2023年高等教育文学类自考-01513文书与档案管理考试参考题库（含答案）

2023年高等教育文学类自考-01513文书与档案管理考试参考题库（含答案）（图片大小可任意调节）第I卷一.全考点试题库(共20题)1.文书工作是以（）为主的。

A、非常规工作

B、被动工作

C、主动工作

正确答案:B2.在作收文处理时，可不登记的文件主要有（）。

A、上级机关的来文

B、下级机关的来文

C、各种公开发表的文件

正确答案:C3.什么是档案鉴定？

正确答案:指档案真伪的鉴定和档案价值的鉴定。一般来说，主要指对档案价值即档案对于社会的有用性的鉴定。档案鉴定工作的内容包括以下三个方面：1.制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等。2.根据国家规定的标准及档案保管期限表，具体判断档案有没有价值，有没有继续保存的价值，然后确定其保管期限。3.剔出无保存价值和保管期满的档案按规定进行销毁或作相应处理。简单来说，档案鉴定工作的内容就是指建立制度、判断价值和存毁处理三个方面。4.简述文书整理的含义。

正确答案:文书整理归档是指将处理完毕的、具有一定查考利用价值的、应作为档案保存的文件材料，按照它们在形成过程中的联系，以“件”为单位，分类整理，并进行装盒、归档的过程。5.档案著录

正确答案:是对档案的内容和形式特征进行分析、选择、和记录的过程。赋予其分类标识的过程，称为分类标引。 赋予其主题标识的过程，称为主题标引。 表格式著录格式直观，易于掌握，用计算机著录一般都用表格式。6.成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。

正确答案:错误7.试析文书工作与档案工作的关系。 

正确答案:

联系：

1、工作对象上的联系。文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。

2、工作步骤上的联系。文书工作的终结程序（文件立卷归档工作），就是档案工作的起始环节（档案收集工作），二者从不同的角度履行同一道手续。

3、整体工作的联系。文书工作是档案工作的基础，文书工作的质量决定着档案工作的质量，影响着档案工作的进展；档案工作不断提高质量上的要求，也会影响和推动着文书工作向前发展。

区别：

1、工作目的不同。文书工作是着眼于现实，是适应现实工作的需要，形成和处理文件的；档案工作是着眼于历史和未来，维护历史的真实面貌，为将来工作提供参考和凭证。

2、工作任务不同。文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件，对有保存价值的文件进行立卷归档；档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。8.文书利用的方法有哪些？

正确答案:

文书利用的方法有：

（1）文件的传阅和传达；

（2）文件的主办和拟制；

（3）文件的查阅和借阅；

（4）文件的复印和汇编。9.专门档案。

正确答案:是各机关单位在进行某种专门业务工作中形成的档案。主要有：干部档案、会计档案、诉讼档案、教学档案等10.什么是承办？

正确答案:

公文承办就是形成新的公文，公文只有经过承办才能产生切实的效用，因此，它是公文办理中的重要环节。承办的对象是所有需要办理的收文。因此承办既是收文办理最后的实质性程序，又往往是发文办理程序的开始。11.人名索引

正确答案:是揭示档案中所涉及的任务并指明其出去的检索工具。12.简述文书发文办理的基本流程。 

正确答案:发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。13.司法文书

正确答案:是指案件当事人或参与人，为要求司法机关按照法律程序、运用有关的法律条文有效的保护自身合法权益而制定的文书。14.对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（）形式。

A、书面答复

B、电话回复

C、当面回复

D、邮件回复

正确答案:A15.档案鉴定工作的主要内容及是什么？

正确答案:

1.制订档案价值的统一标准及各种类型的档案保管期限表；

2.具体分析档案的价值，划分和确定不同保存价值的档案的保管期限；

3.拣出无保存价值或已失去保存价值的档案予以销毁，以及围绕上述工作而进行的一系列审慎而严密的鉴定组织工作。16.简述我国已发布的档案工作标准。

正确答案:

1.针对档案内容所包涵的信息为适用范围的标准；

2.针对档案的载体为适用范围的标准；

3.针对档案的保管的装具、库房及外部条件为适用范围的标准；

4.针对档案工作中的业务技术原则、方法、措施为适用范围的标准。17.简述档案馆接收与征集档案的范围以及接收档案的要求。

正确答案:

档案馆接收与征集档案的范围：

（一）综合性国家档案馆的接收与征集范围，具体可分为中华人民共和国建国前和建国后两大方面的档案。

（二）各级各类专门性档案馆接收与征集档案的范围。

档案馆对现行机关档案的接收要求：

（1）进馆档案应按全宗整理和保管，以保持全宗的完整性

（2）进馆档案必须是经过鉴定的、具有长远保存价值的档案

（3）与立档单位有关的材料

（4）清点核对18.联系实际谈谈档案工作现代化的意义。 

正确答案:一、实现档案工作现代化的迫切性：第一，档案数量越来越多，收藏、保管与传统的档案管理方式矛盾突出；第二，档案的载体、记录方式的多样化与传统的档案管理方式的矛盾不断增加；第三，档案需求面扩大与传统的档案服务方式的矛盾日益加剧。二、档案工作现代化的意义 ：第一，档案工作现代化将加速档案工作适应社会发展的需求；第二，