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文档简介

云南万成律师事务所公章使用管理制度一、总则1.1本制度是为规范云南万成律师事务所（以下简称“本所”）公章的使用管理，防止公章被挪用、滥用、伪造、灭失或被盗用、遗失等情况的发生，保证本所公章的安全性、权威性、有效性，确保律师职业的正当性与严肃性。1.2本制度适用于本所所有工作人员及有关单位和个人。二、公章的种类和规格2.1本所公章的种类有：行政公章、法人章、法律文书用印章、法律文书用印专用章、律师执业印章等。2.2本所公章应当按照国家、省、市的标准规格制作，公章的字体、大小、排列、应符合规定标准。三、公章的保管管理3.1公章的保管者为本所财务部门，应进行保管定期检查。3.2公章应该使用定期更换，更换公章前，应对原章进行封存，以备后续审核、调查。3.3公章应当存放于钢制保险柜中，钢制保险柜的钥匙应当分别由保管人和所长保管。3.4未经本所所长批准，不允许转借或调拨公章，转借或调拨公章必须经过严格审批。3.5公章使用期限一般为6个月，应当在期限到达前进行更换，原章应当封存。四、公章使用管理4.1在财务部门及授权的律师借用公章时，经常检查公章使用情况，并确保公章不被挪用、滥用、被盗用或灭失。4.2公章使用情况一定要严格记录，包括公章的领用、归还日期、用途、人员等。4.3律师使用公章时必须出席本所相关会议，应当将公章、具体用途、盖章文件内容、携带证明材料等相应文件报送本所所长审批，并签署《云南万成律师事务所公章使用申请表》。4.4在出借公章时，必须要求借用人签章，借用人在使用公章后，必须立刻还回公章，如遇特殊情况，需得到书面承诺。4.5发现公章被偷盗、丢失等情况，应当及时报告公安机关，并按照相关规定办理挂失和补办手续。五、公章的制作及管理形式5.1公章的制作应当由国家出版社、公章印制公司制作，公章的使用管理形式应当由相关人员制定并实施。5.2公章的图案、图形要符合国家有关法律、法规的规定，文字的内容应当准确、规范。5.3公章的编号、日期等要素应当严格登记在册，并贴有公章粘贴标签，标识分类和用途。5.4公章的使用单位和个人必须经过层层审批，按照规定程序来使用，严禁私自挪用、滥用。六、公章安全防范6.1本所应当加强公章的安全防范意识，做好公章的防伪和防红套等防范措施。6.2公章应当保险严密，严禁将公章放于易受损坏、铁刮板等地，防止公章遭到损坏。6.3保管人员应当按规定安排防火、防盗措施，加强门禁管制，防范公章被盗。6.4发现公章被假冒、伪造等情况，应当及时向公安机关报警，并按照相关规定办理恢复和重制手续。七、处罚及责任追究7.1对于公章使用不当，造成一定经济损失的，责任人将按照有关规定予以处罚。对于引起更大的经济损失以及严重的后果，将采取行政、过程或查处措施。7.2若因公章管理不善导致公章被挪用、滥用、伪造、灭失等情况的发生，由主管领导进行责任追究。八、附则8.1本制度的解释权归本所所有。如有需要对本制度进行修改或修改、应严格遵守有关法律法规和职业道德规范，必须经过本所所长审批，方可执行。

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