2023年八一小学档案管理实施方法

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学校教育教学常规管理之档案管理实施方法

儋州市八一中心学校王秀花

档案是学校的珍贵财宝，是全校教学实践活动及各项工作开展的原始记录，是反映教学过程的系统与各项工作实施的完整的历史资料。档案记载了学校的成长、进展过程，对今后进行教学讨论、教育改革和学校管理都有重要的参考价值。为做好档案的收集、整理、保管和利用工作，我们采纳如下档案管理实施方法。

㈠凡是我校在完成各项工作过程中所形成的，有肯定保存价值的原始资料和各种文件(包括文字、图片)等均应按档案分类立卷归档，集中统一管理，为当前和长远的学校教育教学及管理工作服务。

㈡档案工作的主要责任部门是教育处。

㈢学校档案管理工作的任务是：对学校的档案实行集中统一管理，维护各项档案的精确     和完整，利用档案为学校各项工作服务。

㈣学校档案管理日常工作如下：

⒈收集各项工作档案并加以整理、分类、编目、制卡和保管。

⒉执行关于档案工作的规定，确保档案平安。

⒊对各项工作供应职能部门检查和询问服务。

㈤归档学校资料范围：

⒈永久性保存资料：

⑴上级关于教学工作的指示、文件。

⑵教学行政史：本校教学工作规划、方案、规章制度、重要会议记录和工作总结等。

⑶本校的实施性课程方案。

⑷老师业务档案，老师花名册。

⑸教学改革，试验，课题的调研论证、实施方案、实施过程、总结等专项(专题)资料。

⑹各学期老师教学任务支配表、课程表、考试支配表。

⑺教学(老师)评估资料。

⑻教学成果资料。

⒉长期保存的资料：

⑴学期授课方案、试验开发方案;

⑵考试空白试卷、标准答案、评分标准。

⑶老师各类证书复印件资料。

⑷老师工作量报表及统计资料。

⑸本校老师发表的论文、阅历总结、科研、技术开发、技术服务成果。

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⑹同学参与各项竞赛、竞赛获奖资料。

⑺老师参与教学竞赛的教学设计、说课稿及各类竞赛获奖证书复印件。

⑻老师业务档案。

⑼老师每学期成长档案(本校为电子档案)。

⒊短期保存的资料：

⑴教育处日常教学检查记录，顶代课及调课记录，考场记录，教学常规检查材料。

⑵家长会记录及发言稿。

⑶历届毕业同学学藉资料、花名册。

⑷历届新生录用花名册。

⑸历届同学成果册及汇总。

⑹老师考勤记录、研训、会议签到记录。

⑺各科组教研沟通资料。

⑻师徒帮带资料。

⑽班主任工作记载。

⒋长期保存的学籍资料：

⑴历年毕业生升学状况。

⑵各学期转入转出同学名单(报告及审批材料)。

㈥学校档案的收集：

学校档案一般由教育处在进行各项教学及学校管理工作的过程中收集，积累而成。某项工作完成后，由教育处将应收资料整理后进行归档。

㈦资料归档立卷要求：

⒈立卷时应根据其自然形成的规律，保持其内在联系，依据立卷材料的多少和材料本身的内在联系，组成一个或若干个案卷。卷面应填写项目名、立卷单位、立卷日期。

⒉案卷装订成册时纸张大小要求统一，尽可能干净、美观、大方。

⒊成册后的档案一般以一学年时长分类装入档案盒归总保管，以便今后查询，档案盒侧面应填写类别、资料名称，盒的正面也可添加卷内标题;标题要能准确反映案卷内容。文字简明扼要。

篇2:幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理工作制度

为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地爱护和利用档案，更好地为本园地各项工作供应服务，特制订本制度：

一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。

二、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必需根据规定定期向本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。

三、应归档的文字材料，必需齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明准确。

四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有爱护档案的义务。

五、档案管理人员要熟识本园档案底细，建立台帐，登记制度，主动热忱地为利用者供应便利，努力提高档案查准查全率。

六、查阅档案人员必需非常爱惜案卷，严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。

七、妥当管理档案，对破损的档案准时做好修补工作，尽量延长档案寿命，保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。

八、档案一般不外借出园，确因工作需要，必需经园领导批准后方可出园(不属机密级)。

九、档案是历史的真实记录，国家的珍贵财宝，严格做好档案的爱护工作，常常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否坚固，确保档案平安。

十、凡需要借阅档案材料者，在办理借阅登记手续后，必需由档案管理人员一同进入档案室，不得借用钥匙单人进入，一般状况在阅览室查阅，特别状况可在办公室查阅，但必需当天归还。

篇3:八中党员档案管理方法

州温八中党员档案管理方法

第一章总则

第一条为适应新时期基层组织建设工作的需要，切实提高我校党员管理工作水平，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，结合学校实际，制定本方法。

其次条党员档案管理工作必需贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

第三条党员档案的管理工作由学校党委导监督。党员档案由党务干部负责管理，做到专人负责、专柜存放、分类整理。

第四条各支部因工作需调阅党员档案的，应做好审批登记工作。外单位需调阅党员档案的，需持党委组织部门的介绍信和借阅人身份证，在管理人员查实并登记后，方可就地查阅。除因工作需要组织调用外，严禁将档案借出带走。严禁私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊，对违反规定者，应视情节轻重，严厉 处理。

其次章党员档案材料的整理

第五条根据进展党员程序，党员档案归档材料包括：

1.入党申请书；

2.自传

3.思想汇报；

4.入党乐观分子培育考察登记表；

5.政审材料；

6.群众座谈记录；

7.党校培训结业证书；

8.团组织推举入党对象登记表；

9.入党志愿书；

10.预备党员考察表；

11.预备期思想汇报；

12.转正申请书；

预备党员档案归档材料包括以上1-10共9类材料，正式党员档案归档材料包括以上1-12共12类材料。

第六条党员档案材料的整理要求：

（一）总体要求

1．按第五条规定，预备党员档案需归档的1-8材料按挨次整理后，装订成一份，夹在《入党志愿书》中；预备党员转正后，把11-12材料按挨次整理后也装订成一份，夹在《入党志愿书》中。

2．相关材料必需书写端正，排版规范，不消失错别字；用印正确、清楚。

（二）详细要求

1．入党申请书、转正申请书、思想汇报应是本人亲笔手写；思想汇报不少于4篇，并按时间先后排列，若思想汇报过多不便装订，可选取其中较有代表性的几篇。

2．同学党员学习成果表：须有教务处考试中心负责人签名并加盖公章。

3．入党志愿书、入党乐观分子培育考