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文档简介

办公行政总公司办公管理制度1.目的为规范办公室行政管理行为，提高办公效率，切实保障公司日常工作顺利开展，特制订本办公管理制度。2.职责2.1办公室管理人员职责组织协调全公司的行政管理、文秘工作，保障日常工作有序开展。制定相关文秘制度及实施办公室长效管理措施。负责日常信息收集并及时反馈给公司领导层。安排和领导行政会议、部门会议等。安排公司茶水及饮用水的进出。2.2员工职责遵守公司的规章制度和本制度。遵守办公室安全、卫生等各项规定。维护公司公共设施，保护公共财产。保证个人和公司信息的保密性，不泄露公司机密信息。按照规定要求使用设备和工具。3.办公原则公平公正，不偏私；保密化，尽可能保护个人及公司信息的安全；诚实信用，遵循公司内部的规章制度和业务流程；文明用语，有礼貌、文明、诚恳、自觉；办公效率，处理业务积极主动、高效快捷。4.办公流程办公室内安全制度：规范办公区内文明用语，不得随地乱扔垃圾、不得在办公区内吸烟，保障公司办公环境的整洁卫生。办公室作息制度：公司员工按规定作息制度准时上下班，每周六日为休息日。办公室设备使用：规定员工使用公司电脑等办公设备，保障设备的安全、正常运行，同时规定员工只能使用公司批准的办公软件。办公室文秘制度：公司员工保护公司机密信息，履行保密义务，保障公司信息的安全。假期管理：公司员工请假需提前向领导请假，并经过审批确定后才能离开公司。职务变动：公司员工职务变动需向行政部门提交变动信息，行政部门负责安排相关手续及文件变更工作。办公用品领用及管理：公司员工需向行政领取所需的办公用品，并保证合理使用。5.应急措施办公区出现突发事件时，员工应迅速报警，立即逃离危险现场。在发现异常情况时，及时向行政汇报，进行相应处理。严格保密，不得随意泄露公司机密，确保公司信息安全。6.后续监管行政管理部门对办公室相关工作实行日常监督，对不当行为及时进行纠正。定期开展办公室规范化专项检查，发现问题及时整改。推进信息化建设，提高办公效率。7.结束语本管理制度的实施，将推动公司行政事务管理的规范化和

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