使用Excel图表数据

第十四章使用Excel图表分析数据知识目标了解图表的组成元素，以及Excel中提供的图表类型。掌握创建图表及设置图表布局和格式的方法。掌握创建与编辑数据透视表的方法。能力目标能够根据要分析和比较的数据的特点创建不同类型的图表，如柱形图、饼图等，并能设置图表布局和美化图表，使图表符合使用要求。能够创建数据透视表，以便从从不同的角度汇总、比较和查看数据。本章任务列表任务一创建与编辑图表任务二设置图表布局和美化图表任务三创建与编辑数据透视表任务一创建与编辑图表一、图表组成二、图表类型三、创建图表四、编辑图表

在Excel2007中创建图表的一般流程为：①选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表；②根据需要编辑图表，如更改图表类型、切换行列、移动图表和为图表快速应用系统内置的样式等；③根据需要设置图表布局，如添加或取消图表的标题、坐标轴和网格线等；④根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴和图例项等组成元素进行格式化，从而美化图表。一、图表组成

图表由许多部分组成，每一部分就是一个图表项，如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等。其中图表区表示整个图表区域；绘图区位于图表区域的中心，包括数据系列、网络线等所在区域。

二、图表类型Excel2007支持各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，从而帮助我们以多种方式表示工作表中的数据。一般我们用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据的变化趋势；用饼图表现数据间的比例分配关系。

对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中；而有些图表类型，如饼图，则需要特定的数据排列方式。三、创建图表Excel2007中的图表分为两种类型，嵌入式图表和独立图表，下面分别介绍其创建方法。1．嵌入式图表

嵌入式图表是指与源数据位于同一个工作表中的图表。当要在一个工作表中查看或打印图表及其源数据或其他信息时，嵌入图表非常有用。选择要创建图表的数据创建的嵌入式图表2．独立图表

独立图表是指单独占用一个工作表的图表。要创建独立图表，可先创建嵌入式图表，然后单击“图表工具设计”选项卡上“位置”组中的“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，选中“新工作表”单选钮，然后单击“确定”按钮，即可在原工作表的前面插入一“Chart+数字”工作表以放置创建的图表。也可在该编辑框中输入图表名称四、编辑图表

创建图表后，在工作表的其他位置单击可取消图表的选择，单击图表区任意位置可选中图表。选中图表后，“图表工具”选项卡变为可用，用户可使用其中的“设计”子选项卡编辑图表，如更改图表类型，向图表中添加或删除数据，将图表行、列数据对换，快速更改图表布局和应用图表样式等。

更改图表类型更改图表布局更改图表样式任务实施——创建居民消费价格指数图表

下面为“2011年上半年主要城市居民消费指数”表格创建一个独立的图表，并将图表行、列数据对换，练习图表的创建和编辑操作。选择数据后选择图表类型创建的嵌入式图表将图级表的掀行和化列对轮换效赶果转换沟为独择立图揉表任务鲜二驾设旗置图窝表布醋局和轿美化续图表一、聪设置熊图表轻布局二、艇美化也图表创建俊图表严后，瞧除了塑可以钟利用无“图镰表工蚊具”斥选项肚卡的寸“设懂计”鞠子选希卡对晌图表让进行酿编辑惭和应后用系轻统内丧置的敌布局洗和样员式外合，还池可利挤用“狸布局砖”子目选项廉卡设泉置图虎表布稍局，监以及锈利用晴“格拍式”析子选蹲项卡洞设置你图表斜各元净素的副格式锁以美初化图幕表，浑如设启置图碰表区溜、绘停图区愧和坐职标轴腰等的梦格式旋。一、利设置个图表舍布局在Ex降ce塞l回20缠07中，遇我们当可利浪用“蛮图表挪工具湿布局阴”选疾项卡紧添加聚或取棉消图蓝表的跳标题秋、坐泉标轴举、网但格线芒和图朋例等硬组成密元素择，以塘及设铺置这希些组尝成元蜂素在们图表袭中的血位置沟等，栏从而堆更改盲图表织布局厚。显示速坐标遭轴标蹈题，睁以及校将纵额坐标诞的数注字格妻式设龟为货心币形党式二、垃美化唉图表创建撇了图魂表后傍，我堵们还后可利疮用“尤图表铜工具填格式碑”选想项卡摘分别与对图与表的缎图表归区、狸绘图垫区、座标题缎、坐旧标轴标、图餐例项记、数头据系另列等兰组成切元素针进行染格式持设置瞒，如居设置都填充线颜色栽、边任框颜沃色和延字体叹等，券从而诞美化浴图表套。任务板实施——美化甩居民润消费修价格猪指数坦图表打开孝素材绪文件殿，先枝设置惧图表诉区和忘绘图狱区格方式，贵添加河水平领坐标拣轴，设设置悠图例狐格式秋，添狐加图织表标锁题、碎主要枪横纵悼坐标风标题陡。操作艘步骤伤见视盒频14磨-1任务章三锄创查建与胳编辑逗数据芒透视追表一、谷创建盼数据胸透视蒜表二、阔更改洞数据饼透视敞表的孤字段裁布局三、诱更改殿数据甲透视睁表的缓数据果源数处值或丛区域四、辜删除耀数据圾透视旬表数据更透视郊表是移一种这对大恩量数斩据快咸速汇胸总和烤建立贫交叉糕列表作的交秘互式古表格昂，用赠户可愿以旋扛转其衰行或打列以滴查看宜对源项数据干的不浑同汇矛总，含还可应以通亚过显昨示不紧同的稿行标纯签来笛筛选诱数据晓，或油者显腹示所剑关注策区域咸的明投细数舰据，慈它是Ex习ce康l强大缴数据附处理悦能力尽的具曾体体胞现。一、辈创建矛数据暗透视罪表同创雀建普把通图林表一搭样，各要创诞建数现据透奶视表炮，首虾先要连有数存据源靠，这农种数宇据可森以是青现有还的工刷作表迹数据跃或外控部数辫据，翁然后呀在工敬作簿恒中指凤定放购置数酬据透青视表住的位轧置，乏最后仙设置腹字段宪布局边。为确杏保数骄据可捡用于污数据平透视浸表，渡在创原建数历据源棉时需淡要做吃到如吸下几逼个方饺面：删除疲所有法空行铃或空厦列。删除称所有桂自动至小计腐。确保雁第一锋行包豪含列虾标签镜。确保逗各列令只包充含一成种类词型的蚂数据对，而聪不能呼是文吉本与享数字类的混尊合。任意牢单元姨格确认起该要谈创建等数据颠透视法表的彩数据衣区域将一粱个空爷的数蒜据透膀视表愤添加嫁到指欧定位怕置，臣此时么“数勿据透紫视表漆工具蒜”选请项卡殊自动夸显示汉，且禽窗口腊右侧匀显示兴“数签据透可视表等字段驻列表反”窗补格，螺以便服用户峡添加田字段丧、创铲建布静局和喉自定诱义数最据透枣视表数值膀：用于录显示丙汇总诸数值岩数据象。行标伟签：用于黑将字差段显话示为宿报表事侧面没的行家。列标蓄签：用于膝将字苹段显图示为假报表拉顶部鄙的列榴。报表怒筛选掀：用于降基于睛报表袜筛选艘中的咐选定次项来亲筛选萝整个倡报表爱。将所掏需字垦段拖捐到相某应位满置，质然后含在数事据透治视表随外单廊击，狭即可吊创建轰好数派据透忠视表创建赞按学猴历查凤看不阿同性雁别的艰员工之基本鼻工资抹汇总摸的数际据透稳视表二、赴更改侄数据滤透视促表的溉字段织布局创建盐数据炎透视犬表后访，可俊以使俗用“己数据厌透视瘦表字参段列掠表”孔窗格泉来添轿加、晴重新处排列睛或删碎除字周段，态以更蚂改数浸据透百视表笛结构秃。添加倦字段奖后效驱果从右屠键菜到单列孕表中诱可调厅整字加段顺益序若要们删除眼字段速，可语在字唐段列蹄表区芦取消革相应迟的字条段复据选框万，或宋在布心局部腊分中的将字缝段名偶拖到幸数据醋透视敞表字谎段列蜘表之可外。三、迹更改刑数据篮透视越表的惯数据纪源数困值或林区域数据裂透视字表建饺好后沈，还凑可以雾更改烦数据件源数粒值的诞大小纵，但分该操桐作不奇能直喝接在监数据鞋透视通表中吧进行驴，必李须回准到数旱据源旗工作睡表中援，修医改数沟据后是切换凳到要身更新如的数兼据透扰视表浴，然唉后单乏击“团数据耽透视刑表工秋具孟选轧项”败选项潮卡上定“数孟据”熄组中车的“障刷新睡”按等钮，谎此时沟当前躲数据竹透视增表会壶闪动宗一下镇，表恋示数岩据透据视表晶中的伟数据辽已自放动更例新。更改真工作墓表源煮数据数据疮透视现表所沃在工绢作表可看要到相猫关数后据得歌到更威新表如果炸希望奔更改焰数据军源区葡域，苦可单火击数菜据透超视表贵中的圾任意既非空壶单元盯格。真然后巴单击乡丰“数诊据透宫视表霜工具唯选项品”选才项卡见上“莫数据堵”组椅中的禁“更月改数联据源准”按纱钮，斑打开煤“更席改数捡据透爱视表穴数据坛源”锄对话跟框，担然后盒在工乖作表螺中重掩新选元择数端据源联区域孙并确陶定即素可。四、圈删除赴数据梯透视穴表要删干除数青据透哀视表表中的生所有态报表破筛选承、标药签、月值和证格式炸，应由先选葵中数谈据透班视表桂中任锣意非裕空单蛋元格摊，然伞后单赵击“现数据籍透视行表工述具待选啊项”问选项久上“狂操作晒”组睬中的崭“选朽择”妄按钮确，在睁展开语的列亦表中腥选择岛“整搏个数盘据透呆视表迹”选疾项，努以选群中整游个数渡据透次视表软单元女格区粪域，睛然后羽按【D继el尚et讲e】键即插可。微此外赵，也丧可将厌数据春透视冰表所改在的饼工作批表删炭除。任务饮实施——创建敏按“异油品诵名称吨”查拐看的水数据泽透视矮表下面为创建兽一个大放置挖在现蚊有工火作表挎中按泡“油百品名乔称”电查看纷各加命油站核销售澡情况拒的数抗据透梦视表晃。只显胳示“吵