品质例会的会议流程_第1页
品质例会的会议流程_第2页
品质例会的会议流程_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

品质例会的会议流程1.确定会议目的和议程品质例会作为一种重要的企业管理工具，为推动全面品质管理、持续改进和卓越绩效等方面的活动提供了强有力的支持。在开展品质例会之前，必须做好充分的准备工作，明确会议目的和议程，确定参会人员名单，明确会议投票和决策程序等。2.会前准备工作在会议前，要对品质例会所需的材料进行准备，如各种质量报告、关键数据分析、改进计划、各部门工作进展情况等。在会前，会议组织者应将这些材料分发给参会人员，并让参会人员提前阅读和准备好相应问题或反馈意见。同时，还要准备好会议用品，如投影仪、幻灯片、白板、笔等。另外，还要检查会议室的设备是否齐全，温度、灯光、空气质量是否符合要求。3.会议开始环节会议开始前，要对会场的就座和会议投票等程序做出明确的安排。主持人要向所有参会人员介绍自己和会议议程，并让所有参会人员自我介绍。此外，还应该让秘书宣读上一次品质例会的会议纪要，以便参会人员了解上次有哪些问题和改进计划。4.报告环节在这个环节，各相关部门需要就其质量报告或工作进展情况作详细的汇报。报告应该包括其计划完成的进度、问题或难点、解决计划和改进措施等。参会人员可以针对报告提出问题、评论和建议，主持人可以带领参会人员进行问答环节，以此来加深大家对问题和解决方案的理解。5.分析环节在这个环节，会议组织者需要通过对会议报告进行综合分析，来确定有哪些问题还需要讨论或解决，有哪些改进计划需要重新制定，有哪些新的工作方向需要确定。此外，考虑到邮件、电话等各种渠道反馈的意见和建议，也应该包含在分析报告之中。6.改进计划和决策环节在分析报告的基础上，参会人员将就各项改进计划和决策事项进行投票表决。如果有的人持反对意见，主持人应该给他们适当的发言时间，并引导大家就问题进行讨论，以期达成一致意见。主持人应在这个环节中特别注意发言的顺序、投票程序和结果宣布等事项。7.纪要整理环节品质例会的纪要是品质管理的重要组成部分，纪要为以后参会人员提供了对会议内容的快速理解和回顾。因此，纪要整理环节应该尽量详尽全面地进行。会议组织者应根据会议录音或笔记等资料撰写最新的会议纪要，并根据要求发送纪要和会议议程邮件给所有参会人员。8.会后总结环节在品质例会结束后，应该对本次会议的工作成果进行总结。参会人员需要对会议的流程、内容、效果、参与者表现等做出评价。主持人应根据反馈结果，总结会议可借鉴之处和改进之处，以及下次会议需要注意的事项。结语品质例会作为一种企业管理工具，其流程设计，组织管理和参与者的掌握度都是至关重要的。企业中的每个部门都应该积极参与到例会的组织和实施中来，不断优化会议流程，提高议事效率，推

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论