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文档简介

MD集团办公用品管理办法1.目的和范围为规范MD集团办公用品的管理，节约资源，降低企业成本，提高工作效率，制定本管理办法。本办法适用于MD集团全体员工。2.办公用品采购2.1.采购流程（1）员工申请：员工需向所在部门负责人提出办公用品申请，表述用品名称、数量、用途以及使用频率，部门负责人审核通过后签字确认。（2）采购审批：部门经理对申请进行审批，符合采购预算和采购计划的可进行采购。（3）采购流程：序号采购环节采购方式1选定供应商从供应商名单中选定或公开招标2询价比价至少三家供货商询价并提供报价3报价审核报价文件由采购部门组织并进行审核4采购决策根据报价、质量等综合考虑做出采购决策5合同签订与供应商签订合同并定期进行验货2.2.采购原则（1）采购品质优良、价格合理、性价比高、供货及时。（2）优先选用环保产品。（3）采用集中采购、集中管理模式，降低采购成本。3.办公用品管理3.1.办公室耗材管理（1）耗材保管员负责耗材保管和管理，每月对库存进行两次盘点，每季度进行一次清点并上报给部门负责人。（2）LCD屏幕、键盘、鼠标、打印机等机房设备的管理由财务和行政部门负责。3.2.固定资产管理（1）员工分配的电脑、手机等固定资产由员工自行管理，每年进行资产盘点并上报给部门负责人。（2）固定资产借调时需填写借调单，由部门负责人审核后进行借调，借出时间不超过半年。3.3.办公用品回收（1）员工不再使用的办公用品需进行回收，如：空白文件、笔、易拉宝、过期文件夹、硒鼓、碎纸机等。（2）回收后，财务部门将办公用品进行评估，如低于旧品价值流转在企业内部使用，等于或高于旧品价值拍卖或外卖。4.安全管理（1）办公用品要放在指定区域内，有储存要求的用品要按规定进行储存。（2）使用电器、电器插头等要注意电子安全，不得随意插拔插座。（3）有关故障、损坏、变质的设备、用品要及时上报，不得私自修理、拆改。5.附则（1）本办法由行政部负责解释。（2）本办法自发布之日起生效。（3）如对本办法有疑议，可提出书面意见并提交至行政部门。行政部门应在7日内处理并答复。总结通过本办法，我们将会提高MD集团的办公用品管理水平，控制企业成本，提高工作效率，同时也能保障员工的工作环境和工作安全。每

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