2023年边城高中周年校庆联络组工作方案

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城边高级中学十周年校庆联络组工作方案

一、任务和目标：

校庆联络组以服务校友、服务学校为工作宗旨，通过联络校友，增进感情；通过服务校友，查找合作；通过宣扬校友，展现风采；通过分散校友，促进进展。通过联系各地校友，收集校友个人资料（毕业届次、班级、地址、联系电话等）、校友及历任教职工在母校学习或工作时的有关资料（图片、讲义、课题、笔记、奖状、证书）、校友们为校庆的撰文，题词、书画、篆刻、对联等作品及永久性纪念品，同时帮助校庆办整理、审定《校友名录》、《老师名录》，为校庆后期工作打下坚实基础。

二、组织机构：

㈠领导小组

组长：z

副组长：z

组员：z

顾问：z

㈡工作小组

组长：z

副组长：z

组员：z历任毕业班班主任同学会外联部成员

三、工作日程支配：

（一）校友联络：

1.第一次校友联络工作：

①联络小组要按方案在网络媒体、电视、报刊等媒体上发布校庆通知，提倡校友自发主动供应相关资料、联络方式，发动、邀请其他同学到校参与校庆活动。

②做好自2022届首届毕业生以来的2022-2022各届毕业班班主任信息统计和联络，按届别、班级挨次登记信息，编制《历届毕业班班主任通讯录》。

③乐观动员历届班主任及任课老师帮助搜集信息来初步了解校友的基本去向，工作单位，住址及联系方式。

时间支配：2022年4月以前

工作分工：

z（负责校庆联络组初期启动工作、统筹和支配各项预备工作）

z（负责校庆联络组工作方案、联络组对外公告等文书的撰写制作）

z（负责供应历届毕业班班主任名单、班级组长名单）

z（负责校庆联络工作前期的宣扬和动员）

z（负责供应历届毕业班同学名单）

z（负责校庆联络组对外公告等信息的网络发布、组建校友群、）

z（创建校庆微博、收集整理校友信息、实时监督校友联络动态）

班级组长(负责督促本届联络员及历任毕业班班主任对校友信息的收集和整理）

z（第一次校友联络工作汇总）

2.其次次校友联络工作：以班级为单位或以届次为单位建立同学会，确定班级或届次同学会的负责人，同时以地域为单位建立校友会，确定各地校友会负责人。

时间支配：2022年6月前

工作分工：

z（负责校庆联络组中期相关工作）

z（组织联络工作小组碰头会，督促督促、汇合分工责任人的工作推动状况）

z（负责拟制历届毕业班班主任名单、历届任课老师名单与通讯录）

z（负责校友信息的收集、校庆联络工作阶段性成果汇合，拟制老师通讯录）

z（负责校友基本信息的收集和整理、实时监督校友联络动态）

z（负责校庆联络组对外公告等信息的网络发布、收集校友信息）

z（负责校友信息的收集和整理，编辑历届各班同学信息）

历届毕业班班主任（负责校友信息的收集和整理）

同学会外联社（负责校友信息的收集和整理）

3.综合、整理校友联络信息资料，对比名册查漏补缺。

时间支配：2022年7月前

工作分工：

z（负责校庆联络组后期相关工作，促成校友名录的制订）

z（帮助组长督促、检查分工责任人的工作推动状况，汇合联络组整体工作状况）

z（负责督促检查班级组长工作推动状况）

z（负责收集、整理在边高任过教的老师的信息，拟制《老师名录》）

z（负责校友信息的综合、整理和查漏补缺与各届毕业生通讯录编辑）

z（负责校友信息的综合、整理和查漏补缺与各届毕业生通讯录编辑）

（二）资料收集：收集校友个人信息资料，历任教职工信息资料。

时间支配：2022年7月底前。

（三）详细实施方法

通过网络发布10周年校庆通知，填答方式搜集校友信息，整理并建立校友档案，准时把握重要校友的活动信息，支配专人同他们保持联系，努力制造条件建立校友信息数据库，并在实践中不断充实完善。（负责人：z）

通过历届毕业班班主任、任课老师与常联系同学建立校友信息搜集渠道，通过滚雪球方式，多方面收集校友信息，多渠道联络校友，多角度整合校友资源，提升学校形象，服务校友、服务母校、服务社会。（负责人：z）

通过校友群网罗历届校友，加强校友间联系，便于校庆信息的传递。收集校友信息是一项浩大的系统工程，需要广阔校友的乐观协作和大力支持。而今使用最为广泛、最为便捷的联系方式莫过于群，通过校友群可在更宽的平台上实现与校友的