的业务培训及指导工作。.负责多媒体教学设备的帐、物管理和日常维护工作.40负责多媒体和安防视频监控设备的突发性故障的快速响应和处理，快速定位排障，确保正常教学秩序。.负责多媒体设备的指导工作、设备的操作，确保设备的安全。.负责多媒体和安防视频监控设备及场地的安全，如发现安全隐患及时排除或者上报..负责安防视频监控系统和多媒体教室设备定期集中维护工作..完成领导交办的其他工作.多媒体教室维护员1lo在主任和部长的领导下，负责东区安防视频监控设备和多媒体教学设备仪器的日常开关、维护、调控等普通维修工作，做好仪器设备的维护、维修记录。.负责多媒体设备使用的指导工作、设备的操作，确保设备的安全..负责定时巡视安防视频监控设备和多媒体教室设备,及时掌握设备运行状况，仪器设备及场地的安全，如发现安全隐患及时排除或者上报。.负责多媒体教室设备的现场维护，及时发现运营中多媒体设备的问题，及时解决，杜绝有安全隐患的设备及行为。.负责多媒体设备的除灰，滤网的清洗。0完成领导交办的其他工作.媒体教室维护员21.在主任和部长的领导下，负责西区安防视频监控设备和多媒体教学设备仪器的日常开关、维护、调控等普通维修工作，做好仪器设备的维护、维修记录。2。负责多媒体设备使用的指导工作、设备的操作，确保设备的安全。.负责定时巡视安防视频监控设备和多媒体教室设备，及时掌握设备运行状况，仪器设备及场地的安全，如发现安全隐患及时排除或者上报。.负责多媒体教室设备的现场维护，及时发现运营中多媒体设备的问题，及时解决，杜绝有安全隐患的设备及行为..负责多媒体设备的除灰，滤网的清洗。项目的立项审批、论证、预算管理；负责项目实施过程监督和有关项目推进的协调工作；负责项目建设验收管理和效益评估工作；负责实施全校信息化建设、应用、管理的考核、评估和奖励工作;负责信息化培训基地建设与管理工作;负责网络课程的建设和管理;负责学校办公系统的管理、升级、开辟、运行维护和保障。信息资源部部长（科级）岗位职责：.在主任领导下，负责信息资源部的管理工作。.负责学校信息化工作的规划、建设和管理；负责制定、修订校内统一的信息分类标准、信息编码标准和数据交换协议，指导和协调校内各类信息资源的共享、交换和整合。3O负责协调数字化校园信息资源的整合，保证信息资源数据的完整性和一致性，为领导决策提供准确的数据依据，为泛博教师提供丰富的信息资源服务。.负责制定、修订《东北电力大学教育信息化绩效考核管理办法》和学校教育信息化绩效考核工作。5o负责学校应用信息系统建设工程的组织和实施..承担部门和学校信息化建设的技术支持和项目推进工作；负责对已建信息化项目的运行跟踪和监督。.负责校园应用系统的重要数据的应用、备份与容灾.6o完成领导交办的其他工作。8o负责校园网业务数据中心信息安全与保密工作；配合相关部门做好信息安全与保密工作.9.制定信息资源部的工作计划和管理制度，并负责实施和监督执行，协调本科各岗位工作。10.协助上级领导做好学校办公系统、网站集成系统等系统运行的相关制度的起草和修订工作.11.负责应用信息系统关键技术的应用研究，为学校网络和信息化建设提供技术支持和保障。12o负责实施全校信息化建设、应用、管理的考核、评估和奖励工作。.负责汇总、归纳本科年度、季度、月度、周运行分析报告及工作计划总结报告。.完成领导交办的其他工作。信息资源部技术责任岗位职责：.在主任和部长的领导下，负责学校两大业务平台（共享数据库、信息门户）的维护、管理及开辟工作。.负责学校办公系统、网站集成系统后台服务器的技术支持和保障。0负责学校办公系统、网站集成系统数据的存储、转移和备份，并将备份数据移交统计与综合事务部归档。.负责及时与部门、学院联系，并根据信息化技术的发展和业务的变更对规划进行及时修正。.协同教务处，负责网络课堂的支持和管理工作。.负责学校信息门户的开辟、升级和维护。7o负责协助学校办公系统办公流程、公文管理库、文件归档库、系统论坛的管理工作. 8.负责学校办公系统用户的普及工作和相关从业人员的培训工作。 9.负责信息资源部工作人员的队伍建设和培养，并形成实际运行的规划流程并移交统计与综合事务部归档。10o完成领导交办的其他工作。息资源部科员1岗位职责：.在主任和部长的领导下，负责学校教务处、研究生部、人事处、科研产业处和学生工作部（处）信息化的管理工作。.负责协助学校党政办公室完成主要办公流程的制作、修改工作。.负责协助教务处、研究生部、人事处、科研产业处和学生工作部（处）完成中心数据库数据共享和主要业务流程的制作、修改工作。.负责本部门网站教师“一站式服务”（教务处、研究生部、人事处、科研产业处和学生工作部（处））通知的检索和管理。.负责本部门网站学生“一站式服务”（教务处、研究生部、人事处、科研产业处和学生工作部（处））通知的检索和管理（考试通知、四六级报名、科技竞赛、学历学位、重修报名、学生贷款、奖学金、评优）..协同教务处和研究生部，负责本部门网站学生“一站式服务”学生事务工作流程（学位的申请、补授和证书领取；在校（毕业）学生出国证明的办理；学生卡的补办；成绩复核申请;成绩单的打印;缓考的办理;学籍预警、学位预警和在线诊断等;选课;研究生推免；学籍异动；在校（毕业）学生出国证明的办理；学生证的补办；助学贷款；大学生入伍；大学生村官；勤工俭学；学生医保；违纪处理等）..协同教务处，负责网络课程（MOOCS）的建设、管理和维护..负责党政办公室、教务处、研究生部、人事处、科研产业处和学生工作部（处）信息管理员的培训、业务协调工作。.完成领导交办的其他工作。信息资源部科员2岗位职责:.在主任和部长的领导下，负责学校团委、招生就业处、组织部、宣传部、工会、计划财务处、资产处、校友总会、档案馆和图书馆等部门信息化的管理工作..负责协助团委、招生就业处、组织部、宣传部、工会、计划财务处、资产处、校友总会、档案馆和图书馆等部门完成中心数据库数据共享和主要业务流程的制作、修改工作。.负责本部门网站教师“一站式服务”（团委、招生就业处、组织部、宣传部、工会、计划财务处、资产处、校友总会、档案馆和图书馆等部门）通知的检索和管理。.负责本部门网站学生“一站式服务”（团委、招生就业处、组织部、计划财务处、档案馆和图书馆等）通知的检索和管理（挑战杯竞赛、报告讲座、党校学习、缴费、档案、图书借阅、阅览室的开放等）。.协同团委、招生就业处、组织部、宣传部、工会、计划财务处、资产处、校友总会、档案馆和图书馆等部门，负责本部门网站学生“一站式服务”学生事务工作流程（组织关系；缴退费；银行卡绑定;档案调档复印;图书证补办等）。.负责团委、招生就业处、组织部、宣传部、工会、计划财务处、资产处、校友总会、档案馆和图书馆等部门信息管理员的培训、业务协调工作。O完成领导交办的其他工作。息资源部科员3岗位职责：.在主任和部长的领导下，负责学校电气工程学院等15个教学单位信息化的管理工作..负责协助电气工程学院等15个教学单位完成中心数据库数据共享和主要业务流程的制作、修改工作。30负责本部门网站教师“一站式服务”（电气工程学院等15个教学单位）通知的检索和管理。.负责本部门网站学生“一站式服务”（电气工程学院等15个教学单位）通知的检索和管理（竞赛、讲座、奖学金评定、社团活动等）。.协同电气工程学院等15个教学单位，负责本部门网站学生“一站式服务，，学生事务工作流程（奖学金评定、研究生推免、成绩复核申请、党校培训等）。.负责电气工程学院等15个教学单位信息管理员的培训、业务协调工作。.完成领导交办的其他工