2023年学校总务处岗位职责

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华晶学校总务处岗位职责

华晶学校总务处岗位设置及部门职能

总务处是学院后勤保障管理机构，为师生供应饮食服务、宿舍管理、物资选购、资产管理、水电暖供应设施修理等后勤服务。下设6个服务处

1、干事处：负责总务处的日常行政管理事务的综合组织协调工作。

2、修理服务处：保障全校水、电、暖正常供应及日常修理等保障。

3、餐饮服务处：负责对食堂（超市）菜价、质量、卫生、平安等监管，保障师生就餐。

4、宿舍管理处：负责学校同学日常住宿管理工作。

5、物资选购中心：负责全校物资选购工作。

6、资产管理处：负责学校仓库资产管理与调配、处理等工作，同时负责学校通讯保障工作。

篇2:南门学校总务处工作条例

为规范总务处工作行为，建立总务工作秩序，加强对学校的管理，为老师和同学创设平安、有序的工作和学习环境，特制定以下条例：

常规管理

1、依据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作方案，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

2、依时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。

3、管理好学校财产。常常向师生进行爱惜公物的教育，将公物损坏削减到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公物从购入到使用都清晰明白。组织好登记、检查、保管、修理等工作。

4、帮助校长管理好学校财务工作。要依据学校的工作方案，组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度，贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污铺张，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。

5、做好门面房房租的准时催收工作，改善办学条件和教职工福利待遇。

6、搞好校容、校貌建设，抓好学校卫生保健和环境卫生工作，努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作，组织支配好师生职工体检，努力保证师生身体健康。

7、常常督促、检查门卫工作，要求门卫做来访登记工作、门前清洁工作和报刊发放工作，常常巡察教室及功能室，发觉问题准时处理，确保财物平安。

8、每周随时抽查各活动室及校内环境一次，并作相应记录，作为总务管理考核依据。

财产管理

1、学校公共财物是为教育教学服务的国家财产，人人都有责任爱惜。

2、老师特殊是班主任要常常对同学进行爱惜公物的教育。使同学养成讲文明、讲卫生、爱惜公共财物的良好习惯。全体老师要以身作则，为同学做好爱惜公物的榜样。

3、实行爱惜公物责任制。同学桌椅责任到人，不得乱涂乱画或有意损坏，课室灯光、风扇指定同学专人掌握，节省用电。放学后值日生要关锁门窗。如同学损坏公共财物，照价赔偿，课室内的财物，因遗失或非正常损坏，均由该班负责赔偿。

4、有意损坏公物的同学不能评为优秀同学，班内公物损坏三件以上的不能评为先进班级。

5、办公室内全部公共财物是国家财产，老师都要疼惜，不能擅自拿走。

6、老师下班时应关好灯光、风扇、空调，关锁门窗。如因疏忽而造成财物被盗或被损坏，由该办公室老师负责赔偿。

7、办公室负责人要负起管理的责任，督促老师爱惜学校公物，保证办公室的干净。

8、教职工要借用学校公物，要经主管领导同意，立写借据，方可借用，借用物品因自然损坏，应报学校后勤核实后注销，如因借用老师保管不善造成损坏的，由该老师负责赔偿。

9、借用学校公物以教育教学实际需要为原则，借用的物品不用要准时归还，不能转借他人使用。

11、各部门、各班级要修理损坏的公物，要先填写《请示修理通知单》交总务处。总务处按缓急}员限时修理，小问题当日解决，大修理不得超过一周。

财务管理

1、学校财务工作是学校工作的一个重要组成部分，财务人员要仔细负责，秉公办事。

2、财务人员要熟识有关政策和规定，严格财经纪律，严格遵照财务制度办事，对不符合规定或手续不合，凭证不齐的支出有权拒付。

3、帐目必需做到日清月结。每月要按时向校长送交一份会计报表，以利校长把握学校经费状况。学校的财务收支状况，每学期应向老师大会公布一次。

4、对各部门需选购的物品，先填写《请购单》，校长审批同意后，由后勤组织人力选购，凭发票核对实物报销，全部发票要报销时，需由后勤人员核试验收，经主管领导批准，方可报销。

5、需向同学收取的任何费用，需报学校领导批准，方能收取，任何老师不准擅自向同学收取费用。收取费用，学校后勤应印制收费通知单。

6、公干公差，私人探亲等的报销，按上级有关规定执行。

7、财务人员不能贪污挪用公款，如有违反，按政府有关规定处理。

请购制度

1、购置财物由所需部门填写请购单，经校长批准方可选购，

2、未经批准或超出审批标准选购的财物，可不予报销。

验收报销制度

1、经请购购买的一般物品均须经仓库保管员验收入库。

2、报销的发票，单价金额必需实物相符。

3、符合以上要求和学校财务有关规定经校长签字，赐予报销。

固定资产增加添置验收、报批制度。

1、凡新添置(购、调拨、自制、装配或受赠等)固定资产，应通过总务处验收。

2、验收确认后财产保管员方可在发票背面签字，并填制固定资产编号，由会计记账入册。

3、图书室、教育处或教研组等部门所购书籍用具，应将名目的明细清单一并送财产保管员验收，核对后验收者方可签名。

4、验收时如发觉残缺、毁损、或数量规格不符，或性能不合格时，应马上查明缘由。属于售货或运输单位的责任，应马上办理退换或赔补手续，属于选购时的差错，验收人应提出看法，报请总务主任或校领导处理。

财产、物资的领用、借用制度

1、领用制度

①财物领用必需办理领用手续。

②电器、五金材料供专职人员修理，领用时应办理登记手续，私人不得领取。

2、借用制度

①借用学校财产必需经校长或相关领导批准，办理借用手续。

②学校一切物品设备，原则上不借给私人。

③凡财产、物品拿出校外，必需向总务处开出门证，传达室凭出门证放行。

固定资产及低值耐用品报失制度

1、固定资产低值耐用品因年久等自然损耗，的确失去使用价值，可由部门保管员填写报废单，报总务主任及分管校长批准后，由会计在账册中作销账处理。

2、固定资产低值耐用品因失窃或其他缘由失少的，应由管理部门查明缘由，分清责任，填报损单，报总务主任及分管校长批准后，由会计凭报损单记账削减财产。

固定资产的清查与盘点制度

1、每学期总务处组织财产保管员、财会人员对各部门核对，清查一次，发觉损坏或遗失应与总务主任联系，并查明缘由，提出处理看法。

2、通过清查核对，保持账物相符，账账相符，同时了解各部门的公物保管和使用状况，总结阅历，讨论和改进不足之处。

平安制度

1、办公室不得使用电炉，违反将严厉 处理。

2、加强对财产的平安管理，做好防火、防盗，消防设备每学期检查一次，灭火器按期换药，加强杂物、锅炉、仓库的防火工作，常常对师生进行平安教育。

奖惩及赔偿制度

1、全校师生对爱惜公物的态度，均列入评先进组室、优秀同学内容。同时，每学期评比"爱惜公物先进班级'，赐予精神及适当的物质嘉奖。

2、凡因不慎或无意损坏的公物，照价赔偿，凡因斗殴吵闹或有意损坏公物，依据情节轻重和熟悉态度，进行原价1--2倍的罚款。

3、同学损坏公物后向班主任报告，并向总务处赔偿后才予修理或调换。

4、物品由于工作失职，使用不当，保管不善造成失少，损坏视情节应由责任人照价赔偿

门南学校门卫管理制度

一、学校门卫工作是维护学校良好的教学秩序、保障学校平安的重要工作之一，门卫实行二十四小时值班，门卫人员在值勤期间必需坚守岗位，不准擅离职守，脱管失控；要衣着干净，仪表端庄，说话和气，讲究文明。

二、做好报刊、杂志、来信的登记发放工作。

三、自行车出入校门，必需下车推行，校内严禁骑自行车、摩托车；机动车需要入内，必需经相关领导同意。

四、学校对到校办事的外来人员实行电话联系并填写登记表，否则，不准进入校内。门卫人员应切实负起登记责任，不得以口头询问代替登记。

五、学校在上课、办公时间，在校教职工不得随便离开学校，凡因外出办事需要离开学校的，必需经部门领导同意在门卫处登记后方可离校。在上课时间离开学校的同学，必需持有老师的批准手续。

六、为确保学校公共财产的平安，门卫人员对携带校内公物及可疑人员离开学校者，有权进行检查、询问，教职工必需协作。

七、为了维护学校秩序，保障校内平安，门卫人员必需乐观禁止商贩在校门口摆摊叫卖，拒绝和劝阻同学到校门口购物；不准代替同学到校门外购物。

八、传达室内的物品要摆放整齐，做到室内干净美观。

九、要做到政令畅通，如遇突发大事必需准时和有关部门取得联系。

十、一般状况下，早晨7：30开门，中午1：30（夏令2：00）开门，|晚上6：00准时关校门。

十一、严禁外来人员进校使用学校厕所。

学校门卫人员应当仔细执行本制度，如有违反，按学校有关规定赐予惩罚。

门南学校校内绿化管理制度

1、总务处应制定校内绿化规划，确保绿化面积达到和超过总面积的35%。

2、凡能绿化的地方都尽量栽上花木，做到见缝插针。

3、对花台、花圃绿地做到规划合理，植配适当。

4、定期翻土、施肥、补栽、补种、剪枝、打叉、除杂草、喷杀虫害，植物正常生长，绿地干净、美观。

5、做到常常巡察绿地区域，准时制止破坏绿化的行为。

6、常常更换时令花卉，保持四季有花香。

文印管理制度

为降低办学成本，本着勤俭节省的原则，特制订以下条例：

一、学校文印室只对学校的有关材料进行打印、复印，属老师个人或同学的材料一律不得在学校打印、复印。

二、坚持打印、复印审批制度。各部门打印、复印材料，需先将材料内容及份数报分管领导审批同意后，方可凭审批报告领取打印纸进行打印、复印。

三、老师不得自带纸张利用学校文印室设备进行打印、复印。

四、坚持打印、复印登记制度，各部门打印、复印后，需在文印室打印记录本上照实记录。

五、如遇机器故障，不能随便拆装，需马上报总务处，由专业人员进行修理后，方可连续使用。

门南学校校内卫生管理条例

一、操场卫生：每天早晨同学到校前，校清洁人员需将校内彻底清扫，全天随时保洁，确保校内干净卫生。教学楼后车库在每天老师下班后清扫。

二、教学楼卫生：校清洁人员应负责保证教学楼地面无杂物，保持地面清洁，台面无灰尘，确保不留卫生死角。每月必需对墙面进行一次除尘。

三、教室卫生：各班垃圾必需指定地点存放，实行垃圾袋装化，严禁随便乱扔垃圾，确保班级卫生干净，物品摆放整齐。

四、活动室卫生：管理老师每周必需对本室卫生彻底清扫一次，平常留意保洁。使用后，准时督促整理，保证活动室的卫生。

五、每周五下午为全校集中卫生打扫时间，老师应对所负责的卫生区域进行彻底打扫，学校支配检查。如遇接待、参观等，对卫生打扫的要求另行通知。

六、学校对卫生实行集中检查和抽查相结合方式，如发觉卫生责任区没有打扫或卫生保洁不到位，扣除相关责任人当次卫生值日费，教学楼、操场卫生经检查、抽查发觉保洁不到位或卫生状况较差，每发觉一次扣5-10元。

篇3:南门学校总务处工作制度

为规范总务处工作行为，建立总务工作秩序，加强对学校的管理，为老师和同学创设平安、有序的工作和学习环境，特制定以下条例：

常规管理

1、依据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作方案，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

2、依时购买各种教学设备、仪器、教具、图书、购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习相生活的需要。

3、管理好学校财产。常常向师生进行爱惜公物的教育，将公物损坏削减到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公物从购人到使用都清晰明白。组织好登记、检查、保管、修理等工作。

4、帮助校长管理好学校财务工作。要依据学校的工作方案，组织做经费的预算与决