OA办公自动化深化应用课件

OA深化应用目

录01030204概述集团现状功能实现集团方案概

述l

四个步骤l

核心目标l

三个阶段OA管理发展的四个步骤方法论、工具、团队分阶段、多种形式深化STARTCONTINUED推广标准、要点、设计原则系统培训、管理手段、高层政令核心目标为企业战略发展和管理服务部门之间、员工之间信息040103的沟通和共享提升企业办公效率02知识的沉淀和痕迹的05和执行力保留加强对员工日常行为的规范公司管理，避免人为因素06考核深化应用的三个阶段第1阶段第2阶段第3阶段企业沟通落地及协作体系建设企业文化落地及企业制度落地及执行体系建设集团运营体系建设企业沟通落地及协作体系建设有效沟通用本源信息说话企业制度落地及执行体系建设治水原理蚁穴原理企业文化落地及集团运营体系建设信息决定意识集团现状l

应用现状l

存在问题应用现状AB5900用户数上线流程424CD23000012流程数门户数存在问题现有业务管理模式难优化，流程缺乏协同管理。OA现有功能模块不能满足业务需求。没有充分发挥对管理制度落地执行的支撑作用。无报表系统，无法最大化挖掘数据价值和为领导层提供决策依据。功能实现l

流程协同

l

模块扩展l

系统集成

l

移动端应用流程协同流程信息协同化与传统流程的差异单一化流程的缺点协同化流程的优势1.提供多维度的信息推送2.给予充分的审批依据3.流程继承逻辑清晰1.只显示流程基本信息2.缺少审批依据的支撑3.缺少流程前后事由逻辑4.内容相对单一4.以事件为核心融会贯通5.提升决策者审批效率6.流程不单单是流程5.审批决策比较困难6.流程只是流程必然发展趋势部分企业现状案例分析董

事

公室流程管理流程4作沟流程112018191012固定流程合同管理流程市管理流程管理流程IT管理流程14233人力源流程行政管理流程投管理流程法流程1019案例分析工作业务移交情况：子公司部门主管填写、审核档案、公章、设备移交情况：子公司行政部门填写、审核IT系统操作权限移交：集团信息中心填写、审核个人财务清算：子公司财务部门填写、审核人事相关结算：子公司人事部门填写、审核离职审计：集团审计部门填写、审核模块扩展0201公文03日程会议0405目前集团在用的是知识模块，公文、会议、日程等模块已购买但一直未深入应用，可根据实际业务需求和管理现状进行应用推广，扩充OA系统自动化办公应用范围，增强用户粘性。合同模块使用需求强烈，但须单独购买。知识合同公文管理(一)命令(二)决定(九)请示(三)公告(十)批复(四)通告(五)通知(十二)函(六)通报(七)议案支持15种(十五)公报公文类型(八)报告(十一)意见(十三)纪要(十四)决议公文分析移动办公收文查询拟稿核稿打印会签签章签发移动审批全文批注手写签批移动资料库通讯录发文流转分发套红发文查询办文效率发文传达率公文梳理签收归档登记拟办审核收文流转传阅办理批示群组沟通档案分布技术功能支持公文自动套红金格电子签章电子图片签名公文审批查看打印控制生成二维码会议管理会议服务及通知会议日程提醒会议材料管理会议室管理会议管理会议任务执行跟踪会议纪要决议构建高效、协同的会议管理系统一张表单达成会议室预订、会议服务、材料上传、日程管理、任务督办等全流程管理系统集成供应商企业内部用户客户ü

通过开发实现与多套系统之间的集成登陆、基础数据同步ü

对于定制模块及功能的基础数据统一维护人事系统财务系统招标系统项目管理销售系统培训系统ERP系统业务流程过程ü

通过后台集成中心定制多项流转集成接口动作高效受控经济快速ü

通过后台集成中心定制近百个异构系统数据展现字段用于流程表单数据展现流程集成平台集成信息集成用户集成管理流程A管理流程B移动端应用日程管理办文办公资料库报表应用移动端应用移动审批-表单移动审批-审批流转移动审批-多种批复移动审批-手写签字集团方案l

流程优化l

模块应用l

移动端优化l

新增功能l

保障措施流程优化抽调总部各专业条线人员成立流程管理中心（小组），集中梳理各部门业务管理流程和相关制度，确保制度落地执行。1对流程表单进行美化，提升用户使用体验，对流程结构、分类进行优化合并。编制OA流程管理细则，明确流程作用，规范上线流程使用。开通流程监督功能，每月出具效率报表，提效OA流程审批。开通流程督办功能，督办领导流程审批，提高流程整体运转效率。对各专业条线流程进行协同优化，实现跨组织、跨部门事务协同审批。end现有模块深化应用0102公文管理在线公文编辑、套红、签章、审批，公文台账查询。会议室（资源）统筹管理，在线查询、预订会议室，会议通知、会议回执、决议下发与跟进、会议材料上报等。会议管理0304日程管理任务安排、工作提醒。车辆管理帮助集团办公室实现车辆管理：车辆预订、出车记录等。移动端优化统一移动端应用方式（个人微信、企业微信、泛微APP三选一），从用户使用便捷性和粘性考虑，建议个人微信（领导可APP备用）。增强移动端功能：可根据需求增加移动考勤、移动报销、任务查看、会议纪要等功能。建立微信端微门户。新增功能与档案系统对接：实现OA系统相关文档、流程表单、审批痕迹等归档到档案系统，满足档案管理需求（备注：档案系统建设已实施完成，且已经预留与OA系统的接口并已付费，等待OA满足条件后实施）。经营管理数据、日常办公数据等形成报表展现，给领导层提供决策依据。方便现有OA流程数据的整合展现，维护数据的统计，拓展流程应用深度。报实现现有业务系统的单点登录：单点登录可有效解决用户登录多个系统时（OA系统、企业邮箱、档案系统、招投标系统、EAS系统等）

需记录多个用户名和密码的问题，提升用户体验。内容价（万）集成模（件用）7.5集成必需基模档案集成（施用）6点登（

施用）表工具（件

用

）2.54.8合20.8保障措施开展培训硬件升级u

考虑集团资金现状及OA运行现状，建议先升级现有服务器内存条（0.4W元）、购买灾备软件（1.5W元），以保证OA系统顺畅、安全运行。u

建立用户长期培训机制，提高用户熟练度。u

建立领导层操作培训机制，形成自上而下的用户粘性。u

加强各权属公司OA管理员培训和交流，提升下属单位信息化人员能力。u

考虑未来发展，在资金充足的情况下，采购2台高配服务器(预估价30W元)，采用更安全和优化的部署方式，分别部署应用和数据库，现有服务器用作灾