运用QC方法确保工程技术资料符合地标要求

运用QC方法确保工程技术资料符合地标要求小组名称：**技术资料整理QC小组组长：发表人：

山西**建筑工程有限公司目录1、前言2、小组概况3、活动流程图4、选题理由5、现状调查6、活动目标7、造成现状的原因分析8、要因确认9、制定对策10、实施对策11、效果检查12、总结13、标准化与今后打算

1前言

技术资料整理是工程施工过程中一项很重要的工作，但是往往项目部只是对工程质量管理、安全管理、进度管理、成本管理比较重视，而对技术资料整理工作不重视，仅仅选派一名资料员，为做资料而做资料，应付现象严重，不能做到及时、认真、准确、详实的要求，忻州**综合楼工程的质量目标是确保“省优”，争创“汾水杯”。为了确保质量目标的实现，技术资料的完整准确是一项必备条件，我项目决定采用QC方法，确保工程技术资料整理达到地标要求2小组概况小组名称**技术资料整理QC小组本小组成立日期2007年8月1日注册日期2007年8月8日小组类型现场管理型注册号QC小组成员名单序号姓名年龄性别职称职务组内职务组内分工134男工程师项目经理组长组织领导230男工程师技术负责人副组长组织实施343男高级工程师公司总工组员技术指导426男助理工程师资料员组员资料整理539女高级工程师公司科技发展中心主任组员技术指导628男助理工程师施工员组员资料收集732男工程师公司科技发展中心副主任组员信息反馈828男工程师公司科技发展中心副主任组员资料整理对策实施931男工程师材料员组员资料收集1029男工程师施工员组员资料收集1128女助理工程师技术员组员资料收集小组成员由11人组成，其中2名高级工程师、6名工程师、3名助理工程师，小组成员均参加过TQC培训学习，有较高的专业知识和管理能力。3.活动流程图未达到目标选择课题现状调查设定目标分析原因制定对策实施对策效果检查达到目标巩固措施总结和下一步打算

制表人：**2007.8.14、选题理由：业主要求忻州市**综合办公楼的质量目标为“确保省优，争创汾水杯”。技术资料整理是确保创优的保证，所以业主特别强调技术资料整理的规范性。我公司在2007年将本工程作为重点项目监督，公司技术部门每月检查一次,并对技术资料整理提出了严格的要求。项目部其他管理人员对资料整理的重要性认识不够，对技术资料整理工作不熟悉，容易造成应付的做法，所以项目部对技术资料整理工作非常重视。运用QC方法确保工程技术资料达到地标要求公司要求项目部自身要求课题选择制表人：**2007.8.35、现状调查：

2007年8月，小组以及公司技术部对目前公司技术资料现状做出了调查，主要是目前项目部资料人员不固定，均为临时抽调，而且项目经理在工作安排上对资料工作不重视，各级管理人员配合不够，所以资料管理比较混乱。具体在技术资料整理过程中主要存在如下问题，我们从业主方面、项目部自身，以及分包单位等多个方面进行了详细调查。如下5.1调查结果一不能及时提供地质勘察情况报告以及地基检验报告，建筑定位控制通知单不能按照规范要求进行，有时只是口头交代。不能及时办理施工许可证、建设工程规划许可证等文件。监理单位不能及时反馈签认资料业主方面

制表人：**2007.8.45.2调查结果二项目部资料具体问题对软件以及技术资料管理规程的应用不灵活，存在死搬硬套现象，和具体工程不能紧密联系。工程面积大、资料多、而且复杂，且项目部认为技术资料整理只是资料员的责任，而资料员往往对专业不熟悉，造成资料的准确性、完整性方面存在问题。资料目录的建立不规范，不能够按照公司的体系文件来执行，造成查找混乱，缺项多。资料人员临时抽调频繁、而且资料员与工长、技术员之间缺少配合，资料员对图纸现场熟悉不够，不能真实反映工程实际，所以资料内容问题多。制表人：**2007.8.45.3调查结果三：制制表人：**2007.8.4混凝土施工记录不全，与其他资料的日期对不上，混凝土原材料配合比设计、施工、结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录日期存在差异，施工单位检查纪录填写不详细，没有混凝土的强度等级和试件取样留置记录等。项目各个部门技术资料材料报验施工记录质量验收1、水泥出场试验报告缺28天报告，2、钢筋原材证明和实际进货材料不符，3、有关环境及有害物限量检测报告缺，4、供货单位不及时提供检测报告。5、焊条、外加剂等原材料进场检验纪录、质量合格证书、质量保证书、性能检测报告不齐全。1、检验批填写错误较多2、资料中闭门造车现象严重，不能真正反映工程具体情况，检查意见中只填符合要求。钢筋隐检中数值不明确，缺少马凳、垫块方面内容，没有梁、柱箍筋加密区长度等具体内容，隐检缺少数量，所有交底均无节点详图。模板预检内容不详，监理验收资料不能及时反馈。中间交接检验记录填写不明确。隐蔽工程验收纪录没有按照要求填写。1、技术资料和质量控制资料填写部位不统一。2、专项方案简单，针对性不强，3、设计变更通知单、工程洽商、工程联系单较多，未进行归类编号，签字盖章手续不全，4、技术交底无节点图，大部分交底千篇一律照抄，5、主体施工日志填写非常简单，6、有的资料中出现“是否”“如”等模糊词语。土建资料钢筋模板混凝土安装资料5.4调查结果四：分包单位1、分包资料不能按照总包单位的统一要求进行整理，使得总体感觉凌乱。2、地基施工分包单位工程资料不能提供完整的基坑支护变形检测记录等3、防水工程的防水材料试验资料不完整，隐蔽检查不规范，一般缺少防水效果检查，交接检查、闭水试验等内容。4、其他装饰工程、幕墙、钢结构等不能按照要求提供独立完整的分包资料整理。制表人：**2007.8.45.5调查统计：

通过以上详细的技术资料整理现状调查结果，我们分析技术资料主要存在如下两个问题资料整理不规范和资料管理不到位资料整理不规范资料管理不到位内部资料收集整理不规范外部资料收集协调不到位资料的及时性方面资料的准确性方面各部门的沟通方面材料报验方面软件应用方面技术资料整理的规范熟悉应用方面等与业主、监理单位的协调方面与分包单位的协调方面6.活动目标

6.1保证资料与工程进度一致，做到及时、真实、有效。

6.2保证技术资料的准确性。

6.2保证工程资料符合地标验收

规范要求的完整性。

示意见右图

保证资料与进度保持一致，并真实有效

保证技术资料的准确性确保工程资料符合规范要求的完整性总结

提高

总结

提高

总结

提高

总结7、造成现状的原因分析：

机资料整理不规范复杂性同时施工面积大结构复杂不规则分包单位多未按严格方法操作对地方标准掌握不够新手较多缺乏培训对规程的理解学习不够，认识有偏差新规程的高标准性、严格性新规程改动和合并内容变更多洽商多表格填写不规范人软件编制存在缺陷资料软件存在问题存在使用不合理现象资料软件中的某些表格缺少灵活性维修不及时操作系统不熟悉新手不能把资料软件和工程实际很好的结合输入法对新软件的学习少环资料整理方法整理方法不统一软件操作方法经验不足计算机硬件配备不完善法新学生新手多总包与分包不统一资料管理不到位人员临时抽调对规范理解不到位新规程标准高有些资料员不会用电脑分包多施工面积大、变更多总分包人员之间缺少交流有些人员责任心不强工期紧对软件学习不够对图纸不熟悉分包资料填写不规范业主缺少应该提供的资料，监理不能及时反馈资料有些分包按老规范做有些分包无资料员协调不好有些分包资料不全对规程理解不深资料不准确个别台帐登记不全资料员临时任命对现场不熟悉对资料整理重视不够有些部门的资料不全现场比较复杂、资料多、时间紧工种多资料后补现象多新工艺、新材料应用多

根据现状调查及其原因分析，我们确定了阶段主线图如下：

对内部、外部两方面调查出的问题进行汇总、分析、并分类。制定切实可行的对策。内部：固定一个有经验的专职资料员，总结和查找自身存在的问题，以及资料收集和整理过程中遇到的各种问题和困难，把项目部内部的有关的问题整理出来。外部：由技术负责人和资料员与各分包单位资料员、各部门负责资料的人员，以及与资料工作有关的项目管理人员座谈，要求整理出各自的资料问题和编写资料过程中的困难。8、要因确认

我QC小组通过内部外部两条主线，对存在问题进行汇总分析，并进行分类归纳，对技术资料整理的要因确认如下：序号要因项目1技术资料整理方法不熟悉2分包单位资料不规范3与业主与监理配合不好4技术部门管理不善5项目各部门的配合不当6施工现场的复杂7电脑软件设计不当及其应用操作不对8对规范的不熟悉9.制定对策

针对主要矛盾，经过小组讨论决定采取如下对策如下：序号项目对策、措施责任人检查人完成日期1技术资料整理方法不熟悉项目部聘请公司多年进行技术资料整理，具有丰富实践经验的同志就技术资料的整理进行详细的培训，项目全体管理人员参加。公司技术部每月检查中必须对技术资料整理情况进行指导，发现问题及时解决。随时2分包单位资料不规范要求分包单位必须设置资料员，项目部所组织的技术资料培训必须通知所有的分包单位资料员参加，给分包单位下发具体的资料管理标准，并在过程中进行监督。随时3与业主与监理配合不好资料员要经常与业主协调，并且积极配合业主完成有关资料收集，交予监理单位的资料要办理签字手续，要与监理经常沟通，存在问题及时整改，确保资料的及时收回。随时4技术部门管理不善技术部门作为技术资料的管理部门，必须积极组织相关培训和学习，配备必须的工具书，实行人员老少搭配，互相帮助学习。2007.08.105项目各部门配合不当资料员是资料整理的总负责，各部门在资料的整理和收集方面必须听从指挥，认真对待资料中的每个问题，每周例会上要让大家把问题反映出来并当场解决。随时6施工现场的复杂根据工程实际，以施工缝为界，将工程分为3个施工段，资料整理按段进行。2007.08.107电脑软件设计不当及其应用操作不对召集有关人员对电脑软件进行认真分析，对不适用的地方，和软件公司研究适当修改，同时请软件公司对软件的使用进行培训。2007.09.58对规范的不熟悉项目部建立制度，每天晚上所有项目部人员都进行半小时的规范集中学习，通过学习，提高发现问题，解决问题的能力随时10殿.离实施竟对策丽实施蛙一：陈培训项目岛部的绑培训迈采用励了走贡出去甲，请右进来坏两种尾方式纠，首启先项薯目部桂派出盖资料拌员*衬*和碑技术军负责尺人王援军华炮参加堆了太犁原市茎质检阔站举茄办的储资料将员培叙训，遗参加更了公菠司组昼织的怜资料首员座渐谈会送，参聚观了轻鲁班聋奖工睬程《瞒山西贷博物遗馆》炸技术屑资料有成果铺。项辟目部先聘请占公司哈总工微在项学目部良对《辱建筑裕工程链施工油资料锣管理伶规程勇》进悬行了俗为期锣3天鸭的详录细讲爷解，址全体莫项目腰部管樱理人船员全易部参漠加。都会后忙由项摔目经赌理组伍织全妈体管义理人铃员召肾开座斜谈会惨，大幅家各灰抒己托见，精就技溪术资偿料整胜理上株的存城在问拢题、吩好的躁建议榜进行僚了深别刻探篇讨，逐详细拨做了你会议地记录蛋，为洗实现弯目标袋奠定炕了基鼻础。同时愿针对绒项目轨部新资学生方较多剃，项职目经知理制始定了警培训绩学习颠制度今，由卡技术担负责戒人王狠军华枪组织兼，坚袖持每佳天进辉行半舅小时麻规范抱学习皱，全先体管应理人喜员参坊加，晕大大恰提高观了项舟目部拉的技血术业呀务水续平，古反应论在技妻术资新料上猾的精提确性辽明显大提高础。针对访软件菠使用凡问题冲，项吧目部逆请海樱盛软价件的院专业葵人员嚼对项征目部赶人员虾进行骂了专淡业培束训，狐使大衬家能贞够应娇用自宴如，老同时努也提倘出了剖软件念上存壮在的软使用断不合毫理的生问题苹，相找互探率讨修隶改。实施锹二：昌统一贵规定眠部门更协调为统把一资签料的您编写婶、方都便资愈料整黄理，芽我们抓根据姿公司锐的体狭系文属件要运求特抚编写均出《录项目松部资扰料编策写统离一规没定》污，下剃发到坛各部险门，然规定温中统嫁一了态表格诉的填烈写规文范，势明确地了统贸一资纪料收毙集的溜时间蛇、资冠料编父号方窃式、酒资料刻的份卧数、煌签字抓要求绿等具耐体内逗容。毁项目榴经理孙召开韵了项端目部盛座谈许会，费会上天就技末术资摆料整拣理进龄行了报具体折分工柏，资阀料员另**桶对技义术资鲁料进经行总追负责免，为毙了提渠高大活家对压技术雾资料浩整理特工作丙重要挑性的逮认识泻，项通目经摇理提姓出资宇料员剩和工之长同从等待罪遇。瓶此外掘技术脖部、展质量始部、并工程锣部、迫材料在部均功责成草专人绳对各故部门宗相应蜘的资迟料具农体负杀责，允明确捧了每刮个人故的具棵体工睬作，对责任筒落实宣到人晌，同乐时对煎人员签进行霸合理葱组合娃，老摇少结桂合，碰以达布到提讨高各撑部门穗的工亩作效思益和大质量警。实施蹲三：梁检查瓶、整伞改项目倡部逐暴周进鸣行自焦检，满公司谎每月汗定时创到项掌目进墙行指课导、他检查毒，技害术资事料是门必查所项目仓，主络要检皱查其切与工趋程的缩慧同步钩性，笼技术赠资料绵的准气确性眼，发范现问搂题及抢时提背出整役改要今求，消并组波织全枝体管印理人镰员学威习，霸以免住同类乳问题究再次尿发生熟。资犯料员草**团每周充及时套与项片目部薄其他滨各部缘瑞门负凡责资鉴料的汇人员蜡碰头覆，缺吃少资耍料和厚存在夹问题草以书徒面形杂式通称知对探方补哨齐和凶修改橡，并栽把规负定中止与谁盆有关绞的相阳关段房诚摘录亿或复袖印给哥他，骄明确则责任闭，及亦时沟便通，帖使各迅部门竞处于恼一个杜很好朵的协干调的武状态染。实施姨四：洗分包乡丰管理项目滑部要很求分房诚包单宁位指浊定资惊料员映，并开记录爱在册叔，留鸭下可猫靠联堪系方能式。阶项目咐部组棕织的浪资料剧培训薪分包咐单位叫都参扬加，巨项目则部制厦定的目《项绑目部脂资料连编写体统一料规定齿》分殖发给酸了分笑包单最位，墨要求丸必须粥认真甲执行怨。且饱项目享部对唇分包曲资料杨也进垮行了是日常存的检号查、息指导欣，发呢现问涉题及惕时进舍行了胀整改醉。实施质五：递业主脖、监彩理沟掘通联驾系资料援员*裙*经醉常与凭业主衫协调册，并穿且积定极配驼合业蚊主完溪成有粒关资叶料收佳集，护凡递虫交监啦理单愈位的北资料胸均办潮理签拨字手喘续，熟并且零与监胜理经胃常沟颈通，萝积极绸听取灵监理胖单位狗提出侵的整慕改建桥议，隙存在碑问题罩及时幕整改流，确狡保资尝料的火及时筒收回葡。实施陷六：沙规范脚整理为了肿便于些整理每和查那找方蔬便，袜特把范各类擦资料印分门春别类贵摆放毛，目镜录整立齐明剧确。订如果霸需要够察看宵，必真须通草过资冤料员肾的允滥许，膀看完套后及樱时放荐回原罩处。11倍效果秩检查效果做一经本安小组证成员加的努欠力，要在项阳目经厨理的庄指挥胜下，录资料钉管理飞方面催取得扎了阶嫂段性絮圆满携成功焰，在灿忻州理市建李筑工看程质哑量检唐查站京组织绑的检敢查活筹动中适，我茄项目星部资聋料整遍理取遗得了拍排名岂第一同的好隙成绩敬，检醋查小听组给配予了固高度刮评价耍和表际扬，珍检查势组专记家们本对我卧们项性目资准料目白录的级编写袭非常奥满意眨，大流家一滥致认挎为该溜资料授目录壮清楚趣、一姥目了色然、付查找匙方便爽。同堂时做山到了火与工英程同细步和旁资料厌准确穴，不冲愧为他一级扩企业贯的称散号。效果减二在2撑00同7年裙10但月3酸1日冷至2抬00袋7年劣11亮月1肝